Как правильно делать перерывы в работе, чтобы повысить эффективность
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно делать перерывы в работе, чтобы повысить эффективность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во время рабочего дня планируйте и большие перерывы. Как минимум — на обед, за которым можно пообщаться с коллегами на нерабочие темы, встретиться с друзьями, почитать книгу или просто остаться наедине со своими мыслями. Если есть возможность, устраивайте еще и дневной сон. Исследования НАСА о влиянии дневного сна на работу пилотов показали, что 26 минут сна повышают работоспособность на 34%.
- В первую очередь авторы занялись поисками подобных исследований. Они обратили внимание на научные статьи, опубликованные до 2020 года, используя базы данных, определенные критерии отбора, и т. п., собрав в итоге 86 отчетов, которые были включены в настоящее исследование.
- Далее авторы занялись извлечением данных. Они внимательно изучали каждый отчет, записывая в специальную таблицу разные данные.
- За этим шагом последовал анализ данных, т. е. сравнение информации из разных исследований с целью отыскать общие закономерности и различия. Сюда были включены статистические методы, чтобы понять, как сильно перерывы на работе связаны с благополучием и производительностью работников. Также проанализировано, как разные факторы влияют на эффективность перерывов.
- Наконец, авторы составили определенные выводы, обобщающие результаты анализа, включающие также рекомендации для практики и будущих исследований.
Правило шестое: вознаграждайте себя за проделанную работу
Оказывается, отдыхать тоже нужно уметь. Главный принцип здесь — релаксацию нужно устроить до того, как вы устали. Дело в том, что для снятия сильной усталости требуется гораздо больше времени. Прямо как болезнь, которую проще предупредить, чем потом лечить. Поэтому после выполнения очередной задачи вознаграждайте себя минуткой-другой отдыха.
Вообще, на режимных предприятиях советского образца есть правила внутреннего трудового распорядка. Они предусматривают несколько перерывов в течение рабочего дня. Такой же подход применяется и на производствах за рубежом. Поговаривают даже, что если немец перед звонком на перекур замахнулся молотком, то после звонка он не станет делать удар, а отложит инструмент в сторону и пойдет отдыхать. Война войной, а обед по расписанию, как гласит известная поговорка.
В общем, небольшие перерывы в работе сильно повышают эффективность труда. Паузу можно использовать для того, чтобы выпить чашку кофе, выйти на небольшую прогулку или съесть что-то вкусное. Это работает и на уровне психологии: выполнять задачу проще, если знать, что в конце вас ждет пусть и символическое, но все же вознаграждение. Но здесь опять же, никуда без самодисциплины. Уж если запланировали перерыв на 10:00, то до этого времени не давайте себе никаких поблажек. Сначала будет трудно, но потом тоже войдет в привычку.
Если у вас есть полчаса, пройдитесь быстро или пробегитесь. Длительное пребывание за рабочим столом может снизить уровень вашей энергии. Если на улице дождь или очень холодно, вместо прогулки быстрым шагом поднимитесь и спуститесь по лестнице несколько раз, пройдитесь по коридорам на своем этаже или по парковке.
Еще один отличный способ провести полчаса — прибраться на рабочем месте. Вы можете сколько угодно говорить, что беспорядок создает творческую атмосферу. В большинстве случаев захламленность — синоним стресса. Бардак на рабочем столе сигнализирует окружающим, что вы завалены работой и не справляетесь с ней вовремя. Кроме того, под грудами ненужных бумаг могут лежать те, что требуют вашего внимания.
Перерывы также оказываются продуктивными, если предполагают общение с другими людьми. Позвоните друзьям или пообщайтесь с близким человеком, можно поболтать с коллегами, но только не о работе.
Чтобы все успевать на работе и чувствовать себя при этом «не умирающим от усталости и истощения», а находиться в нормальном послерабочем состоянии, важно соблюдать режим работы и перерыва на протяжении дня. Кто-то говорит, что необходимо брать тайм-аут каждый час по пять минут, другие уверены, что это должен быть один полноценный час в день и не более, а третьи вообще рекомендуют вздремнуть в обед. Как проводить свой отдых решать только вам, но то, что продолжительность перерыва в работе должна быть, как минимум, 30-минутной — в этом сомнений нет. А лучше брать полноценный часовой обеденный перерыв. Наверное, нет таких работников, которые не знают, как распорядиться своим свободным временем. И все же, приведем самые полезные и эффективные методы для релакса во время рабочей смены:
1. Прием пищи — это номер один в списке дел на свой «звездный» час. Нужно подпитать мозг и тело правильными продуктами, которые активизируют все необходимые процессы в организме и повысят продуктивность труда. Для этих целей как нельзя лучше подойдет рыба, овощи, крупы, фрукты, хлебцы, натуральный йогурт. Сладкоежкам можно скушать пару долек черного шоколада с чашкой кофе. Такое “топливо” быстро даст нужный эффект, а мозговой двигатель заработает с новой силой.
