Заявление работника о перечислении ему зарплаты на банковскую карту
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление работника о перечислении ему зарплаты на банковскую карту». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как следует из положений законодательства, для безналичной оплаты труда недостаточно только наличия условия об этом в договоре (трудовом или коллективном), нужно еще получить об этом письменное заявление самого работника.
Куда обращаться с заявлением
Заявление подаётся на имя руководителя организации. Подать его можно лично в руки директору, своему непосредственному начальнику или главному бухгалтеру предприятия. Как только руководство рассмотрит документ, бухгалтерия будет уведомлена об изменении способа выплаты зарплаты для работника.
Если у сотрудника нет банковской карты, её можно завести самостоятельно или запросить её в бухгалтерии. Работодатель откроет корпоративную карту для работника. Как правило, для них предусмотрено бесплатное обслуживание и другие бонусы.
Также зарплатная карта будет являться большим плюсом при получении кредита, особенно если он берётся в той же банковской организации. Банк будет точно знать вашу платежеспособность и надёжность как должника.
Нужно ли оформлять заявление на перечисление зарплаты на карту?
Согласно ст.136 ТК РФ выплата заработной платы может производиться на банковские реквизиты, которые сотрудник указал в своем заявлении.
Право работника выбрать наличный или безналичный способ расчета за выполненную работу. Если выбор останавливается на перечислении на банковскую карту, то необходимо об этом уведомить работодателя письменно, сообщив ему платежные данные, на которые должны переводиться денежные средства.
Без заявления руководство будет выдавать зарплату стандартным способом — наличными деньгами в кассе предприятия под роспись.
Условия выплаты заработной платы также прописываются в локальных документах организации работодателя — в коллективном или персональном трудовом договоре.
Если в локальных актах не предусмотрена возможность безналичного расчета, то вопрос решается индивидуально с работником.
Какая форма заявления используется для перечисления зарплаты?
В соответствии с установленными правилами заработная плата всегда должна выплачиваться сотруднику своевременно, на основании действующего в конкретной организации графика. Еще несколько лет назад заработок в большинстве случаев выдавался в виде наличных денежных средств. В назначенный день бухгалтер просто выдавал каждому сотруднику положенную ему сумму.
Однако в последние годы ситуация несколько изменилась. Теперь все большее количество предприятий и иных организаций переходят на безналичный расчет с подчиненными. Он, в свою очередь, означает перечисление положенных денежных средств на банковскую карту каждого служащего.
Вне зависимости от того, какой именно метод расчетов выберет конкретный работодатель, главное, чтобы избранная схема выдачи денежных средств была закреплена внутри организации в официальном порядке. Для этого все важные сведения по данному вопросу могут быть внесены в соответствующий раздел коллективного договора либо закреплены в отдельном локальном положении компании. Во время трудоустройства каждый новый сотрудник должен быть внимательно ознакомлен с действующими в организации правилами по выдаче денежных средств. Если, например, работодателем используется безналичный расчет, сотрудник будет не вправе требовать выдачи положенных сумм ему на руки.
В случае выбора безналичного расчета, определенные ограничения в действиях также будут установлены и в отношении самого работодателя. В частности, директор не вправе требовать от подчиненных обращения в какой-либо конкретный банк с целью открытия там карты. Вид и место расположения финансового учреждения каждый сотрудник вправе выбрать самостоятельно.
Иногда на практике возникают и такие ситуации, при которых работодатель предлагает всем сотрудникам разово открыть карты в одном банке. В таком случае обязанности по оплате комиссии за обслуживание, как правило, руководитель организации берет на себя. Здесь каждый сотрудник может либо согласиться с предложением начальства либо отказаться от него. При отказе руководитель не вправе применять к служащему никаких дисциплинарных санкций.
Если ранее работодатель выдавал своим сотрудникам заработную плату с помощью наличного расчета, но при этом пожелал перейти на безналичную форму – никаких нарушений в данных действиях иметься не будет. Единственным нюансом станет обязательное грамотное оформление такой процедуры. Прежде всего, речь идет о необходимости получения официального согласия от каждого сотрудника. Данное согласие может быть выражено с помощью составления письменного заявления. Именно в нем каждый служащий выразит свои намерения относительно перехода на безналичный расчет.
Новые правила перечисления зарплаты.
С 01.06.2020 учреждения, выплачивающие гражданину заработок или иные доходы, будут обязаны указывать в расчетных документах (ч. 5.1 ст. 70 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Федеральный закон № 229-ФЗ) в редакции Федерального закона от 21.02.2019 № 12-ФЗ):
-
сумму, взысканную по исполнительному документу (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ в редакции Федерального закона от 21.02.2019 № 12-ФЗ);
-
соответствующий код вида дохода – если в отношении выплачиваемой работнику заработной платы или иных доходов установлены ограничения (ст. 99 Федерального закона № 229-ФЗ) и (или) на них не может быть обращено взыскание (ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ).
Оформление получения заработной платы через банк
Прежде чем предлагать работнику тот или иной способ получения заработанных им денег, наниматель должен оговорить условия выплаты зарплат в локальных нормативных документах. Наемный персонал, подписывая трудовой договор, соглашается с выбранным работодателем, вариантом перечисления.
Способ получения заработанных денег является одним из основных условий трудовых соглашений (ТК РФ, ст. 57).
Порядок оформления договоренности о способе получения вознаграждения за труд оговаривается в ст. 136 ТК РФ.
При выборе между наличной и безналичной формой расчета с персоналом необходимо учесть такое требование законодательства, как синхронность и своевременность получения зарплат. Наниматель обязан соблюдать сроки выплаты заработков, установленные во внутренних нормативных актах.
Может ли сотрудник отказаться от выплаты зарплаты на карту
Так как способ выплаты руководство может лишь рекомендовать, а окончательное решение принимается трудящимся, то выбор банка в итоге он должен производить самостоятельно.
Очень часто банки, в которых осуществляется расчетно-кассовое обслуживание, предлагают программы по зарплатному проекту. В этом случае зарплата выплачивается на карточки, оформленные в данном банке. Это порой бывает выгодно и самому предприятию, и сотруднику, так как комиссии за обслуживание значительно снижается, и обе стороны получают возможности оформить кредиты для себя на льготных условиях.
Но прежде всего компании следует перед подписанием зарплатного проекта опросить своих сотрудников и взять с них заявления на открытие лицевых счетов. После этого внести соответствующие пункты в коллективный договор и трудовые контракты со своими работниками.
Внимание! Если кто-то откажется от этого, у таких работников надо запросить каким образом производить им выплату зарплаты. Принуждать к перечислению фирма не может.
Если от работника не поступит ответа, то выплата вознаграждения должна осуществляться через наличные средства.
Можно ли перечислять на зарплатную карту другие платежи
По своей сути, зарплатная карта — это обыкновенная дебетовая карта, но выпущенная в рамках заключенного договора на обслуживание между банком и организацией. Как правило, такого рода карты имеют меньшую стоимость обслуживания, чем обычные, а также могут не предоставлять некоторые сервисы. К примеру, платежи через интернет будут доступны только после составления необходимой заявки.
При этом держатель карты может использовать ее по своему желанию — производить покупки, пополнять ее дополнительными денежными средствами налично или безналично. После увольнения с предприятия, которым была выпущена карта, работник обычно должен обратиться в отделение банка с паспортом и переоформить карту на себя, либо закрыть ее.
Внимание! Обычно банку выгодно, чтобы работник пополнял карту своими средствами и регулярно использовал ее в расчетах. Поэтому, никакие запреты на сторонние перечисления не устанавливаются.
Однако, исключать такой позиции банка также нельзя, поэтому рекомендуется перед подписанием договора на выпуск карты внимательно изучить его. В любом случае, согласно действующего закона, работник имеет право самостоятельно выбрать банк.
Образец согласия работника на зарплатный проект
Согласие на зарплатный проект отдельно не делают. Под таким согласием сотрудники имеют в виду заявление о переводе на личную банковскую карту.
Работодатель составляет стандартную форму согласия об использовании и передаче ПД, в котором прописано:
- ФИО и паспортные данные работника — субъекта персональных данных;
- название работодателя — оператора ПД, получающего согласие;
- цель получения, обработки и хранения ПД;
- перечень тех данных, на передачу которых субъект согласен;
- наименования или ФИО третьих лиц, которым оператор может передать ПД;
- список действий с персональными данными, на которые дается согласие;
- срок действия согласия;
- число и подпись работника.
Работодателю нужно получить от сотрудника не только заявление на получение заработной платы на карту по зарплатному проекту. Также требуется согласие на сбор, хранение, обработку и передачу персональных данных.
Генеральному директору ООО «Светофор»
Синявскому С.Д.
специалиста 1-й категории отдела маркетинговых исследований
Желтовой Г.Р.
Табельный номер 7105
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перечислять заработную плату и прочие выплаты в рамках фонда оплаты труда на расчетный счет, открытый на мое имя в АО «Коммерческий банк «Русь». Реквизиты для перечисления следующие:
АО «Коммерческий банк «Русь»
БИК 018651302
расчетный счет 4135 8743 8531 8413 9614
29.05.17 /подпись/ Желтова Г.Р.
Зачем писать заявление
Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.
Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.
При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).
Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу
Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).
В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица. Кроме того, заявитель должен приложить к заявлению еще и нотариально заверенную доверенность от имени того человека, на чью карту будут переводиться деньги.
При этом следует понимать разницу между желанием работника предприятии переводить денежные средства на карту другого лица и его обязанностью делать это. Последняя возникает в случае выплат в порядке возмещения морального и материального ущерба, выплаты алиментов, а также штрафов или задолженностей по кредитам.
Можно ли получать зарплату и на карту и через кассу
Работнику дана возможность выбрать, как именно он хочет получать свою зарплату — наличными деньгами из кассы, либо безналичным перечислением на карту. Это не значит, что он должен выбрать что-то одно — работник может пожелать получать и так, и так одновременно.
Это значит, что, к примеру, аванс по заработной плате он может получать на карту перечислением, а вот оставшуюся часть зарплаты наличными. Или наоборот.
Таким образом, сотрудник подает заявление, в котором указывает порядок применения обоих способов. К примеру, он в документе указывает, что аванс в сумме 4500 рублей работник хочет получать наличными. Остальную сумму нужно перечислять по определенным банковским реквизитам на карту.
Внимание! Работник может указать в процентном отношении, какую долю от своей зарплаты он хочет получать наличными средствами, а какую необходимо перечислять на карту в банк.
Может ли сотрудник получать зарплату на свою открытую карту
Для использования безналичной формы оплаты труда необходимо согласие работника. Поэтому организация обязана получить от него соответствующее прошение. При трудоустройстве его нужно написать сразу же.
Для получения вознаграждения за труд можно использовать только личную карту. Если таковой нет, допускается:
- открыть ее лично;
- поручить бухгалтерии открыть ее для вас;
- отказаться от безналичной формы расчета.
Если в дальнейшем сотрудник решит поменять кредитное учреждение, ему вновь понадобится составить заявление. Его подать следует не позже чем за пять дней до очередной зарплаты.
Статья 136 ТК РФ говорит следующее о том, какими способами может выплачиваться заработная плата:
- Получение зарплаты наличными в кассе организации;
- Безналичный перевод в любое кредитное учреждение.