Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Ежемесячное пособие на ребенка в 2023 году — таблица

2. Максимальные пределы пособий

3. Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат

4. Кто финансирует пособие: предприятие или государство

5. Важная информация, которую следует помнить

6. Какие пособия остаются

7. Порядок оформления выхода на работу на неполное рабочее время

8. Новый размер пособий по уходу за ребенком в 2023-2023 году

9. Путинские выплаты до 3 лет с 2020 года в новом законе

10. Декретные выплаты в 2022 году

11. ФСС: декретные выплаты

12. Изменения по выплатам на детей до 3 лет

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Ежемесячное пособие на ребенка в 2023 году — таблица

Размер ежемесячного пособия на ребенка зависит от возраста ребенка и дополнительных условий, таких как полнота семьи, проходит ли военную службу отец ребенка и др.

Суммы выплат ежемесячного пособия
Ежемесячные пособия	Устанавливаемый размер выплаты, руб.
с 1 января 2023 года	с 1 февраля 2023 года
Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет	40% от среднемесячного заработка (для расчета которого в 2023 году принимаются доходы за два полных предыдущих года), но не менее установленного законом минимума (который выплачивается в том числе неработающим гражданам через Соцзащиту):
6 751,54 — на первого, второго, третьего и последующих	7 082,85 — на первого, второго, третьего и последующих
Ежемесячная выплата при рождении первого или второго ребенка до 1.5 лет с 2023 года	Региональный прожиточный минимум на ребенка за 2 квартал 2020 года (в зависимости от региона)
Пособие на ребенка военнослужащего, проходящего службу по призыву	12 219,17	12 817,91
Ежемесячная выплата до 3 лет на каждого ребенка, проживающего в чернобыльской зоне	3 485,21 — от рождения до достижения 1.5 лет; на ребенка в возрасте от 1.5 до 3 лет пособие отменено	3 652,44 — от 0 до 1.5 лет на ребенка в возрасте от 1.5 до 3 лет пособие отменено
Мать, проходящая военную службу по контракту Один из родителей, служащий в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, таможенных органах	На первого ребенка, второго, третьего — 40 процентов среднего заработка, но не менее 6751,54 руб. и не более 13 503,10 руб.	На первого, второго и последующих детей — 40 процентов среднего заработка, но не менее 7082,85 руб и не более 14 165,70 руб.

Максимальные пределы пособий

В 2023 году пособия рассчитывают из заработка, полученного в 2021 и 2022 годах. При определении среднедневного заработка для пособия по ВНиМ суммарный заработок нужно разделить на 730.

Предельная величина среднего дневного заработка ограничивается максимумом среднедневного заработка. Он рассчитывается по формуле: (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,99 руб.

Таким образом, максимальные пределы пособий составят:

стандартное пособие по беременности и родам (140 дней) — 2 736,99 * 140 = 383 178,60 руб.;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — 2 736,99 * 30,4 * 40% = 33 281,80 руб. в месяц;
по временной нетрудоспособности при стандартном случае двухнедельной простуды и стаже работы более 8 лет — 38 317,86 руб. минус НДФЛ.

Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат

Перед возмещением расходов работодателя на оплату пособия по БиР, ФСС проводит проверку:

Заполнения больничного листа
Правильность расчета пособия

По итогам проверки фондом социального страхования работодатель может получить полный или частичный отказ от компенсации, если:

Сотрудник не имеет образования, соответствующего занимаемой должности
Зарплата сотрудника намного выше средней по рынку
Размер зарплаты резко увеличился в период беременности
В период выплаты пособия, сотрудник также получал и заработную плату
Трудоустройство женщины было непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам

Кто финансирует пособие: предприятие или государство

Вопрос о том, кто оплачивает декретный отпуск, чаще всего всплывает, когда у женщины возникают проблемы с получением социального пособия.

Федеральный закон № 255 гласит, что трудоустроенной молодой маме положена денежная компенсация, которую обязан выплачивать ее наниматель.

