Как поменять фамилию после замужества в свидетельстве СНИЛС
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять фамилию после замужества в свидетельстве СНИЛС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Порядок действий для смены СНИЛС
Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:
- старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
- паспорт, в котором значится новая фамилия;
- документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).
Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.
Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:
- номер СНИЛС;
- старые ФИО;
- изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
- пол владельца СНИЛС;
- адрес регистрации по мету жительства;
- фактическое место проживания;
- данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
- дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.
Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.
Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?
Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.
Если поменяли фамилию ребенку, заменить ему страховое свидетельство могут его законные представители (до 14 лет) либо он может сделать это самостоятельно (с 14 лет). В отношении безработных, стоящих на учете на бирже, именно центр занятости будет страхователем, а потому именно он должен будет заниматься оформлением нового ССОПС.
Так как принципиальных отличий в процедуре нет, рассмотрим ситуацию на примере того, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю пошагово:
- Работник обращается с заявлением к работодателю о необходимости замены ССОПС, самостоятельно заполняет необходимые формы, передает документы, подтверждающие такую необходимость.
- Работодатель формирует пакет документов и передает их в компетентный орган.
- После изготовления нового ССОПС работодатель самостоятельно забирает его в компетентном органе.
- Новое свидетельство в течение недели с момента его получения передается работнику, который расписывается за документ в ведомости АДИ-5.
Обязательно ли надо менять?
По российским законам все личные данные гражданина РФ должны быть отображены в его документах, к которым относятся паспорт, полис медицинского страхования и СНИЛС. При этом вся информация должна быть идентична.
Поэтому при изменении личных данные, меняют и все вышеозначенные документы, включая СНИЛС. Нарушение этого закона ведет к административной ответственности и штрафам.
Кроме административного наказания, могут возникнуть и другие проблемы. Так, деньги, внесенные работодателем до замены страхового полиса, могут не дойти. Потому что база данных Пенсионного фонда обновляется только после замены карточки СНИЛС, а, значит, до этого момента в персональных данных будут расхождения.
Поэтому, чтобы избежать потери пенсионных взносов, рекомендуется начинать оформление нового СНИЛС до ближайшей выплаты вашего заработка.
Где менять? Куда обращаться? Можно ли обращаться в ПФР?
Если гражданин, меняющий СНИЛС трудоустроен, то проще все обратиться с необходимым пакетом документов к своему работодателю, который обязан сам заняться процедурой замены. Если же такой вариант невозможен, то предлагается следующий порядок действий:
- Собрав необходимые документы и ксерокопии обратиться в подразделение Пенсионного Фонда по месту проживания.
- Написать «Заявление об обмене страхового свидетельства» по форме АДВ-2. Заявление можно заполнить заранее, скачав из интернета, или на месте, получив бланк при подаче документов в ПФР.
- Рекомендуется предварительно записать номер старого страхового свидетельства, так как он остается неизменным даже при смене фамилии, чтобы при получении нового СНИЛС сравнить. Если номера не совпадут, значит, новый документ сделан с ошибкой и его необходимо тут же вернуть.
Что такое СНИЛС и какие функции он выполняет?
СНИЛС – свидетельство, подтверждающее внесение сведений об определенном человеке в БД обязательного пенсионного страхования. После оформления и подтверждения заявителю присваивается индивидуальный номер, поменять который невозможно – его запишут в каждое следующее свидетельство без смены, если человек просто поменял ФИО.
Номер СНИЛС нужен:
- при официальном трудоустройстве (работодатель с помощью зеленой карточки адресно переводит полагающиеся законом выплаты в ПФ за работника);
- для подтверждения профиля на «Госуслугах»;
- при использовании льгот, компенсаций, выплат от государственных органов и ведомств;
- для записи ребенка в образовательные учреждения;
- при предоставлении государственной соцподдержки.
Сроки получения документа
За сколько нужно оформить свидетельство в случае смены Ф. И. О. – в законе не указано. Пенсионный фонд лишь рекомендует заняться вопросом в течение 2 недель после получения нового паспорта. Срок аргументирован возможными проблемами при перечислении страховых взносов руководством предприятия, где работает владелец счета. Связан момент с неправильными реквизитами. Кроме того, могут возникнуть проблемы с получением льгот или идентификацией личности из-за недействительного свидетельства. Штрафные санкции на хозяина СНИЛС не будут наложены в любом случае.
Срок восстановления с момента подачи документов составляет 3 недели. Актуален промежуток времени для ПФ и МФЦ. Об отказе уполномоченные органы обязаны сообщить работодателю или владельцу свидетельства на протяжении 5 дней с момента получения ответа. Выдача нового СНИЛС происходит в отделении пенсионного фонда, куда подавались документы. В случае осуществления процедуры через многофункциональный центр, уточнить момент нужно заранее. Для получения карточки придется явиться в ПФ или МФЦ.
