Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности бухгалтера-кассира». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для начала работы на кассе потребуется открыть смену и создать отчет, который в автоматическом режиме отправится оператору фискальных данных. Документ о закрытии смены может быть сформирован в течение 24 часов, том числе на следующий рабочий день. Если не успеть вовремя закрыть текущую смену, то ФН перестанет формировать фискальный признак в чеке, и все расчетные операции станут незаконными.

Функции и обязанности бухгалтера-кассира на предприятии

Функционал бухгалтера-кассира раскрывает его задачи в общем виде и необходим для дальнейшей разработки и конкретизации должностных обязанностей.

Например, в трудовом договоре с бухгалтером-кассиром его функционал может быть отражен так: «Работник принят для выполнения трудовых обязанностей в должности старшего бухгалтера-кассира».

Этого достаточно, если учесть, что трудовая функция (ст. 15, 57 ТК РФ) определена, как работа по соответствующей специальности (должности) согласно штатному расписанию.

Если за бухгалтером закреплен конкретный участок работы, то в договор вносят более конкретную формулировку, например: «Работнику поручена работа с банк-клиентом».

Собственно, бухгалтером-кассиром в случае работы только с безналом должность именуют обычно только в торговле – сфере деятельности, где потребность в бухгалтерах-кассирах априори высока.

В трудовом договоре можно прописать не только функционал, но и должностные обязанности по конкретной должности, но разумнее всего:

• утвердить ДИ в новой редакции;
• письменно ознакомить работника с изменениями.

Когда необходим пересмотр должностных обязанностей

В изменении должностных обязанностей все чаще возникает необходимость из-за внедрения инновационных технологий. Например, именно инновации позволили нашей компании брать участок «Касса» дополнительно на аутсорсинг у наших клиентов – крупных розничных торговых сетей. В обязанности наших специалистов, по сути заменивших собой бухгалтеров-кассиров клиента, входит:

• ежедневный контроль полноты отражения выручки;
• сверка данных в операционной базе, учетной базе и данными ОФД и формирование сводного отчета;
• коммуникация напрямую с магазинами по выявленным расхождениям;
• выгрузки документов из операционной или учетной базы в формате pdf;
• отправка на электронную почту сотрудников документов для автоподписи;
• подписание электронной подписью ответственного сотрудника;
• сохранение документов в электронном архиве.

Такие не совсем типичные должностные обязанности появились благодаря тому, что наши IT-специалисты внедрили автомодули:

• для сверки выручки сразу в трех базах – операционной, учетной и ОФД (данные по выручке во всех базах должны быть идентичны);
• задающие алгоритм подписи кассовых документов ЭЦП ответственного сотрудника.

При упоминании слова «кассир» сразу же приходит на ум сотрудник супермаркета. Но не только в магазинах розничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами требуется подобного рода должность. Кассир может работать по совместительству бухгалтером, продавцом, билетером, операционистом банка и т.д. Персонал, обслуживающий кассу, требуется на предприятиях торговли, в обменных пунктах, банках, кафе, ресторанах и барах, столовых, на стойках администратора в отеле и т.д.

• Кассир — ответственная должность. В его обязанности входит прием, выдача и хранение денежных средств. Круг обязанностей кассира обусловлен спецификой деятельности предприятия. Например, кассир в кинотеатре должен будет выполнять абсолютно другие действия при обслуживании клиентов, нежели кассир в заведении общественного питания. Обязанности и полномочия кассира для каждого конкретного случая должны быть описаны в должностной инструкции, которая находится на предприятии, где кассир трудоустроен.

Например, в крупном торговом предприятии существует отдельно взятая должность «кассир». Этот человек обслуживает покупателей на кассе, рассчитывая их за приобретенные товары. Если речь идет о должности кассира в киоске, то он по совместительству должен быть еще и продавцом, получать и выкладывать, упаковывать и отпускать товар. В больших магазинах эту задачу выполняют продавцы-консультанты, оказывающие информационную поддержку и помогающие выбрать товар покупателям.

• Кассир маленькой торговой точки является материально ответственным лицом не только в плане финансов, но и сохранности товаров. Продавец-кассир должен не только уметь хорошо считать деньги, но и вести учет кассовых документов. Знаний кассира должно быть достаточно, чтобы работать на кассовом аппарате, знать его устройство, минимальные требования к обслуживанию. Кассир должен уметь принимать оплату в наличной и безналичной форме, оформлять и выдавать чеки. Кассирам поручается формирование инкассаторских сумок, контроль товарных запасов, оформление и размещение ценников, ведение записи расходных и приходных ордеров.