При этом государство возмещает работодателю все траты, связанные с выплатами по беременности и родам.
Однако средства из Фонда социального страхования поступают на счет организации уже после того, как наниматель оплачивает компенсацию по декретному отпуску.
В целом, если не возникает непредвиденных сложностей, процедура должна иметь следующий порядок:

Важная информация, которую следует помнить

Основные моменты:

компания выплачивает пособие по БиР, если женщина не выходила из первого декрета и ушла во второй сразу;
для ухода во 2 декрет требуется прийти в отдел кадров компании для оформления документации на получение пособий;
если выйти на работу между декретами хотя бы на один день, то сумма выплат по БиР будет повышена;
выплачивается только одно пособие, поэтому женщине нужно выбирать, какое именно ей выгодно;
безработные декретницы получают все пособия, кроме БиР;
второй декретный отпуск можно брать, не выходя из первого;
пособие будет больше, если будет увеличен оклад;
сотрудница имеет право заменить годы в расчетном периоде на предшествующие.

Какие пособия остаются

По закону женщина имеет право только на один вид выплаты. Если женщина уходит в очередной декрет, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ей придется выбрать только один вид пособия. Рассмотрим предыдущий пример и рассчитаем размер ежемесячного пособия на ребенка:

(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 40% × 30,4 =17 352 рублей в месяц.

Пособие ей осталось получать 6 месяцев, значит сумма составит:

17 352 × 6 = 104 113 рубля.

В этом случае пособие получить по БиР гораздо выгоднее для семейного бюджета.

Есть возможность получать оба пособия одновременно: необходимо оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на одного из членов семьи: папу ребенка, работающих бабушек или дедушек. Тогда размер пособия будет составлять 40% от его среднемесячной зарплаты.

В юридической деятельности нет понятия «декретный отпуск». Так полагается говорить об отпуске, в котором женщине предстоит родить. У любой женщины есть право «уйти в декрет». Это означает:

отпуск по беременности и родам (БиР);
пойти в отпуск по уходу за собственным ребенком, пока он не достигнет возраста 1,5 лет;
отпуск по уходу за собственным ребенком, пока он не достигнет возраста 3 лет.

Ст. 255 и 256 ТК РФ гарантирует каждой женщине в 2019 году право на декрет. Отпуск полагается женщинам:

трудоустроенным официально;
находящиеся в статусе безработных;
военнослужащие;
студентки;
трудящиеся в военных структурах как гражданский персонал.

Женщина, работающая официально, может рассчитывать на получение полагающегося пособия по БиР, а далее и по уходу за новорожденным. Нетрудоустроенная женщина подобное пособие может получить через органы соцзащиты по адресу прописки.

В ст. 255 ТК РФ оговорено, сколько дней такой отпуск оплачивается:

если беременность проходит без осложнений – на 140 дней;
при тяжелых родах и кесаревом сечении врач родильного дома вправе продлить отпуск до 86 дней, общий срок составит 156 дней;
если женщина в ожидании двух детей и более, то до родов она получит 84 дня отпуска, после – 110 дней.

Порядок оформления выхода на работу на неполное рабочее время

Перед тем как оформить выход сотрудницы на работу, с ней необходимо согласовать условия работы. Для выхода на работу работнице потребуется написать заявление, в котором она укажет желаемый режим работы.

Важно! Выйти на работу молодая мама может в любое время своего отпуска.

Работодатель рассматривает условия сотрудницы, указанные в заявлении и корректирует их, если они противоречат условиям производства, установленным в компании. К примеру, производственный процесс в компании запускается в 9.00 ч, а сотрудница в заявлении указывает рабочее время с 12.00 ч.

Утвердив рабочее время, нужно будет составить допсоглашение к трудовому договору. В нем указывается срок действия таких условий труда. Они могут закончиться с окончанием отпуска молодой мамы (с момента исполнения ребенку 3-х лет), либо если сотрудница сама решила сменить условия работы в неполном времени. В допсоглашении указывается график работы сотрудницы и порядок оплаты, производится который в зависимости от отработанного времени.

