Как оформить на работу гражданина Украины в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить на работу гражданина Украины в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При трудоустройстве иностранца с видом на жительство в России важно соблюдать определенные правила и предоставить необходимые документы. В случае нарушения требований, работодатель может быть оштрафован.

Какие документы нужны для приема украинца на работу

Порядок оформления трудовых отношений с иностранными гражданами (в т. ч. и гражданами Украины) определен в гл. 50.1 ТК РФ и ст. 13 № 115-ФЗ. Исходя из норм этих НПА, работа в России для украинцев в 2021 г. возможна на основании патента. Правда, имеются исключения для:

имеющих РВП или ВНЖ;

беженцев;

участников программы добровольного переселения;

дипломатов, сотрудников посольств и консульств;

студентов-очников;

некоторых других категорий.

Этим украинцам патент не нужен.

Но разрешение на работу в России для граждан Украины — не единственный документ, который потребуется для оформления. Кроме него, обычно запрашивают:

1. Документ, удостоверяющий личность, желательно с нотариально заверенным переводом. В качестве такового выступает:

национальный паспорт гражданина Украины;

заграничный паспорт;

паспорт ДНР (ЛНР);

удостоверение беженца;

удостоверение лица, получившего временное убежище;

Важно!

Вид на жительство не является документом, удостоверяющим личность для лиц, имеющих гражданство Украины.

2. Миграционная карта. Она необходима для определения налогового статуса и цели пребывания в РФ. Целью приезда в миграционной карте указывается работа или учеба (для студентов). Если отмечено другое, то работник не получит разрешительные документы.

Важно!

Для беженцев цель въезда, указанная в миграционной карте, не имеет значения, если на руках есть свидетельство беженца.

3. Медицинский полис. Необходим, если работодатель не готов взять на себя организацию оказания сотрудникам медицинской помощи.

Важно!

ОМС подлежат только временно и постоянно проживающие (имеющие РВП или ВНЖ) на территории РФ граждане Украины. ИГ, работающие на основании патента, и высококвалифицированные специалисты такой привилегии не имеют. Им необходимо оформить полис ДМС. Сделать это разрешается как самому иностранцу, так и его работодателю. Обязательно, чтобы договор страхования обеспечивал оказание неотложной медицинской помощи.

4. Дипломы, сертификаты и иные документы, подтверждающие образование и квалификацию. Предоставляются, если этого требует специфика работы. Большая часть украинских документов признается РФ в рамках соглашения правительств государств — участников СНГ от 15.05.1992 «O сотрудничестве в области образования» и соглашения Правительства Российской Федерации и кабинета министров Украины от 26.05.2000 «O взаимном признании и эквивалентности документов об образовании и ученых званиях» и не требует процедуры признания. Отметим, что для занятия некоторыми видами деятельности необходимо иметь специальные разрешающие документы российского образца (сертификат специалиста для медицинских работников, удостоверение по электробезопасности для работающих в электроустановках и пр.).

5. Российский ИНН. Формально работник не обязан его предоставлять, но он необходим для сдачи отчетности.

6. СНИЛС или форма АДИ-рег. Если работник устраивается впервые, то оформить его дозволено и работодателю.

Часто задаваемые вопросы по рассматриваемой теме

Вопрос: Как гражданин Украины с РВП может получать бесплатное медицинское обслуживание на территории России?

РВП – важная отметка, которая среди прочих преимуществ дает право иностранному гражданину получать медицинскую помощь на безвозмездной основе. Такая возможность появляется в том случае, если иностранец трудоустраивается, и за него производятся отчисления в фонд ОМС. В этом случае иностранному гражданину необходимо получить медицинский полис ОМС. Выдать полис может непосредственно работодатель, если такая возможность предусмотрена. Медицинские услуги будут оказываться бесплатно в государственных и муниципальных медицинских учреждениях.

Вопрос: У гражданина Украины есть отметка РВП. Нужно ли получать еще какие-то специальные документы для трудоустройства?

Отметка об РВП дает определенные возможности иностранцам. В связи с тем, что все временно проживающие в нашей стране иностранные граждане наделяются такими же правами, как и граждане РФ, оформлять дополнительные разрешения или документы при приеме на работу не требуется.

Трудовой договор с гражданами Украины, ЛНР и ДНР

С гражданами Украины, ЛНР и ДНР можно заключить как срочный, так и бессрочный трудовой договор. В соответствии со ст. 67 ТК РФ, документ должен быть подписан не позднее 3 дней после того, как иностранный сотрудник приступил к фактическому исполнению своих трудовых обязанностей.

