Заявление о приеме на работу: образц заполнения 2022

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о приеме на работу: образц заполнения 2022». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Как правильно оформить заявление

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

• любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
• трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
• документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
• СНИЛС;
• ИНН;
• свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
• документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

По желанию работника:

• в трудовую книжку по месту основной работы вносятся сведения о работе по совместительству (ст. 66 ТК РФ);

• определенной категории – в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для работника время (ст. 123 ТК РФ);

• сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ);

• за работу в выходной или нерабочий праздничный день может быть предоставлен другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ);

• осваивающего имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, а также программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов (ст. 173, 174 ТК РФ);

• осваивающего программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, на последнем году обучения дополнительно предоставляется не более 2 свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы (ст. 173.1 ТК РФ);

• предоставляется день отдыха за день сдачи крови, если он в день сдачи вышел на работу или день сдачи пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, выходной или нерабочий праздничный день (ч. 2, 3 ст. 186 ТК РФ);

• присоединяют день отдыха за день сдачи крови к ежегодному оплачиваемому отпуску или работник использует его в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);

• усыновившего ребенка, предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ч. 2 ст. 257 ТК РФ), если ребенка усыновит женщина – предоставляется отпуск по беременности и родам (ч. 4 ст. 257);

• предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу женщины за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

• предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

Когда нужно заявление о приеме на работу

В законе нет норм, которые обязывали бы руководство требовать от кандидатов заявлений о приеме. Их пишут по личной инициативе. В некоторых ситуациях заявление используют для таких целей:

1. Контроль процесса трудоустройства. По заявлениям руководству легче отслеживать интерес соискателей, контролировать этапы приема и работу кадрового отдела.
2. Упростить согласование при приеме. Когда устройство на работу контролирует несколько лиц, проще согласовывать процесс пометками на заявлении. Например, для трудоустройства нужно одобрение директора компании и начальника отдела. Кандидат пишет заявление, в котором каждый оставляет подпись с отметкой о согласии или несогласии. А кадровик — об исполнении.
3. Подтвердить желание устроиться на работу. Соискатели пишут заявления, чтобы показать серьезность намерений.

Что должно быть в заявлении

Поскольку заявление о приеме на работу – документ необязательный, то и утвержденного бланка не существует. Составить его можно в свободной форме, но при этом важно учесть некоторые моменты.

Заполнить заявление на прием на работу просто. Начинается оно с шапки в верхней правой части. В ней указывают:

• кому адресовано заявление – ФИО и должность руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Это всегда основной руководитель, даже если оформлением кадровых документов занимается другой специалист;
• от кого направляется – ФИО соискателя.

Далее посередине указывается слово «Заявление». В основной части документа содержится сама просьба нанимаемого лица о трудоустройстве. Стандартный текст обычно начинается с фразы: «Прошу принять меня на работу…».

В тексте также надо упомянуть:

• должность (профессию) и структурное подразделение, если новый сотрудник нанимается в какой-то отдел;
• оклад согласно штатному расписанию;
• дату, с которой следует приступить к работе;
• информацию об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка.

Под текстом заявитель должен указать дату, подписаться и оставить расшифровку своей подписи – фамилию, инициалы.

Образец заявления на работу для бюджетников

Заместителю руководителя

Федеральной службы

государственной статистики

Счетоводову Олегу Игоревичу

от Валентинова Сергея Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на федеральную государственную гражданскую службу и назначить на должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста-эксперта отдела энергетической статистики Управления статистики предприятий с 3 февраля 2020 года.

С основными обязанностями гражданского служащего, ограничениями и запретами, связанными с гражданской службой, требованиями к служебному поведению гражданского служащего, изложенными в Федеральном законе Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ознакомлен и обязуюсь выполнять.

03.02.2019

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Следует знать, что такое заявление не является основанием для зачисления сотрудника в штатную группу организации. Основанием для возникновения официальных трудовых отношений, согласно трудовому кодексу РФ, является трудовой договор, заключаемый между работодателем и работником.

Тем не менее, в большинстве организаций сотрудники отдела кадров настоятельно просят оформить данное заявление, чтобы потом бесцельно хранить его в вашем личном деле. В список же основных документов, подаваемых при устройстве на работу, это заявление не входит.

Во-первых, заявление обретает ценность, если обстоятельства вашего трудоустройства потребовали согласования с руководителем или другим должностным лицом того структурного подразделения, куда вы наметились устроиться.

Во-вторых, дата подачи заявления, при некоторых, заранее определенных обстоятельствах, может обеспечить вам замещение интересной вакантной должности по конкурсу. Своевременно поданное и зарегистрированное заявление, подкрепленное исключительно объективным мнением руководства, – залог вашего успеха.

