Как написать заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 16 Федерального закона № 143-ФЗ доказывает, что первый официальный документ вашего ребенка, необходимо успеть оформить в течение месяца с момента рождения. Однако штраф за несоблюдение этого правила не установлен.
Зачем может понадобиться повторный документ о рождении
Для взрослых «метрика», как называли раньше, подтверждает родство с родителями, братьями-сёстрами при оформлении наследства или при иных обстоятельствах. Иногда он требуется при переоформлении паспорта, для внесения исправлений в другие документы и т.д. И если по какой-то причине свидетельства нет, то приходится срочно искать образец заявления для ЗАГСа и выяснять, куда его нести, чтобы получить дубликат.
Для ребёнка без свидетельства о рождении совсем никак — ни в детский сад, ни в школу, ни в поликлинику. До оформления паспорта в 14 лет это основное удостоверение личности.
Кроме того, копию документов на ребёнка (детей) родители предоставляют на работу:
- для оформления налогового вычета;
- для трудовых льгот, которые предоставляются семьям с маленькими детьми, многодетным семьям и т.д.;
- в некоторых организациях детям дарят новогодние подарки, билеты на ёлки и т.д.
Доверенность на получение документов из ЗАГСА
Город (название города, если не город, то район и населенный пункт),
Российская Федерация
дата (полностью, в формате число, месяц, год)
настоящей доверенностью уполномочиваю
быть моим представителем в архивах и органах ЗАГСа г. (название города), по всем вопросам, связанным с получением необходимых справок, документов, выписок, дубликатов документов, в том числе свидетельства о расторжении брака,
для чего предоставляю право подавать заявления и другие документы, получать все необходимые документы, оплачивать необходимые сборы и пошлины, расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением данного поручения.
Полномочия по настоящей доверенности не могут (или могут) быть переданы другим лицам. Доверенность выдана сроком на (срок действия доверенности, например, 1 год или 2 года). Доверенность прочитана доверителем лично.
Город Москва, Российская Федерация
дата (дата полностью в формате число, месяц, год)
Настоящая доверенность удостоверена мной, (ФИО нотариуса), нотариусом г. (название города). Доверенность подписана гр. (ФИО доверителя) в моем присутствии. Личность его установлена, дееспособность проверена.
Зарегистрировано в реестре за N (номер совершенного акта)
Взыскано по тарифу: (стоимость нотариального действия)
Нотариус (подпись и печать)
Правила оформления документа
Согласно установленной процедуре, доверенность обязательно должна содержать реквизиты лица, дающего согласие на получение свидетельства и его представителя.
К указываемым персональным данным обоих лиц относятся следующие: дата рождения, место рождения, пол, адрес регистрации (прописка), фактическое проживание, серия и номер паспорта, когда и кем он выдан.
После раздела с реквизитами не забудьте правильно указать объем полномочий представителя. Здесь обязательно нужно обозначить вопрос, для решения которого уполномочивается представитель по доверенности.
В случае бракоразводного процесса можно указать: «Уполномочиваю быть моим представителем в ЗАГСе (здесь его полное наименование) по вопросу получения свидетельства о расторжении брака между…» или «Уполномочиваю быть моим представителем в ЗАГСе по вопросам получения всех необходимых справок, документов, копий документов, в том числе свидетельства о расторжении брака…».
К полномочиям представителя по доверенности также нужно добавить перечисление юридических действий, которые он может совершить от имени доверителя, к примеру:
- подача заявлений и ходатайств;
- представление необходимых документов и справок;
- получение документов;
- оплата пошлин и сборов;
- роспись за доверителя при получении документов (не забудьте указать это юридическое действие, иначе у сотрудников ЗАГС могут возникнуть основания для невыдачи документации).
Этот список не является исчерпывающим. Совершенно очевидно, что полномочия могут варьироваться в соответствии с перечнем действий, которые необходимо выполнить представителю для получения нужного свидетельства.
Последняя и также очень важная часть – срок действия и совершения доверенности. Без этой характеристики документ может быть не принят сотрудниками ЗАГСа. Срок действия можно назначить любой поставленной задаче. Если таковой в доверенности не указан, то он автоматически считается равным году.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:
- Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
- Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
- При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
- Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
- При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
👤 Кто имеет право получить дубликат?👇
🧔 второй из супругов;
🧔 дети, в том числе усыновленные;
🧔 близкий родственник умершего (родители, брат, сестра, внук, дедушка и бабушка как со стороны отца, так и со стороны матери);
🧔 лицо, которое является наследником по закону или завещанию;
🧔 опекунов, попечителей вышеуказанной категории граждан;
🧔 представитель органа опеки и попечительства, в случае выполнения им полномочий по опеке и попечительству в отношении лиц, имеющих право на получение свидетельства о смерти;
🧔 представитель лица, имеющего право на получение дубликата, при наличии нотариальной доверенности.
Когда необходимо свидетельство?
Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:
- Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
- Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
- Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
- Оформление пенсии и социальных выплат.
- Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.
Как восстановить свидетельство о рождении?
Как правило, восстановить утерянное свидетельство о рождении требуется срочно. Ведь этот документ необходим для оформления других важных бумаг, например, паспорта РФ, военного билета, загранпаспорта. Именно по этой причине процедура его восстановление упрощена и сводится к минимуму. В идеале это должно занять не более получаса. Но всегда есть нюансы… Об этом мы и поговорим в нашей статье.
Следует заметить, что новый документ будет иметь ту же юридическую силу, что и первоначальный экземпляр.
Основанием для восстановления упомянутого свидетельства служат: утрата, порча, иные варианты (ветхость, ламинирование и т. д.). Об этом гласит ст. 9 № 143 от 15.11.1997 г. «Об актах гражданскогосостояния РФ».
Теперь самое время перейти к вопросу о том, где восстановить свидетельство о рождении.
Виды свидетельств о рождении
Необходимо сказать, что существует два вида рассматриваемого нами документа. Правила их восстановления разные. Мы с вами обсудили процесс выдачи дубликата свидетельства российского образца. А как быть тем, чей ребенок родился в другой стране? Для таких ситуаций предусмотрен иной вариант документа. Свидетельство российского образца выдают на территории России или за ее пределами в консульстве РФ. Консульство имеет право оформлять свидетельство о рождении детям, рожденным за пределами Российской Федерации, у которых оба родителя имеют российское гражданство. Через год первый и второй экземпляры документов, составленные Консульством, будут переданы на хранение в ЗАГС.
В такой ситуации и восстановить упомянутый документ по общему правилу нельзя. Если вы получали свидетельство о рождении в Консульстве, а живете в России, то обратиться следует по месту жительства. В случае проживания за границей для получения дубликата необходимо обращаться только в Консульство по местонахождению. И неважно, где был выдан оригинал — в РФ или в Представительстве.
Восстановление в другом городе
Нет необходимости ехать в город своего рождения, если вы проживаете далеко. Если гражданин проживает на территории РФ, ему необходимо обратиться в любой ЗАГС и подать документы с заявлением. При этом срок предоставления документа увеличивается до 30 дней, так как требуется запрос в ЗАГС по месту рождения.
Сотрудник отправит запрос в удаленное отделение посредством отправки заказного письма. А заявителю необходимо обратиться за готовым свидетельством в место, где были поданы документы.
Данный способ восстановления достаточно долгий и требует нескольких обращений в ЗАГС. Если город рождения находится относительно недалеко, лучше отправиться туда за получением документа. Если же свидетельство не требуется в срочном порядке, можно подать заявление через ЗАГС по месту проживания. В этом случае процедура не отличается, но срок выдачи документа будет внушительным.
| Истребование повторного свидетельства о рождении в России | 3850 ₽ |
| Истребование повторного свидетельства о рождении в странах СНГ | от 8900 ₽ |
| Истребование повторного свидетельства о рождении в странах дальнего зарубежья | по запросу |
Необходимые документы
Пакет запрашиваемых документов включает в себя следующие:
- заявление по форме №18;
- паспорт (ксерокопия и оригинал);
- свидетельство о регистрации супружеского союза при наличии;
- квитанция об оплаченной госпошлине (сумма – 350 рублей, реквизиты можно узнать в ЗАГСе).
Бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСа при личном обращении заявителя.
В случае, когда человек обратился в отделение ЗАГСа по месту регистрации, но в получении дубликата документа ему было отказано в письменной форме, то решать данную проблему придется через суд.
Причиной отказа могут быть разные обстоятельства. Например, заявитель лично восстанавливает свидетельство, но его родители находятся в разводе или лишены родительских прав.
Только после этого ЗАГС выдаст дубликат свидетельства о рождении совершеннолетнего лица или ребенка.
В соответствии с законодательством РФ, запрещается выдавать дубликат свидетельства о рождении ребенка родителям, которые лишены или временно ограничены в родительских правах по решению судебной палаты.
Согласно статье №9 ФЗ-143, дубликат записи о рождении возможно восстановить в следующих случаях:
- при утрате, краже;
- при порче;
- при иных причинах неисправности (ветхость бумаги, ламинирование, не читабельность и т.д.).
Владелец утерянной справки может получитьдубликат свидетельства о рождениив течение 7 дней, если проживает в том же городе. Для этого требуется обратиться в региональное отделение ЗАГС и подать соответствующее прошение. Заявление о восстановлении утраченного свидетельства составляется собственноручно владельцем, родителем или официальным опекуном. Также потребуется предоставить минимальный пакет документов — паспорт гражданина РФ.
В случае если владелец не проживает в том городе, где родился, для восстановления утраченного документа требуется обратиться в ЗАГС по месту жительства. Сотрудники госучреждения направляют запрос в соответствующее отделение. Также допускается подать заявление через организацию МФЦ, однако подобная процедура затянется на более длительный срок.