Как и на граждан РФ, на украинцев, граждан ЛНР и ДНР распространяется испытательный срок. Исключения такие же, как и у граждан РФ (беременные женщины и женщины с детьми в возрасте до полутора лет; несовершеннолетние; впервые поступающие на работу по специальности; срочный договор менее, чем на два месяца).

Трудовой договор, заключаемый при приёме на работу граждан Украины, ЛНР и ДНР оформляют и подписывают в двух экземплярах — по одному работнику и работодателю.

Трудоустройство беженцев с Украины

Беженцы — это лица, которые из-за опасений за свою жизнь вынуждены искать убежище и защиту в другой стране. Они не являются гражданами РФ. Для подтверждения своего статуса в другой стране им выдается удостоверение. Но даже с ним украинцы являются иностранными подданными в РФ. Согласно закону России, фирмы, которые хотят устроить на работу мигранта, должны иметь разрешение.

Какие же особенности приема на работу граждан Украины со статусом беженцев? Этот закон не распространяется на граждан, которых признали беженцами. Они получают временное убежище на территории России и могут трудоустраиваться в любой фирме или компании без оформления разрешения. То есть такой прием на работу гражданина Украины возможен, пока не будет потерян статус беженца.

Трудовой договор с гражданином Украины: образец

Если украинец впервые трудоустраивается на территории РФ, наниматель должен будет направить все сведения о новом сотруднике в ПФ РФ, а также оформить для подчиненного СНИЛС. Соглашение даст возможность зарубежному гражданину претендовать на медицинское обслуживание в государственных поликлиниках до тех пор, пока контракт не будет расторгнут.

В трудовом соглашении рекомендуется особое внимание уделить следующим позициям:

• порядок разрешения разногласий;
• развернутые реквизиты обеих сторон контракта;
• форс-мажорные обстоятельства, в результате наступления которых соглашение может быть расторгнуто одной из сторон без согласия второй;
• предмет договора.

Так же, как и иные трудовые соглашения, договор с украинцем составляется в двух экземплярах, после чего один передается трудоустроенному кадру, а второй – остается у нанимателя.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Статус иностранных работников с видом на жительство в России

Иностранные работники с видом на жительство в России имеют особенный статус, который позволяет им быть нанимаемыми и работать у российских работодателей. Важно знать некоторые правила и процедуры, чтобы не нарушить законодательство.

Чтобы быть принятым на работу, иностранец должен выполнить следующие действия:

• Оформить разрешение на работу, также известное как ВНЖ (вид на жительство), с указанием работодателя.
• Предъявить все необходимые документы, подтверждающие личность и статус иностранного гражданина в России.
• Соблюдать квоты, задаваемые государством, на количество иностранных работников, которых можно нанимать в каждой организации.

При нарушении этих правил возможны штрафы и другие юридические последствия для работодателя и иностранного работника.

Особенности трудоустройства иностранных работников с видом на жительство в России включают:

• Получение разрешения на работу с участием работодателя, которому нужно составить комплект документов.
• Оформление трудового договора или контракта с иностранцем.
• Выполнение иностранцем своих обязанностей на рабочем месте.
• Возможность работать на территории России в течение определенного срока согласно разрешению на работу.

Для получения ВНЖ иностранцу нужно иметь право на работу в России и исполнять все требования, предъявляемые к нему и гражданам России. Кроме того, иностранный работник, имеющий вид на жительство, должен соблюдать все права и обязанности, предусмотренные законодательством России.

Инструкция по трудоустройству иностранных работников с ВНЖ в России обычно включает следующие этапы:

1. Составление комплекта документов для предъявления в миграционную службу.
2. Оформление и подача заявки на получение разрешения на работу.
3. Прохождение медицинских осмотров и получение соответствующих документов.
4. Оформление трудового договора или контракта.
5. Регистрация в миграционной службе и получение временного разрешения на жительство.

Оформление разрешения на работу иностранного работника является важным этапом и требует точного соблюдения всех требований и правил. Иностранцам с видом на жительство в России можно нанимать на работу, но важно знать, какие документы и процедуры нужны для выполнения этого права.

Ответственность за работу без патента и с просроченным патентом

Нелегальная работа чревата негативными последствиями как для рабочего, так и для работодателя. Незначительные нарушения (например, просрочка авансового платежа) облагаются денежным штрафом – от двух до семи тысяч рублей в зависимости от региона.

Серьезные проступки (например, мигрант изначально солгал о цели визита и нелегально работал в РФ) грозит выдворением за границу и запретом на въезд в Россию.

