Как заменить СНИЛС после смены фамилии в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заменить СНИЛС после смены фамилии в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Нужна ли замена СНИЛС
Таким образом, изменение фамилии или иных анкетных данных не требует замены СНИЛС – происходит лишь обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2023 году, перемены имени или, например, усыновления ребенка.
Обращаем внимание, что закон вообще не предусматривает оснований для изменения СНИЛС, что бы ни произошло: меняется только свидетельство (выдается новый документ), но не номер участника системы пенсионного страхования. Он присваивается гражданину единожды на всю жизнь.
В каких случаях без свидетельства не обойтись
«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.
- Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
- Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
- Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
- Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
- Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.
Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.
Какие бумаги потребуются?
Как отмечалось выше, при замене СНИЛС необходимо собрать полный пакет бумаг. Выделим, какие документы нужны (оригиналы и копии):
- СНИЛС (если имеется).
- Паспорт, временное удостоверение или другая бумага, подтверждающая личность.
- Заявление по отмене прежнего свидетельства.
- Документ, выступающий в роли основания для смены карты (к примеру, решение суда, свидетельство о заключении брака).
Если карта меняется ребенку, список документации будет иным:
- Паспорт (любого из родителей).
- Прежняя карта СНИЛС.
- Паспорт чада (если ему исполнилось 14 лет) или свидетельство.
- Заявление с просьбой переоформить карту.
- Бумага, подтверждающая возможность замены страховки (бумаги по усыновлению, решение суда).
Стоит знать, что после смены фамилии меняется не только СНИЛС, но и ряд других бумаг. Придется переоформить права, паспорт, карточки банка, заграничный паспорт, код плательщика налогов и так далее. Проще всего внести правки в трудовую книжку, ведь работа выполняется вручную, подтверждается печатью компании и подписью директора.
Процедура изменения снилс на сайте госуслуг
Для того, чтобы разобраться в том, как изменить номер снилс с помощью портала гос. услуг, сначала необходимо понять порядок прохождения регистрации на сайте. В том случае, если номер был утерян, или необходимо заменить документ в связи со сменой личной информации, выполнить данную операцию через портал не выйдет.
Чтобы произвести замену документа необходимо сначала записаться в центр пенсионного форда Российской Федерации. В данном учреждении будет предложено оформить заявление согласно образцу, а затем предоставят новый код.
Еще один вариант замены данного документа это с помощью нанимателя. Чтобы это стало возможным, нужно изъявить желание относительно этого своему работодателю. Начальник должен собрать все необходимые документы и выдать новый номер.
Замена документа через Госуслуги
Современные люди предпочитают получать государственные услуги онлайн, для чего используется портал Госуслуг. Это позволяет сократить время и усилия на личное посещение разных инстанций. Для этого делаются копии документов, а также в электронном виде составляется заявление.
Внимание! Для использования этого способа требуется идентификационная учетная запись, подтверждаемая один раз в отделении ПФ или других государственных учреждений.
Пошаговая инструкция по использованию портала Госуслуг заключается в следующем:
- регистрация на сайте;
- идентификация учетной записи;
- выбор раздела, называющегося «Органы власти»;
- выбор подраздела «ПФР»;
- использование кнопки «Прием заявлений»;
- заполнение электронной анкеты, подписываемой ЭЦП;
- если отсутствует ЭЦП, то анкета распечатывается и подписывается от руки;
- документ сканируется и прикрепляется к другим отсканированным бумагам, которые загружаются на сайт.
Необходимые документы для замены СНИЛС при смене фамилии:
- паспорт гражданина РФ для заявителей старше 14 лет, для страховых лиц младше 14 лет – свидетельство о рождении;
- документ, подтверждающий личность законного представителя (родителя, опекуна), а также документы, подтверждающие его полномочия (в случае подачи заявления за детей до 14 лет);
- старая страховое свидетельство;
- заявление об обмене по форме АДВ-2 (заявление о смене СНИЛС при смене фамилии по этой же форме следует заполнять и в случае изменения имени или отчества);
- доверенность, а также документ, подтверждающий личность доверенного лица в случае обращения через третье лицо (если доверенность нотариально заверенная, то документ, удостоверяющий личность третьего лица не требуется).
- СНИЛС — это номер, отсылающий к формируемой ПФР базе индивидуальных сведений о конкретном человеке. Накапливаемые в ПФР данные отражают возникновение прав на страховую пенсию и позволяют определить размер этой пенсии. При изменении фамилии значение СНИЛС не изменяется.
- Чтобы сведения о номере СНИЛС, отраженные в документе, подтверждающем факт регистрации в ПФР, соответствовали новой фамилии, в фонд надо направить информацию об изменениях в анкетных данных по форме АДВ-2. Заполняет эту форму либо само физлицо, либо работодатель.
- Подать АДВ-2 в ПФР можно как самому физлицу, так и работодателю. Работодатель при этом составляет опись представляемых документов по форме АДВ-6-1. В отношении срока направления информации об изменениях в анкетных данных следует ориентироваться на промежуток времени, равный месяцу, отсчитываемому от даты изменений.
- При заполнении АДВ-2 в эту форму обязательно вносятся сведения, позволяющие однозначно идентифицировать зарегистрированное в ПФР физлицо (его СНИЛС и Ф. И. О. по старым данным), а также подвергшиеся изменениям данные (при смене фамилии — новая фамилия, данные нового удостоверения личности, информация об изменившихся адресах регистрации и фактического места жительства).
Обязательно ли менять
Обязательна ли замена пенсионного свидетельства при смене фамилии? Этим вопросом задаются преимущественно женщины. Они при вступлении в брак меняют фамилию. А значит, придется обменивать документы.
СНИЛС в обязательном порядке требует проведения данного процесса. С момента изменения персональных данных свидетельство считается недействительным. На карточке будет содержаться ложная информация. Это недопустимо.
Еще одна причина, по которой замена страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии обязательна, — учет граждан в пенсионной системе. Благодаря СНИЛС населению при достижении соответствующего возраста будут начислять пенсию. Получить данные выплаты по недействительному удостоверению будет невозможно. Кроме того, отчисления в Пенсионный фонд от гражданина, который не произвел замену документов, не смогут поступать на счет, указанный на ламинированной карточке.
Если в заявлении обнаружилась ошибка
Если гражданин обнаружил в заявление на смену СНИЛС из-за фамилии, то он должен заполнить другое заявление, содержащую структуру:
- «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX;
- Далее указывается «Листок исправлений»;
- После указывается наименование ошибочного документа;
- Далее прописывается номер (старый) страхового свидетельства;
- Ставится галочка в графе «Запрос об уточнении сведений;
- Ставится галочка в графе «Отказ в выдаче свидетельства»;
- Далее прописываются данные гражданина, который подавал заявление, а именно: фамилию, имя, отчество;
- Номер старого пенсионного свидетельства;
Можно ли сменить свидетельство находясь в другом городе
Сменить СНИЛС при смене фамилии в другом городе возможна только в том случае, если выплаты за вас производит руководитель компании. Адреса, где можно подать заявление и поменять СНИЛС, доступны на сайте ПФР. Если речь идет об ИП или вашем личном бизнесе, то обращаться придется непосредственно в то отделение Пенсионного фонда, где вы зарегистрированы.
Замена СНИЛС, так же как и паспорта, при смене фамилии после замужества по доверенности не осуществляется. Необходимо личное присутствие гражданина.
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод — хоть и все вопросы с документами обычно вызывают головную боль и отнимают много времени, замена СНИЛС при смене фамилии происходит быстро и довольно просто. Не стоит откладывать с этим вопросом, ведь никто не знает, когда какой документ может понадобиться.
