Правила работы с сотрудником по совместительству
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила работы с сотрудником по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обеспечение безопасности трудовой деятельности — это самая приоритетная задача для работодателя. Поэтому законодательно установлены ограничения по приёму на дополнительную работу определённых категорий граждан, например, занятых в опасном или вредном производстве.
Если в организации нет вакантных должностей
Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?
Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
Возможность одновременного совмещения и совместительства
Мы упомянули про законодательные ограничения по совмещению и совместительству, иных лимитирующих условий больше нет. Поэтому допускается:
- устройство по совместительству в ту же организацию, где ведётся основная работа;
- устройство по совместительству сразу на несколько предприятий;
- внутреннее совместительство и совмещение в одной организации.
При этом не должны нарушаться существующие ограничения (например, не более 4 часов работы в день для совместителя). В то же время возникшая нагрузка на работника должна позволять ему качественно выполнять свои обязанности и не наносить вред здоровью.
Все случаи совмещения и внутреннего совместительства должны правильно оформляться документально:
- с одним и тем же работником подписываются два трудовых договора — по основной деятельности и совместительству;
- табель учёта рабочего времени должен вестись отдельно — по основной работе и совместительству;
- оформлять отпуска и больничные нужно по совокупности доходов. У работника будет один больничный лист и один отпуск. В приказе на отпуск нужно указывать два основания.
Что такое совместительство
Статья 282 ТК РФ дает четкое определение совместительства: это «выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время».
То есть совместительство — это работа по другому (отдельному, второму) трудовому договору.
Например, в компании работает администратор, который согласился после своей работы дежурить на «горячем» телефоне. Поскольку эту работу он будет выполнять в дополнительное по отношению к основной работе время, это будет работа на условиях совместительства. Чтобы оформить совместительство, нужно заключить с работником еще один трудовой договор, в котором указать, что работа «на телефоне» является работой по совместительству.
У работника, заключающего договор о работе по совместительству, должна быть основная работа (неважно, у этого же работодателя или у другого). Если работодатель один и тот же — совместительство внутреннее, если разные — внешнее.
Оформление совместительства — это полноценная процедура приема. Поэтому обязательны и инструктажи по охране труда, и ознакомление с локальными нормативными актами и картой специальной оценки условий труда (СОУТ), и оформление личной карточки, и издание приказа о приеме. А вот запись в трудовую книжку вносить не обязательно — только по желанию работника.
Сравнительная таблица
| Ключевые параметры | Совмещение | Совместительство |
| Нормативная база | Ст. 60.2 ТК РФ | Ст. 60.1, Гл. 44 ТК РФ |
| Документальное оформление | — Дополнительное соглашение к уже заключенному договору,
— Приказ о поручении дополнительной работы |
— Отдельный трудовой договор (обязательно характер работы «по совместительству»),
— Приказ о приеме на работу |
| Внесение данных в трудовую книжку | Не требуется | По желанию работника |
| Продолжительность рабочего времени | В пределах нормальной продолжительности рабочего времени в рамках заключенного трудового договора | За пределами продолжительности рабочего времени в рамках основного договора, но:
— не более 4-х часов в день — не более половины месячной нормы рабочего времени в неделю (ст. 284 ТК РФ). |
| Учет рабочего времени | Не требуется | Требуется заполнение табеля рабочего времени |
| Оплата | По договоренности сторон (ст. 151 ТК РФ) | |
| Законодательные ограничения | Ограничений нет | Ограничения перечислены в ст. 282 ТК РФ:
— возраст до 18-ти лет, — вредные и опасные условия труда, если основная работа связана с ними и т.д. |
| Испытательный срок | Не устанавливается | Возможно установление испытательного срока |
| Досрочное прекращение | Возможно по инициативе любой стороны с предупреждением за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ) | В общем порядке при расторжении трудового договора.
Возможно также по инициативе работодателя при приеме на данное рабочее место сотрудника, для которого оно будет основным, с предупреждением не менее чем за 2 недели (ст. 288 ТК РФ) |
| Ограничение рамками одной организации | Только в рамках одной организации, поскольку в рамках заключенного трудового договора | Может быть как внутреннее, так и внешнее |
| Отпуск | Отдельного отпуска не полагается. | Полагается полноценный отпуск одновременно с отпуском на основном месте работы |
Как происходит оформление совместительства и совмещения
В обоих случаях должен быть издан приказ по предприятию, подписанный руководителем и согласованный со службой кадров и с непосредственным руководителем (или руководителями) работника.
В случае работы по совместительству с работником подписывается отдельный трудовой договор, в котором обязательно отмечается факт совместительства, продолжительность рабочего времени, вопросы оплаты труда и тому подобное. По желанию работника в трудовой книжке могут отметить, что он выполняет работу по совмещению, такую запись производят по основному месту работы.
