Как составить заявление об установлении факта принадлежности документа?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить заявление об установлении факта принадлежности документа?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданские дела, связанные с установлением принадлежности документа рассматриваются судами в порядке особого производства. Это значит, что заявление не является исковым и по заявлению не привлекается ответчик. Возможно привлечение государственных органов (например, ЗАГСа) в качестве заинтересованного лица.
К предмету доказывания по делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов относится установление:
- факта принадлежности документа конкретному лицу (при этом необходимо отметить, что речь не идет об установлении фактов тождества лица, работы на предприятии или окончания вуза);
- правоустанавливающего, а не личного (воинские документы, паспорт, свидетельства, выдаваемые органами ЗАГСа) характера документа;
- невозможности внесения изменения в правоустанавливающий документ органом (организацией), выдавшим данный документ;
- цели установления факта принадлежности правоустанавливающего документа;
- отсутствие спора о праве.
- Составить заявление в суд. Для начала нужно составить грамотно заявление об установлении факта принадлежности документа. Сторонами в данном заявлении будет заявитель (гражданин, в чьих документах ошибка) и заинтересованное лицо (кто выдал данный документ). В заявлении нужно описать, когда и кем был выдан документ, какая ошибка в нем имеется, и просим установить факт принадлежности документа. Подается заявление по месту нахождения заявителя. К заявлению прикладывается государственная пошлина в размере 300 рублей, копии правоустанавливающих документов без ошибок, например, при ошибке фамилии в дипломе: копия паспорта, копия диплома, копия свидетельства о рождении, копия аттестата.
- Подача заявления. Подается заявление в суд или нарочно, или по почте. Лучше всего конечно подать нарочно, вам поставят отметку о принятии заявления, и вы сможете через пять рабочий дней позвонить в суд, и узнать о статусе вашего заявления.
- Суд. После того, как суд принял заявление, он назначает дату процесса. В процесс вы можете выйти как с представителем, так и без него. Суд, конечно, не будет подтверждать факт в какой-то организации или в учебном заведении, так как это не будет иметь юридического факта. Юридическим значимым получение деятельности таким гражданином. В основном данные проблемы возникают в наследственных делах, ошибка в дипломе, в трудовой книжке. В суде вы будете ссылаться на предоставленные документы, и ещё что является важным, это возьмите с собой оригиналы приложенных документов, чтобы суд мог их сверить с копией.
- Исполнение решения суда или обжалование. После того, как суд вынес решение в вашу пользу, вы ждете срок, когда вступит в законную силу, и данным решением направляетесь в орган, где требуется исправление ошибки документа. Если же данное решение будет обжаловано заинтересованной стороной, то будет рассматриваться процесс в вышестоящем суде, то есть в Областном суде.
Заявления, рассматриваемые в порядке особого производства, отличаются от исковых заявлений только отсутствием ответчика. Поэтому составляется заявление по общим правилам составления иска. Это значит, что заявление должно включать в себя следующие структурные элементы:
- наименование суда, в который подается иск;
- ФИО, адрес и данные для быстрого установления контакта заявителя;
- изложение сути заявленных требований. Так, следует описать ситуацию, указать наименование документа, содержащего ошибку, дату его выдачи и наименование выдавшего его органа;
- описание того, в чем заключается ошибка в документе;
- перечисление всех принятых ранее мер для исправления ошибки во внесудебном порядке;
- доведение до суда информации о том, для каких целей требуется установление принадлежности документа;
- перечень прилагаемых к заявлению документов;
- дату и подпись.
Сфера правоотношений, рассматриваемая в порядке особого производства, весьма обширна. При этом, казалось бы, родственные правовые ситуации рассматриваются судами по разным исковым требованиям.
Например, ошибка в свидетельстве о рождении исправляется либо посредством заявления об установлении факта родственных отношений, либо посредством заявления о внесении исправлений в актовую запись, либо посредством обжалования действий должностного лица. Ошибка в основаниях требований влечет за собой отказ в приеме заявления.
Дифференциация типов заявлений – достаточно сложная задача. И если с составлением заявления гражданин может справиться самостоятельно, то для определения правильных исковых требований следует все же обратиться к квалифицированному юристу.
Гражданский или арбитражный?
В арбитражный суд необходимо обратиться, если заявление повлияет на права (их возникновение или изменение) юридического лица или индивидуального предпринимателя и относится к области предпринимательской или другой экономической деятельности. Заявителями по таким делам, как правило, являются юридические лица или ИП.
- владения и пользования юридическим лицом или ИП недвижимым имуществом как своим собственным;
- государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя в определенное время и в определенном месте;
- принадлежности правоустанавливающего документа в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю (в случае, если в таком документе есть несовпадение с учредительными документами юрлица или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя).
