Предоставление отпуска: календарный или рабочий год?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление отпуска: календарный или рабочий год?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.
Удержание не производится, если работник:
- уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
- уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
- является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
- уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
- признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
- умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
- уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
- не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
Когда новый сотрудник может брать отдых
Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:
- лиц до 18 лет;
- граждан, усыновивших малышей до трех месяцев;
- женщин в период непосредственно до и после беременности и родов.
Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска , если данное положение не ухудшит производственную ситуацию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?
Какие выплаты включаются в расчет, а какие нет?
При исчислении среднего заработка:
-
учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, независимо от их источников (п. 2 Положения № 922). Данный перечень является открытым;
-
не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.
В каких случаях можно включить в расчет материальную помощь? В Определении от 26.12.2018 № 307-КГ18-21657 по делу № А66-8838/2017 ВС РФ решил, что матпомощь в размере трех должностных окладов (два оклада при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, один – по заявлению работника) относится к выплатам стимулирующего характера и является частью системы оплаты труда. В связи с этим ее нужно включать в расчет среднего заработка.
По мнению арбитров, матпомощь, которая по локальным актам считается стимулирующей выплатой и частью оплаты труда, нужно учитывать при расчете среднего заработка. В обоснование данного вывода суд приводит п. 2 Положения № 922, согласно которому для расчета учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя (Определение ВС РФ от 10.05.2018 № 307-КГ18-918 по делу № А66-13705/2016).
Можно ли включить в расчет доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки? Такую выплату можно рассматривать как часть зарплаты и учитывать при расчете среднего заработка при выполнении следующих условий:
-
работодатель предусмотрел доплату в системе оплаты труда (отразил ее в трудовом договоре работника);
-
она включена в фонд оплаты труда;
-
доплата учитывается при определении сумм страховых взносов.
Как ликвидировать неотгулянный остаток отпуска
Решить вопрос с накопившимися днями можно несколькими способами. Первый – отправить в неиспользованный отпуск. Да, сделать это проблематично, если накопилось 50 и более дней. Тогда может подойти радикальный вариант: расторгнуть трудовой договор с работником по соглашению сторон, выплатив компенсацию за неиспользованный отпуск, а на следующий день вновь принять его. Ограничения у варианта тоже могут быть: например, это не позволяет корпоративная политика или откажется сам сотрудник, который не захочет терять стаж и другие льготы. Третий способ – предоставлять отпуск по выходным дням. Фактически сотрудник находится на месте всю рабочую неделю и в то же время получает оплату за отпуск. В нашей практике инспекторы в ходе проверок спокойно относятся к такому варианту, если человек сам писал заявление на отпуск (т.е. работодатель его не принудил к этому). Работникам такой вариант может быть выгодным, особенно, когда накопилось много дней неотгулянного отпуска (и использовать их в ближайшей перспективе нереально), а компенсация за них не положена (напомним, что ее можно выплачивать только за дни, превышающие 28 календарных дней отпуска в отношении каждого года). Сами работники могут захотеть пополнить свой бюджет таким образом. Однако надо понимать, что вариант этот довольно рискованный, а регион региону рознь, не известно, как ваша ГИТ отнесется к такой инициативе.
Если «хвосты» отпусков в компании есть, то, ликвидировав их, надо обязательно переходить к правильной схеме – внедрение реального графика отпусков и его соблюдение работниками и работодателем. Такой график отпусков потребует изменения мышления у всего коллектива и времени на принятие данной схемы. Наша практика показывает, что на это уходит 2–4 года применения графика. Но именно тогда будет уверенность, что компания полностью соблюдает закон, работа становится эффективной, а график отпусков стал преимуществом, а не обременением.
Порядок предоставления отпусков
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
- время отсутствия работника без уважительных причин.
- время отпусков по уходу за ребенком.
Практически каждый договор или контракт, даже содержащий минимальное количество пунктов, а также насыщенный условиями, полностью понятными для подписывающих их лиц, может, в конечном счете, оказаться спорным. Дело в том, что не каждый гражданин понимает, что приставка «календарный/календарная» к слову год, день, неделя, месяц меняют привычное нам, казалось бы, значение данных периодов и порядок их отсчета. Чтобы подобных проблем не возникало, проговаривайте важные нюансы в момент подписания договора и внимательно изучайте соответствующие законы.