Процедура получения патента отличается от туристической развлекательной поездки. Мигранту требуется собрать немало бумаг и успеть вовремя их подать. Но стоит отметить, что рынок услуг, специализирующийся на этом, весьма развит, и процесс хорошо отлажен даже в государственных структурах.

Как беженцу из Украины поступить на работу в России: правила приема, какие документы нужны

Для приезжих из зоны военных действий в России предусмотрено 2 статуса: их могут признать беженцами или предоставить временное убежище. Обе категории имеют право быть принятыми на работу без специальных разрешений.

Для получения статуса обращайтесь в ГУВМ МВД России: в случае положительного решения вас признают беженцем без указания срока, поэтому каждые полтора года потребуется проходить переучет. Временное же убежище предоставляется на 1 год и продлевается ежегодно.

Документы для приема на работу беженца включают следующее:

• идентификатор личности;
• трудовую книжку (если нет документа российского образца, заводят новую);
• СНИЛС (если его нет, оформлением займется работодатель);
• документы об образовании;
• миграционную карту;
• справки об отсутствии судимостей и административных наказаний за преступления, связанные с незаконным оборотом наркотических средств;
• документ, подтверждающий статус.

Документы воинского учета беженец или гражданин с ВУ предоставлять не должен. Это связано с тем, что повинности он не несет.

С каких выплат нерезидентам необходимо удерживать НДФЛ?

Согласно ст. 209 НК РФ объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиком:

• от источников в РФ и (или) за ее пределами – для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ;

• от источников в РФ – для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ.

Таким образом, удержать НДФЛ необходимо только с тех доходов нерезидента, которые он получил от источников в РФ. Согласно ст. 208 НК РФ к доходам от источников в РФ, в частности, относятся:

• дивиденды и проценты, полученные от российской организации, а также проценты, полученные от российских индивидуальных предпринимателей и (или) иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения в РФ;

• страховые выплаты при наступлении страхового случая, в том числе периодические страховые выплаты (ренты, аннуитеты) и (или) выплаты, связанные с участием страхователя в инвестиционном доходе страховщика, а также выкупные суммы, полученные от российской организации и (или) иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения в РФ;

• доходы, полученные от использования в РФ авторских или смежных прав;

• доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося в РФ;

• доходы от реализации недвижимого имущества, находящегося в РФ;

• доходы от реализации в РФ акций или иных ценных бумаг, а также долей участия в уставном капитале организаций;

• доходы от реализации в РФ акций, иных ценных бумаг, долей участия в уставном капитале организаций, полученные от участия в инвестиционном товариществе;

• доходы от реализации прав требования к российской организации или иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения на территории РФ;

• доходы от реализации иного имущества, находящегося в РФ и принадлежащего физическому лицу;

• вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ;

• вознаграждения и иные выплаты за исполнение трудовых обязанностей, получаемые членами экипажей судов, плавающих под Государственным флагом РФ;

• иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности в РФ.

Из-за осложнения отношений между нашими странами властями Украины принято решение о запрете пересечения украинско-русской границы по национальному паспорту Украины. Но РФ аналогичных требований не выдвигала, поэтому въезд на территорию России по-прежнему возможен по:

• национальному паспорту Украины;
• заграничному паспорту;
• иным документам, признаваемым РФ в качестве удостоверения личности.

До весны 2022 г. для законного пересечения границы РФ необходимы были основания, такие, как необходимость пройти лечение или наличие родственников. Но 5 марта президентом РФ подписан Указ № 94 «О въезде в Российскую Федерацию, пребывании в Российской Федерации и выезде из Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства с территорий Луганской Народной Республики, Донецкой Народной Республики и Украины», определивший следующие особенности въезда для украинцев:

• граждане Украины, как и граждане ДНР и ЛНР, свободно пересекают границу (только с территории страны гражданской принадлежности) на основании любого документа, удостоверяющего личность, как действующего, так и истекшего;
• пребывают на территории РФ не более 15 дней с даты въезда (ранее было 90 дней). Для продления этого срока пребывания им необходимо встать на миграционный учет и оформить документы.

Оформление трудового договора для мигрантов с визой и со статусом временно пребывающих на территории РФ

Больше времени занимает процесс оформления мигранта с визой и со статусом временного проживания. Для этого работодателя требуется собрать большой пакет документов.

Для того чтобы принимать в штат иностранцев с визой и временным пребыванием, фирма должна иметь разрешение на трудоустройство иностранных сотрудников. Такое разрешение выдается на 12 месяцев, а оформить его можно в МВД. Сроки оформления разрешения — до 30 дней. Также работодателю придется заплатить государственную пошлину за каждого иностранного сотрудника в размере 10 тыс. рублей.