Есть некоторые важные моменты, касающиеся процесса смены страхового свидетельства, которые обязательно стоит знать (см. таблицу).
| Ситуация | Пояснение |
| Чаще всего сменой СНИЛС занимается сам его владелец. Он либо обращается в ПФ самостоятельно, либо делегирует эту обязанность своему работодателю. | В особых случаях производить замену зеленой карточки может другой человек. К примеру, когда ее обладатель отправляется в длительную командировку или попадает в медицинское учреждение. При этом доверить замену карточки можно родственнику. |
| Если смена фамилии касается ребенка, который еще не достиг 14-летнего возраста, менять СНИЛС можно без написания заявления. | Дело в том, что у несовершеннолетнего еще нет, как правило, пенсионного свидетельства, а есть только сам номер страхования. Когда ребенок будет получать свою карточку, она будет оформлена уже на новую фамилию. Менять СНИЛС несовершеннолетнему помогают его родители или другие лица, выступающие его законными представителями. |
Причины и способы замены
В системе СОПС отображаются все изменения, которые могут быть связаны с изменением личных данных гражданина, указанных в паспорте. Если карточка будет просто утеряна, то ее следует восстановить, при этом никакие сведения в ней не меняются, она просто выдается повторно, как дубликат
.
Индивидуальный страховой номер будет всегда неизменным, при любых обстоятельствах, т
. к. выдается гражданину один раз в жизни.
К примеру, из-за утери паспорта или кражи, когда выдается новый экземпляр с другой серией и номером, менять «зеленую карточку» не нужно. Не требуется это делать, если у гражданина изменилась постоянная прописка или он оформил брак. В этих случаях проблем с перечислением страховых взносов не будет.
В самом пенсионном свидетельстве гражданин может обнаружить ошибку в данных, т. е. их несоответствие паспортным, тогда придется также написать заявление о выдаче нового экземпляра с достоверными сведениями
. При изменении возраста, когда подлежит менять паспорт, замена свидетельства не предусмотрена.
Пенсионное свидетельство (ПС) является действительным на всей территории РФ. С 2021 г. оно выдается по новому государственному образцу, поэтому ранее полученные экземпляры гражданам нужно менять.
Существует несколько вариантов, как гражданин может заменить ПС, выданное государственным Пенсионным фондом России. Для этого необходимо обратиться туда самостоятельно, что имеет право сделать любой гражданин
.
Возможно личное обращение
. Подать заявление можно и через своего работодателя, что возможно только сделать официально трудоустроенным гражданам.
Можно ли поменять номер снилс и отказаться от старого
На нем указывается фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, пол застрахованного лица, сам номер и дата регистрации в системе. Зачем нужна замена СНИЛС при смене фамилии? Когда вы меняете фамилию, то вам нужно поменять этот документ.
Соответствующий перевод денег должен быть выполнен в следующем году, причем вместе со всеми заработанными процентами, – разъясняет Иван Соловьев. Можно также в тот НПФ, который воспользовался услугами мошенников, написать письменную претензию с требованием обосновать выполненный перевод средств. Подавать такую претензию имеет смысл, если вы не давали злоумышленникам добровольного согласия на перевод денег в виде подписанного собственноручно заявления. Впрочем, такие действия стоит предпринимать скорее для самоуспокоения, поскольку шансы на получение вразумительного ответа с извинениями невелики.
○ Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии?
Идентификация граждан по страховому полису введена 1 апреля 1996 года Федеральным законом № 27-ФЗ. Данный нормативный акт является основополагающим. Он имеет следующее название:
«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
О том, как осуществляется законодательное регулирования СНИЛС, прямо сказано в следующей норме данного закона:
Статья 2. Правовая основа индивидуального (персонифицированного) учета.
Правовую основу индивидуального (персонифицированного) учета составляют Конституция Российской Федерации, настоящий Федеральный закон, законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, международные договоры Российской Федерации, регулирующие правоотношения в данной сфере».