ГГраждан, работающих по трудовым договорам, а также их работодателей интересует вопрос: трудовые договоры могут заключаться на срок, ограниченный по закону, или же их можно сделать бессрочными? Ответ на данный вопрос кроется в рассмотрении существующих видов трудового договора. Эту темы мы и раскроем в специальной статье.
Включаемые и исключаемые периоды для отпускного стажа и расчетного периода
----------------------------------------------T-------------T--------------
Период ¦ Включается ¦ Включается
¦ (+) или ¦ (+) или
¦ исключается ¦не включается
¦ (-) ¦ (-)
¦из расчетного¦ в отпускной
¦ периода ¦ стаж
----------------------------------------------+-------------+--------------
1 ¦ 2 ¦ 3
----------------------------------------------+-------------+--------------
Временная нетрудоспособность ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
Отпуска
----------------------------------------------T-------------T--------------
Отпуск по беременности и родам ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
Отпуск по уходу за ребенком до полутора ¦ - ¦ -
(трех) лет ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Отпуск без сохранения заработной платы ¦ - ¦ +
продолжительностью до 14 календарных дней ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Дополнительный отпуск без сохранения ¦ - ¦ +
заработной платы (учебный) ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Отпуск без сохранения заработной платы ¦ - ¦ -
продолжительностью свыше 14 календарных дней ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Периоды сохранения за работником среднего заработка
----------------------------------------------T-------------T--------------
Ежегодный оплачиваемый отпуск ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
Перерыв для кормления ребенка, ¦ + ¦ +
предусмотренный в ст. 258 ТК РФ ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Служебная командировка ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
Дополнительный оплачиваемый отпуск (учебный) ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
Период повышения квалификации с отрывом ¦ - ¦ +
от работы ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время прохождения обязательного медосмотра ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
Период отстранения от работы сотрудника, ¦ - ¦ +
не прошедшего обязательный медицинский осмотр¦ ¦
(обследование) не по своей вине ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время простоя по вине работодателя ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время простоя по причинам, не зависящим ¦ - ¦ +
от работодателя и работника ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Работник не участвовал в забастовке, ¦ - ¦ +
но в связи с этой забастовкой не имел ¦ ¦
возможности выполнять свою работу ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Дополнительные оплачиваемые выходные дни ¦ - ¦ +
по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами ¦ ¦
с детства ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Дни сдачи крови и дополнительные оплачиваемые¦ - ¦ +
выходные дни донорам ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Дополнительные оплачиваемые выходные дни, ¦ - ¦ +
предоставляемые вахтовикам за работу сверх ¦ ¦
нормальной продолжительности рабочего времени¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время участия в коллективных переговорах ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время обязательного диспансерного ¦ - ¦ +
обследования беременных женщин в медицинских ¦ ¦
учреждениях ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время вынужденного прогула при незаконном ¦ - ¦ +
увольнении или отстранении от работы и ¦ ¦
последующем восстановлении на прежней работе ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Выходные дни, предоставляемые за работу ¦ + ¦ +
в выходной или нерабочий праздничный день ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время исполнения гособязанностей ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
Иные периоды
----------------------------------------------T-------------T--------------
Работа в режиме неполного рабочего времени ¦ + ¦ +
в отпуске по уходу за ребенком ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время простоя по вине работника ¦ + ¦ -
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время отсутствия на рабочем месте ¦ + ¦ -
без уважительной причины (прогул) ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время забастовки ¦ + ¦ -
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время приостановления работ в связи ¦ - ¦ +
с нарушением требований охраны труда ¦ ¦
не по вине работника ¦ ¦
---------------------------------------------+-------------+--------------
Время приостановки работы в случае задержки ¦ - ¦ +
выплаты заработной платы ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Дополнительный выходной день в месяц без ¦ - ¦ +
сохранения заработной платы, предоставляемый ¦ ¦
женщинам, работающим в сельской местности ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Пример 2. Изменим условие примера 1. Э.Г. Антильская принята на работу в ЗАО «Гваделупа» 22 марта 2010 г. С 15 января 2011 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 4 июня 2011 г. — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.
2 октября 2012 г. сотрудница вышла на работу и сразу взяла ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней. С 11 по 24 марта 2013 г. Э.Г. Антильская была в командировке. С 20 по 31 мая 2013 г. брала больничный.
Определим рабочие годы Э.Г. Антильской и ее отпускной стаж на 15 сентября 2013 г. — день, предшествующий дате начала очередного отпуска сотрудницы.