После того как компания получит разрешение на трудоустройство, необходимо сделать приглашения. Этот документ необходим для получения визы и для оформления разрешения на работу в другом государстве. Оформление происходит в службе по миграции. Необходимые документы:

• Ходатайство, составленное на русском языке.
• Паспорт мигранта плюс его копия.
• Гарантийное письмо от работодателя. В этом письме фирма принимает на себя все расходы по медицине и проживанию мигранта на территории РФ.
• Разрешение на работу. Во время оформления разрешения необходимо заплатить налог в размере 3500 рублей.

На протяжении 20 дней после подачи ходатайства придет уведомление о получении разрешения и приглашение на работу или отказ. Обычно виза выдается на срок, который указан в трудовом контракте, но не больше 12 месяцев.

Прием на работу граждан Украины в 2024 году

В 2024 году процесс приема на работу граждан Украины будет предметом особого внимания и регулирования. Налогообложение и другие аспекты этого процесса имеют свои особенности, которые важно учитывать при трудоустройстве граждан Украины.

Одним из главных аспектов при приеме на работу граждан Украины в 2024 году является налогообложение. В соответствии с действующим законодательством, работодатель обязан уплачивать социальные налоги за своих сотрудников. Это может включать в себя налог на доходы физических лиц, налог на прибыль организаций и другие налоги в зависимости от вида деятельности и формы организации.

Кроме того, при трудоустройстве граждан Украины в 2024 году, работодатель должен быть готов обеспечить соответствующие условия работы, включая соблюдение трудовых прав и свобод, выплату минимальной заработной платы, предоставление отпусков и других социальных льгот.

Важным аспектом приема на работу граждан Украины в 2024 году является также соответствие документации и правовых требований. Работодатель должен иметь право приглашать иностранных работников на работу в соответствии с законодательством и неуклонно выполнять требования государства.

Социальные гарантии и льготы

При приеме на работу граждан Украины в 2024 году, они будут обеспечены социальными гарантиями и льготами в соответствии с действующим законодательством.

Одной из основных гарантий является обязательное социальное страхование, которое покрывает утрату трудоспособности, временную нетрудоспособность, беременность и роды, уход за ребенком и другие случаи.

Также граждане Украины, принятые на работу, имеют право на оплачиваемый отпуск и установленную оплату труда согласно трудовому договору. В случае увольнения с работы по сокращению штатов или другим причинам, граждане могут рассчитывать на выплату компенсационного вознаграждения и пособий по безработице.

Кроме того, существуют различные льготы для отдельных категорий граждан, таких как инвалиды, ветераны, пенсионеры и др. Эти льготы могут включать в себя субсидии на оплату коммунальных услуг, льготную медицинскую помощь, льготные проездные билеты и другие преимущества.

Все эти социальные гарантии и льготы имеют цель обеспечить достойную жизнь и защиту прав граждан Украины, принятых на работу в 2024 году, и стимулировать их трудовую активность и профессиональное развитие.

Пенсионное обеспечение и страхование

Прием на работу граждан Украины в 2024 году также предполагает их предоставление социального пенсионного обеспечения и страхования. Каждый работник обязан уплачивать соответствующие пенсионные взносы из своей заработной платы, которые направляются на формирование его будущей пенсии.

Система пенсионного обеспечения в Украине строится на обязательном государственном пенсионном страховании, которое обеспечивает минимальный уровень пенсии. Кроме того, существуют дополнительные пенсионные фонды, в которые работники могут добровольно вносить платежи для получения более высокой пенсии в будущем.

Страхование также представляет собой важную составляющую пенсионной системы. В случае утраты трудоспособности или смерти работающего гражданина, его семья может рассчитывать на социальные выплаты или страховые выплаты в зависимости от условий и тарифов страховой компании.

Для получения всех социальных льгот и выплат по пенсионному обеспечению и страхованию гражданин должен быть зарегистрирован в пенсионном фонде и обладать необходимыми документами, подтверждающими его трудовую деятельность и страхование.

• Обязательная регистрация в пенсионном фонде
• Оплата обязательных пенсионных взносов
• Получение пенсионного обеспечения в будущем
• Добровольное участие в пенсионных фондах
• Страхование на случай утраты трудоспособности или смерти

Похожие записи:

• Как лишить отца родительских прав?
• Как получить статус малоимущей семьи в 2023 году
• Как зарегистрировать человека в неприватизированную квартиру