Необходимые документы для трудоустройства

Итак, заявление о приёме на работу составлено. Что еще входит в стандартный пакет документов при трудоустройстве:

1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность.
2. Обязательно предоставление трудовой книжки. Исключение составляет первичное трудоустройство или трудоустройство по совместительству. В случае первичного трудоустройства трудовую книжку обычно работодатель оформляет самостоятельно.
3. Страховое Свидетельство Пенсионного Личного Страхования государства. В случае если вы впервые устраиваетесь на работу, целесообразно сообщить в отделе кадров об отсутствии у вас данного документа. Работодатель займется оформлением СНИЛСа самостоятельно.
4. Документ о постановке на воинский учёт. Такой документ в организацию должны предоставить лица, подлежащие призыву в армию или военнообязанные лица.
5. Дипломы и сертификаты. Документы о персональном образовании помогут работодателю определить ваш уровень подготовки и подобрать подходящую должность.

Если же вы хотите устроиться на какую-либо определённую должность – будьте добры представить работодателю документы, подтверждающие наличие соответствующего уровня квалификации.

Какие документы нужны помимо заявления?

Когда происходит прием на работу, «новобранец» должен подать пакет документов. В зависимости от конкретных обстоятельств их перечень может быть разным, но в большинстве случаев нужны следующие бумаги:

• Паспорт или другое удостоверение личности (свидетельство о рождении, военный билет и т.д.).
• Идентификационный номер (ИНН).
• Свидетельство пенсионного страхования (если у претендента на должность оно есть).
• Трудовая книжка. Подавать ее не нужно, если прием на работу происходит впервые, а также при назначении совместителя.
• Диплом или другой документ, подтверждающий получение образования, наличие квалификации или специальных знаний. Подается в случае, когда его наличие необходимо для принятия на определенную должность.
• Документы о выполнении воинской обязанности (военный билет или удостоверение военнообязанного).

Важно: для тех, кто устраивается на работу в первый раз, страховое свидетельство и трудовую книжку оформляет работодатель.

Это далеко не полный перечень. В зависимости от того, в какой сфере будет работать новый сотрудник, при его назначении могут потребоваться дополнительные бумаги:

• Медицинское заключение – при поступлении на опасную или вредную работу.
• Справка об отсутствии наказаний за употребление наркотических веществ и психотропных – для тех должностей, на которые принимаются только граждане, которые не привлекались к такой ответственности.
• Справка о том, есть ли у претендента на должность судимость. Подается в случае, когда к деятельности не допускаются лица, совершившие преступления.

Дата заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу является основанием для оформления трудового договора. В связи с этим его дата должна быть не позже датировки соглашения с нанимателем.

Такое заявление будущий сотрудник может заполнить и до визита в кадровое подразделение для начала оформления необходимых документов. Главное, чтобы в тексте стояла дата начала трудовых отношений.

После передачи заявления сотруднику кадрового отдела оно регистрируется как входящая корреспонденция и получает дату и номер регистрации.

Заявление лучше заполнить в двух экземплярах, один из которых остается у работника. На нем также проставляется дата и номер регистрации.

Как правило, его оформляют на бумажном носителе, однако, если внутренняя нормативная документация позволяет осуществлять документооборот в электронном виде и у претендента на должность есть ЭЦП, то подать его можно и дистанционным способом в виде электронного документа.

Заявление от несовершеннолетнего

Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена статья 63 ТК РФ, она определяет возраст, с которого можно заключать такие соглашения.

• Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
• 15-летний ребенок, досрочно закончивший школу или продолжающий обучение, также может самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учебе.
• С 14 лет ребенок, который учится в школе, может работать в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства.
• Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим также медосмотр. Если ребенок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приеме на должность тоже излагает родитель.

В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приеме может отличаться от стандартного. Свое согласие родитель или попечитель может выразить как в форме отдельного документа (он так и называется «Согласие»), так и в виде дополнения к заявлению. Приведем 2 примера написания заявления о приеме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:

• от подростка 14 лет — документ дополнен согласием родителя;
• от родителя ребенка младше 14 лет.

Образец заявления от несовершеннолетнего

Сегодняшнее законодательство защищает несовершеннолетних при использовании их на работе. ТК РФ оговаривает дополнительные гарантии подросткам. И радо бы руководство “не связываться” с несовершеннолетними, да в большинстве регионов страны имеются квоты для работников, моложе 18-лет.

Гражданское законодательство определяет две группы подростков:

• До 14 лет – это малолетние (Ст. 28 ГК РФ.
• От 14 до 18 лет – несовершеннолетние (П. 1 ст. 26 ГК РФ).
• По наличию образования подростков, их можно поделить на 3 группы:
• от 14 до 16 лет, обучающиеся стационарно
• от 15 до 16 лет, заочники или бросившие учебу
• от 16 до 18 лет, имеющих среднее образование, заочники или бросившие учебу.