Как определяют рабочий год для очередного ежегодного отпуска и его продолжительность
При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Это означает, что если отпуск приходится на такие дни, то он как бы продлевается.
Если работнику предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска, то при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска они суммируются с основным.
Иногда работник в силу уважительных причин (например, болезни) не может полноценно использовать свой отпуск. Для таких случаев закон предусматривает продление отпуска, т. е. перенесение даты выхода на работу на число дней, в которые работник, не будь он в отпуске, был бы все равно освобожден от исполнения трудовых обязанностей по иным уважительным причинам.
Научиться определять календарные периоды должен каждый, кто подписывает договора, оговаривающие продолжительность и срок окончания действия договоренности. Это исключит недопонимание и вероятность предъявления претензий из-за неверного толкования документа.
Основные положения содержатся в отдельном законодательном акте, дающим исчерпывающие разъяснения относительно календарного года и других более коротких сроков, которыми он может исчисляться. В законе № 107-ФЗ, принятом 03 июня 2011 года, приводятся определения года, месяца, недели.
Введение принятых положений исключает различия в трактовках пунктов договора, уточняя для обеих сторон порядок исчисления времени. Это важно для правильного определения длительности обязательств, и гарантирует единый, достоверный порядок применения дат календаря и времени в целом для всего общества.
Применительно к трудовым контрактам есть разъяснения и в основном законодательном акте, регулирующем взаимоотношения наемного работника и администрации предприятия. В статье 2 ФЗ-№107 указано, что календарным годом принято считать промежуток времени с 1.01 по 31.12, что суммарно составляет 365 или 366 дней. Расхождение в днях объясняется тем, что каждый четвертый год – високосный, т.е. включает дату 29 февраля.
У года есть порядковый номер, определяемый действующим григорианским летоисчислением.
Что такое календарный месяц
В рамках договорных отношений нередко встречается такое понятие, как календарный месяц. Среди людей также достаточно часто возникает вопрос о том, какой это период, и сколько он длится.
В рамках договоров тоже часто фигурирует положение о том, что одна сторона обязуется предупредить о своих действиях другую сторону за 1 календарный месяц. Значение термина определено в №107-ФЗ, регламентирующей сроки: это период, длительность которого составляет 28-31 календарных дней.
Исчисление месяцев также осуществляется по порядковым номерам и по наименованиям григорианского календаря. Такой термин применяется не только в указанных выше правовых актах, но и в прочих областях в рамках действующего законодательства.
Так, чтобы требование о предупреждении сторон в течение календарного месяца было соблюдено, за одним лицом сохраняется обязательство по уведомлению другой стороны о наступлении определенного события, например, о том, что условия договора будут изменены или дополнены. И произойти это должно не позже 1 числа месяца, который предшествует тому периоду, на который запланировано проведение данного события.
Как можно отметить, все перечисленные понятия достаточно широко используются в рамках современного закона. Данная позиция необходима для того, чтобы детально заняться определением дат и сроков, например, для того чтобы определить длительность действия договора и момент, в который он начинает свое функционирование.
Временной период, который получен в ходе деления календарного года, делится на 12 периодов, которые и именуются календарными месяцами. Каждый из них обладает определенным названием и содержит строго определенное количество дней.
Как отмечалось ранее, это количество составляет от 28 до 31. На основании григорианского календаря все месяцы располагаются строго в следующей последовательности:
- январь (длится 31 день);
- февраль (традиционное количество дней – 28 для обычного года и 29 для високосного года);
- март – 31 сутки;
- апрель – 30 дней;
- май – 31 день;
- летние месяцы, соответственно, 30, 31, 31;
- осень – сентябрь (30), октябрь (31), ноябрь (30);
- декабрь –31 сутки.
В разговорной речи календарный месяц называется просто месяцем. Помимо этого, данный термин может иметь еще одно детальное определение. Так, календарный месяц представляет собой временной промежуток, который длится от первого до последнего дня месячного периода по календарю.
Право отдыхать не менее 28 дней в году
Как это работает. Когда вы устроились на работу, то получили не только обязанности, но и права — например на отдых. За каждый отработанный год работодатель обязан предоставить вам 28 дней оплачиваемого отпуска. В эти дни вы не будете ходить на работу, но работодатель заплатит за каждый календарный день отдыха. Сумма может отличаться от зарплаты в любую сторону: для отпуска свои правила расчета. Каждый день вашего отдыха обойдется работодателю в сумму, равную среднедневному заработку за последние 12 месяцев.
