Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Может ли отец уйти в декретный отпуск
Большинство работников и работодателей знают, что после рождения ребенка женщина имеет право оформить отпуск для ухода за ним, кроме того, ей полагаются дополнительные выплаты, компенсируемые фондом социального страхования.
При этом первоначально работодатель производит необходимые выплаты из собственных средств. Эти деньги будут возмещены ему в форме дополнительного налогового вычета.
В течение первых полутора лет с момента рождения ребенка женщина имеет право на выплату в размере 40% от среднемесячной заработной платы. Далее, социальные выплаты становятся незначительными и составляют всего 50 рублей в месяц.
Такие возможности для женщины, ставшей матерью, означают, что работодателю когда-нибудь придется смириться с длительным отсутствием своего работника.
Необходимость уйти в декрет именно отцу может возникнуть в различных случаях, в том числе если его доходы значительно меньше доходов жены, и в интересах семьи, чтобы она осталась на работе.
С другой стороны, женщине, которая долго находится в декрете, полезно сделать перерыв и вернуться к работе. А затем с новыми силами вернуться к воспитанию маленьких детей.
Отец за это время станет ближе к детям, сможет уделить им максимум своего внимания.
При нахождении отца в отпуске, за ним сохраняется его место работы, период декрета засчитывается в трудовой стаж. Отец может использовать декретный отпуск полностью или частями – как будет удобнее.
Интересно, что отец может получать пособие, но при этом трудиться в условиях неполного рабочего дня. Вплоть до того, что неполный рабочий день ему (по его желанию) может быть установлен на уровне 7 часов. Такой вариант практикуют семьи, в которых мать не имеет достаточно трудового стажа, не работает и декретные выплаты выгодно оформить отцу, хотя по факту ухаживать за ребенком будет мать.
Стоит учитывать, что отец имеет право уйти в декрет даже в том случае, если мать не работает.
Как решается ситуация, если ребенок в возрасте до полутора лет был усыновлен и в декрет желает выйти приемный отец? Ответ: никакой разницы в порядке оформления в данном случае не будет. Единственное, небольшое отличие в перечне предоставляемых документов, о котором речь пойдет ниже.
Женщина имеет право выйти на работу раньше, чем ребёнку исполнится 3 года, но не позже. Для этого она пишет заявление в отдел кадров.
Кадровый работник издаёт приказ о прекращении отпуска по уходу за ребёнком.
Если срок отпуска подходит к концу, а сотрудница никак не обозначилась, рекомендуется уведомить её об окончании отпуска. Если она так и не появится в отделе кадров, то вы имеете полное право ее уволить.
В любом случае, как только ребёнку исполняется 3 года, издаётся приказ либо о выходе на работу либо об увольнении.
Если работница выходит на работу до того как ребенку исполнится 1,5 года на неполный рабочий день, она сохраняет право на получение пособия. Работодатель выплачивает ей пособие за счет фонда социального страхования и заработную плату. После 1,5 лет – только заработную плату.
Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем
Законом предусмотрено возмещение декретных из ФСС. 2017-2018 гг. планировались стать переходными для внедрения метода прямых выплат на всей территории РФ. В настоящее время не в пилотных регионах работает прежняя схема.
Декретные для ИПЧто делать будущей маме, если она индивидуальный предприниматель, и на ней не лежит обязанность платить страховые взносы в ФСС? Сможет ли она получить декретные выплаты? Да, декрет для ИП в 2023 году может быть оплачен в случае заключения женщиной специального договора с ФСС не позже, чем за полгода до планируемой даты декрета, и наличия всех взносов за этот период.
Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.
Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.
Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.
В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.
Как оформить кадровые документы
Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.
Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.
Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.
В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.
После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
Перечень документов для оформления декретного отпуска
Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:
-
больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
-
справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
-
заявление на имя работодателя;
-
документы, удостоверяющие личность;
-
справка о доходах за последний год работы;
-
номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
Как оформить декретный отпуск на бабушку
Правила оформления декретного отпуска в 2021 году, как и ранее, допускают отправку в отпуск по уходу за ребенком бабушки или дедушки.