Согласно приказу Минздравсоцразвития, максимальный срок замены свидетельства может составлять 1 месяц. Если отвечает за процесс руководство, то сотруднику выдадут новое свидетельство не позднее 7 дня с момента его получения работодателем.
В некоторых отделениях ПФ можно получить новый СНИЛС буквально в тот же день или на протяжении недели. Подобный нюанс зависит от загруженности отделения.
Как оформляется СНИЛС?
Получить ваш индивидуальный номер очень легко. Просто обратитесь в Пенсионный Фонд по месту жительства или в Многофункциональный центр. Там вам потребуется предъявить паспорт и заполненное заявление формы АДВ — 1. АДВ — 1 это простейшая анкета, заполнение которой при наличии паспорта не займет много времени. После подачи заявления вам потребуется подождать 2 — 3 недели и забрать готовый ССОПС.
СНИЛС на несовершеннолетнего ребенка младше 14 лет оформляется полностью родителем по той же форме. Единственное изменение — потребуется свидетельство о рождении ребенка. Если ребенку исполнилось 14 лет и он имеет паспорт, то СНИЛС он может получить самостоятельно.
Так же СНИЛС вам оформят при первом устройстве на работу. Наличие СНИЛС — обязательное условие устройства на работу по Трудовому Кодексу Российской Федерации.
Обязательно ли менять
Обязательна ли замена пенсионного свидетельства при смене фамилии? Этим вопросом задаются преимущественно женщины. Они при вступлении в брак меняют фамилию. А значит, придется обменивать документы.
СНИЛС в обязательном порядке требует проведения данного процесса. С момента изменения персональных данных свидетельство считается недействительным. На карточке будет содержаться ложная информация. Это недопустимо.
Еще одна причина, по которой замена страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии обязательна, — учет граждан в пенсионной системе. Благодаря СНИЛС населению при достижении соответствующего возраста будут начислять пенсию. Получить данные выплаты по недействительному удостоверению будет невозможно. Кроме того, отчисления в Пенсионный фонд от гражданина, который не произвел замену документов, не смогут поступать на счет, указанный на ламинированной карточке.
Сроки получения готового документа
ПФР советует сменить документы в течение 2-х недель после выдачи нового паспорта. Эта рекомендация не имеет законной силы, поэтому если женщина обратится позже, никаких штрафов по отношению к ней применяться не будет. Предоставление информации о смене фамилии — в интересах заявителя. Сведения будут сразу внесены в базу данных, и все отчисления в Пенсионный Фонд будут фиксироваться.
Сроки получения зеленой ламинированной карточки при смене личных данных зависит от того, каким способом вы будете ее получать. Если это делает работодатель, то срок может увеличиться на неделю.
Но в действительности страховое свидетельство СНИЛС бывает готово уже через несколько дней. Как правило, это 3-5 рабочих дней, о чем можно узнать, позвонив по телефону или отследив статус по сайту. Поскольку МФЦ является посредником между ПФР и гражданином, ко времени оформления прибавляется еще день-два на передачу документов.
Можно ли сменить свидетельство, находясь в другом городе?
Бывает, что замена СНИЛС при смене фамилии после замужества нужна срочно, а женщина находится в отъезде, например, в командировке или отпуске, как вариант – в свадебном путешествии.
Если она трудоустроена, работодатель может подать документы на замену ее СНИЛС без ее присутствия. Заполнить форму АДВ-2 можно по кадровым документам. А вместо личной подписи сотрудницы будет указана причина ее отсутствия. Единственный момент, работодателю для этого потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.
По такой доверенности замену СНИЛС может инициировать и другое лицо по поручению владелицы.
Таким образом, когда женщина, сменившая фамилию, вернется в свой город, ее новая карточка СНИЛС уже будет готова, и она сможет получить ее у работодателя либо в ПФР, предъявив свой новый паспорт.
Можно ли сменить свидетельство, находясь в другом городе?
Бывает, что замена СНИЛС при смене фамилии после замужества нужна срочно, а женщина находится в отъезде, например, в командировке или отпуске, как вариант – в свадебном путешествии.
Если она трудоустроена, работодатель может подать документы на замену ее СНИЛС без ее присутствия. Заполнить форму АДВ-2 можно по кадровым документам. А вместо личной подписи сотрудницы будет указана причина ее отсутствия. Единственный момент, работодателю для этого потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.
По такой доверенности замену СНИЛС может инициировать и другое лицо по поручению владелицы.