28 календарных дней отпуска положены не за каждый календарный год, а за каждый отработанный. Бывает, что бухгалтеры и кадровики путаются и считают период с 1 января. Это ошибка, из-за которой вы можете недополучить законные дни для отдыха. Год работы, который дает право на полный отпуск, начинается не 1 января, а в тот день, когда вы заключили трудовой договор.
Например, Иван устроился на работу 1 августа 2018 года. Значит, с 1 августа 2019 года он уже имеет право на 28 дней отдыха. Если часть отпуска Иван уже отгулял, до конца 2019 года можно взять еще. Работодатель не может сказать: «Иван, ты уже использовал отпуск за 2018 год, а за 2019 еще не заработал».
Но год работы должен быть непрерывным. Например, в этот период не войдут прогулы и то время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком. А вот отпуск за свой счет до 14 дней в году — войдет.
Право узнать о датах отпуска до начала года
Как это работает. Каждый год работодатели должны составлять график отпусков. Причем по закону это нужно делать до начала того года, в котором будет предоставлен отпуск, — за две недели. Обычно в середине декабря все работники уже знают, кто и в какие даты идет в отпуск в следующем году. С графиком работников знакомят под подпись.
Например, в конце 2018 года вам должны были показать график на 2019 год, а в декабре 2019 нужно утвердить отпуска всех сотрудников на 2020 год. Потом в течение года даты можно переносить: по согласованию с работодателем или если есть право на отпуск без очереди. Но график — это важный документ. Если не получается договориться, придется ориентироваться на него.
Когда придет время отпуска, работодатель еще раз предупредит об этом — за две недели до начала. Это значит, что не вы должны помнить о датах, а работодатель. И не вы пишете заявление на очередной отпуск, а работодатель выдает вам письменное уведомление: с такого-то числа у вас начинается отпуск. Если за две недели вас не предупредили, это повод перенести дни отдыха.
Заявление на отпуск нужно писать только в тех случаях, когда он не по графику и вы о нем просите. Например, хотите отпуск за свой счет, нужно перенести дни отдыха, недавно устроились на работу и не вошли в график в прошлом году. Если все по плану, вам вообще ничего не нужно делать: ждите уведомления, получайте отпускные и езжайте на море.
Исчисление продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков регулируется ст. 120 ТК РФ. Минимальная продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Но некоторым работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами предоставляется более 28 календарных дней основного отпуска. В частности, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск предоставляется:
— муниципальным служащим (п. 3 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»);
— государственным гражданским служащим (п. 3, 4 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
— прокурорам и следователям, научным и педагогическим работникам (ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);
— педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 N 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам»);
— научным работникам, занимающим штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями, согласованными и утвержденными в установленном порядке (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень» (применяется в части, не противоречащей ТК РФ));
— главным медицинским сестрам учреждений здравоохранения федерального подчинения (п. 1 Приказа Минздравмедпрома РФ от 22.12.1994 N 297 «О ежегодных отпусках главных медицинских сестер учреждений здравоохранения федерального подчинения»).
Итак, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.
Отметим: если сотрудник работает по графикам сменности и окончание отпуска наступает перед выходными днями по графику, он должен выйти на работу в первый рабочий день по графику. При этом «вынужденные» дополнительные дни отдыха оплате не подлежат и работник их не должен отрабатывать в дальнейшем (п. 4 Разъяснений Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.04.1967 N 4/П-10).
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска также не включаются и не оплачиваются. Но отпуск продлевается на количество праздничных дней. К примеру, работник написал заявление на предоставление ему основного оплачиваемого отпуска с 1 июня продолжительностью 28 календарных дней, датой окончания данного отпуска будет не 28, а 29 июня, так как 12 июня в число дней отпуска не включается (ст. 112 ТК РФ).
Роструд впервые в Письме от 12.09.2013 N 697-6-1 указал, что это правило относится не только к общероссийским, но и к религиозным праздникам, установленным в субъектах РФ (п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ «О свободе совести и религиозных объединениях»). Связано это с тем, что ст. 22 ТК РФ установлено: работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормы трудового права. То есть данная статья указывает на соблюдение как федерального законодательства, так и законодательства субъекта РФ в сфере труда.
Кроме того, напомним, что положения ст. 125 ТК РФ предусматривают разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней.