Анкета застрахованного лица для получения СНИЛС (форма АДВ-1) в 2020 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Анкета застрахованного лица для получения СНИЛС (форма АДВ-1) в 2020 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Номер страхового свидетельства должны получить не только взрослые трудоспособные граждане — СНИЛС обязателен и для детей. Например, получить пособия на детей, которые оформляет ПФР, без страхового свидетельства нельзя.
Наша актуальная инструкция по заполнению формы АДВ-1 поможет правильно заполнить анкету и избежать потери времени, связанной с возвратами и уточнениями. Заполнение формы в 2022 году включает в себя внесение следующих данных о застрахованном лице:
- Ф. И. О.;
- пол;
- дата и место рождения;
- гражданство — указывается страна (Россия, Беларусь);
- адрес места жительства и регистрации, указывается по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна;
- контактные данные;
- сведения о документе, удостоверяющем личность;
- номер актовой записи при рождении (если заполняется форма АДВ-1 для СНИЛС ребенка);
- ИНН (при наличии).
Как заполнить анкету на ребенка
Регистрацией ребенка в системе персонифицированного учета занимаются родители или законные представители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то подросток вправе подать анкету самостоятельно.
Специальных правил заполнения для ребенка нет, заявка оформляется так же. При обращении в ПФР родитель представляет три документа:
- свидетельство о рождении;
- свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- анкету АДВ-1.
Как правильно заполнить анкету застрахованного лица и где взять образец заполнения АДВ-1
То, насколько правильно будет заполнен бланк, является гарантией быстрого решения вопроса и получения СНИЛС. Не так уж редки случаи, когда приходится отправлять анкету в ПФР не раз и не два. Всё потому, что заполнение формы имеет жесткие правила, и малейшее отступление от норм грозит отказом со стороны ПФР и необходимостью повторной подачи документов.
Основные моменты, которые следует обязательно учесть при заполнении анкеты застрахованного лица:
- исправления и помарки не допускаются;
- если бланк заполняется от руки, то делать это необходимо печатными буквами;
- в форме обязательно должна присутствовать личная подпись человека, на которого подаются документы.
Как теперь получать СНИЛС
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Для чего нужна анкета
Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.
На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.
При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.
Важно! Если после собеседования выявляется, что у гражданина отсутствует СНИЛС, то перед заполнением анкеты АДВ-1 человек составляет заявление в произвольной форме на получение свидетельства.
Для подготовки анкеты застрахованного лица необходимо заполнить АДВ-1. Бланк скачать можно ниже. Образец заполнения АДВ-1, представленный выше, поможет вам составить анкету без проблем.
Все сведения необходимо вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту. Также при заполнении анкеты можно использовать компьютерную технику. В строке «Фамилия Имя Отчество» данные указываются строго в именительном падеже (заполняется обязательно). В графе «пол» ставится буква «М» или «Ж» соответственно полу человека, на которого заполняется анкета (данный заполняется обязательно).
Дата рождения гражданина указывается по форме: ДД название месяца ГГГГ (заполняется обязательно). В том случае, если в документе, который удостоверяет личность человека, содержится несуществующая временная дата, к примеру, 31 февраля, то эта дата вписывается в анкету застрахованного лица без каких-либо изменений и корректировок. И в ту же строку одновременно вносится слово – «особое». В случае, если в том же документе нет месяца или дня и месяца рождения человека (пр., «декабрь 1939 года», «1939 год»), то эта информация также без корректировок вносится в анкету и тут же проставляется слово «особое». Все данные должны быть перенесены в форму без изменений, в том виде, в каком они указаны в документе, удостоверяющем личность.
Проверьте и отправьте анкету.
ПФ в течение пяти рабочих дней примет решение об открытии лицевого счета сотруднику. Если сведения в анкете:
- указаны верно — ПФ откроет лицевой счет на работника, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью.
Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость. - уже есть в системе обязательного пенсионного страхования — ПФ пришлет отказ. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено, но сотрудник его не получил. В этом случае отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.
Подробно об оформлении
При подготовке документа встречаются незначительные отличия, связанные с категорией гражданина-заявителя.
Если СНИЛС оформляется:
- Взрослому (совершеннолетнему) гражданину. Любое физическое лицо (работающее, неработающее) может получить номер самостоятельно. Для этого следует посетить ближайшее (по месту регистрации\прописки\ проживания) подразделение Пенсионного Фонда РФ, где можно получить СНИЛС. Из документов требуется предъявление одного из документов, подтверждающих личность заявителя (паспорт, удостоверение). Кроме указанного документа потребуется анкета по форме АДВ-1, которую можно заполнить непосредственно в ПФ или заранее (образец анкеты размещен в свободном доступе на сетевом сайте фонда).
Также образец анкеты по форме АДВ-1 можно .
Если физическое лицо является наемным работником, то в случае первого официального поступления на работу оформлением СНИЛС на него занимается организация-работодатель.
После передачи документов в ПФ (лично, через работодателя) информация по заявителю вносится в единую базу данных и выполняется изготовление индивидуального свидетельства с нанесением на него персонального номера. Указанный номер сохраняется на протяжении всей жизни гражданина, не может быть передан другому лицу или изменен.
Подготовка свидетельства занимает порядка 3 недель. О готовности документа, дате и месте его получения клиентов уведомит представитель ПФ. Трудоустроенным гражданам документ выдается по месту их работы.
- Несовершеннолетним детям. Вопрос о необходимости постановки детей на учет в пенсионной страховой системе возник в связи с изменениями законодательных норм. Многие из них, включая карты, повышают доступность государственных и муниципальных услуг, облегчая различным категориям населения (взрослым, детям) участие в программах социального и медицинского страхования и социальной поддержки.
Если ребенок посещает дошкольное\школьное учреждение, то выдача СНИЛС производится здесь же. Родителями детей заполняются анкеты, отправляемые далее учреждением в ПФ. Фонд после изготовления документов передает их в учреждения для выдачи родителям или опекунам детей.
Если ребенок не посещает школу или дошкольное учреждение, то следует оформить и получить СНИЛС по месту жительства в ближайшем филиале Пенсионного Фонда. Законным представителем ребенка или его родителем заполняется анкета-заявление, предъявляется подтверждающий его личность документ (паспорт) и документ о рождении ребенка.
Готовое свидетельство выдается в ПФ родителю или уполномоченному представителю несовершеннолетнего лица.
- Иностранному гражданину. Временно находящийся в пределах РФ (проживающий, работающий) гражданин иного государства и лицо, не имеющее гражданства, могут рассчитывать на получение номера СНИЛС.
Страховой номер открывает владельцу ряд преимуществ, позволяя минимизировать возможные проблемы с доступом к медицинскому обслуживанию или определенным государственным услугам. Поэтому следует знать как получить СНИЛС иностранному гражданину.
Если гражданин другого государства устраивается на работу в РФ, процедуру оформления на него СНИЛС выполняет работодатель.
При отсутствии официального трудоустройства допускается возможность самостоятельного оформления свидетельства иностранными гражданами при личном обращении в отделение ПФ. Из документов потребуется заявление-анкета и паспорт с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.
Подача заявления должна быть произведена в период, не превышающий 2 недели после заключения трудового соглашения.
Выдача готового свидетельства будет произведена в стандартные сроки по месту подачи анкеты-заявления – в отделении Фонда или по месту работы. Оформление номера и выдача пенсионного свидетельства производится бесплатно, оплата любых пошлин или взносов не предусмотрена. Правило распространяется на все категории заявителей вне зависимости от их гражданства.
- В связи с изменением личных данных (фамилии, имени, отчества). В подобных случаях сам страховой номер не изменяется, а производится замена бланка свидетельства. Подать заявление на изменение сведений в СНИЛС можно в отделении ПФ или по месту работы при наличии официального трудоустройства.
Необходимо представить ряд документов:
- паспорт заявителя с новыми личными данными;
- документальное подтверждение изменения личных сведений (документ о заключении брака, документ о расторжении брака, решение суда);
- действующее страховое свидетельство с прежними данными.
После изменения данных и получения паспорта с новыми сведениями рекомендуется заменить страховое свидетельство в течение 2-недельного периода.
Что нужно для получения СНИЛС?
Подготовки данная процедура не требует. Разве что психологической. Потому что максимум того, что вам потребуется, это:
- общегражданский паспорт
- свидетельство о рождении (если СНИЛС получается на ребенка)
- свободное время
- визит в ПФР в определенное расписанием его работы время
- готовность сконцентрироваться на аккуратном заполнении анкеты АДВ-1
Это максимальный список «затрат». На практике все может быть еще проще. Все зависит от того, к какой категории граждан вас можно отнести. Процедура получения СНИЛС имеет свои особенности для следующих категорий:
- Совершеннолетних неработающих граждан РФ
Человек лично идет в ПФР, подает документы, получается СНИЛС
- Несовершеннолетних граждан РФ
Заявление на получения СНИЛС: правила заполнения
По правилам при личном обращении за СНИЛС необходимо собственноручное заполнение анкеты печатными буквами. Однако в некоторых регионах этого может не потребоваться – работник ПФР самостоятельно заполнит вашу анкету прямо в компьютере, в вашем присутствии.
Если компания или предприятие обращается за СНИЛС для своих работников, анкеты могут быть заполнены служащими отдела кадров. Они должны быть заверены личной подписью гражданина — получателя СНИЛС.
Если же работник не может подписать анкету (например, находится в длительной командировке), податель коллективной заявки должен сообщить об этом при обращении в ПФР и подтвердить факт отсутствия работника документально.
За несовершеннолетних детей подписи ставят родители или иные законные представители.
Можно ли получить СНИЛС через Госуслуги
Современный мир диктует свои законы, и не всегда у человека появляется время для посещения отделения ПФР. В связи с этим, очень часто люди задаются вопросом: можно ли оформить карту через Госуслуги? Ответ на этот вопрос есть, но отнюдь не утешительный. К сожалению, законодательство РФ причисляет индивидуальный страховой номер к тайной личной информации, передача которой через общественные сети подвергает опасности счета и личные данные субъекта страхования. Это накладывает определенные ограничения на методы получения свидетельства.
Сервисы Госуслуг могут значительно облегчить задачу оформления карточки. Это заключается в возможности подачи заявления через сайт пенсионного фонда. На этом дистанционное обращение завершается. Все необходимые документы придется принести лично в отделение ПФР, к которому привязано физическое лицо. За готовым свидетельством явиться нужно будет также лично. Таким образом, Через Госуслуги полноценно получить номер не получится. Есть только два пути: самостоятельно отправиться в пенсионный фонд или предоставить оформление работодателю.
Процедура заполнения анкетных данных
Типовой бланк соответствует установленной форме под кодовой аббревиатурой АДВ-1. В ней указывается основная информация о заявителе, включая паспортные и контактные сведения, а также проставляется подпись застрахованного лица. Согласно правилам, заполнять ее должен сам гражданин, его работодатель или сотрудник кадрового отдела образовательного учреждения. Также это может сделать специалист Фонда (на основании заявления).
Любой запрос заверяется личной подписью, кроме случаев, когда это невозможно из-за неустранимых обстоятельств. Если же подобная ситуация возникла, обязательно укажите причину.
Лица, представляющие интересы несовершеннолетних, подписывают типовой формуляр на открытие счета подопечными.
Что потребуется для замены или восстановления СНИЛС
Для восстановления СНИЛС достаточно обратиться в ПФР с соответствующим заявлением и паспортом. Как было сказано выше, страховой номер приписывается один раз и на всю жизнь, поэтому, по факту, вы просто получите дубликат прежнего документа. Единственный нюанс – в результате последних правок в законе, вам выдадут справку нового образца, то есть бумажный вариант, а не ламинированную карточку.
Сложнее с заменой действующего пластика в связи с изменениями данных гражданина. Обычно такая процедура требуется при смене фамилии. Какие документы нужны для замены, зависит от того, с чем связан запрос на новый СНИЛС.
Базовые документы – это паспорт и заявление. Причем бланк будет уже не по форме АДВ-1, а по форме АДВ-2. Разница в том, что в новую анкету должны быть внесены и прежние, и актуальные сведения о гражданине. Дополнительная документация – это официальное объяснение замены страхового свидетельства. Например, если вы сменили фамилию выйдя замуж, то принесите свидетельство о заключение брачного союза.