Таким образом, когда женщина, сменившая фамилию, вернется в свой город, ее новая карточка СНИЛС уже будет готова, и она сможет получить ее у работодателя либо в ПФР, предъявив свой новый паспорт.
Переоформление через работодателя
После смены фамилии человек может оформить новый СНИЛС через работодателя. Действителен такой способ для лиц, которые официально трудоустроены. Подойдет как трудовой, так и гражданско-правовой договор. В таком случае работодатель становится обязанным выполнить просьбу заменить свидетельство.
Первое, что требуется от работника — передать пакет документов, который необходим для подготовки некоторых бумаг. Сотрудники бухгалтерии в течение двух недель должны подготовить заявку, которая отправляется в Пенсионный фонд. Готовое свидетельство будет передано главному бухгалтеру. К СНИЛСу будет приложена сопроводительная ведомость.
В течение последующей недели работник должен получить свидетельство и расписаться в сопроводительной ведомости. Подпись будет подтверждать факт передачи документа.
Обязанность замены СНИЛСа работодателем прописана в законодательных актах. Если работник получает отказ, то он может составить жалобу и подать ее в вышестоящие инстанции.
Сроки подачи заявления и изготовления
Здесь мы попробуем разобраться, как долго по времени меняют СНИЛС при смене фамилии, в том числе по любым другим причинам, так как в последнее время законодательство так стремительно изменяется, что не все в курсе этих изменений.
Обратимся вновь к вышеупомянутому Административному регламенту, который и определяет, сколько дней делается СНИЛС, при смене фамилии в том числе. Согласно пункту 14 части 1 документа, «срок предоставления государственной услуги территориальным органом ПФР составляет 5 рабочих дней со дня обращения за государственной услугой».
Таким образом, срок изготовления СНИЛС при смене фамилии после замужества, развода или по другим причинам не превышает 5 рабочих дней с момента подачи заявления, то есть такой же, как и при первичном оформлении документа в ПФР. Однако в последнее время в Российской Федерации увеличивается количество клиентских служб ПФР, в которых выдают дубликат прямо в день обращения.
Зачем нужно менять СНИЛС при смене фамилии после замужества
СНИЛС или Страховой номер индивидуального лицевого счета — это не просто маленькая зеленая бумажка, которая никогда не бывает нужна. Во многих инстанциях документ важнее, чем паспорт РФ. Индивидуальный номер присваивается каждому гражданину Российской Федерации после рождения или после получения гражданства. Номер не меняется на протяжении всей жизни. В настоящее время случаются даже такие курьезные случаи, когда супруг берет двойную фамилию и даже бывают прецеденты, когда и девичью фамилию жены. Соответственно жениху также надо быть готовым к смене указанных выше документов.
СНИЛС хранит в себе все данные о человеке, включая информацию о трудовой деятельности, пенсионных и страховых взносах, задолженностях и т.д. Без СНИЛС ни один гражданин не сможет на старости лет получить пенсию.
Помимо этого для многих банковских операций (получение кредита, ипотеки), налоговых (регистрация ИП, ООО и т.д.), а также для получения некоторых виз документ является обязательным.
На главной стороне документа указана следующая информация:
- номер страхования (11 цифр);
- ФИО;
- дата рождения;
- пол;
- дата получения.
Несмотря на небольшой список на первый взгляд, без СНИЛС вы не сможете пользоваться порталом электронных государственных услуг Госуслуги, не сможете обращаться в пенсионные фонды, в бесплатные медицинские учреждения, многие работодатели не берут новых сотрудников без СНИЛС.
Также государство не выплачивает льготы или пособия гражданам без номера личного страхования.
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что отсутствие или наличие недействительного СНИЛС — это большая проблема для любого активного гражданина.
Можно ли сменить свидетельство находясь в другом городе
Поменять СНИЛС по существующему законодательству возможно, находясь даже в чужом регионе, где ты не прописан. Поэтому при утере или новом выпуске свидетельства необязательно приезжать в регион регистрации, чтобы получить новое свидетельство.
Физлицо может направить необходимый пакет документов в ближайшее отделение ПФР, которое находится рядом с местом временной регистрации.
Важно помнить, что отказ в замене СНИЛС в этом случае будет считаться незаконным. Для восстановления своего права он может обратиться в вышестоящие органы ПФР.
Кроме этого, законодательством предусматривается возможность замены СНИЛС через работодателя, если человек официально трудоустроен по договору. Для этого физлицу нужно просто составить заявление и направить его в кадровую службу на имя руководства хозяйствующего субъекта.
После этого ответственное лицо в компании должно произвести все необходимые действия, в результате которого на руки работнику будет выдано свидетельство со всеми необходимыми сведениями.