В случае выполнения работником работ по совмещению отдельного трудового договора не требуется, необходимо лишь письменное согласие работника на выполнение определенного вида работ в определенном объеме и на определенный срок. Дополнительный трудовой договор не подписывается, но оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору. В трудовой книжке работника никаких пометок о совмещении не делают.
Оплата труда. Чем отличается совмещение от совместительства?
В случае, когда работник выполняет работы по совместительству, оплату он получает регулярно и в зависимости от отработанного количества часов. Конечно, работодатель и работник по договоренности могут установить и иные критерии начисления заработной платы, но обычно учитываются именно отработанные часы.
При этом не стоит забывать, что если совместитель будет получать, например, такую же заработную плату, как и работники, выполняющие на предприятии основную работу, может подняться волна недовольства, вплоть до подачи жалоб в инспекцию труда. Чтобы этого избежать можно установить оплату труда, например, исходя из процента от выручки (если речь идет о работах, связанных с продажами) или исходя из количества произведенного товара (если речь идет о производстве) – тогда оклад, вне зависимости от его итоговой суммы, всем покажется справедливым. В том числе и Государственной инспекции труда.
Если же работник выполняет работы по совмещению, он получает не заработную плату, а доплату за выполнение дополнительных обязанностей. Обычно доплата зависит от выполняемой работы (сложности, объема и так далее). При выполнении работ за временно отсутствующего сотрудника доплата может составлять, например, процент от его оклада.
Как уходят в отпуск работающие по совместительству или по совмещению
Особого упоминания заслуживает график отпусков совместителей и работающих по совмещению. Отпуск первых должен совпадать с отпуском по основному месту работы, даже в ущерб работе по совместительству. Если, например, по основному месту работы работник должен отправиться в отпуск, а по совместительству еще не отработал положенные полгода, работодатель обязан отпустить его в отпуск авансом. Если же отпуск по основному месту работы получается длиннее, чем по месту работы по совместительству, то на втором месте работы работнику оформляют на эту разницу в днях отпуск без сохранения заработной платы.
Работники по совмещению, разумеется, уходят в отпуск по графику отпусков с основной должности (профессии).
При этом в начислении отпускных обоим категориям работников – и по совместительству, и по совмещению – учитываются все заработные платы и доплаты.
Совместительство и совмещение: основные различия (таблица)
Чтобы показать более наглядно, чем отличается совмещение от совместительства на работе, мы составили следующую таблицу:
|
Совместительство |
Совмещение |
|
Выполняется в свободное от основной работы время |
Выполняется одновременно с основной работой |
|
Возможно в компании, где работник уже работает (внутреннее), а также у других работодателей (внешнее) |
Допускается только по основному месту работы у одного работодателя |
|
Заключается отдельный трудовой договор с тем же, или другим работодателем. Возможен испытательный срок |
Подписывается допсоглашение к трудовому договору. Испытательного срока нет |
|
Рабочее время ограничено 4 часами в день и фиксируется в табеле отдельно |
Время совмещения совпадает со временем основной работы и специально не учитывается |
|
Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе |
Отпуск только основной |
|
Отпускные и компенсации рассчитываются по каждому трудовому договору отдельно |
Расчет отпускных и компенсаций ведется из среднего заработка по основной работе с учетом доплат за совмещение |
|
Больничные исчисляются по каждому трудовому договору отдельно |
Больничные начисляют из основного заработка с учетом доплат за совмещение |
|
Для некоторых категорий работников совместительство невозможно (лица до 18 лет; госслужащие и др.) |
Совмещение невозможно при отсутствии в «штатке» должности для совмещения, или нужной квалификации у работника. |
Начнем с того, что определим, что из себя представляет внутреннее совместительство. Современное законодательство Российской Федерации четко регламентирует основные положения, на основании которых осуществляется совместительство. Само понятие представляет собой работу, выполняемую совместителем, когда заканчивается основное рабочее время или в выходные. При работе в качестве работника на основании совместительства предоставляется выбор: работать на того же начальника или трудиться в сторонней компании. Если вы выбираете второй вариант, это уже внешнее совместительство. Независимо от того, является ли это внутреннее или внешнее совместительство, необходимо подписать отдельный трудовой договор, где обязательно указывается пункт, что это работа осуществляется на основании совместительства. При этом оплата заработной платы осуществляется по установленному расписанию, а выполненная работа оплачивается согласно количеству времени, которое было отработано сотрудником. Отпуск наступает в тот же момент, когда и на основной должности.
Оплата труда и отпуск для двух категорий
Работая по совместительству, стоит рассчитывать на оплату труда: повременную или сдельную. Любой другой вид оплаты должен быть заключен соглашением двух сторон. Работодатель, оплачивая труд дополнительно трудоустроенного сотрудника, должен учитывать коэффициенты и надбавки в своем районе.
