Как оформить увольнение по соглашению сторон?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение по соглашению сторон?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику

2. Что делать, если работодатель обманул

3. Три совета на дорожку

4. Правила аннулирования соглашения

5. Оформление увольнения

6. Запись в трудовой книжке

7. Как происходит увольнение по соглашению сторон при срочном трудовом договоре?

8. Какие ошибки допускают работодатели

9. Преимущества увольнения по соглашению сторон!

10. Необходимые условия увольнения по соглашению сторон

11. Что лучше: договориться между собой или только личное желание?

12. Как сотруднику правильно уволиться с работы по соглашению сторон

Отечественное законодательство никак не раскрывает это понятие и не устанавливает никакие правила увольнения по соглашению сторон, но в компаниях с зарубежным менеджментом к этому вопросу подходят с настороженностью. Причина — западные партнеры применяют формулировку «расторжение трудового договора по взаимному согласию» в том случае, когда расстаться с человеком по-хорошему не получается.

Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику

✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.

✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.

✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.

✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».

✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.

Что делать, если работодатель обманул

Если наниматель нарушил свои обязательства и не заплатил положенного, нужно обращаться в суд.

Так как этот конфликт классифицируется как индивидуальный трудовой спор, то трудовая инспекция или прокуратура помочь не смогут. Данный вопрос находится в юрисдикции суда и комиссии по трудовым спорам. Это обусловлено положениями статей 381-382 ТК РФ. Обратиться в суд можно в пределах года с момента указанного в договоре срока для выплаты, то есть с последнего рабочего дня (часть 2 статьи 392 ТК РФ).

Иск направляется в районный суд, причем можно подавать в суд по месту регистрации юрлица или по месту регистрации/жительства работника (часть 6.3 статьи 29 ГПК РФ). Согласно пункту 1 части 1 статьи 333.36 НК РФ все иски по разрешению трудовых споров освобождаются от уплаты госпошлины, то есть не платит работник и даже в случае поражения в суде юрлицо-работодатель не сможет возложить на работника судебные и юридические издержки. Это же подтверждает статья 393 ТК РФ.

Три совета на дорожку

Получите рекомендацию от работодателя. Если вы не планируете оставаться безработным, а хотите искать новое место, получите от работодателя рекомендательное письмо, которое потом можно будет показывать на собеседованиях. Попросите его рассказать в письме о ваших полезных навыках и хороших качествах.
Составьте резюме. Суммируйте свой опыт и навыки, оформите все это в виде удобного документа, презентации или лендинга. Такой документ будет не стыдно отправлять потенциальным работодателям.
Не падайте духом! Сокращение – ситуация не из приятных, но если вы будете искать работу, то вряд ли без нее останетесь – а искать ее в хорошем настроении проще.

Правила аннулирования соглашения

Основное отличие увольнения по соглашению сторон от увольнения по желанию работника – невозможность отозвать соглашение. Напомним, что согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, за исключением случая, когда на его место приглашен в письменной форме другой сотрудник.

Не может отказаться от исполнения соглашения или заставить работника трудиться дальше и работодатель. В силу п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», если до увольнения одна из сторон захочет отменить соглашение или изменить срок и основание увольнения, сделать это не получится без согласия другой стороны. В таком случае стороны должны заключить новое соглашение, отменяющее полностью или в части предыдущее. (Приведем образец на стр. .)

И здесь следует обратить внимание на то, что расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно с любым работником: с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет; с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет); с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери; с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях; а также с беременной.

Отказаться в одностороннем порядке от исполнения соглашения не может никто из работников перечисленных категорий, за исключением беременных. Такой вывод следует из Определения ВС РФ от 05.09.2014 № 37‑КГ14-4, в котором говорится, что гарантия в виде запрета увольнения беременной женщины по инициативе работодателя, предусмотренная ч. 1 ст. 261 ТК РФ, подлежит применению и к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора по соглашению сторон. Мало того, это правило действует и в случае, если сотрудница не знала о своей беременности в момент подписания соглашения.