Быть многозадачным сможет не каждый человек. Поэтому трудиться на такой ответственной должности сможет только высокоорганизованный, стрессоустойчивый, эмоционально стабильный сотрудник. Кроме этих качеств нужно еще обладать умением «схватывать все на лету», быть готовым обучаться и развиваться, получить навыки товароведения. Ведь контроль товарных запасов – это еще и работа с поставщиками, проверка сроков годности продукции, поддержание широты и глубины ассортимента.

Для трудоустройства граждане, претендующие на должность кассира, должны составлять резюме, как и в стандартных случаях поиска работы. Многие соискатели в качестве своих преимуществ перечисляют профессиональные способности в виде знаний о работе кассового оборудования, уверенного владения ПК, умения вести расчеты через платежные терминалы, проводить складской учет. Подобные резюме работодатель встречает очень тепло. Потому что предпочтение отдается все-таки работникам с опытом работы. Хотя вводный инструктаж и предварительное обучение обеспечивается на рабочем месте непосредственно после выхода на работу.

Образец должностной инструкции

Для каждой профессии в маленьких и больших компаниях предусмотрены должностные инструкции. По определенным направлениям обязанности прописываются на законодательном уровне. Если вашу профессию обошли стороной, то у каждого руководителя должна быть составлена на такой случай внутренняя должностная инструкция по предприятию. С ней знакомится претендент на должность перед подписанием трудового договора.

Должностная инструкция представляет собой документ, состоящий из нескольких разделов. Структура документа не имеет строгой формы, но состоит из определенных блоков. В первом блоке указываются общие положения. В следующей части инструкции расписаны должностные обязанности. У каждого сотрудника в компании есть своя ответственность, права и обязанности. Все это можно прочитать в одном из пунктов должностной инструкции. Не указанная выше информация может содержаться в заключительных положениях документа.

Кассир торгового зала:

2.1. Осуществляет расчет с покупателями за товары, изделия и услуги, подсчет стоимости покупки, получение денег, пробивку чека, выдачу сдачи.

2.2. Производит возврат денег по неиспользованному чеку.

2.3. Проверяет исправность кассового аппарата, осуществляет заправку контрольной и чековой ленты, запись показаний счетчиков.

2.4. Устраняет мелкие неисправности контрольно-кассовой машины.

2.5. Получает разменную монету, размещает ее в кассовом ящике.

2.6. Знакомится с ассортиментом имеющихся товаров, изделий и ценами на них.

2.7. Производит подсчет денег и сдачу их в установленном порядке, сверху суммы реализации с показаниями кассовых счетчиков.

2.8. [Вписать нужное].

Кассир-раздатчик и ревизия работы кассира-раздатчика

В больших организациях имеются кассиры-раздатчики, в чьи функции входит выплата заработной платы в цехах по платежным I ведомостям или получение денег от покупателей при выездной торговле.

Главный кассир ведет книгу учета принятых и выданных денежных средств другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику) (форма № КО-5). Перед началом рабочего дня главный кассир выдает другим кассирам необходимую для расходных операций сумму наличных денег под рас­писку в книге формы № КО-5.

Кассиры-раздатчики в конце рабочего дня обязаны отчитаться перед главным кассиром в полученном авансе и в деньгах, принятых по приходным документам, и сдать остаток наличных денег и кассо­вые документы по произведенным операциям главному кассиру под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.

По авансам, полученным для оплаты труда и выплаты стипен­дий, кассир-раздатчик обязан отчитаться в срок, указанный в платеж­ной ведомости для их выплаты. До истечения этого срока кассиры обязаны ежедневно сдавать в кассу остатки наличных денег, не вы­данных по платежным ведомостям. Эти деньги сдаются в опечатан­ных кассирами сумках, пакетах и других упаковках главному кассиру под расписку с указанием объявленной суммы.

Если по платежной ведомости выдает деньги кассир-раздатчик, то в конце ведомости должна быть надпись «Деньги по ведомости выдавал (подпись)». Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается.

Ревизия работы кассира-раздатчика. Ревизор обращает вни­мание на следующие особенности работы кассира-раздатчика: прове­ряет платежные ведомости, по которым выдается заработная плата, есть ли на платежных ведомостях разрешительные надписи на выпла­ту денег с указанием срока выплаты, есть ли расписки лиц, получив­ших деньги, или о, если деньги не получены.

Установлен случай, когда рабочим начислялись премии в при­нятом порядке по показателям выработки. При проверке жалоб неко­торых рабочих на несвоевременное начисление им причитающихся сумм ревизор обратил внимание на то, что премии начислялись дав­но выбывшим лицам, поскольку за выпиской документов на выдачу депонированных сумм не было должного контроля: в списке депонен­тов не были выделены выбывшие лица и не установлен особый ре­жим выдачи этих сумм.