Гражданину могут понадобиться дополнительные справки, например, копии паспортов родителей, заверенные нотариусом и др. В течение 30 дней выдается восстановленное свидетельство о рождении. Дубликат предоставляется лично в руки под роспись владельца в городском отделении ЗАГСа или МФЦ по месту жительства. При этом требуется оплатить государственную пошлину.
Госпошлина за восстановление свидетельства о рождении составляет 350 рублей. Квитанцию по оплате необходимо приложить к основному пакету документов.
В наше время процедура получения дубликатов правоустанавливающих документов не отнимает много времени у заявителя. Если потеряно свидетельство о рождении, при личном обращении гражданина в орган ЗАГС возможно восстановить бумагу в тот же день. При ином способе подачи заявления, рассмотрение затягивается на срок до 30 календарных дней с момента регистрации заявки.
Способы подачи заявления:
- лично, обратившись в органы ЗАГС или МФЦ по месту жительства;
- по почте. Требуются реквизиты организации, которая выдавала оригинальный документ. Заказное письмо отправляется в регистрирующий орган совместно с нотариально заверенными копиями правоустанавливающих документов. Также прилагается и квитанция по оплате госпошлины. Сделать это возможно через терминал, банковский перевод или почтовое отделение;
- через официальный сайт РФ Госуслуги. Восстановить документ о рождении через интернет может как владелец свидетельства, также его официальный представитель. Для этого требуется зарегистрировать личный кабинет и следовать дальнейшей инструкции.
При переезде в другой населенный пункт, владельцу утраченного свидетельства необходимо обратиться в местное отделение ЗАГСа. Регистратор примет заявление на восстановление дубликата о рождении и направит запрос в соответствующий орган. Когда удостоверение будет готово, на адрес заявителя придет соответствующее уведомление. Свидетельство выдается на руки при предъявлении паспорта.
Когда может понадобиться документ
Случаев, когда нужно заново оформлять СОР, немало, основные из них:
- утеря;
- повреждение;
- неразборчивость информации;
- исправление ошибок, которые были внесены в паспорт.
Однако свидетельство о рождении может понадобиться даже после того, как гражданин получит паспорт. Дело в том, что главное отличие свидетельства от паспорта заключается в том, что в первом документе указаны родственные связи лица с его родителями, а во втором – нет.
Поэтому документ чрезвычайно необходим, когда нужно доказать свое родство с определенными людьми, и это касается не только родителей. Такими случаями могут быть:
- Получение наследства. При оформлении наследства по закону с помощью СОР можно подтвердить свое родство с родителями, братьями и сестрами, дядями и тетями и иными родственниками.
- Оформление некоторых социальных выплат (например, пособие по потере кормильца).
- Заключение договора дарения. В соответствии с законодательством близкие родственники освобождаются от налога на доход физических лиц (13%).
- Подтверждение личности при утрате документов.
- В случае оформления въезда и легализации иностранцев на территории государства свидетельство о рождении будет служить подтверждением родства, также оно необходимо при оформлении некоторых миграционных документов (например, визы для близких родственников).
| При оформлении виз | разрешающих посещение других стран |
| При получении права на льготы | и их дальнейшее оформление |
| При поступлении в высшее учебное заведение | в том числе и на заочную форму обучения |
| При необходимости исправления ошибок | содержащихся в личных данных иного документа |
| Для подтверждения родства | например, при получении права на наследство |
Когда может понадобиться документ
Случаев, когда нужно заново оформлять СОР, немало, основные из них:
- утеря;
- повреждение;
- неразборчивость информации;
- исправление ошибок, которые были внесены в паспорт.
Однако свидетельство о рождении может понадобиться даже после того, как гражданин получит паспорт. Дело в том, что главное отличие свидетельства от паспорта заключается в том, что в первом документе указаны родственные связи лица с его родителями, а во втором – нет.
Поэтому документ чрезвычайно необходим, когда нужно доказать свое родство с определенными людьми, и это касается не только родителей. Такими случаями могут быть:
- Получение наследства. При оформлении наследства по закону с помощью СОР можно подтвердить свое родство с родителями, братьями и сестрами, дядями и тетями и иными родственниками.
- Оформление некоторых социальных выплат (например, пособие по потере кормильца).
- Заключение договора дарения. В соответствии с законодательством близкие родственники освобождаются от налога на доход физических лиц (13%).
- Подтверждение личности при утрате документов.
- В случае оформления въезда и легализации иностранцев на территории государства свидетельство о рождении будет служить подтверждением родства, также оно необходимо при оформлении некоторых миграционных документов (например, визы для близких родственников).
| При оформлении виз | разрешающих посещение других стран |
| При получении права на льготы | и их дальнейшее оформление |
| При поступлении в высшее учебное заведение | в том числе и на заочную форму обучения |
| При необходимости исправления ошибок | содержащихся в личных данных иного документа |
| Для подтверждения родства | например, при получении права на наследство |