Отпуск с последующим увольнением: когда произвести расчет и выдать трудовую

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск с последующим увольнением: когда произвести расчет и выдать трудовую». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

• Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
• ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
• ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
• ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
• ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
• ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Как происходит расчет при увольнении

Именно в тот день, когда происходит увольнение, сотруднику выплачивают заработную плату, компенсацию, если не использован отпуск, а также пособие при выходе, если, конечно, это имеет место в трудовых договорах компаний.

Если организация ликвидируется, то средний заработок в месяц должен быть выплачен каждому сотруднику. Если этого не сделать вовремя, то последует денежная компенсация. Если же человек в это время болел, обязаны оплатить и больничные деньги.

Удерживается ли аванс, если его давали в счет наступившего отпуска. За каждый месяц, который человек отработал, ему полагается чуть больше двух дней на отдых. К примеру, проработавший полгода человек, пожелал использовать двадцать восемь дней, полагающихся ему для отпуска. Он сможет это сделать, но при расчете деньги придется пересчитать. Деньги требуют вернуть только, если в отпуск работник ушел авансом. Если отпуск по графику, тогда нет.

Студент, осуществляюший учебу заочно, имеет право на увольнение в период плановой сессии и выплатить отпускные его не заставят. Его начальник, конечно, потеряет свои деньги, но закон на стороне студента.

Можно посчитать отпускные дни, полученные в виде аванса, таким образом.

Полученные дни для отпуска разделить на двенадцать и умножить на количество месяцев, которые в данном году отработаны. Если устройство на работу, к примеру, произошло в октябре прошлого года, пойти в отпуск можно, посчитав период в месяцах до октября 2022 г.

Если с момента устройства в сентябре прошло пять месяцев, положен отпуск одиннадцать дней, т.е. двадцать восемь разделить на двенадцать и умножить на пять. А случилось так, что человек двадцать восемь дней отбыл, то за семнадцать деньги нужно вернуть. Переплата считается следующим образом: какое количество отпускных дней не отработано умножить на среднедневную оплату. А удержание должно не превышать двадцати процентов от положенной заработной платы. Отказавшийся от этого сотрудник рискует на этот предмет получить повестку в суд.

Сочетание увольнения и отпуска

С точки зрения закона, трудовой отпуск представляет собой временное прекращение исполнения работником своих должностных обязанностей. Основные принципы процедуры его оформления регулируют Конституция и Трудовой Кодекс, соответствующие нормативные акты и внутренние правила предприятия.

Любой увольняемый работник сохраняет право на неиспользованный вовремя отдых. Порядок увольнения персонала с выделением таких отпускных дней рассмотрен в письме Федеральной Службы по труду и занятости (ФСТЗ). Заключается он в следующих основных положениях:

1. В соответствии со 127 статьей Трудового Кодекса, при увольнении разрешается выделять неиспользованные дни отпуска. Исключение составляет расторжение контракта по вине работника. В любом случае, такой вариант является не обязанностью администрации предприятия, а его правом.
2. Статья 122 того же Кодекса делает возможным оплачиваемый отдых по истечении первого полугодия работы сотрудника.
3. Согласно статье 137 Кодекса, если такой работник решит уволиться до истечения первого года работы, с него будут взысканы излишне выплаченные отпускные.

В то же время, до истечения 6 месяцев работы право на оплачиваемый отдых имеют сотрудники младше 18 лет, женщины перед декретом и после него, а также усыновители детей младше 3 месяцев.

Для получения внеочередного отдыха необходимо запрашивать его не позднее 14 дней до его начала.

Выдача трудовой при уходе в отпуск с дальнейшим увольнением

Трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, сотруднику нужно выдать в последний рабочий день перед отпуском. Связано это с тем, что фактически трудовые отношения с ним прекращаются с начала отпуска. По этой же причине отозвать свое заявление на увольнение работник может только до отпуска (Определение КС РФ от 25.04.2019 № 1064-О).