2. Поток мыслей — это идея для трудоголиков, которые даже под прицелом не покинут рабочее место в свой перерыв. Если хочется думать — пожалуйста, но только в расслабленном состоянии, например, лежа на кушетке или запрокинув голову на спинку кресла и под приятную, успокаивающую музыку. И главное — без активных «боевых» действий.
3. Чтение книги — это возможность сбежать от реальности в другой мир с его увлекательными сюжетами, зарядиться положительными эмоциями и отвлечься от рабочей рутины.
4. Можно и вздремнуть — всего 20 минут сна в дневное время способствуют активизации мозговой деятельности и избавлению от усталости. Если вы относитесь к типу людей, которые не умеют засыпать посреди дня, можно просто полежать 15-20 минут с закрытыми глазами, думая о чем-то приятном и максимально расслабившись.
5. Прослушивание музыки — это самая приятная часть обеденного перерыва. Можно включать любимые треки сразу же, как перерыв вступил в свои права, подпевать и даже пританцовывать. Если этот способ помогает вам «перезагрузиться», тогда почему бы и нет!
6. Занятия спортом — не обязательно хвататься за спортивную сумку, спрятанную под столом, и бежать в тренажерный зал. Хотя, если вы любите спорт, а ваш зал находится недалеко от работы, то и это можно. Но есть и более удобный метод, позволяющий поддерживать себя в форме в период рабочего перерыва. Все, что вам понадобится, так это коврик для занятий, бутылка воды и наушники с музыкой или онлайн-тренировка.
7. Поплавать — можно отправиться в бассейн, если он расположен не так далеко от работы. Плавание расслабит, поможет снять стресс и восстановит душевное равновесие.
8. Время для медитации — подходит все тем же любителям подумать-поразмыслить, а также приверженцам йоги. Всего 15 минут, проведенных в позе лотоса с закрытыми глазами под звуки природы или просто расслабляющую музыку, помогут полноценно отдохнуть и восстановить силы.
9. Прогуляться — природа и свежий воздух положительно сказываются на мозговой деятельности, на физическом и психо-эмоциональном здоровье. Можно взять свой ланч и скушать его в парке на лавочке или возле фонтана. Или же просто пройтись по улице, на территории компании, но главное, чтобы это было под открытым небом.
10. Общение с родными, друзьями и коллегами — наши близкие являются самой важной составляющей жизни. Разговор с родителями, лучшим другом или общение с коллегами за чашечкой кофе поднимут настроение, укрепят дух и мотивируют для дальнейшей работы.
Седьмой совет: отдыхайте в офлайне
Проверка электронной почты, общение в социальных сетях, заказ товаров в интернет-магазине, просмотр ленты новостей или чтение статей на любимых сайтах — это не отдых. Американские учёные провели исследования и выяснили, что наиболее эффективные для отдыха перерывы во время рабочего дня — минуты расслабляющие (релаксация в кресле или лёгкие физические упражнения) и социальные (общение с коллегами или разговор по телефону с близким человеком).
Таким образом, важно помнить, что запасы энергии и жизненных сил каждого человека ограничены, поэтому их нужно разумно расходовать и вовремя восполнять. Помните, что чем дольше вы работаете без отдыха, тем больше вы устаёте, тем хуже становится ваша производительность и тем больше времени вам требуется для восстановления сил после такой интенсивной трудовой деятельности. Но если вы возьмёте за правило во время каждого рабочего дня делать несколько небольших перерывов на отдых, то сможете не только эффективнее работать, но и сохраните силы для интересного времяпровождения вечером после окончания рабочего дня. Короткие перерывы в работе снизят утомляемость и помогут более качественно выполнять профессиональные обязанности, но постарайтесь не переборщить и следите за тем, чтобы ваши перерывы начальство не восприняло как уклонение от работы или банальную лень.
Как поощрять перерывы сотрудников
Чтобы помочь работодателям поощрять перерывы, Staples и Trougakos рекомендуют несколько стратегий:
- Обеспечить здоровые закуски и напитки. Сотрудники хотят перекусить, и большинство предпочитает здоровые варианты, такие как орехи и батончики мюсли, а не чипсы, печенье или конфеты. В качестве бонуса здоровое питание может повысить производительность, так что это беспроигрышный вариант.