Если на момент аннулирования соглашения работодатель уже издал приказ об увольнении, его надо отменить другим приказом.

Соглашение

об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 23.01.2017

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центральная библиотека» в лице директора Книжкиной Марины Станиславовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Формулярова Лариса Михайловна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Стороны пришли к соглашению об аннулировании соглашения от 20.01.2017 о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014.

2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:

Директор Книжкина /М. С. Книжкина/ Формулярова /Л. М. Формулярова/

23.01.2017 23.01.2017

МП

Экземпляр соглашения на руки получен. Формулярова /Л. М. Формулярова/

23.01.2017

Правила увольнения

Итак, на основании соглашения работодатель издает приказ. В приказе отражаются основание увольнения и реквизиты соглашения. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Отказ работника от подписания приказа не может отменить увольнение, если между сторонами заключено соглашение. Поэтому в силу ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда приказ о прекращении трудовых отношений невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе делают соответствующую запись.

Далее запись об увольнении вносится в трудовую книжку и выглядит так: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В последний день работы трудовая книжка выдается увольняемому. Если он отказывается ее получить, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В тот же последний рабочий день с увольняемым производится окончательный расчет, в частности, осуществляются выплаты, предусмотренные соглашением.

Оформление увольнения

После того, как стороны договорились о прекращении отношений, издается приказ об увольнении. В последний рабочий день сотруднику выдается заработная плата, компенсации (за отпуск и оговоренная в соглашении), трудовая книжка, справка 2 НДФЛ, справки о перечислениях во внебюджетные фонды.

Гражданин должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись на нем. Несмотря на разрешение использовать в делопроизводстве произвольные формы документов, традиционно для подобных приказов применяется форма Т8, в которой содержатся все необходимые пункты.

В случае, когда гражданин не явился за деньгами и документами, работодатель должен принять меры к их доставке. Необходимо отправить заказное письмо на адрес увольняемого работника с просьбой о получении их, или разрешить отправку почтой. При согласии работника — документы отправляются заказным письмом с уведомлением о доставке.

Важно В данном случае (отправки уведомления о необходимости забрать трудовую) с работодателя снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Запись в трудовой книжке

Все записи в трудовой книжке производятся после издания соответствующего приказа. В центральном столбце пишется текст о прекращении взаимоотношений с указанием причины – «по соглашению», дается ссылка на статью 78. Затем проставляется должность и подпись лица, уполномоченного делать записи, ставится печать. В правом столбце фиксируется номер и дата приказа об увольнении, в левом – дата записи.

Важно При написании не допускаются сокращения, наименование предприятия должно быть прописано полностью. Чернила должны быть синего или черного цвета, устойчивые к воздействию света и влаги. Допускается делать записи перьевой, гелевой или шариковой ручкой.

Как происходит увольнение по соглашению сторон при срочном трудовом договоре?

Здесь следует сразу же оговориться, что трудовые договора бывают двух типов: срочные и бессрочные. Со вторыми все понятно: они заключаются на неопределенный срок, и труд по ним продолжается до тех пор, пока сотрудник не выйдет на пенсию, не решится покинуть предприятие, или пока само предприятие не ликвидируется. И такие договора заключают в большинстве случаев, поскольку срочные трудовые договора – документы, в которых обозначена конечная дата работ – позволено заключать лишь в некоторых случаях.

Например, если на работу устраиваются совместители, учащиеся. Или если работа предусматривается сезонная, на определенный срок – но не менее двух-трех месяцев. В таких случаях в документе может стоять не конкретная дата, а формулировка «до окончания работ», «до выхода на рабочее место постоянного сотрудника».

Естественно, возникает вопрос: если в документе обозначена точная дата (или ее аналог), имеет ли сотрудник право подать заявление об увольнении, не дожидаясь, пока выйдет срок договора? Ответ на это: разумеется, работник имеет такое право.

Текст статьи Трудового кодекса не оставляет сомнений: уволиться по собственному желанию и уволиться по соглашению сторон можно в любой день.

Какие ошибки допускают работодатели

Увольнение по соглашению сторон – процедура достаточно редкая, поэтому многие работодатели при его заключении допускают ошибки. Рассмотрим наиболее распространённые:

Работодатель требует, чтобы сотрудник непременно написал заявление об увольнении. На самом деле, как уже было сказано, это не обязательно: инициативу может проявить и руководство предприятия.
Работодатель пытается в одностороннем порядке изменить условия увольнения: к примеру, требует отработать ещё несколько дней, сдать отчёт или пытается заставить работника сделать ещё что-то, о чём не было сказано в соглашении. Это абсолютно незаконно, работник тут вправе будет обратиться в контролирующие и надзорные органы – и работодатель рискует получить штраф.
Некоторые работодатели откровенно путают увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон. В этом случае можно наблюдать такую картину: работник подаёт заявление с просьбой рассмотреть вопрос о заключении соглашения об увольнении, а руководитель предприятия ставит визу: «Уволить по собственному желанию». В этом случае если работник затем решит опротестовать увольнение – он вполне может выиграть дело в суде и получить компенсацию за вынужденный прогул. Поэтому работодатель должен всегда уточнить, что именно предлагает работник: уволиться по собственному желанию или заключить соглашение о расторжении трудового договора.

Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!

После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.

Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.

Документы со стороны работодателя должно подписывать лицо, которое имеет право подписи таких документов для их юридической силы.

Провести увольнение по соглашению сторон для работодателя менее хлопотно и накладно, чем сокращать его. Самим работникам, такой вариант расторжения трудовых отношений, в некоторых случаях также приносит ощутимые выгоды.

Особенностью этого способа является необходимость достичь договорённости, которая устраивает обе стороны. После её достижения изменить оговорённые условия также, возможно, только при обоюдном согласии. Поэтому к наиболее щекотливым моментам договорённости нужно подходить с осторожностью. Проявив излишнюю торопливость, оспорить достигнутый компромисс будет сложно.

Противоречия могут возникать по поводу:

даты, когда следует прекратить действие трудового договора;
сумм, которые будут выплачены увольняемому при расчёте.

Преимущества увольнения по соглашению сторон!

Ели вы увольняетесь по соглашению, то оно дает вам возможность уволиться в оговоренную дату, как правило удобную для вас. А в случае скажем увольнения по собственному желанию, когда пишется заявление, работнику по закону необходимо отработать 2 недели перед увольнением, это называется отработка.

Пожалуй есть один недостаток, так как после подписания соглашения работник не может передумать, как в случае с заявлением которое можно отозвать, но и при соглашении возможно остаться на работе в случае если работник передумал, но здесь все будет зависеть от воли работодателя.

Работник при увольнении по соглашению сторон может добиться от работодателя большей компенсации, к тому же стаж идет работнику при увольнении по соглашению сторон в течении месяца после увольнения и в случае когда работник увольняется по соглашению и встает на учет в службе занятости, он может рассчитывать на более высокое пособие, чем при увольнении по собственному желанию.

Стороны могут прийти к выводу о необходимости расторжения договора на основании соглашения по различным мотивам.

Сотрудник при оформлении соглашения может руководствоваться:

желанием получить компенсационные выплаты, связанные с увольнением и предусмотренные локальными актами (особенно актуально при расторжении контрактов с руководителями компании);
возможностью избежать увольнения по негативным основаниям в связи с совершением дисциплинарного проступка;
сложившейся негативной обстановкой на рабочем месте, доказать которую проблематично.

Необходимые условия увольнения по соглашению сторон

В статье 77-ой отечественной библии труда в качестве первого общего основания для увольнения приводится именно увольнение по соглашению сторон. Несмотря на молчание законодательства по поводу самой процедуры этого специфического способа увольнения, она однозначно подчиняется общим требованиям, предъявляемым к прекращению любых трудовых договоров. Прессинговать «неудобного» рабочего или служащего, используя административный ресурс, понуждать его к увольнению, нельзя.