Совмещающий свою должность и дополнительную работу на одном предприятии сотрудник, может рассчитывать на доплату к основной фиксированной заработной плате. Сумма доплаты устанавливается соглашением сотрудника и работодателя. Районные надбавки/коэффициенты во внимание не берут.
Что касается отпуска, то:
- совмещение предусматривает получение оплачиваемого отпуска согласно основному графику (1 раз в год). В расчет отпускных сумма дополнительного дохода будет включена;
- совместитель обязан предупредить работодателя дополнительного места работы об оплачиваемом очередном отпуске на месте основной работы. Работодатель обязан предоставить отпуск на период, соответствующий основному отпуску. На недостающие дни к основному отпуску, работодатель места работы по совместительству обязан предоставить объем недостающих дней без сохранения оплаты труда за эти дни.
Кому нельзя работать по совместительству?
Законодательство запрещает работать по совместительству руководителям государственных организаций и организаций с государственным участием (доля государства в уставном фонде 50% и более). Исключение составляет педагогическая, научная или творческая деятельность, а также медицинская практика. В Трудовом кодексе отмечено, что руководитель в том числе не может параллельно работать в организации, которая осуществляет надзор и контролирует деятельность подотчетной ему компании.
Кто еще попадает под запрет?
- Лица моложе 18 лет.
- Белорусы, которые ранее были осуждены за совершение корыстного преступления, не имеют права претендовать на работу по совместительству на материально ответственных должностях.
- Близкие родственники, которые хотят работать по совместительству в государственных организациях в непосредственном подчинении друг у друга.
- Сотрудник, который хочет устроиться на производство с опасными или вредными условиями труда, в то время как по основному месту работы для него предусмотрен сокращенный рабочий день.
Совместительство и совмещение — разница (таблица)
Основная разница между совмещением и совместительством — в оформлении и в учете рабочего времени. Но при выборе варианта сотрудничества нужно учесть и другие немаловажные моменты:
| Аспекты трудовых взаимоотношений | Совместительство | Совмещение |
| Оформление | Стороны подписывают полноценный трудовой договор (на определенное количество рабочих часов) | Стороны дополняют действующий договор условиями с новыми обязанностями и доплатой за их выполнение |
| Документы, которые подает работник | Подтверждающие образование, необходимый стаж, медосмотр (если это необходимо для замещения должности) | Не требуются |
| Учет рабочего времени | Ведется отдельный учет по отдельному табельному номеру | Отдельно часы не учитываются |
| Норма выработки | Не больше 4 часов в те дни, когда сотрудник занят по основному месту работы | Учитывается только по основному договору и не должна превышать 40 часов в неделю |
| Трудовой стаж | Суммируется | Определяется рамками действующего трудового договора |
| Оплата | В соответствии с окладом по штатному расписанию | По договоренности между сотрудником и работодателем |
| Дополнительные гарантии | Производится повышенная оплата труда в ночное время, в праздничные и выходные дни | Если работник привлекается к дополнительным работам в ночное время, праздники и выходные, то он имеет право на все дополнительные выплаты, кроме доплаты за совмещение |
| Отпуск | Отдельно указывается в приказе, учитывается и оплачивается. Дни отпуска не суммируются | Не влияет на порядок учета и оплаты отпусков |
| Больничный | Оплачивается по двум трудовым договорам | Не влияет на порядок оплаты больничных |
| Прекращение отношений | Приказ на увольнение | Заявление работника и/или приказ администрации на прекращение совмещения |
Значение термина «совмещение»
Рассматривая вопрос о том, что такое совместительство и совмещение, следует углубиться в изучение Трудового Кодекса. Согласно шестидесятой статье этого документа, термин «совмещение» используется в отношения выполнения тех видов дополнительных работ, что осуществляются на основном месте рабочей деятельности. Говоря простыми словами, работодатель дает подчиненному дополнительную нагрузку, которая сочетается с основным видом деятельности.
Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что данные типы трудовой деятельности имеют значительные отличия друг от друга. При совмещении, работник должен дать письменное согласие на дополнительный объем работ. Важно обратить внимание на то, что в данном случае отсутствует необходимость заключения дополнительного трудового соглашения. В качестве необходимого документа рассматривается только приказ руководителя компании.
Это интересно: Образец трудового договора ИП с работником
Основное отличие совместительства от совмещения заключается в том, что в последнем случае, работник может отказаться от просьбы начальника о выполнении дополнительных трудовых обязательств.
Совместительство – является личной инициативой человека в том случае, когда его не устраивают финансовые условия на основном месте трудовой деятельности.
