Увольнение по соглашению сторон

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Унифицированной, стандартной формы соглашения о расторжении трудового договора сейчас нет, так что работники компаний могут формировать данный документ в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный образец — по его шаблону. Главное требование, которое нужно соблюсти — чтобы по составу соглашение отвечало некоторым правилам делопроизводства, а в отношении текста содержало в себе ряд определенных сведений.

Как устроено увольнение по соглашению сторон

Трудовой кодекс говорит, что работодатель и работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по обоюдному согласию. Самое главное — взаимные договоренности.

---

Сергей работал в рекламном агентстве 8 лет и достиг потолка в работе. Большего компания ему дать не может. Поговорил с директором, и вместе решили, что пора расстаться. Потом обсудили условия: сроки ухода, передачу дел и помощь Сергея в обучении нового сотрудника. На это ушло 3,5 недели, что больше положенной двухнедельной отработки, но помимо стандартных компенсаций Сергей также получил 2 среднемесячных оклада,

---

Увольнение по соглашению сторон отличается от других видов увольнений. Здесь каждая сторона защищает свои интересы, и во время переговоров компания и сотрудник достигают соглашения.

Соглашение — это основание для увольнения. Некоторые работодатели составляют отдельный документ, в котором прописывают все детали: сроки, суммы компенсации, обязательства, другие — ставят комментарий «одобряю» или «согласовано» на заявлении работника и считают, что соглашение достигнуто. Юристы говорят, что чем подробнее составлено соглашение, тем легче проходит увольнение.

Далее выходит приказ, работник его подписывает, в последний день работодатель с ним рассчитывается — выдаёт деньги и трудовую книжку. Правила расторжения трудового договора прописаны в Главе 13 ТК РФ.

Случается, что стороны достигают соглашения на словах. Но судебная практика полна примеров, где слово без документа ничего не стоит, и в результате работник остаётся ни с чем.

Выходное пособие при прекращении трудового договора по соглашению сторон

Договоренность о выплате выходного пособия и его размере может быть достигнута при подписании как трудового договора, так и соглашения о его расторжении.

Необходимо помнить о рисках, возникающих в ходе определения размера пособия:

• При значительном превышении размера выходного пособия над месячным размером заработной платы суд может признать такую выплату злоупотреблением правом (апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 27.03.2018 № 33-6196/2018 по делу № 2-1581/2017).
• При трехкратном (а для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, шестикратном) превышении размера выплаты среднемесячной заработной платы сотрудника на указанную сумму необходимо начислить НДФЛ и страховые взносы (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, письма ФНС РФ от 25.05.2017 № БС-4-11/9933, Минфина РФ от 25.01.2019 № 03-04-05/4027, от 16.05.2018 № 03-15-06/32836).

Можно ли отменить действие документа?

Зачастую, увольнение по соглашению рассматривается работником, как расторжение трудового договора по собственному желанию, но без отработки. Естественно, такая позиция не является правильной. Но из-за её существования возникает другое заблуждение.

Дело в том, что уходя с работы по собственной инициативе, сотрудник может передумать и отозвать заявление. Но если имеет место соглашение сторон, то нужно учитывать, что договор расторгается:

• по желанию одной стороны;
• при согласии другой.

Соответственно отменить действие соглашения в одностороннем порядке не представляется возможным. Конечно, при условии, что документ составлен без нарушений законодательства.

Таким образом, прекращение действия соглашения возможно только, если и работник, и работодатель на это согласны.

Но и здесь есть определенная процедура. В первую очередь, необходимо подать заявление на отзыв соглашения.

Оно должно содержать следующую информацию:

1. Сведения о заявителе.
2. Суть прошения: «Прошу дать согласие на отмену соглашения об увольнении» – примерно так.
3. Дату и подпись лица, подготовившего заявление.

Можно добавить информацию о самом соглашении и времени его заключения.

Что должно содержать соглашение сторон при увольнении

Соглашение сторон об увольнении оформляется только в письменном виде. Вне зависимости от того, в какой форме оно пишется, стороны в нём должны чётко сформулировать свою позицию и подтвердить как своё желание расторгнуть трудовой контракт, так и то, что делается это добровольно.

Закон никак не ограничивает стороны в том, что должно содержаться в соглашении. На практике же рекомендуется включить в него следующие условия:

• Cобственно желание сторон прекратить трудовой договор.
• Дату и номер расторгаемого трудового договора.
• Момент, с которого договор прекращается, а работник увольняется.
• Наличие или отсутствие выходного пособия.
• Размер и сроки других выплат работнику (компенсация за неиспользованный отпуск и т.д).
• Порядок передачи дел, инструментов, другого имущества работодателя, которым пользовался работник.

