Персонала дипломатических представительств

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Персонала дипломатических представительств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Консульский корпус, как и дипломатический, возглавляется дуайеном, т.е. старшим по рангу и времени получения экзекватуры главой консульского представительства, который выполняет в основном церемониальные функции. В государстве пребывания может быть несколько консульских корпусов в зависимости от количества пунктов, где имеются консульские представительства.

Задачи административно-технического персонала по электробезопасности

Удостоверение по электробезопасности нового образца

К задачам АТП относится:

• обеспечение, контроль над техническим и оперативным обслуживанием электроустановок;
• безопасное энергообеспечение;
• проведение ремонтно-монтажных работ устройства.

Служащие также могут осуществлять деятельность оперативного и ремонтного персонала:

• проведение работ по сборке, монтажу, демонтажу, ремонту оборудования;
• выполнение оперативных переключений;
• ввод прибора в эксплуатацию для обеспечения рабочего процесса отдельных структур подразделений и предприятия в целом;
• подготовка трудового места;
• определение уровня подготовки персонала;
• допуск работников к действующей установке;
• проверка работ с электроустановками в соответствии с правилами;
• организация, контроль по осуществлению срочных видов работ с оборудованием, имеющих ремонтную или профилактическую значимость;
• регулирование деятельности специализированных служб, проводящих испытания устройств.

Кто такие инженерно-технические работники?

На самом деле, инженерно-технические работники – это обобщенное понятие, зачастую используемое просто в разговоре. В документах такой должности нет. Согласно справочнику квалификации работ и профессий, такое понятие включает в себя категории таких служащих:

• руководящий состав;
• специалисты;
• технические исполнители, которые являются простыми служащими.

Также классификацию проводят согласно такому документу, как Единая номенклатура должностей служащих (ЕНДС). Тут деление было произведено на основании специфики выполняемой деятельности. Согласно такому документу, каждая вышеназванная группа имеет еще и свои подкатегории. Поэтому, согласно ЕНДС, персонал делится на.

Руководящий состав. В эту группу включают работников, которых можно назвать руководителями предприятия. Также к этой категории относят руководящие должности по службам и подразделениям. Согласно Единой номенклатуре, даже заместители являются руководителями. Специалисты. Вот тут есть более широкое деление, которое основывается на выполняемой человеком работе. Номенклатура подразумевает градацию в следующем:

• специалисты, которые занимаются сельскохозяйственной работой, лесовосстановительными обязанностями, относятся к зоотехнической и рыбоводной сферам;
• специалисты, задействованные в инженерно-технической и экономической сферах;
• люди, которые задействованы в налаживании международных связей;
• работники сферы народного образования;
• специалисты культуры, науки и искусства;
• медицинские служащие;
• специалисты юридической сферы.

Как понятно из вышеприведенных категорий, классификация достаточно широкая. Поэтому она включает в свой список не только работников экономической сферы, но и тех, кто задействован в инженерно-технических работах. Технические работники. В эту категорию входят исполнители, занимающиеся учетом и контролем, подготовкой и оформлением служебной и прочей документации, а также те, в обязанности которых входит хозяйственное обслуживание.

Так как прогресс не стоит на месте, то и в некоторые понятия вносятся изменения. В частности, технический работник в современном обществе преобразовался в административно-технический персонал. Поэтому называть таких рабочих старым названием ныне некорректно.

О таких моментах должны знать не только кадровые работники, так как они заполняют соответствующие документы, но и сами руководители. К тому же нелишним будет ознакомиться со спецификой терминологии и простым людям, которые находятся в поиске работы. Ведь зачастую, когда они знакомятся с потенциальными вакансиями, например, на сайтах трудоустройства, многие вещи им остаются непонятными. И, видя ту или иную вакансию, они не могут объективно оценить свои силы и имеющееся образование.

Особенности регулирования труда административного персонала

Административная категория сотрудников не оказывает предприятию прямой экономической выгоды. Поэтому работодателю следует учитывать особенности регулирования труда этой категории.