Нужно отметить, что руководитель компании не обладает правом назначать своим работникам дополнительный объем работ по совмещению без письменного согласия самого сотрудника. Это означает, что каждому труженику предоставляется законная возможность отказаться от подобного предложения. Как показывает практика, многие работодатели превышают свои должностные полномочия, нагружая сотрудников дополнительным объемом работ, оплачивая трудовую деятельность согласно установленному окладу. Для того чтобы предупредить подобный вариант развития событий, каждый человек, ведущий трудовую деятельность должен, тщательно изучить свои должностные инструкции, которые содержат всю информацию об обязательствах сотрудников компании.
Желая получить источник дополнительного дохода, необходимо предварительно изучить действующий Трудовой Кодекс, для того, чтобы научиться понимать разницу между совмещением и совместительством. Знание этих нюансов позволит снизить риск возникновения конфликтов с администрацией компании.
Когда одновременно возможны совмещение и совместительство
Учитывая, что совмещение и совместительство выполняются в разное время и по разным трудовым договорам, законодатель не запрещает (кроме отдельного перечня лиц) выполнять такие функции одновременно. При этом важно учитывать, что на сотрудника в таком случае возлагается практически тройная нагрузка, что может отражаться на внимательности, физической усталости, привести к психологическому истощению и другим негативным последствиям длительных рабочих перегрузок.
Поэтому на практике, если такое инициируется в пределах одного предприятия, обычно работодатели предлагают работнику выбрать один из возможных вариантов дополнительного заработка. Исключение могут составлять случаи, когда это временная мера на непрерывно действующих предприятиях. Если же такое оформление выполняется на разных предприятиях – это вполне возможно.
Стоит учитывать:
- при наличии оформленного совместительства, если на работника по его согласию возлагают дополнительные трудовые функции, наличие приказа обязательно;
- оформлять дополнительное совмещение должностей при уже имеющемся совместительстве целесообразно на небольшой период непредвиденных обстоятельств (например, отпуска или болезни основного сотрудника);
- все возложенные на вас трудовые обязательства придется выполнять в полном объеме, в другом случае возможны дисциплинарные санкции.
Помните, хоть законодатель и не ограничивает граждан (за исключением отдельных категорий) в реализации права на труд, целесообразно адекватно рассчитывать свои собственные силы в процессе выполнения дополнительных рабочих функций.
Как видно из данных выше определений, разница между совместительством и совмещением весьма значительна. При этом она кроется не только в общих понятиях, но и в определенных деталях. Рассмотрим совместительство и совмещение в сравнении:
- Совместительство может проходить где угодно, как по месту первоначальной работы сотрудника, так и в другом месте. Совмещение возможно только там, где человек уже работает;
- Совместительство требует оформления дополнительного трудового договора на другом месте работы. При совмещении же требуется оформление дополнительного соглашения в дополнение к основному трудовому договору;
- Во время выполнения работы по совместительству может быть установлен испытательный срок. При совмещении его не используют;
- Совместительство оформляется по стандартному приказу о приеме на работу формы № Т-1. Совмещение оформляется специальным приказом об установлении совмещения;
- Работа по совместительству оформляется в трудовой книжке, для этого работник должен предоставить заявление по основному месту работы. Совмещение в трудовой не оформляется;
- Во время совместительства новое личное дело на сотрудника не оформляется, в отличие от личной карточки. Это не касается внешнего совместительства, при котором дело потребуется оформлять обязательно. При совмещении же в уже имеющиеся документы вносится пометка, новые бумаги не составляются;
- При совместительстве оплату труда определяет трудовой договор, который был заключен на втором месте работы. При совмещении же уровень заработка определяется дополнительным соглашением с работодателем;
- При совместительстве отпуск оформляется на каждом месте работы на один период, чтобы они совпали. При совмещении дополнительный отпуск не предоставляется вовсе, доплата за отпуск проводится в соответствии с доходом;
- При совместительстве имеется ряд ограничений, связанны с особенностями профессии, условиями труда и самим сотрудником. Зачастую совместительство не разрешено просто из – за того, что внутренний распорядок организации его не допускает. Совмещение же ограничивает только руководителей организаций и лиц, занимающихся единоличным исполнением руководящих обязанностей;
- Совместительство может быть прекращено в стандартном порядке, предусмотренном статьями 77 и 81 ТК РФ, а так же некоторыми иными нормами. Совмещение прекращает действовать либо по истечении срока работ, либо по завершению действия соглашения между сторонами. При этом и работодатель, и сотрудник могут написать заявление об отказе выполнять поставленную задачу, о чем должны уведомить другую сторону заранее.
Рассматривая совместителя штатным работником, руководство часто задумывается о переводе совместителя на основное место работы при увеличении рабочей нагрузки и объемов труда. Если же одна из сторон трудовых отношений считает продолжение работы нецелесообразным, совместитель вправе расторгнуть соглашение или трудовой договор с прекращением совмещения.