Соглашение может составляться в одном экземпляре и храниться у работодателя, но рекомендуется всё же подписывать его в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику, а на втором ставится отметка о том, что свою копию соглашения работник получил.

Это позволит избежать в дальнейшем лишних споров. Наилучшим же вариантом будет составление соглашения по образцу самого трудового договора.

Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!

После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.

Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.

Документы со стороны работодателя должно подписывать лицо, которое имеет право подписи таких документов для их юридической силы.

Что должно содержать соглашение

Соглашение, подчиняясь основным правилам делопроизводства, должно составляться по тем же принципам, что и остальная документация компании. Как и для любого документа, для соглашения о расторжении договора предусмотрены обязательные пункты и оснвоная часть, в которой возможны вариации.

Обязательные реквизиты:

• название самого делового документа – «Соглашение» (пишется вверху по центру листа);
• дата и место составления соглашения (размещается по обеим сторонам листа);
• сторона нанимателя (полное наименование фирмы, данные руководителя) в дальнейшем может сокращаться до обозначения «Работодатель»;
• ссылка на документ, на основании которого лицо имеет право решать кадровые вопросы (например, Устав ООО);
• сторона увольняющегося работника (должность и ФИО без сокращений) может быть сокращена до обозначения «Работник»;
• основная часть – собственно, условия соглашения;
• подписи обеих сторон (можно дополнить их реквизитами – юридическим адресом компании и домашним адресом работника);

Образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон

На практике образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон выглядит так:

СОГЛАШЕНИЕ № 4

о расторжении трудового договора

№ 9876-и от 01.01.2015 г.

г. Иркутск 15.01.2019 г.

ООО «Кошки-мышки», в лице директора Марченко Леонида Олеговича, осуществляющего свою деятельность на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Наниматель» с одной стороны, и кадровым инспектором Грибоедовой Анжелой Владимировной, именуемая в дальнейшем «Сотрудник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», оформили текущее соглашение о следующем:

Стороны пришли к договоренности о расторжении трудового соглашения № 9876-и от 01.01.2015г. на следующих условиях:

1. Договор считать расторгнутым с 01.02.2019г. на основании ст. 77 ТК РФ.
2. Наниматель гарантирует, что дополнительно к расчету при увольнении выплатит Сотруднику выходное пособие ввиду расторжения контракта в объеме 10.000 (десять тысяч) рублей.
3. Сотрудник принимает на себя обязательства не позднее 29.01.2019 г. передать дела по Акту кадровому служащему Петрову Роману Валерьевичу.
4. Текущее соглашение вступает в силу с момента подписания Сторонами, составлено в двух идентичных экземплярах – по одному для каждой из Сторон.
5. Стороны претензий друг к другу не имеют.

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Какими бы ни были преимущества увольнения по соглашению сторон, но и по собственному желанию работники тоже уходят. Причины тому могут быть разными, но наиболее вероятными представляются следующие:

• Сотрудника не интересуют выгоды, предусмотренные статусом уволенного по соглашению – он уже нашёл себе лучшее место, где его ждут и готовы предложить лучшие условия.
• Работник совершил по-настоящему серьёзный проступок (к примеру, проявил полный непрофессионализм или того хуже, уличён в нечестности), а потому, стремясь избежать увольнения по статье, пишет заявление «по собственному».
• «Не вписавшемуся в коллектив» сотруднику (чаще всего, новому) создаются адские условия, вынуждая к добровольному уходу, и при этом с начальством о «соглашении» договориться не удаётся. Такие эпизоды часто определяют выражением «его ушли»;

Как бы там ни было, а заявление с просьбой об увольнении чаще всего пишется под давлением обстоятельств или тогда, когда время стоит дороже денег.

Правила увольнения по согласию сторон

Правила и понятие, что значит увольнение по соглашению сторон рассматривается в ст. 78 ТК РФ. Термин означает, что решено разорвать трудовой договор с соблюдением условий, о которых договорились работодатель и работник. Инициатором выступает как организация, так и сотрудник.

Работодателю выгодно использовать форму расторжения договора по соглашению сторон, если есть необходимость уволить сотрудника, но нет явных оснований или желания проводить трудоемкие процедуры увольнения по статье 81. Для работника такой вариант выгодный, если он сможет оговорить интересные для себя условия, например, выплату компенсации.

В законе сказано, в каких случаях увольняют по соглашению сторон: в любых. Особенности такого расторжения договора:

• дату прекращения трудовых отношений разрешено установить произвольно: от «завтра» до «через год»;
• можно уволить сотрудника на больничном, во время испытательного срока или беременную женщину, то есть тех, кого закон оберегает от своеволия начальства;
• нельзя передумать кому-то одному (в отличие от увольнения по собственному желанию, когда работник забрает заявление и возвращается к работе);
• нужно четко обозначить условия такого расторжения трудового договора.

Кроме того, в отличие от увольнения по инициативе работодателя, не нужно:

• приводить доказательства нарушений или других проступков работника;
• проводить аттестацию, чтобы подтвердить недостаточность квалификации;
• предлагать другие вакантные рабочие места и т. п.

Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Образец

Формирование соглашения о расторжении трудового договора является частью процедуры увольнения работника в мирном порядке. Этот документ составляется на заключительном этапе действия трудовых отношений и ставит точку во взаимодействии между работодателем и подчиненным.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон .docСкачать образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон .doc

Увольнение может происходить в трех основных формах:

• по собственному желанию;
• «по статье»;
• мирно, т.е. по соглашению.

Все они в практике встречаются довольно часто, однако именно третий вариант считается наиболее приемлемым и желаемым. Связано это с тем, что он имеет некоторые преимущества как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя.

Положительные моменты для работника вполне очевидны:

1. Он может уйти без «отработки», или, наоборот, имеет возможность запросить необходимое ему время для поиска новой работы (свыше обычных двух недель).
2. При согласии руководства фирмы и наличии «свободных финансов» он может получить достойные «отступные».
3. Да и в службе занятости, если уволившийся по соглашению сторон человек решит встать туда на учет, пособие будет значительно крупнее, чем в других случаях.
4. Кроме того, если удастся сохранить хорошие отношения с бывшим работодателем, работник, скорее всего, получит исключительно хорошие рекомендательные письма – а такие аргументы часто играют основополагающую роль при решении о принятии на работу у рекрутеров крупных компаний.

Плюсы увольнения по соглашению для работодателя:

1. Вероятность того, что в дальнейшем работник отзовет свое заявление о расторжении трудовых отношений, сводится к нулю (что чрезвычайно важно в случаях, когда сотрудник стал по каким-то причинам лишним или неугодным).
2. При такой форме увольнения, нет необходимости прислушиваться к мнению профсоюзной ячейки, которое, как известно, не всегда совпадает с мнением работодателя.
3. Если по каким-либо причинам дело дойдет до судебной службы или инспекции по труду, у руководства предприятия на руках будет доказательство того, что все произошло по закону (конечно, если процедура будет выполнена с соблюдением всех необходимых формальностей).

Как оформляют увольнение по соглашению сторон во время больничного

Если сотрудник находится на больничном, то увольнение по соглашению сторон станет самым оптимальным выходом, который лучше использовать в данном случае. Согласно ст. 78 ТК РФ, стороны ТД могут расторгнуть его в удобное для обоих время.

Подпись сотрудника под соглашением подтверждает его решение и согласие уволиться.

Обратите внимание! Подписав соглашение об увольнении по соглашению сторон, работник уже не сможет его отозвать.

Такой исход возможен только в случае увольнения по собственному желанию. Кстати, ТД при нахождении работника на больничном также может расторгаться на основании заявления об уходе по собственному желанию.

При увольнении сотрудника ему возвращается ТК. Кроме того, ему нужно поставить подпись под приказом о расторжении договора.

Если человек болеет и не может это сделать самостоятельно, работодателю нужно предпринять определенные шаги:

• на самом приказе сделать такую запись: «Доведение приказа до сведения работника в связи с его временной трудоспособностью невозможно»,
• отправить сотруднику уведомление о необходимости получения ТК лично. Если работник не может прийти, ему предлагают получить документ по почте.

В случае согласия получить книжку по почте она будет отправлена по адресу работника. В противном случае она остается на хранении в отделе кадров до того момента, пока сотрудник не сможет забрать ее лично.

Если у работника в дальнейшем возникнут претензии к работодателю по данному вопросу, последний может предъявить доказательство факта отправки уведомления. Таким образом, он снимет с себя ответственность за несвоевременную выдачу ТК (ст. 84.1 Кодекса).

Далее рассмотрим ситуацию, когда сотрудник, подписавший с работодателем соглашение, внезапно заболевает в день увольнения. Как будут развиваться события дальше, и какие правовые последствия ожидают работника и работодателя?

Соглашение о расторжении трудового договора

Форма соглашения. Первый вопрос, который возникает: достаточно ли устного соглашения для оформления приказа об увольнении? Трудовым законодательством не установлено, в какой форме должно быть зафиксировано соглашение о расторжении трудового договора, поэтому некоторые полагают, что возможен и устный вариант. Мы считаем, что устного соглашения сторон о расторжении трудового договора недостаточно, ведь ни работник, ни работодатель не смогут впоследствии доказать, что именно о таких условиях они договаривались, да и что указывать в приказе об увольнении в качестве основания — тоже непонятно.