Как оформлять декретный отпуск в таком случае:
- Бабушка обращается в отдел кадров (бухгалтерию) работодателя с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с приложенными к нему свидетельством о рождении внука/внучки, справками от обоих родителей о неиспользовании отпуска и неполучении пособия, выпиской из банка (реквизитами счета, если он был изменен).
- Если мать или отец официально не трудоустроены, то справку о неполучении пособия они берут в соцзащите.
Если бабушка работает и получает пенсию, она также может оформить декретный отпуск.
Если бабушка-пенсионер не работает, порядок оформления декрета и получения пособия зависит от жизненной ситуации:
- В случае смерти родителей, признания их безвестно отсутствующими, лишения их родительских прав и т. п. бабушка вправе оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком на общих основаниях (абз. 8 ч. 1 ст. 13 закона «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81-ФЗ, далее — закон № 81-ФЗ).
- В обычной ситуации, когда родители имеются, но смотреть за ребенком будет бабушка-пенсионер, для получения пособия бабушку нужно оформить официальным опекуном. Поскольку в список лиц, не подлежащих обязательному соцстрахованию и имеющих право на выплаты на ребенка до 1,5 лет, входят только родители и опекуны (абз. 7 ч. 1 ст. 13 закона № 81-ФЗ).
Оформление декретного отпуска – это двусторонний процесс, в котором принимает участие беременная сотрудница и работники администрации (менеджеры по кадрам, бухгалтерия, руководство).
Будущая мама обязана:
- в начале беременности стать на учет у гинеколога;
- при наступлении 30 (28 или 27) недели получить у своего врача больничный лист и справки;
- взять в банке справку о номере расчетного счета для перечисления пособия;
- снять копии с паспорта;
- представить в кадры, бухгалтерию или секретарю собранные документы в оригинале и копию паспорта;
- написать заявление о предоставлении отпуска с указанием его начала и продолжительности;
- указать в заявлении о своем желании получить пособие по БиР;
- перечислить прилагаемые документы;
- ознакомиться с текстом приказа о предоставлении отгула;
- с указанной даты не выходить на работу.
Расчет декретных выплат
Право на получение декретного отпуска имеют все женщины, имеющие место работы или учебы, независимо от других обстоятельств, таких как:
- стаж работы в одной или разных организациях;
- место работы или службы;
- наличие гражданства РФ;
- возраст;
- семейное положение.
Данное право закреплено в статьях 255 и 256 Трудового Кодекса РФ. Также право на получение льгот имеют лица, официально зарегистрированные в качестве безработных.
| Порядок действий | Пояснения | Ссылка |
|---|---|---|
| 1-й этап. Расчетный период | ||
| 1. Определите расчетный период | 2018 и 2017 | Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 2. Проверьте, можно ли заменить годы расчетного периода | Заменить годы расчетного периода можно, если в них был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до полутора лет. Замена лет должна увеличить размер пособияЗаменять их можно не любыми, а только годами, непосредственно предшествующими расчетному периоду | Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105 |
| 2-й этап. Средний дневной заработок работницы | ||
| 3. Сложите выплаты отдельно за каждый год расчетного периода | Учитывайте выплаты, на которые начислены взносы на социальное страхование (до 1 января 2017 — в ФСС, после 1 января 2017 — в ФНС) Для новых работников данные о заработке возьмите из справок от предыдущих работодателей | Ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 4. Сравните с предельным размером облагаемой базы за каждый год | Сумма учитываемых выплат за 2018 не должна превышать 815 000 р., за 2017 – 755 000 р. | Ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 5. За каждый год выберите меньшую сумму | Выберите сумму учитываемых выплат или предельную величину облагаемой базы | Ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 6. Определите количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде | Из общего количества календарных дней в 2018 и 2017 (730) вычтите дни:· временной нетрудоспособности;· отпуска по беременности и родам;· отпуска по уходу за ребенком;· освобождения работницы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы | Ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 7. Рассчитайте средний дневной заработок | Поделите показатель шага 5 на показатель шага 6 | Ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 3-й этап. Ограничение среднего дневного заработка | ||