- Думайте о комфорте. Мебель является важным фактором общего комфорта и привлекательности комнаты отдыха. Работодатели должны предоставить мебель, которая позволяет сотрудникам расслабиться с закусками и напитками и пообщаться с коллегами.
- Отключайтесь во время перерыва. Тругакос сказал, что сотрудникам необходимо мысленно отвлечься от работы, чтобы восстановить энергию, необходимую для продуктивной работы. Мысли о работе не снимают стресс, а сотрудники не могут полностью перезарядиться или извлечь максимальную пользу из перерыва.
- Поддерживайте рабочую культуру, поощряющую перерывы. Это помогает уменьшить чувство вины сотрудников за необходимые перерывы и делает перерывы более эффективными. В конечном итоге это улучшит самочувствие и производительность труда.
- Поощряйте положительную энергию. Сотрудники должны делать что-то во время перерывов, чтобы вызвать положительные эмоции, поскольку эти эмоции заряжают энергией и могут улучшить творческие способности и повысить производительность.
Преимущества применения тайм-менеджмента
Сотрудник, владеющий методиками тайм-менеджмента:
- развивается в разных сферах деятельности;
- правильно распоряжается собственными временными ресурсами;
- продуктивно работает в любых ситуациях;
- четко выделяет цели в порядке приоритетности;
- избегает ненужных ошибок;
- не отвлекается на посторонние вопросы и проблемы;
- выполняет задачи на порядок быстрее коллег;
- справляется с делами в минимальные сроки;
- менее других подвержен стресс-факторам;
- поддерживает благоприятную атмосферу в коллективе;
- уделяет достаточно внимания семье, отдыху, хобби, самосовершенствованию.
Научитесь управлять своей энергией
Если хотите разобраться, как делать перерывы в работе, это уже хороший настрой. Но также важно обращать внимание на уровень энергии.
Основная причина помнить о продуктивной стратегии перерывов в том, чтобы лучше управлять личной энергией на работе, не выгорать и не терять мотивацию.
Кроме перерывов в течение дня, есть другие вещи, на которые стоит обратить внимание, чтобы лучше управлять энергией в процессе работы:
Ставьте приоритет максимум трём большим задачам ежедневно. Когда вы даёте приоритет всему, вы, по сути, не даёте приоритет ничему. Учитывая знания об эффективной работе мозга, мы понимаем, что ежедневные приоритеты должны охватывать минимум задач. Если приоритетных задач много, всё становится несущественным.
Прислушивайтесь к своему телу. Иногда физиологические реакции организма имитируют стресс и беспокойство. Обращайте внимание на напряжение глаз или головную боль, когда долго работаете перед компьютером. Чем дольше игнорируете дискомфорт, тем больше вероятность того, что позже вы столкнётесь с нарушениями рабочего процесса и здоровья. Вот почему перерывы, даже всего несколько минут за один раз, имеют важное значение.
Определите, когда и как вы работаете лучше всего. Если заметили, что лучшие идеи или качество работы получается в первой половине дня, учитывайте это, когда планируете день. Если не получается сосредоточиться после трёх звонков во второй половине дня, больше звонков лучше не планировать. Это может показаться ограничением, но такой подход поможет чувствовать себя комфортно и уверенно, а также подарит больше личного времени.
Перерыв в работе: за и против
За:
- Улучшает продуктивность работы. Когда мы работаем длительное время без перерывов, то наше внимание и концентрация снижаются, а ошибки и опечатки умножаются. Отдыхание позволяет нам восстановить энергию и сосредоточиться на работе с новыми силами.
- Предотвращает перенапряжение. Сидеть за компьютером более 40 минут без движения может привести к болезненным ощущениям в шее, спине и руках. Регулярные перерывы для растяжки, разминки или просто коротких прогулок могут предотвратить множество проблем со здоровьем.
- Помогает сохранить баланс между работой и жизнью. Работа не должна забирать все время и энергию. Регулярные перерывы помогают нам отключиться от работы, что в свою очередь может привести к повышению уровня счастья, укреплению отношений и улучшению физического и психического здоровья.
Против:
- Потеря времени. Перерывы занимают время и могут привести к меньшей продуктивности. Люди могут стать слишком заняты переключением между работой и отдыхом, что может привести к большей путанице и потере цели.
- Потери дохода. Если вы работаете на почасовой основе или имеете собственный бизнес, каждый перерыв может означать потерю денег. Иногда люди предпочитают работать без перерыва, чтобы заработать больше.