При проверке строительной организации выяснилось, что по расчетам с рабочими на сезонных работах скопились значительные суммы депонированной заработной платы, их аналитический учет находился в запущенном состоянии, в результате чего были установ­лены факты присвоения некоторых сумм кассиром, которому было поручено ведение реестра депонентов.

Выборочно следует проверять, все ли внесенные в платежные ведомости лица являются работниками ревизуемой организации, нет ли среди них подставных лиц. Такие факты можно обнаружить, сопо­ставляя фамилии лиц в платежной ведомости с данными учета лично­го состава, табелей и других документов. Для предупреждения подоб­ных злоупотреблений платежные ведомости после их составления и до выплаты по ним денег следует передавать на визирование отделу кадров.

Кассир имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.6. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

Требования, которые выдвигаются в должностной инструкции кассира, могут быть общими, как, например, знание кассовых операций или навыки работы с компьютером и специальным программным обеспечением, так и специфическими, как знание инструкций и приказов Центробанка России или владение английским языком.

Кассир должен знать обязательно:

• нормативные и руководящие документы (постановления, приказы, распоряжения, инструкции) в отношении кассовой деятельности;
• правила выдачи, приема, учета и хранения наличных денег и ценных бумаг;
• установленные лимиты остатков наличности в кассе;
• формы банковских и кассовых документов и порядок их оформления.

Онлайн заявка на обучение

В нашем Московском институте по повышению квалификации и профессиональной переподготовки специалистов Вы можете пройти обучение дистанционно, по итогу получив диплом установленного государством образца, что увеличит шансы получить должность кассира торгового зала. Дистанционное обучение позволит Вам и работать, и получать образование одновременно. Это очень удобно для начинающих специалистов, так и для остальных людей. Можете посвятить это время изучению новых нюансов данной профессии. Так же наши специалисты помогут Вам разобраться во всех тонкостях процесса обучения на дистанционной основе. Вы можете пройти курс, по итогам которого сдаете итоговый экзамен в форме отправки в электронном виде Вашей Выпускной Квалификационной работы, и получаете диплом.

По окончании обучения выдается диплом «о дополнительном профессиональном образовании» с присуждением квалификации «Бухгалтер кассир» (640 часов)

Что такое профстандарт и как его применяют?

Ввиду недавних изменений законодательной базы в трудовом законодательстве появилось понятие «профессиональный стандарт», обозначающее совокупность выставляемых к сотруднику требований, необходимых для допуска его к выполнению определенного вида деятельности. Профстандарты приходят на смену квалификационным справочникам для должностей служащих и рабочих (ЕКТС и ЕКС).
Характеристики должностей, используемые в квалификационных справочниках 20-30-летней давности, уже не отвечают современным требованиям рынка труда. Да и сам подход к выставлению квалификационных требований изменился, поэтому было принято решение о введении в действие новой системы, в которой определяются все возможные трудовые функции.

Работа по составлению профстандартов только началась, и их применение в компаниях и на предприятиях в большинстве случаев носит чисто рекомендательный характер. Обязательно применять профстандарты только в двух случаях:

• если это прямо указано в законе или ином нормативно-правовом акте;
• если сотрудник, выполняющий трудовую функцию, закрепленную в профстандарте, занимает должность, дающую право на льготы или компенсации или предполагающую наложение каких-либо ограничений на законодательном уровне.

Таким образом, в первую очередь внедрять профстандарты придется тем работодателям, для которых было обязательным использование квалификационных справочников. Однако и тут есть один нюанс: если раньше значение имело только название должности и довольно условно описанные требования к квалификации, то теперь квалификационные требования получили больше конкретики — и с этим придется считаться.

Кто отвечает за разработку и утверждение профстандарта?

Разработкой и утверждением профстандарта занимаются не всегда одни и те же лица. За профстандарты отвечает Минтруд РФ, однако он не является прямым разработчиком и всего лишь координирует этот процесс согласно Постановлению Правительства РФ № 23 от 22 января 2013 года «О Правилах разработки и утверждения профессиональных стандартов». Проекты профстандартов разрабатываются заинтересованными некоммерческими организациями, например:

• работодателями и их объединениями;
• профессиональными сообществами;
• саморегулируемыми организациями.

При этом к процессу разработки проекта привлекаются различные образовательные организации, которые готовят профильных специалистов. Минтруд же утверждает перечень трудовых функций, которые должны быть описаны в профстандартах в первую очередь, отталкиваясь от приоритетных направлений развития экономики.