После этого издается приказ о работе на условиях неполного рабочего времени.

Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498 от 22.03.2010	«О графике работы в неполный рабочий день»
Статья 93 ТК РФ	«Неполное рабочее время»
статья 5.27 КоАП РФ	«Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»
письмо Роструда №ПГ/8139-6-1 от 15.10.2012	«О предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком»

Новый размер пособий по уходу за ребенком в 2023-2023 году

Выплата, связанная с уходом за рожденным ребенком и до 1,5 лет тоже зависима от базы платежей в ФСС. Здесь также имеет значение средние заработки за два года и ограничительные показатели для предприятий. В среднем, те, кто сидят в отпуске получают примерно 40% от дохода.

Дневные доходы за два года до начала выходных* 30,4. Максимальная величина обычно известна, так как рассчитывается по показателям за два предыдущих периода. Сумму за месяц отпуска по уходу за ребенком в 2023 и 2023 году легко выяснить самостоятельно, но возможный минимум зависим от МРОТ:

МРОТ*40%.

Например, при ежемесячной зарплате 30 тыс. рублей выплата по уходу с 2023 года составит 40% или – 12 тыс. рублей. Эти деньги родившая женщина получит от ФСС. При заработке 100 тыс. в месяц максимум составит 27 тыс. 984 рубля, хотя это менее 40%.

Зная эти особенности, можно заранее предусмотреть вопрос ухода в отпуск других родственников. Например, иногда выгоднее уходить папе или бабушке. Маме можно остаться работать на половину ставки. В этом случае иногда можно сохранить и заработок, и полную величину доплаты.

Минимум и максимум величин по уходу до 1,5 лет проще представить таблицей:

Год	Минимум	Максимум
2019	4512	26 152,24
2023	4852	27984,66
2023	—	29519,56

Путинские выплаты до 3 лет с 2020 года в новом законе

С 1 января 2020 года вступает в силу закон 305-ФЗ, вносящий изменения в Федеральный закон от 28.12.2017 № 418-ФЗ. В соответствии с поправками продлеваются выплаты ежемесячного пособия на первого и второго ребенка с 1,5 до 3 лет.

Внимание! О повышениях пособий в тексте закона не говорится, а лишь о продлении.

При этом обязательно одновременное соблюдение всех условий:

Ребенок является гражданином РФ и дата его рождения не ранее 1 января 2018 года;
Родители или усыновители должны постоянно проживать на территории России;
Среднедушевой доход всей семьи не превышает двукратную величину прожиточного минимума (далее ПМ) по региону проживания (в первоначальной редакции – 1,5 кратную).

Кто за кого платит и к кому обратиться за выплатой?

выплату пособия на первого ребенка осуществляет местный орган социальной защиты населения;
на второго малыша, необходимо руководствоваться нормой п. 4 ст. 1 закона 418-ФЗ. В ней говорится о том, что ежемесячная выплата на второго ребенка производится семье получившей поддержку, в качестве сертификата на материнский капитал. Соответственно, на второго ребенка пособие выплачивается из средств сертификата на МСК органами Пенсионного фонда.

Однако, следует понимать, что МСК может быть направлен также на другие мероприятия и имеет определенный предел. На 2020 год ее сумма составляет:

за первого — 466 617 рублей;

за второго — 616 617 рублей, если не получали за 1-го.

Поэтому, если семья приняла решение полностью распорядиться сертификатом в пользу улучшения жилищных условий или в ином доступном направлении, то и не может рассчитывать на ежемесячные выплаты за второго ребенка с 1,5 до 3 лет в размере ПМ. ?

Документы для выплат пособий до 3 лет подают в МФЦ или выше описанные органы в зависимости от возраста ребенка.

Можно ли получить неработающим? ДА, пособие на ребенка до 3 лет по новому положению выплачивается гражданам которые не работают.

Важно знать доход учитывающийся при расчете пособия!