Пишется по такому же шаблону, как обыкновенные подобные документы. Но требуется дополнительно согласие родителей на трудоустройство.

Составляем заявление о приеме на работу

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Но в этот исчерпывающий список заявление о приеме на работу не входит. К обязательным бумагам относятся:

• паспорт или иное удостоверение личности;
• трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
• СНИЛС;
• для военнообязанных — документ воинского учета;
• диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).

Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота.

На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, там же ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать.

Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:

• дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
• отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
• характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.

Оформлять или нет эту бумагу, в каждой организации решают по-своему, но, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре: должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. И только на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ, издается приказ о трудоустройстве.

Бланк заявления о приеме на работу

Данный бланк не обладает специальным шаблоном, и в общем его заполнение не регулируется какими-либо нормами. Заполняется документ на имя руководителя компании от руки, на листе А4, с отображением желаемой должности, а также даты заполнения и подписью претендента.

При трудоустройстве заявление пишется в произвольном стиле. Крупные компании, иногда, могут разрабатывать свои образцы бланков, но это редко встречается.

Заполняется документ чаще всего от руки, хотя можно распечатать на ПК. Пишется бланк в одном экземпляре. внизу составленного документа должна ставиться личная подпись устраивающегося на работу. В бланке отображается наименование фирмы, где хочет устраиваться человек, и дату, с которой он желает приступить к выполнению своих рабочих функций.

К бланку прикладываются следующие документы:

• Любой документ, свидетельствующий о личности (ксерокопия документа о рождении, ксерокопия паспорта и т.д.).
• Трудовая книжка (при трудоустройстве первый раз или по совместительству, трудовая книжка не предоставляется).
• Документ об имеющейся специальности (диплом, права – для водителей или другие документы, свидетельствующие о степени квалификации).
• Страховой документ (СНИЛС).
• Идентификационный номер (ИНН).
• Документы, о наличии детей (правда, требуют не везде).
• Военный билет (для военнообязанных).

Ниже представлен шаблон бланка.

Нужно ли писать заявление

Важным документом при трудоустройстве является грамотно написанное заявление. Хотя нормативной базой это правило не установлено, в нем содержатся вся информация о реквизитах, в том числе адресе гражданина, который устраивается. Для определения кандидата на должность требуется собрать следующее:

1. Паспорт или иной документ, в котором четко прописаны сведения о личности.
2. Трудовая книжка, но если гражданин оформляется повторно.
3. Свидетельство, выданное ПФР.
4. Если гражданин является военнообязанным, то требуется предоставить военный билет
5. Аттестат или диплом об образовании.

В ряде случаев нужно представлять и иную информацию. Заявление при этом отсутствует. Но при приёме на госслужбу заявление писать такое необходимо. Согласно практике заявление о приеме — это удобно для работодателя и сотрудника.
Трудовая деятельность начинается со дня подписания трудовых соглашений. Проходит время с того момента как нашелся кандидат на должность до подписания договора. Перед тем как составить трудовой договор, необходимо пройти ряд процедур.

Исключение этому не составляет написание заявления. Чем больше должностей вакантны, тем больше требуется принять на работу граждан.

Заявление в этом случае необходимо, тем более резолюция руководителя должна находиться на этом документе. Согласование могут осуществлять иные работники:

• непосредственный руководитель;
• начальник кадровой службы;
• менеджер по работе с персоналом.

Руководство организационной структуры, обязано знать по какой причине именно это сотрудника принимаются на должность.

Необходим ли этот документ

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Заявление о приеме на работу в этот исчерпывающий список не входит. К обязательным бумагам относятся:

• паспорт или иное удостоверение личности;
• трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
• СНИЛС;
• для военнообязанных — документ воинского учета;
• диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).

Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются также справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, а также ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором могут быть прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:

• дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
• отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
• характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.

Эту бумагу можно оформлять или не оформлять, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре: должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. Именно на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ, будет издан приказ о трудоустройстве.

Заявление от несовершеннолетнего

Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена статья 63 ТК РФ, она определяет возраст, с которого можно заключать такие соглашения.

• Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
• 15-летний ребенок, досрочно закончивший школу или продолжающий обучение, также может самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учебе.
• С 14 лет ребенок, который учится в школе, может работать в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства.
• Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим также медосмотр. Если ребенок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приеме на должность тоже излагает родитель.

В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приеме может отличаться от стандартного. Свое согласие родитель или попечитель может выразить как в форме отдельного документа (он так и называется «Согласие»), так и в виде дополнения к заявлению. Приведем 2 примера написания заявления о приеме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:

• от подростка 14 лет — документ дополнен согласием родителя;
• от родителя ребенка младше 14 лет.

Похожие записи:

• Как происходит развод родителей с детьми до 3 лет
• Сколько действуют авторские права
• ОКОФ: монитор, принтер, сканер, системный блок (амортизационная группа)