Пособия по беременности и родам. Как рассчитываются и выплачиваются
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособия по беременности и родам. Как рассчитываются и выплачиваются». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.
Необходимые для оформления декрета документы
Следует оформить следующие справки и заявления:
| Документ | Где получить |
| Листок нетрудоспособности | Женская консультация, районная поликлиника, частная клиника |
| Заявление в свободной форме с указанием дат и причин предоставления отпуска | Составляется на месте |
| Запрос на выплату пособия по БиР | Пишется по месту работы |
| Общегражданский паспорт | – |
| Справка о доходах за предыдущий год | Бухгалтерия по месту работы |
| Копия банковского счета для начисления пособия | – |
Как высчитываются декретные выплаты
Некоторые декретные выплаты предоставляются всем в одинаковом размере, который устанавливается в фиксированной сумме и индексируется раз в год в связи с инфляцией. К таким выплатам относятся: выплата за ранний учет в женской консультации, выплата при рождении ребенка и выплаты женам и детям военнослужащих-призывников.
Пособия же по беременности и родам и по уходу за ребенком зависят от заработка матери (или человека, который оформил отпуск по уходу за ребенком на себя). Как считать декретные выплаты, прописано в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
1-я важная цифра, используемая для расчета декретных выплат — это общий заработок, который получала женщина за два года до года ухода в декрет. То есть, если в декрет будущая мамочка ушла в 2019 году, то для вычисления суммы выплат берут заработок за 2017 и 2018 годы, при этом месяц ухода в декрет значения не имеет. В заработок включаются все выплаты, с которых проводилось отчисление в органы соцстраха.
2-я необходимая цифра, применяемая при определении суммы выплат, — это количество календарных дней в прошедших 2 годах. Эти дни просто суммируются. Но 730 дней в сумме (или 731, если 1 из годов был високосным) получается не всегда, так как из общего количества календарных дней нужно вычесть дни нахождения на больничном, в декрете или дни отстранения от работы, когда отчисления в соцстрах с заработка не производились.
Как рассчитать декретные выплаты для безработных и работающих недавно
Если женщина до рождения ребенка не работала, то ей все равно выплатят все пособия в фиксированных суммах, предусмотренные для нее государством. Но вот выплату по беременности и родам безработная получить не сможет, так как это пособие — фактически оплата больничного листа, а больничный лист безработным не выдается.
Пособие по уходу за ребенком безработным платит управление социальной защиты населения. Именно туда, в отделение по месту жительства должна обратиться безработная после рождения ребенка. Безработным выплата по уходу за ребенком платится в фиксированной сумме, которая зависит от количества детей у женщины, от региона проживания.
Если к родам женщина все-таки устроилась на работу, но проработала мало и уж тем более не отработала положенных 2 лет до года ухода в декрет, то пособия будут считаться, исходя из минимального размера оплаты труда, установленного законодательно на день, когда необходимо посчитать декретные (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Что такое страховой стаж
Под страховым стажем понимаются периоды работы сотрудника, в течение которых за него уплачивались страховые взносы (ст. 3 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Он используется для подсчета размера больничного, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Стаж по-разному влияет на разные виды выплат. Для больничных он определяет размер пособия, для декретных — порядок его расчета.
Для расчета больничного листа стаж делится на 3 группы: менее 5 лет, от 5 до 8 лет и более 8 лет. Если сотрудник проработал в организации или у ИП меньше 5 лет, больничный ему выплатят в размере 60% среднего заработка, если 5-8 лет — в размере 80%, а если более 8 лет — в размере 100% от среднего заработка.
При расчете декретных продолжительность стажа берется другая: менее 6 месяцев и более 6 месяцев. Если стаж у сотрудницы более 6 месяцев, декретные рассчитываются исходя из среднего заработка (при наличии дохода), если менее полугода — по МРОТ.
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
Заключить договор возможно путем написания соответствующего заявления. Вместе с ним нужно будет предъявить учредительные документы ИП и паспорт. Через пять дней приходит ответ. Если он положительный, то необходимо будет производить отчисления согласно требованиям закона.