Чтобы избежать возможных конфликтных ситуаций как с контролирующими органами, которые могут потребовать основание для издания приказа (а работник уже уволен и подтвердить, что вы договорились устно, не сможет), так и с работником, который по прошествии времени может подать иск в суд с требованием восстановить его на работе, заявив, что он ни с кем ни о чем не договаривался, рекомендуем закрепить соглашение письменно.

Следующий вопрос: нужно ли составлять отдельное соглашение? По данному вопросу мнения специалистов разделились. Одни считают, что надо составлять, и мы поддерживаем данную позицию, поскольку, написав заявление, работник, по сути, выражает свое стремление уволиться. Получается, что приказ об увольнении по соглашению сторон издан в отсутствие самого соглашения, следовательно, трудовые отношения прекращаются по инициативе работника. Другие специалисты придерживаются иного мнения и полагают, что согласительной резолюции руководителя на заявлении об увольнении по соглашению сторон достаточно для увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку работодатель пошел на соглашение с работником, раз согласился расторгнуть трудовой договор таким способом, о котором попросил работник. Полагаем, что вторая точка зрения также имеет право на существование, поскольку судебная практика признает такую форму заключения соглашения законной и соответствующей требованиям трудового законодательства.

Так, Санкт-Петербургским городским судом рассмотрена ситуация, когда работник был вызван в службу персонала, где ему предложили уволиться по соглашению сторон. Он согласился, написал заявление об увольнении и в тот же день получил приказ об увольнении, который подписал. Работник ожидал вызова к руководству для определения условий соглашения об увольнении, так как намеревался получить выходное пособие, однако этого не случилось, в итоге он счел свое увольнение незаконным. Суд указал: поскольку ст. 78 ТК РФ не содержит требования о письменном оформлении соглашения, то оформление службой персонала ответчика соглашения сторон посредством проставления на заявлении работника резолюции руководителя организации (этот документ рассматривается как соглашение сторон) не противоречит действующему трудовому законодательству (Определение от 18.10.2010 N 33-14177/2010).

Текст документа. Нормы, закрепляющей обязательные условия соглашения, как, например, для трудового договора, нет. Также нет унифицированной формы. Соответственно, каждый работодатель свободен в выборе формы данного документа при условии указания реквизитов для придания силы соглашению (место и дата заключения, реквизиты работника и работодателя, включая сведения о представителе работодателя и основание, в силу которого он наделен правом заключения такого соглашения).

Аннулирование соглашения об увольнении

Что делать с подписанным соглашением, когда обе стороны считают необходимым продолжать трудовые отношения? Соглашение о расторжении трудового договора можно аннулировать. Отметим, что отозвать заявление, которым работник просит расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон, нельзя. Это правило распространяется только на увольнение по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ).

Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснил, что аннулирование договоренности о сроке и основаниях увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

Соглашение о расторжении, заключенное путем проставления положительной резолюции руководителя организации на заявлении работника, можно аннулировать следующим образом: работник должен написать заявление об аннулировании договоренности о расторжении трудового договора, на котором руководитель проставит положительную резолюцию.

Достаточно ли просто порвать соглашение для его аннулирования? Недостаточно, и вот почему. Заключая соглашение о расторжении трудового договора, работодатель по правилам делопроизводства зарегистрировал и заявление работника (или свое предложение о таком прекращении трудовых отношений), и само соглашение. Порвав соглашение, работодатель не будет зачеркивать регистрационные записи в различных журналах, поэтому аннулирование соглашения об увольнении возможно только посредством составления другого соглашения. Например, это может выглядеть так:

Тонкости письменного оформления договоренности

1. Когда в качестве руководителя выступает физлицо, заполнение документа должно сопровождаться указанием личных данных руководителя (фамилию, ИНН), а также информацию о доверенном лице, которому необходимо утвердить соглашение. Если договор заключался с иностранцем, то полный перечень документов нужно уточнять в миграционной службе.
2. Кроме выходного пособия также может предусматриваться материальная компенсация за неиспользованные отпускные дни (если такие имеются).
3. В текст договоренности можно вносить коррективы, но только по обоюдному согласию обеих сторон. В противном случае документ теряет свой юридический вес. В первую очередь это относится к тем ситуациям, когда изменения касаются финансов (например, отметка о возвращении сотруднику денежных средств).
4. Оформлением соглашения занимаются кадровики (в целом, это актуально для любого типы исполнительных документов). Далее бумага подписывается самим руководителем, и предлагается увольняемому работнику для ознакомления.
5. Письменная договоренность должна обязательно сохраняться в архиве. Обычно её помещают папку с другой исполнительной документацией за последний год.

Похожие записи:

• Статья 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу. Перемещение (действующая редакция)
• Отсрочка или рассрочка уплаты государственной пошлины
• Социальный сертификат пенсионерам 2023. Кому положен. Как получить