Работодателю стоит рассмотреть следующие аспекты для деятельности:

• для мотивации сотрудников применяется механизм сдельной оплаты труда, либо зависимость зарплаты от полезности служащего для предприятия;
• административный персонал обязан иметь определенные права и возможность полноценно осуществлять свои полномочия;
• перед тем как нанять сотрудников, следует трезво оценить объем будущих задач, стоящих перед административной категорией. Штат данной категории должен быть не выше 40 %, чем общий состав организации.

Функциональные обязанности

Функциональные обязанности административно-технического персонала сводятся к двум самым важным целям:

• контроль за организацией оперативного и технического обслуживания электрооборудования;
• организация безопасной работы электросистем, их ремонт, монтаж и наладка.

Специалист выполняет обязанности на основании нормативных документов по требованию электробезопасности:

• Приказа Минэнерго РФ от 16.10.2017 № 968 «Об утверждении требований к обеспечению надежности электроэнергетических систем, надежности и безопасности объектов электроэнергетики и энергопринимающих установок»;
• Приказа Минэнерго РФ от 08.07.2002 № 204 «Об утверждении глав Правил устройства электроустановок». Издание седьмое;
• Приказа Минэнерго РФ от 13.01.2003 № 6 (ред. от 13.09.2018) «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей» (зарегистрированого в Минюсте России 22.01.2003 № 4145);
• Приказа Минэнерго РФ от 30.06.2003 № 261 «Об утверждении Инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках».

Порядок проведения обучения

Проверка познаний административно-технического персонала при устройстве на работу является обязательной.

Группа присвоенной квалификации зависит от вида образования, от практики, уровня знаний, трудового стажа:

• 1 группа. Присваивается работнику, имеющему начальный уровень знаний. Сотрудник может включать/выключать электроприборы, оказывать неотложную помощь при поражении человека током.
• 2 группа. Присваивается после экзаменационной проверки знаний устройства приборов и принципов работы.
• 3 группа. Присвоение категории подтверждает знания служащего об устройстве электроприборов и самостоятельном обслуживании без помощи и участия других сотрудников. Данная группа может выполнять обязанности АТП.

Периодичность проверок

Служащие предприятия для повышения квалификации должны проходить аттестацию. Проверка знаний может быть плановая или внеплановая. Плановая аттестация проводится каждые 3 года, а внеплановая организовывается на основе требований проверяющих органов. Внеплановая проверка знаний осуществляется для того, чтобы при возникновении нестандартных ситуаций персонал мог выполнить внеплановые мероприятия.

Обратите внимание! Обязательная проверка проводится при нарушениях понятий законодательства, внутренней документации организации. Также проверка осуществляется при изменениях и введениях новых норм законов и условий труда.

Особенности регулирования труда административного персонала

Так как административный персонал является особым сегментом организации не оказывает работодателю прямой экономической выгоды, исходя из этого необходимо учитывать некоторые особенности регулирования труда подобных сотрудников. А именно, работодателям следует внимательно рассматривать следующие аспекты деятельности:

• Мотивация сотрудников. Мотивировать производственный персонал работодателю достаточно просто – можно использовать механизмы сдельной оплаты труда или иные способы прямо привязать заработную плату работников к их полезности для компании.
• Система субординации. Административный персонал должен обладать точно определенными правами и обязанностями и иметь все возможности для полноценной реализации своих полномочий.
• Расходы на поддержание штата. Статистика демонстрирует, что административный персонал каждой организации показывает тенденцию к росту без повышения реального его значения. Соответственно, необходимо трезво оценивать объем задач, стоящих перед административным персоналом и количество таких работников в штате – оно не должно превышать 40% от общего штата организации.