| 8. Сложите предельные величины облагаемой базы | В 2019 — за 2017 и 2018. На данном этапе заменять годы нельзя 1 570 000 р. (755 000 р. + 815 000 р.) | Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 9. Рассчитайте максимальный размер среднего дневного заработка | Поделите показатель шага 8 на 730 2150,68 руб. (1 570 000 р. : 730) Из 730 для целей расчета максимума нельзя вычитать исключаемые дни | Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 10. Сравните показатели средних дневных заработков | Выберите меньшую сумму среднего дневного заработка из шага 7 или шага 9 | Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 11. Сравните со средним дневным заработком из МРОТ. Выберите большую величину | Средний дневной заработок из МРОТ равен 370,85 р. (11 280 руб. × 24 : 730) Показатель шага 7 ≥ 370,85 р. Это действие выполняют, если в расчетном периоде нет учитываемых выплат или их сумма мала | Ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ П. 15(3) Положения № 375 Письмо ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 |
| 4-й этап. Сумма пособия | ||
| 12. Определите дневное пособие | Средний дневной заработок умножьте на 100% | Ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 13. Определите сумму | Дневное пособие умножьте на количество оплачиваемых дней отдыха по беременности и родам | Ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
На шагах 4, 8 и 10 используйте новые показатели: предельной величины облагаемой базы за годы расчетного периода (2017 и 2018); МРОТ — 11 280 р. Его применяют при расчете среднего дневного заработка из МРОТ (п. 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, далее — Положение № 375).
Отпуск и пособие другим категориям беременных
У тех женщин, которые не подпадают под указанный выше перечень будущих мам, которым государство гарантирует декретный отпуск, тоже есть возможность его оформить. Для этого ей необходимо обращаться в социальные службы. Например, если беременная женщина до 28-30 недели беременности не работала, то оформить декретный отпуск ей будет некому, но определенные выплаты она может получить, обратившись в собес. Для этого ей нужно взять справку из медучреждения, где она наблюдается, и приложить ее к заявлению в органы соцзащиты. Могут потребоваться документы, которые подтверждают факт незанятости на работе. Неработающей будущей маме будет назначена денежная помощь в размере 25% от официально установленного прожиточного минимума.
Беременным женщинам-предпринимателям также положены и декрет, и выплаты. Правда, сумма у каждого предпринимателя будет своя. Она рассчитывается с учетом того, на какую сумму женщина внесла социальные взносы. Дамам, имеющим свой бизнес, следует обращаться в Фонд соцстраха, куда нужно предоставить справку из женской консультации о пребывании на учете, соответствующее заявление утвержденной формы и копию своего свидетельства об уплате единого налога.
Декрет не может быть декретом
Доподлинно неизвестно откуда появилось слово «декрет», символизирующее освобождение женщины от работы на период рождения и ухода за малышом. По сути, определенное время до родов и после них рассматривается как период, когда мать не может трудиться в полную силу из-за плохого самочувствия, определенных физиологических процессов и послеродового восстановления организма. Поэтому на бумаге декрет выглядит как:
- «больничный», который по времени не может быть больше строго установленного законом времени;
- отпуск по уходу, который делится на 2 периода и не обязателен к оформлению.
То есть листок временной нетрудоспособности практически тождествен любому другому оформлению по иным болезням, когда человек не может выполнять свои прямые рабочие обязанности и нуждается в уходе и отдыхе.
Время по уходу – современное новшество, дающее право матери быть с новорожденным до 1.5 лет с начислением определенного пособия или до 3 лет, при сохранении должности.
Досрочный выход из декретного
Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.
Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.
Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.
Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.
Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.
У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.