Кодекс и Конституция декларируют приоритет свободы труда, этим принципом и стоит руководствоваться предлагая увольнение по взаимной доброй воле.

Добровольность — главный императив, характеризующий сделку увольнения между руководителем и работником. По поводу остальных условий стороны договариваются сами, письменно составляя соглашение.

Что лучше: договориться между собой или только личное желание?

Определённый тип увольнения с предприятия может быть выгоден или для работника, или для руководителя. Для первого, чаще всего, выгодно уйти по собственному желанию, а для работодателя – по соглашению. Достоинства и недостатки имеются как в первом, так и во втором случае.

Главные достоинства увольнения по соглашению:

Работник вправе сам установить дату увольнения. Это выгодно гражданину, когда он подыскивает новое место работы, но точно ещё не знает, когда к ней должен приступить. В таком случае на старом месте человек сам регулирует сроки увольнения, но по согласованию с руководителем.
Когда таким образом гражданин покидает место работы, он может пойти на биржу труда, встать на учёт по безработице и получать за это достойную оплату. Этот вариант действует, когда инициатором аннулирования отношений является руководитель предприятия.
Если увольнение – это, прежде всего, желание руководителя, то сотрудник всегда вправе рассчитывать на денежную компенсацию.
Трудовой стаж ещё длится в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений.

Среди недостатков данного способа можно отметить следующие:

Если работник и работодатель согласовали и всё обсудили, заявление подписано обеими сторонами, то увольняющийся гражданин уже не сможет передумать. Увольнение в данной ситуации произойдёт в любом случае.
Увольнение по соглашению не предусматривает по закону никаких пособий и выплат, всё происходит по согласованию сторон. Если попадётся недобросовестный работодатель, он может не выплатить гражданину ни копейки.
Аннулировать заявление на увольнение по соглашению сторон в одностороннем порядке никто не имеет право.
При устройстве на новое место работы директор может попросить разъяснить причину своего увольнения с предыдущего места.
Уволить по данному способу работодатель может даже беременную или находящуюся в декрете женщину.

Увольнение по собственной инициативе имеет следующие преимущества:

Данный способ увольнения даёт гражданину большие гарантии. Всегда при таком повороте событий, увольняющийся получает компенсационные выплаты.
Увольняясь по личной инициативе, в трудовой книжке человек получает стандартную запись, по которой не возникает вопросов у следующих работодателей.
Изъявив личное желание покинуть предприятие, работник может передумать, и остаться работать.

Среди недостатков такого рода увольнения отмечают такие:

После личной просьбы гражданина об увольнении он обязан ещё участвовать в рабочем процессе 14 дней.
Увольнение всегда согласовывается с профсоюзными организациями.
Пособие по безработице будет минимальным.
Стаж прерывается сразу же.

Директор фирмы и работник вправе самостоятельно выбирать наиболее выгодный для себя способ увольнения, взвесив все «за» и «против».

Как сотруднику правильно уволиться с работы по соглашению сторон

Соглашаясь на расторжение ТД данным способом, наемная единица иногда рискует. Не все фирмы при составлении соглашения учитывают интересы сотрудника. Перед его подписанием следует внимательно ознакомиться с текстом документа.

Выбирая, как уволиться по согласию или по собственному желанию, следует продумать цель прекращения трудовой деятельности. Основаниями для расторжения ТД могут быть:

увольнение планируется по статье (за прогул или другой проступок);
получение компенсации от фирмы (подходит женщинам, которые находятся в декретном неоплачиваемом отпуске);
срочно необходимо перейти в другую организацию (нет времени на отработку).

Единственный способ расторжения ТД при достижении согласия – увольнение в удобное время и максимально сжатые сроки. Но сам работодатель не должен быть против предложенной наемным рабочим даты.