Административно технический персонал по электробезопасности

Административно-технический персонал, исходя из своего названия подразумевает, что к нему могут быть отнесены руководители и специалисты. Фактически, такой персонал называется инженерно-техническими работниками. Они назначаются ответственными за эксплуатацию электроустановок, они планируют работы в электроустановках, могут обладать правами выдачи нарядов и распоряжений и прочее. Примечательно, что если ответственным за электрохозяйство назначают работника из числа административно-технического персонала, то ему необходимо получить группу по электробезопасности «IV». Однако, существует вероятность путаницы. Некоторые думают, что под административно-техническим персоналом, подразумевают весь административный персонал организации. Фактически, административно-технический персонал — это те лица, которые принимают участие в эксплуатации электроустановки. Обычно, они назначены непосредственными ответственными за эксплуатацию электроустановок и никто более.

Когда не требуется обучение на регулярной основе

Согласно Государственному Управлению Ростехнадзора, плановая проверка знаний не требуется в следующих ситуациях:

• Сотрудники, относящиеся в организации к оперативно-ремонтному персоналу, проходят аттестацию, подтверждающую квалификацию для самостоятельного проведения работ и контроля реализации в действующих установках.
• Служащий, совмещающий две работы и уже прошедший проверку знаний в другой организации. Разница по времени между фактической датой аттестации и планируемой не должна быть выше 6 месяцев.
• Согласно внутренней документации по распоряжению, работники закреплены за отдельными структурными подразделениями.

Административно-технический персонал – что это такое

Как можно понять из наименования данной категории работников, административно-технический персонал включает в себя сотрудников, выполняющих определенные технические работы и обладающих административными функциями. Правовое регулирование вопросов оформления структуры кадров и разделения персонала на категории в данном аспекте трудовой деятельности практически всегда остается за работодателем – законодательство не предполагает обязательного выделения административно-технического персонала в большинстве случаев.

Исключение из данного порядка составляет административно-технический персонал по электробезопасности. Деятельность данных работников строго регламентирована действующей на федеральном уровне документацией – Правилами технической эксплуатации электроустановок. Данные правила регламентированы Приказом Минэнерго России №6 от 13.01.2003.

Соответственно – в отношении сотрудников, чья деятельность связана с электробезопасностью, их принадлежность к административно-техническому персоналу должна быть отражена обязательно. В иных же случаях право определения категорий сотрудников, их прав и соответствующих обязанностей возлагается на самого работодателя. То есть – работодатель может как выделять в отдельную категорию административно-технический персонал в иных сферах деятельности, связанных с различными техническими работами, так и не отделять его от иных категорий сотрудников.

Особенности регламентации труда административного персонала

Поскольку административный персонал является особым сегментом организации, не обеспечивающим работодателю прямых экономических выгод, исходя из этого, необходимо учитывать некоторые особенности регламентации работы таких сотрудников. А именно, работодатели должны тщательно рассмотреть следующие аспекты своей деятельности:

1. Мотивация сотрудников. Работодателю достаточно просто мотивировать производственный персонал: сдельные механизмы или другие методы могут использоваться для прямой увязки заработной платы работников с их полезностью для компании.
2. Система подчинения. Административный персонал должен иметь четко определенные права и обязанности и иметь все возможности для полноценного осуществления своих полномочий.
3. Цена персонала. Статистика показывает, что управленческий персонал каждой организации показывает тенденцию к росту без увеличения его реальной стоимости.

В результате необходимо трезво оценить объем задач, стоящих перед административным персоналом, и количество таких сотрудников в штате – оно не должно превышать 40 % от общего штата организации.

Административный персонал

Данная категория работников обеспечивает эффективное функционирование организации и решение определенных возникающих управленческих и технических вопросов.

Административный персонал, как правило, подразделяют на административно-управленческий, административно-хозяйственный и административно-технический. При этом каждая подкатегория может предусматривать классификацию работников на руководителей, специалистов и иных работников.

Перечень профессий и должностей, относящихся к административно-управленческому персоналу, не установлен. При этом он содержится в некоторых нормативных актах органов исполнительной власти (Примерный перечень, утв. Приказом Минтруда России от 14.10.2013 N 535н, Перечень, утв. Приказом Минкультуры России от 03.09.2020 N 1055, Примерный перечень, утв. Приказом Россельхознадзора от 16.06.2015 N 418).