Все остальные дела о фактах, не связанные с предпринимательством, рассматривают суды общей юрисдикции (районные) по обращениям граждан. Статья 264 Гражданского процессуального кодекса позволяет установить следующие юрфакты (при условии оплаты государственной пошлины в размере 300 рублей):
- ;
- нахождения на иждивении;
- регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти;
- признания отцовства; (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств);
- владения и пользования недвижимым имуществом; ;
- смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти;
- принятия наследства и места открытия наследства.
-
Составить заявление в суд. Для начала нужно составить грамотно заявление об установлении факта принадлежности документа. Сторонами в данном заявлении будет заявитель (Гражданин, в чьих документах ошибка) и заинтересованное лицо (кто выдал данный документ).
В заявлении нужно описать, когда и кем был выдан документ, какая ошибка в нем имеется, и просим установить факт принадлежности документа. Подается заявление по месту нахождения заявителя.
К заявлению прикладывается государственная пошлина в размере 300 рублей, копии правоустанавливающих документов без ошибок, например, при ошибке фамилии в дипломе: копия паспорта, копия диплома, копия свидетельства о рождении, копия аттестата.
-
Подача заявления. Подается заявление в суд или нарочно, или по почте.
Лучше всего конечно подать нарочно, вам поставят отметку о принятии заявления, и вы сможете через пять рабочий дней позвонить в суд, и узнать о статусе вашего заявления.
-
Суд. После того, как суд принял заявление, он назначает дату процесса. В процесс вы можете выйти как с представителем, так и без него.
Суд, конечно, не будет подтверждать факт в какой-то организации или в учебном заведении, так как это не будет иметь юридического факта. Юридическим значимым получение деятельности таким гражданином. В основном данные проблемы возникают в наследственных делах, ошибка в дипломе, в трудовой книжке.
В суде вы будете ссылаться на предоставленные документы, и ещё что является важным, это возьмите с собой оригиналы приложенных документов, чтобы суд мог их сверить с копией.
- Исполнение решения суда или обжалование.
После того, как суд вынес решение в вашу пользу, вы ждете срок, когда вступит в законную силу, и данным решением направляетесь в орган, где требуется исправление ошибки документа. Если же данное решение будет обжаловано заинтересованной стороной, то будет рассматриваться процесс в вышестоящем суде, то есть в Областном суде.
С момента отказа суда в просьбе гражданина обязать должностное лицо внести исправления в документы, остается единственный путь – устанавливать их принадлежность. Как правило, подобное происходит в случаях, когда ошибка не может быть законно опровергнута.
Таким образом, подытоживая все вышесказанное, скажем, что установление факта принадлежности документа может иметь место только в случае невозможности исправить ошибки в документах иным путем, кроме судебного.
Объясним на примере. С развалом СССР огромное количество людей оказалось в разных странах, причем один документ они получали в рамках СССР, а другой – в рамках Российской Федерации. Так, к распространенным случаям относятся различия в данных паспорта гражданина с теми, что содержатся в его свидетельстве о браке или о рождении, его дипломе и т.д.
К примеру, в Латвии в период существования СССР допускались изменения нелатвийских фамилий по правилам латвийского языка. Так, Иванов становился Ивановскас или Иванаускас.
С развалом СССР Иванаускас уезжал в РФ и получал паспорт на имя Иванова. При этом все другие документы оставались в их латвийском варианте. Для оформления пенсии Иванову требуется доказать его советский стаж. Но в его латвийской трудовой книжке он не Иванов Сергей, а Иванаускас Сергей.
В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа
Заявление подается в суд в порядке особого производства, если в имеющемся документе неверно указаны данные заявителя. Например, в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии работника. Или в договоре купли-продажи неверно указано имя продавца. Наиболее часто встречаются проблемы с буквами «е» и «ё», «и» и «й», «а» и «о». И, безусловно, женские имена (например. НаталИя и Наталья).
Основным условием обращения в суд является то обстоятельство, что в другом порядке исправить ошибку невозможно. Факт принадлежности конкретного документа должен иметь для заявителя юридическое значение. Нельзя устанавливать в таком порядке факт принадлежности воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств. Для указанных случаев существует другой порядок.