В определении нуждаемости семьи и пособия важным является суммирование доходов из всех источников (до вычета НДФЛ):

заработная плата по месту работы, включая премиальные выплаты;
компенсации исполняющим общественные и государственные обязанности;
денежное довольствие военнослужащим, сотрудникам правоохранительных органов и ОВД;
стипендии учащимся членам семьи;
все виды получаемых пенсий и пособий;
алименты;
выплаты по больничным листам;
выплаты пенсионных накоплений правопреемникам умерших родственников.

Декретные выплаты в 2022 году

На сегодняшний день выплаты до того момента, пока ребенку не исполнится три года, равны всего 50 рублям в месяц. Исключение составляют женщины с многоплодной беременностью или молодые мамы из территорий с повышенным радиационным фоном – для них обычное пособие сохраняется до того момента, пока дети не достигнут трехлетнего возраста. Например, чернобыльцам положены декретные выплаты в размерах около 6 тысяч рублей.

16,87 тысяч рублей – для трудоустроенных, студенток или безработных. Нужно сказать, что в сравнении с 2022 годом в 2022 году это финансирование немного увеличили. Учитывая сложившуюся тенденцию, в 2022 году единовременное пособие может достигнуть значения в 17,37 тысяч в нацвалюте;
около 24,5 тысяч рублей – пособие для матерей, которые состоят в браке с призывником-военнослужащим;
15,5 тысяч рублей – сумма, на которую могут рассчитывать усыновители одного здорового маленького ребенка;
128,93 тысяч рублей – на такую увеличенную разовую выплату могут претендовать те, кто решился усыновить малыша с инвалидностью, принять в семью сразу двоих детей или усыновить ребенка, возраст которого превысил 7 лет.

ФСС: декретные выплаты

заявление с указанием суммы средств, необходимых для пособий,
расчет 4-ФСС, если возмещение из ФСС касается пособий за периоды ранее 2022 года, или справку-расчет, применяемую при возмещении расходов за 2022 год. У справки-расчета нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачету, о суммах задолженности,
заверенные копии документов, подтверждающие, что пособия начислены обоснованно и правильно. Для декретных выплат это: «декретный» больничный, медсправки и справки ЗАГСа, свидетельства о рождении, справки с мест работы второго родителя о неполучении им пособий, приказы о предоставлении отпуска и прочие документы, указанные в п. 3 приказа № 951н.

Документы, подтверждающие право на декретные, передаются по-прежнему работодателю. К ним прикладывается заявление от сотрудницы с указанием банковских реквизитов, на которые ФСС перечислит пособия (бланк утв. Приказом ФСС РФ от 17.09.2012 № 335).

Изменения по выплатам на детей до 3 лет

— При рождении ребенка до 1 января 2023 года на него можно будет даже в 2023 году оформить старые ежемесячные выплаты на детей от 0 до 3 лет (в том числе оформить впервые).

Ольга Баталина:

Те семьи, у которых дети родятся […] вплоть до 1 января (то есть последняя дата будет 31 декабря текущего года), смогут принять решение: они подадут заявление на оформление, теперь мы можем их назвать, «старых выплат» — на первого ребенка или на третьего и последующих детей [от 0 до 3 лет], — или же они, проанализировав, примут решение, подадут заявление на оформление единого пособия, которое начнется с 1 января 2023 года.

Если они подадут заявление на так называемые «старые» выплаты, то они сохранят это право подавать повторно заявление на протяжении всех 3 лет — то есть до достижения ребенком возраста 3-х лет. Выплата назначается до достижения ребенком одного года, потом нужно будет повторно подать заявление до двух лет, подать заявление до трех лет.
Если же в течение этого периода они в какой-то момент, может быть, не сразу, примут решение перейти на единое пособие, подадут заявление на единое пособие и будут соответствовать требованиям единого пособия, то с момента, когда это единое пособие будет назначено, старая выплата прекратится.

Но учитывая, что условия назначения у старых выплат и у единого пособия разные, очень важно каждой семье, которая такое право выбора приобретет, внимательно проанализировать, какие условия ей выгоднее. И ровно на этих условиях, собственно, и подавать заявление.