В большинстве случаев к такому персоналу относят работников, осуществляющих общее руководство организацией, ее структурными подразделениями, которые принимают и реализуют решения по управлению внутренними процессами (производственными, технологическими и иными) в организации, занимаются подготовкой и обработкой правовой, финансовой, бухгалтерской, кадровой документации (руководители организаций, руководители структурных подразделений, заместители руководителей, специалисты бухгалтерии, кадров, юрисконсульты и т.п.) (п. 7 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583, Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утв. Приказом Росархива от 14.01.2004 N 9 (далее — Методика N 9), п. 2 Методических рекомендаций, утв. Приказом Минкультуры России от 30.12.2015 N 3453).

К административно-хозяйственному персоналу относят работников, которые выполняют различные внутренние хозяйственные функции в рамках организации, в том числе хозяйственное обеспечение деятельности организации, внутреннее информирование в организации, эксплуатацию зданий, помещений, территорий и др. К данной категории персонала можно отнести такие должности, как заведующий складом, заведующий хозяйством, сметчик, кладовщик и т.д. (разд. I Типовых штатов, утв. Постановлением Секретариата ВЦСПС от 11.05.1990 N 7-22).

К административно-техническому персоналу относятся руководящие работники, на которых возложены обязанности по организации технического и оперативного обслуживания, проведения ремонтных, монтажных и наладочных работ (п. 3.4 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утв. Приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н).

Перечень должностей работников, которые выполняют административно-технические функции, может включать: главного инженера, главного технолога, главного конструктора, главного механика, главного энергетика, начальника цеха, механика цеха, энергетика цеха, старшего мастера и др.

В вопросах правового регулирования деятельности административного персонала работодателем в ЛНА может быть утвержден свой порядок организации структуры кадров.

Технический персонал

Как правило, к категории технического персонала относятся работники, которые по своим должностным обязанностям обеспечивают и обслуживают деятельность руководства и специалистов при выработке и реализации ими управленческих решений.

Должностные обязанности данной категории персонала связаны с исполнением вспомогательных функций: подготовки, оформления, контроля документов, технического и хозяйственного обслуживания. На практике к техническому персоналу относят уборщиков помещений, мойщиков, садовников, подсобных рабочих, секретарей и т.п.

Кроме того, к техническому персоналу относят инженерно-технических работников (далее — ИТР), имеющих высшее или среднее инженерно-техническое образование и осуществляющих организацию и (или) руководство производственным процессом в организации. Основанием отнесения работника к ИТР является занимаемая должность, для которой требуется квалификация инженера или техника.

Таким образом, работники, занимающие должности инженера, техника, агронома, относятся к ИТР независимо от того, имеют они высшее, среднее специальное образование или только практический опыт работы (Методика N 9).

Работодатель может отнести к ИТР следующих работников:

• работников научно-конструкторских и проектировочных отделов и бюро в организации, основной сферой деятельности которых является разработка чертежей и специализированной конструкторской документации;

• работников IT-сферы (системных администраторов, иных работников в сфере информационных технологий, которые работают непосредственно для обеспечения бесперебойной работы самой организации);

• технологов, то есть работников, которые занимаются описанием технологических процессов, а также разработкой технических документов.

Главное про административно-технический персонал по электробезопасности

Нужно понимать, что административно-технический персонал непросто отдает распоряжения. Он полностью отвечает за принятые решения, действия и даже бездействие.

Задачи, которые приходится выполнять в течение рабочего дня у административно-технического персонала достаточно много, перечислю некоторые из них :

• контроль за обслуживанием электрооборудования;
• безопасное энергообеспечение потребностей конечного потребителя;
• своевременность проведения ремонтных и монтажных операции;
• допуск сотрудников к работе;
• проверка степени подготовленности работников.

Если административно-технический персонал с правами оперативно ремонтного, то перечень его обязанностей заметно увеличивается:

• сборка, монтаж, демонтаж оборудования или техники;
• оперативное переключение при возникновении штатных и нештатных ситуаций;
• ввод новых устройств в эксплуатацию;
• подготовка рабочего места.