Несвоевременная сдача отчетности и нарушение сроков выплаты является нарушением закона. Как результат, предпринимателю выписывается штраф. Все взносы на счета ФСС также необходимо указывать в отчете 3-НДФЛ для ФНС. Это позволит снизить налоговую базу. Более детально о штрафах, грозящих за неуплату страховых взносов или за запоздалую сдачу отчетности рассказываем далее.
Расчетный период декретного отпуска
Расчетный период — это 2 календарных года предшествующих страховому случаю. Расчетный период необходим для расчета средней заработной платы. Размер заработной платы влияет на размер следующих выплат:
- Пособия по временной нетрудоспособности
- Пособия по беременности и родам
- Пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Кроме заработной платы, в расчетном периоде учитывается:
- Количество календарных дней за оба года, например: 2022 и 2021 = 730, 2021 и 2020 = 731, 2020 и 2019 = 731
- Число исключенных дней, в период:
- временной нетрудоспособности
- отпуска по беременности и родам
- отпуска по уходу за ребенком
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы, при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы
Примеры расчета декретных выплат
При расчете декретных, нужно провести расчет с заменой и без замены лет в расчетном периоде. Ниже на примерах разобраны ситуации, как правильно выбрать наиболее выгодный вариант.
Пример 1:
Декретный отпуск начинается в 2023 году, а в больничном листе указано 140 дней.
Женщина ожидает уже второго ребенка, а декрет с первым закончился в 2021.
Доход по годам: 2020 — 405 000, 2021 — 606 000, 2022 — 690 000 рублей.
За 2020 и 2022 исключенных дней было, а в 2021 их было 10.
Проверим может ли женщина сменить года, и выгодно ли это.
Расчетный период: 2021 и 2022. В 2021 году, есть дни декретного отпуска с первым ребенком, а в 2022 таких дней — нет. Соответственно у женщины возникает право заменить только 2021. В 2022 декретных дней не было, поэтому его менять нельзя.
Размер декретных за 2021 и 2022 год: (606 000 + 690 000) / (365 + 365 — 10) x 140 = 252 000 рублей
Размер декретных за 2020 и 2022 год: (405 000 + 690 000) / (366 + 365) x 140 = 209 712,72 рублей
Из расчета видно, менять года не выгодно, а писать заявление о замене лет не нужно.
Пример 2:
Декретный отпуск начинается в 2023 году, а в больничном листе указано 140 дней.
Женщина ожидает уже второго ребенка, декрет с первым начался в 2021 и закончился в 2022.
Доход по годам: 2019 — 350 000, 2020 — 490 000, 2021 — 0, 2022 — 200 000 рублей
Исключаемые дни: 2019 — 0, 2020 — 0, 2021 — 365, 2022 — 200 дней
Расчетный период — 2021 и 2022, но оба года содержат декретные дни, а значит их по закону можно заменить.
Рассчитаем декретные, за разные года в расчетном периоде:
2021 и 2022: (0 + 200 000) / (365 + 365 — 200) x 140 = 52 830,19 рублей
2020 и 2022: (490 000 + 200 000) / (366 + 365 — 200) x 140 = 181 920,90 рублей
2020 и 2021: (490 000 + 0) / (366 + 365 — 365) x 140 = 187 431,69 рублей
2019 и 2020: (350 000 + 490 000) / (365 + 366) x 140 = 160 875,51 рублей
Из расчета видно, что наибольший интерес представляет вариант, когда расчетный период берется за 2020 и 2021 годы.
Пример 3:
В период с января 2020 по июнь 2021, женщина была безработной и получала пособие по уходу за ребенком в ОСЗН. В декабре 2021 года, она устроилась на работу.
Доход по годам: 2021 — 70 000, 2022 — 400 000
Расчетный период: 2021 и 2022. В этот период, по июнь 2022 года, женщина получала пособие на ребенка в ОСЗН. Статус безработной и получение пособий, не дает женщине права на смену расчетного периода, так как она не находится в декретном отпуске. Поэтому в данном примере расчетный период не меняется, а доход рассчитывается исходя из получаемых пособий на ребенка.
Декретные выплаты с выходом на работу
Для того, чтобы увеличить размер пособия по беременности и родам иногда женщине выгодно выйти на работу из первого декрета хотя бы на 1 день, прежде чем уйти во второй. Это выгодно, если во время первого декрета оклад сотрудницы вырос: именно на основании стоимости одного рабочего дня будет производиться расчет субсидии.
Рассмотрим этот вариант на примере:
Анна Котельникова вышла в первый декрет, с зарплатой в 25 000 рублей. Сейчас ее зарплата составляет 31 000 рублей. Она вышла в декретный отпуск в декабре 2016 года, а во второй декрет собирается в 2018 году. В 2018 году она вышла на работу на 1 день.
Вычисляем стоимость одного рабочего дня:
31 000 × 12 / 365 = 1019 рублей.
Пособие будет начисляться так:
(0 рублей в 2017 году + 1019 рублей в 2018 году) / (0 дней в 2017 году + 1 день в 2018 году) × 140 дней = 142 660 рублей.
Сумма меньше максимального значения на 2019 год — 302 054,79, так что деньги будут выплачены в полном объеме.
Если бы Анна воспользовалась заменой лет и не вышла на работу между отпусками, то расчет был бы такой: за 2016 год она получила 300 000 рублей, за 2017 год — 275 000 рублей.
Средняя дневная зарплата составляет:
575 000 рублей/ 730 дней = 787, 6 рублей.
Суммы пособия составит:
787,6 рублей × 140 дней = 110 274 рубля.
Правила оформления отпуска по беременности и родам
Этот отпуск как раз и считается декретным и оформляется незадолго до родов. Временно нетрудоспособной маме оформляется больничный лист, который выдается в женской консультации.
Работающая женщина сдает этот документ работодателю, который обязан начислить деньги по листку в течение 10 дней. Больничные по правилам начисляются в первые после исчисления дни зарплаты.
Невыплаченные деньги для предприятия превращаются в задолженность. За такое нарушения работодатель рискует попасть под административную ответственность. Штраф даже за один подобный проступок существенный – 50 тыс. рублей. При существенных задержках выплаты работница имеет право составить жалобу в трудовую инспекцию. Каждый день просрочки для работодателя исчисляется дополнительной финансовой помощью в размере 1,300 ставки рефинасирования ЦБ.
Отпуск по уходу за ребенком мужчине-военнослужащему
Такого право у военнообязанного нет, но когда мужчине нужно ухаживать за ребенком, военный имеет право оформления отпуска дополнительного вида по личным обстоятельствам. Его продолжительность не может превышать десяти суток, что конечно, намного меньше стандартного декрета. Чтобы командир части принял положительное решение, нужно предъявить доказательство следующих обстоятельств:
- Ребенок в тяжелом состоянии.
- Мать ребенка в тяжелом состоянии.
- Отсутствие других близких родственников у ребенка.
Важно! Стандартный отпуск по уходу за ребенком военный может взять только в случае смерти матери малыша.
Даже в этом случае декретный отпуск военнослужащего не может превысить трех месяцев. Право претендовать на декрет возникает при:
- Смерти жены во время родов.
- Ее длительного лечения в больнице.
- Осуждения.
- Лишении родительских прав.
Продление сроков декрета для военнослужащих на больший период не предусмотрено. Исполнение военных обязанностей можно прекратить лишь путем увольнения.
Есть ли декретный отпуск если ребенок родился мертвым
Важно! В ТК РФ не содержится указаний относительно предоставления отпуска по беременности и родам сотрудницам с мертворожденными детьми.
Однозначно ответить на вопрос, есть ли декретный отпуск если ребенок родился мертвым, невозможно – это будет зависеть от обстоятельств:
| № п/п. | Ситуация, произошедшая с женщиной | Будет ли предоставлен декретный отпуск |
| 1 | Новорожденный был живым на момент рождения, его мать успела взять отпуск по БиР и получить выплаты, после чего малыш умер (через 6 и более дней после рождения). | Продолжительность отпуска по БиР составит 156 календарных дней.