- Повышает стресс. Если вы влюблены в свою работу и мотивированы ее делать, перерывы могут привести к повышению стресса. Люди могут начать чувствовать себя виноватыми за отключение от работы или же им может не хватать времени, чтобы закончить задачи вовремя.
Вывод: Перерыв в работе имеет свои плюсы и минусы, и каждый человек должен сам решить, что для него лучше. В конечном итоге, перерывы могут помочь нам сохранить здоровье, повысить продуктивность и сохранить баланс между работой и жизнью.
Минусы перерыва в работе
1. Потеря мотивации. Выход из рабочего ритма может привести к тому, что трудности возникнут при попытке вернуться к обычному графику. Люди могут утратить мотивацию к работе и стать менее продуктивными.
2. Теряется наработанная связь с коллегами и клиентами. Перерыв в работе может привести к тому, что необходимые связи и связи будут потеряны. Это может затруднить выполнение работ и уменьшить эффективность работы.
3. Проблемы с финансами. Если перерыв в работе слишком долгий, это может привести к финансовым трудностям. Сокращенный доход может негативно сказаться на финансовом положении человека, что может быть трудно исправить.
4. Трудности с привычным графиком. Работники могут испытывать трудности с возвращением к своему привычному рабочему режиму после перерыва. Это может быть вызвано изменением ежедневного расписания или привычных задач.
5. Снижение профессиональной компетенции. Отсутствие практики и обучения может привести к снижению профессиональной компетенции работника. В результате, это может негативно повлиять на качество и эффективность работы.
6. Трудно совместить с личной жизнью. В некоторых случаях, перерыв в работе может привести к ухудшению баланса между работой и личной жизнью. Люди могут испытывать проблемы с планированием времени и не могут найти времени для семьи, друзей и хобби.
Итак, хотя перерыв в работе может быть полезен для здоровья и настроения, он может быть дорогой в плане продуктивности, профессиональной компетенции и финансового положения. Поэтому, необходимо обдумать все плюсы и минусы, прежде чем принимать решение о перерыве в работе.
Перерыв в работе: как повлиять на производительность?
Перерывы в работе могут оказывать как положительное, так и отрицательное влияние на производительность. Они могут помочь отдохнуть и перезагрузиться, но могут также привести к потере сфокусированности и уменьшению мотивации.
Важно понимать, что не все перерывы одинаково эффективны для повышения производительности. Например, курение или просмотр социальных сетей могут уводить от работы на долгое время и отвлекать от нее, в то время как короткая, но осмысленная пауза, например, на выполнение растяжек или медитации, может помочь вернуться к работе с новыми силами.
Кроме того, перерывы могут быть особенно полезными, когда работа связана с монотонной деятельностью, которая может вызывать усталость и затруднять поддержание мотивации на нужном уровне. В этом случае даже короткие перерывы могут помочь сохранить интерес к работе и предотвратить усталость.
Однако, если перерывы становятся слишком частыми, они могут значительно замедлять работу и уменьшать эффективность выполнения задачи. В этом случае особенно важно научиться находить баланс между работой и отдыхом.
В идеале, перерывы должны быть продуманы заранее и планироваться в зависимости от объема и характера работ. Это поможет использовать их наилучшим образом для повышения производительности и улучшения качества выполненной работы.
Делайте “правильные” паузы
Важный способ сохранения баланса между работой и личной жизнью — выделять время для отдыха в своем расписании. То есть, перерывы в работе должны быть такими же запланированными, как и дела.
Однако вместо того, чтобы делать паузы просто для того, чтобы выпить кофе или выкурить сигарету, попробуйте включить в свой распорядок восстанавливающую физическую активность. Попробуйте растяжку, ходьбу, технику релаксации или даже несколько поз йоги во время перерыва, чтобы ощутить прилив энергии.
Некоторым особенно нравится техника Помидора, придуманная в 80-х.Это просто вопрос установки определенного периода рабочего времени (обычно от 25 до 50 минут), за которым следует короткий перерыв в 5 минут. Более длительный перерыв (15-20 минут) назначается после 4-х “подходов” к работе подряд.
Профилактическое, превентивное использование методов снятия стресса может помочь предотвратить накопление напряжения и усталости.
Что находится в приоритете
В любой работе важен результат: насколько достигнуты цели и задачи, которые были поставлены. Но чтобы прийти к планируемым результатам, нужно заняться выстраиванием рабочего процесса. Именно поэтому в трудовой процесс и внедряют принципы рационального планирования.