Разрабатываются профстандарты за счет средств федерального бюджета. Если же работодателю необходим профстандарт с трудовой функцией, не описанной в общем перечне, то он может приступить к его разработке по собственной инициативе и, соответственно, за свой счет.

После разработки происходит обсуждение проекта с заинтересованными некоммерческими организациями. Далее проект поступает на рассмотрение в Минтруд РФ. Если все формальности при его разработке были соблюдены, то начинается стадия общественных обсуждений, после чего следует его экспертиза в Национальном совете и окончательное утверждение.

Любая карьера — это ответственный выбор. И на каждое место нанимают конкретных людей. Кому же лучше устраиваться в качестве кассира-операциониста?

Если честно, то тут все «лавры» отданы женской половине общества. Как правило, во всех перечисленных нами местах такими сотрудниками являются девушки. Почему так получается?

Во-первых, работа в основном умственная. Для нее не нужно будет прилагать сильных физических усилий (за исключением некоторых мест). Да еще и женщина-кассир, к примеру, в банке — это хороший образ работника. Он будто показывает клиентам весь шарм заведения. Мужчины, если честно, в качестве кассиров встречаются редко. Мужской половине населения больше подойдут вакансии, где следует прилагать физические усилия.

Во-вторых, заработок во всех перечисленных нами местах — средний. Для женщины он считается нормальным (около 20-25 тысяч рублей). А вот карьеристам-мужчинам это совсем не подходит. Поэтому, увидеть кассира мужского пола очень трудно.

4.1. Кассир-контролер банка имеет право:

— на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

— требовать от руководства банка оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;

— требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, технических средств и т. д.;

— знакомиться с проектами решений руководства банка, касающимися его деятельности;

— вносить на рассмотрение руководства банка предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

— запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

— повышать свою профессиональную квалификацию.

Это важно знать: Где должны храниться должностные инструкции сотрудников: срок хранения в организации

• Предприятия, штатным расписанием которых не предусмотрена должность кассира, выполнение его обязанностей могут возложить в соответствии с распоряжением руководителя на бухгалтера или другого работника.
• На предприятиях, которые имеют одного кассира, в случае необходимости его временной замены выполнение обязанностей кассира письменным приказом руководителя возлагается на другого работника.
• Требования к кассиру предприятия, перечень его обязанностей и функций, а также порядок привлечения к ответственности за невыполнение возложенных на него функций устанавливают в должностной инструкции кассира.
• При приеме на работу кассира с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Каковы функции кассира?

Кассир назначается на должность управляющим или директором торгового центра и только он освобождает кассира от его функций. Что должен делать кассир, каковы его функции? Кассир организует работу кассового механизма в вверенном ему отделе. Функционирование отдела и, соответственно, кассы, ведется в соответствии с организацией труда торгового учреждения. Функции кассира начинаются с ознакомления и практического использования Инструкции о должностных обязанностей кассира. Кассир выполняет следующие функции:

• обслуживает клиентов на кассе – это главная функциональная обязанность кассира;
• оформляет ежедневные кассовые документы по приходу и расходу денежных средств.

Кассир-бухгалтер, кроме этого, выполняет функции, связанные с:

• оформлением авансовых отчетов;
• при необходимости выдает зарплату сотрудникам.

В функции кассира также входит:

• обработка, регистрация, сверка банковских отчетов;
• отражение всех финансовых операций при проведении бухгалтерского учета;
• обеспечивает сохранность денежных средств и соответствующих документов;
• своевременно передает финансовые документы в архив.
• Главная функциональная обязанность банковского кассира – проведение операций с денежными средствами и ценными бумагами;
• ведение и учет документов, подтверждающих проведение операции по кассе;
• фиксирование всех операций в кассовой книге – приходно-расходные записи;
• сверка наличных средств и передача их инкассаторам.

— осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
— оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;
— ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу;
— сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;
— составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые;
— передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам;
— ведет кассовую отчетность;
— бережно относится к вверенным ему ценностям;
— принимает все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращения ущерба.
— своевременно сообщает ……………………………………………………………………….
(главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения бухгалтерии)

об обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему денежных средств;
— нигде, никогда, ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их перевозке, охране, а также о служебной информации по кассе;
— выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

Похожие записи:

• Госпошлина на регистрацию автомобиля юридическим лицом в Мытищах Подмосковья
• Что положено многодетным семьям
• Ст. 162 ч. 4 УК РФ «Разбой» — комментарии, особенности и наказание