Декретное пособие будет выплачено в полном объеме. |
| 2 | Женщина ушла в отпуск по БиР, получила пособие. Ребенок оказался мертворожденным. | Длительность отпуска по БиР может быть сокращена – женщина вправе выйти на работу до его окончания.
Пособие возвращать в бухгалтерию не требуется, перерасчета его суммы не будет. |
| 3 | Сотрудница еще не оформляла декретный отпуск и не получала выплат. Ребенок родился мертвым. | На период нетрудоспособности будет предоставлен обычный больничный отпуск (минимум 3 календарных дня). Выдается пособие по нетрудоспособности (обычное, не в размере декретных выплат). |
| 4 | Сотрудница решила не уходить в декрет до родов (отказалась от дородового периода больничного), после чего ребенок оказался мертворожденным. | Женщина по-прежнему вправе уйти в послеродовой отпуск.
Пособие по БиР будет выплачено за все дни фактического отсутствия на рабочем месте (полноценное декретное пособие за послеродовой период). |
Максимальное декретное пособие (декретный отпуск если ребенок родился мертвым)
Важно! Максимальное пособие по БиР рассчитывается с принятием во внимание максимальных баз по начислению страховых взносов за 2 года, что предшествовали декрету.
Поскольку величина пособия по беременности и родам зависит от того, сколько дней женщина фактически отсутствовала на работе до и после рождения малыша, в случае с мертворожденными детьми сумма выплат может быть следующей:
| Показатель | В общем случае при появлении мертворожденного ребенка | В случае, если мертворожденный ребенок появился у женщины из чернобыльских зон |
| Длительность декрета | 140 дней (календарных) | 160 дней (календарных) |
| Расчет максимальной суммы выплаты | 140 х 2150,68 руб. | 160 х 2150,68 руб. |
| Максимально возможная выплата | 301 095,89 руб. | 344 109,58 руб. |
Срок обращения за пособием по беременности и родам
Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).
Минимальные декретные в 2023 году
Декретный отпуск сопровождается начислением определенных выплат и пособий, которые по прогнозам на 2023 год будут следующими:
- По БиР. Большинство выплат, положенных молодым мама привязаны к МРОТ. Рассчитывается пособие исходя из среднемесячного дохода женщины, исчисленного за два предыдущих года. Но если полученная сумма окажется меньше МРОТ, то выплата будет доведена до размера МРОТ. Данное пособие обычно выплачивается неработающим женщинам, а также студенткам-очницам. Общий размер выплаты будет зависеть от того, какова продолжительность отпуска по БиР. Таким образом, минимальный размер пособия по БиР за 140 дней декретного отпуска составит 51 918,90 рублей. Если отпуск увеличивается до 156 дней, то минимальные выплаты составят 57 852,49 рублей. Если отпуск составляет 194 дня, то минимальный размер выплаты составит 71 944,76 рубля. Если величина МРОТ будет увеличиваться, то и максимальный и минимальный размер выплат в 2023 году изменится.
- Выплата за постановку на учет до 12 недель беременности. Ее размер в 2023 году составляет 628,47 рублей.
Как уже отмечалось выше, декретные выплаты будут зависеть от среднедневного заработка сотрудницы. Если он меньше МРОТ, то при расчете зарплата считается равной МРОТ. Такие декретные выплаты будут считаться минимальными. При этом величина МРОТ берется на дату ухода женщины в декрет.
Важно! При определении минимальных декретных в 2023 году берется величина МРОТ, которая будет установлена с 1 января 2023 года. МРОТ с начала 2023 года составит 11 280 рублей.
Исходя из МРОТ, минимальный средний заработок составит 370,85 рублей, то есть 11280 х 24 / 730. Исходя из этого минимальные декретные в 2023 году будут следующих размеров:
| Продолжительность отпуска по БиР, дней | Размер выплаты, рублей |
| 140 | 51 918,90 |
| 156 | 57 852,49 |
| 194 | 71 944,76 |