Тайм-менеджмент – это словосочетание, которое многим людям вообще ни о чем не говорит. Поэтому мы несколько упростим его и разъясним, что оно включает в себя организацию рабочего времени и повышение эффективности его использования.
Стоит перечислить положительные стороны этого инструмента:
- В коллективе складывается благоприятная и спокойная атмосфера;
- Повышается стрессоустойчивость сотрудников;
- Растет уровень результативности каждого работника;
- Повышается уровень личной ответственности и самоорганизации.
Планирование времени работы.
Об этом инструменте каждый предприниматель когда-то слышал. Но не все умеют его применять на практике. Как итог – время просто теряется, а ведь оно невозвратно, его нельзя накопить и вернуть назад. Для планирования есть простые способы, которые не требуют огромных затрат.
Рассмотрим процесс планирования пошагово.
Действительно, проблема не в самом восьмичасовом рабочем дне, а в том, как у вас структурировано время. Таким образом, как только вы разделите время на отрезки, то есть построитесь под природные особенности работы мозга, вам станет намного проще работать.
Вот некоторые советы, которые помогут быстрее влиться в новый рабочий ритм.
Разложите день на временные интервалы
Классическое планирование строится таким образом, что мы решаем, что надо сделать к концу дня, недели, месяца. Однако наши действия будут приносить гораздо больше пользы, если мы будем фокусироваться на «здесь и сейчас», то есть на том, что мы можем достичь в настоящий момент. Поэтому удобнее планировать день небольшими отрезками времени, длиной примерно в час. Так вы зададите себе полезный трудовой ритм, а также упростите себе трудные задачи, выполняя их по частям.
Не отвлекайтесь во время работы
Этот совет кажется банальным, детским, но не секрет, что многие им пренебрегают. И это не обязательно происходит из-за перекуров или «непроизводственных» разговоров с коллегами, «зависания» в социальных сетях или многочисленных чаепитий. Отвлекаться можно даже из благих побуждений. Например, увлекшись многозадачностью. Это иллюзия, что мы способны одновременно выполнять несколько дел. По крайней мере, о качестве здесь можно забыть. Правильно понятная многозадачность означает, что человек в принципе умеет делать разные дела, справляться с разными заданиями, но лишь при условии грамотного выделения на эти дела временного ресурса.
Общайтесь и сотрудничайте с коллегами, чтобы улучшить работу и результаты
Взаимодействие с коллегами может существенно улучшить работу и результаты. Вот несколько способов, которые могут помочь:
- Регулярно проводите встречи или конференции с коллегами, чтобы обсудить свои идеи, обменяться опытом и получить обратную связь.
- Используйте электронную почту и мессенджеры, чтобы быстро общаться с коллегами и решать проблемы.
- Используйте облачные сервисы для совместной работы над документами, проектами или задачами.
- Создайте группу или форум для общения с коллегами и обмена идеями и знаниями.
- Не стесняйтесь задавать вопросы и просить помощи у коллег, когда нужно. Взаимопомощь может значительно повысить эффективность работы.
- Работайте в команде и давайте возможность каждому из коллег внести свой вклад в проект или задачу.
- Оцените потребности коллег и предоставьте им необходимые инструменты и ресурсы для успешной работы.
Регулярное взаимодействие с коллегами и сотрудничество могут помочь достичь более высоких результатов и улучшить производительность вашей команды.
Улучшение производительности — это важная часть нашей работы, и один из способов достижения этой цели — постоянное развитие навыков. Изучайте новые методы и инструменты, чтобы оптимизировать свою работу и улучшать свои результаты. Важно также обратить внимание на развитие навыков, которые могут помочь в работе с командой, например, умение эффективно коммуницировать и решать конфликты. Другие важные навыки, которые можно развивать, включают управление временем, аналитическое мышление и креативность. Вот несколько советов для улучшения своих навыков:
- Постоянно обучайтесь новым методам и технологиям, которые могут помочь в вашей работе.
- Найдите наставника или ментора, который может помочь вам развиваться и давать советы.
- Работайте в команде и изучайте навыки, необходимые для эффективного сотрудничества.
- Принимайте участие в тренингах и курсах для развития своих профессиональных навыков.
- Читайте книги, журналы и статьи по своей профессии.
- Участвуйте в конференциях и семинарах, чтобы узнать о последних тенденциях и развитии в вашей области.
Инвестирование в собственное развитие навыков может улучшить вашу производительность и эффективность на работе, а также помочь достичь ваших целей в карьере.