Пример из судебной практики
Так, заявительница указала, что в период с июля 1954 года по сентябрь 1957 года работала на заводе № 230 МАП, теперь это Казанский , и там же ей была выписана трудовая книжка, где неправильно указаны ее имя и отчество (Масалия Ганеевна). Впоследствии, когда она работала на других предприятиях и в организациях, имя и отчество в трудовой книжке не было исправлено. Дальнейшие записи были внесены также в данную трудовую книжку. С марте 1993 года в г. Ташкенте, республика Узбекистан, ей была назначена государственная пенсия на основании данной трудовой книжки. Далее женщина уехала в Россию, в г. Кемерово, и теперь управление ПФР отказывает в назначении пенсии на том основании, что в трудовой книжке сделана запись ее имени не «Мясялия», а «Масалия», и отчество вместо «Ганиевны» – «Ганеевны». Суд удовлетворил заявление, поскольку:
- заявительница представила документы, подтверждающие, что правоустанавливающий документ (трудовая книжка) принадлежит именно ей;
- установлено, что организация, выдавшая документ, не имеет возможности внести в него соответствующие исправления;
- установлена цель установления данного юридического факта. (Обзор судебной практики Кемеровского областного суда № 01-19/386).
И, разумеется, должен отсутствовать спор о праве, иначе все придется начинать заново.
Так, женщина обратилась в суд с заявлением об установлении факта принадлежности ей приложения к приказу директора птицефабрики и выписки из земельной шнуровой книги, поскольку установление данных фактов было необходимо для государственной регистрации права собственности на земельный участок. Однако департамент городского имущества представил ходатайство об оставлении заявления без рассмотрения, так как имеется спор о праве на земельный участок. Суд согласился с этим требованием, поскольку при установлении юридического факта принадлежности указанных выше заявителю документов, должны будут быть установлены обстоятельства, связанные с выделением земельного участка заявителю, его размер, границы и месторасположение. ( Апелляционное определение Мосгорсуда от 16.06.16 № 33-23406/2016).
Установление юридического факта в судебном порядке – составление и образец заявления
Для засвидетельствования отдельных фактов, исключающих долгое судебное расследование, используется заявление об установлении фактов, имеющих юридическое значение. Подобные дела предполагают отсутствие лиц, выступающих против или не согласных с текстом заявления, поэтому рассматриваются в упрощенном режиме и в короткие сроки.
Описанный порядок используется, когда определение тех или иных обстоятельств необходимо для реализации прав и обязанностей, связанных с ними лиц. В юриспруденции они называются юридическими фактами.
К примеру, установление родства дает право претендовать на часть наследства. При отсутствии документов нотариус откажет в рассмотрении заявления. Другой вариант – подтверждение смерти. Физическая смерть влечет прекращение всех обязательств, в том числе, пенсионного обеспечения, начисления налогов, но без ее удостоверения нельзя открыть наследство.
К предмету доказывания по делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов относится установление:
- факта принадлежности документа конкретному лицу (при этом необходимо отметить, что речь не идет об установлении фактов тождества лица, работы на предприятии или окончания вуза);
- правоустанавливающего, а не личного (воинские документы, паспорт, свидетельства, выдаваемые органами ЗАГСа) характера документа;
- невозможности внесения изменения в правоустанавливающий документ органом (организацией), выдавшим данный документ;
- цели установления факта принадлежности правоустанавливающего документа;
- отсутствие спора о праве.
Кто выступает заявителем
В его качестве выступает любой человек, чьи интересы затрагиваются, по его мнению. Кроме того, нотариусы или чиновники сами советуют обратиться к юристу, который поможет составить заявление об установлении факта принадлежности документа и подскажет, как действовать дальше.
Поводом является также несоответствие в любом документе, имеющем значение с юридической точки зрения. В законе имеются и исключения:
- бумаги, выдаваемые органами военного управления;
- паспорта;
- свидетельства, выдаваемые органами РАГС;
Образец заявления об установлении факта принадлежности завещания
Исковое заявление о признании права на наследство — документ, который должен содержать обязательные пункты. В нем прописываются такие данные:
- полное наименование судебной инстанции;
- личные данные истца и ответчика;
- информацию об умершем (ФИО, дата смерти, степень родства, перечень имущества);
- ведомости о других претендентов на наследство;
- суть проблемы;
- ссылки на законодательные акты, подтверждающие права истца;
- четко сформулированную просьбу;
- перечень прилагаемых документов.
С образцом искового документа можно ознакомиться по ссылке.
Подсудность таких дел зависит от количества участников, характера спора и состава наследственной массы. Иск можно подать:
- по месту жительства ответчика (при отсутствии спора о недвижимом имуществе и наличии одного ответчика);
- по выбору истца (если ответчиков несколько);
- по месту нахождения имущества (если оно является предметом спора).
В процессе рассмотрения иска стороны имеют права давать пояснения по делу, подавать ходатайства, заявления. Их подготовка также требует соблюдения требований действующего законодательства (в противном случае они будут отклонены судом), поэтому своевременное привлечение адвоката поможет существенно ускорить процесс решения проблемы.
Образец заявления данного вида должен содержать следующие элементы:
- в правом верхнем краю листа:
-
- сначала — наименование суда;
- в следующей строчке — полная форма фамилии, имени и отчества заявителя и место его проживания;
- далее сведения о заинтересованном лице или лицах (аналогично предыдущему пункту;
- ниже по центру идет обозначение бумаги, а именно Заявление;
- строчкой ниже также отцентрованное название «об установлении принадлежности документа»;
- далее идет сам текст, рекомендации о том, что писать в этой бумаге, приведены в разделе выше;
- после текста идет слово ПРОШУ посередине листа;
- и далее просьба;
- ниже следует приложение, где списком приводится перечень документов, которые подаются вместе с заявлением;
- под ними число составления и подпись автора с расшифровкой.
К заявлению (в двух экземплярах) на данный предмет следует приложить следующий набор документов:
- удостоверяющий, что истец погасил государственную пошлину, ее величина составляет 200 рублей;
- сам правоустанавливающий документ, в отношении которого его владельцу требуется подтвердить, что он принадлежит именно ему;
- бумаги, доказывающие, что этот документ из предыдущего пункта принадлежит именно заявителю;
- также подтверждение, что досудебная процедура для урегулирования этого вопроса имела место, в частности, при пересылке запросов в организацию или компанию с целью внесения изменения в документ можно включить в пакет квитанцию о ее отправке, опись заказного письма и уведомление о его вручении;
- копия общегражданского паспорта (если заинтересованное лицо — ребенок младше 14 лет, то свидетельство о рождении).
Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение — это заявление в суд в порядке особого производства, которым подтверждается какой-то факт, имеющий значение для заявителя.
В общем случае юридические факты подтверждаются официальными документами.
Например, факт рождения — свидетельством о рождении; факт брака — свидетельством о заключении брака; факт трудовых отношений — трудовой книжкой или трудовым договором.
Однако бывают случаи, когда документы утрачены или содержать какие-то неточности или противоречия. В этих ситуациях приходиться обращаться в суд для установления юридического факта.
В качестве примера юридических фактов, которые устанавливаются в суде можно привести:
- факт родственных отношений;
- факт нахождения на иждивении;
- факта признания отцовства;
- факт принадлежности документа;
- факт принятия наследства.
Существуют и другие дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение, их перечень ничем не ограничен.
Установление факта принадлежности документов в наследстве
Как было сказано выше, для подтверждения фактического принятия наследства можно обратиться к нотариусу. Это не обязательное условие, то есть гражданин имеет право выбирать, обращаться ли ему к нотариусу или сразу идти в суд.
Если решено обратиться к нотариусу, то следует написать соответствующее заявление и приложить к нему документы, подтверждающие факт принятия наследственного имущества.
Нотариус оценит приложенные доказательства и, если согласится с доводами заявления, то откроет наследственное дело. Если доказательства покажутся ему недостаточными, то будет вынесен отказ в открытии наследственного дела.
В этом случае потребуется обращение в суд.
Заявление об установлении факта принятия наследства, оставшегося после смерти отца заявителя (в шестимесячный срок со дня смерти наследодателя заявитель фактически принял наследство, однако к нотариусу не обратился)
Заявление об установлении факта принятия наследства внуком по праву представления (в установленный законом шестимесячный срок со дня смерти наследодателя я фактически принял наследство, однако к нотариусу не обратился. Сейчас мне необходимо получить свидетельство о праве на наследство на вышеназванную долю домовладения. Нотариальной конторой в выдаче свидетельства о праве на наследство мне отказано на основании того, что мною пропущен срок для принятия наследства).
Заявление об установлении факта признания отцовства (брак с умершим зарегистрирован не был, в свидетельстве о рождении ребенка записана фамилия матери. Установление факта признания отцовства необходимо для получения ребенком свидетельства о праве на наследство, открывшегося после смерти отца).
Заявление об установлении факта признания отцовства (официально брак между родителями заключен не был, мать в свидетельстве о рождении запись об отце вносить не стала. Мой отец умер, оставив после себя наследство, в которое входит дом. Единственным наследником по закону являюсь я)
Заявление об установлении факта родственных отношений (заявитель является дочерью умершего, установление факта необходимо ей для принятия наследства, оставшегося после его смерти. Нотариус в оформлении наследственных прав отказал).
Суд по установлению факта принадлежности документа
Установление факта является последствием ошибки в документе, ввиду чего, лицу претендующему на имущественный объект или на юридический факт становится трудно доказать что он имеет на это полное право.
Для примера, когда в документах фамилия написана правильно, а нотариус выдавший свидетельство о завещании записала фамилию наследника со слов наследодателя неправильно. Наследник не может получить завещание, так как ошибка хоть и одну букву.
Ошибки появляются ввиду неграмотности или неправильно расслышали фамилию и записали таким образом. Как можно решить проблему? Конечно только через суд. Только суд имеет право на исправление данной ошибки, но, конечно не без доказывания со стороны заявителя ошибки.
Какие документы исправляются без суда?