Полный перечень обязанностей должен быть перечислен в должностной инструкции. Ввиду особенностей отдельных предприятий от административно-технического персонала требуется решение специфических задач. Например, это может быть контроль отделов за безопасным выполнением работ по электробезопасности, ведущих испытание экспериментальных установок.

Административно-технический персонал имеет существенные полномочия, а также несет ответственность не только за материальные ценности организации, являясь, как правильно материально-ответственным лицом, но отвечает за безопасность и здоровье людей. АТП формируется из лиц, удовлетворяющих нескольким требованиям:

• возраст старше 18 лет;
• допущен по состоянию здоровья, на основании медицинского заключения;
• прошедшие обучение по охране труда, первой помощи и электробезопасности;
• имеющие необходимую квалификацию. Она определяет задачи, которые сотрудник способен и имеет полномочия выполнять.

В некоторых случаях для получения более высокой квалификации административно-технический персонал может не проходить дополнительное обучение в спецзаведениях (ВУЗах, колледжах и т.д.). Об этом мы поговорим чуть ниже.

Приказ Минэнерго РФ от 22.09.2020 N 796

Административно технический персонал по электробезопасности обязан возлагать контроль над функционированием установок, а также за бригадой, осуществляющей эксплуатацию и ремонт устройств под напряжением.

Дополнительная информация! Иногда на предприятиях в обязанности административно-технической бригады входят работы оперативно-ремонтного персонала.

Проверка познаний административно-технического персонала при устройстве на работу является обязательной.

Группа присвоенной квалификации зависит от вида образования, от практики, уровня знаний, трудового стажа:

• 1 группа. Присваивается работнику, имеющему начальный уровень знаний. Сотрудник может включать/выключать электроприборы, оказывать неотложную помощь при поражении человека током.
• 2 группа. Присваивается после экзаменационной проверки знаний устройства приборов и принципов работы.
• 3 группа. Присвоение категории подтверждает знания служащего об устройстве электроприборов и самостоятельном обслуживании без помощи и участия других сотрудников. Данная группа может выполнять обязанности АТП.

Согласно Государственному Управлению Ростехнадзора, плановая проверка знаний не требуется в следующих ситуациях:

• Сотрудники, относящиеся в организации к оперативно-ремонтному персоналу, проходят аттестацию, подтверждающую квалификацию для самостоятельного проведения работ и контроля реализации в действующих установках.
• Служащий, совмещающий две работы и уже прошедший проверку знаний в другой организации. Разница по времени между фактической датой аттестации и планируемой не должна быть выше 6 месяцев.
• Согласно внутренней документации по распоряжению, работники закреплены за отдельными структурными подразделениями.

Служащие предприятия для повышения квалификации должны проходить аттестацию. Проверка знаний может быть плановая или внеплановая. Плановая аттестация проводится каждые 3 года, а внеплановая организовывается на основе требований проверяющих органов. Внеплановая проверка знаний осуществляется для того, чтобы при возникновении нестандартных ситуаций персонал мог выполнить внеплановые мероприятия.

Обратите внимание! Обязательная проверка проводится при нарушениях понятий законодательства, внутренней документации организации. Также проверка осуществляется при изменениях и введениях новых норм законов и условий труда.

Несомненно, для безопасной эксплуатации электрооборудования, необходимо соблюдать меры предосторожности. Сотрудники должны соблюдать ряд организационных и технических мероприятий. Полагаю, что все согласятся, если на первое место мы вынесем мероприятия именно организационного характера. Самое главное, что мы выполняем в электроустановках не может быть осуществлено без их проведения.

Сразу же нужно уточнить, что эксплуатировать электроустановку – имеет право только электротехнический персонал. Все ремонтные работы, испытания и переключения обязаны делать только он.

Какие быают категории у персонала по электробезопасности:

• административно-технический
• оперативный
• оперативно-ремонтный
• ремонтный

Похожие записи:

• Снижение размера удержаний по исполнительному листу в суде или с приставами
• Пенсии военным в 2023 году: когда и на сколько увеличат
• Транспортный налог калькулятор