Если за трудовой книжкой сотрудник не пришел или отказался ее получить, ему нужно направить уведомление о необходимости получения документов или о даче согласия на их отправку по почте. Сделать это нужно в последний рабочий день перед отпуском. Если и после этого работник не явился или написал отказ об отправке документов по почте, получить он их сможет только по письменному заявлению в течение 3 рабочих дней с момента обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Направление уведомления именно в последний рабочий день освободит вас от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (абз. 2 п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Как правильно оформить?

Желание передохнуть перед прекращением трудовых отношений должно быть выражено в письменной форме. Строго установленной формы нет, поэтому этот документ сотрудник составляет самостоятельно — от руки либо с помощью компьютера.

Продолжительность отпуска зависит от договоренности сторон. В силу того, что обязанности разрешить уйти на отдых перед увольнением за нанимателем не закреплено (за исключением соблюдения очередности по графику отпусков), то работнику приходится лишь уповать на благосклонность руководства:

1. работодатель может разрешить использовать отпуск в полном объёме;
2. может отпустить лишь на часть отдыха;
3. может и вовсе отказать в его предоставлении (в таком случае подлежит выплате денежная компенсация за все положенные дни отдыха).

В любом случае от работника требуется лишь написать соответствующее заявление.

Про то, как максимально легко уйти в отпуск с последующим увольнением, читайте в специальной статье.

Отпуск с последующим увольнением: расчет, оформление

Трудовым кодексом регламентировано право каждого работающего гражданина на ежегодный оплачиваемый отпуск или на замену его в компенсационном порядке в виде денежных средств.

Это право подлежит реализации не только в течение времени работы в организации, но и когда работник выразил желание уволиться.

В этом случае предоставление отпуска с последующим увольнением есть часть процесса увольнения.

По письменному заявлению сотруднику возможно предоставление отпускных дней, неиспользованных им в течение периода своей работы, с последующим увольнением. (Образец такого заявления можно посмотреть здесь).

Важно отметить, что предоставление отпускных дней, неиспользованных рабочим, является правомочиями работодателя, а не обязанностью.

Поэтому, предварительно надлежит заручиться одобрением руководства. Равным образом работник по согласованию с работодателем может использовать часть отпускных дней, а оставшиеся неиспользованные дни заменить денежной компенсацией.

Трудовым кодексом РФ на работника возложена обязанность об уведомлении своего работодателя о наличии желания расторгнуть трудовые отношения не позднее двухнедельного срока. При прекращении данных отношений по другим основаниям действуют соответствующие законы.

Например, при увольнении по соглашению сторон, дни увольнения и последний рабочий день прописываются в соглашении между работодателем и работником. В этом соглашении также оговаривается предоставление отпускных дней или замена их денежной компенсацией.

Когда трудовые отношения прекращаются по основаниям сокращения численности или штата, то условия предоставления отдыха либо выплаты соответствующей компенсации оговариваются в уведомлении работника. А если основанием увольнения являются виновные действия работника, то ему такой отпуск не положен.

В таком случае он получает денежную компенсацию за все неиспользованные у данного работодателя отпускные дни.

В данной статье будет рассмотрено предоставление отпуска с последующим увольнением по инициативе работника.

Право на выходное пособие

Зачем. Есть обязательное выходное пособие: его платят при сокращении или ликвидации. Это средний заработок за месяц. Выходное пособие за две недели должны заплатить, если увольняться приходится из-за изменений трудового договора, ухудшения здоровья, призыва в армию, невозможности переезда или когда на этой должности восстановили прежнего работника. Если у вас договор меньше чем на два месяца, обязательного выходного пособия не будет. И если закрылся работодатель-ИП — тоже.

Еще пособие могут заплатить, если такая компенсация есть в трудовом договоре — то есть если работодатель сам так захотел.

Как реализовать. Изучите трудовой или коллективный договор: есть ли там что-то про выходные пособия. При увольнении правильно оформляйте причину. Если вас сокращают, не пишите заявление по собственному желанию. Если вам предлагают переезд по работе, тоже не пишите по собственному без указания причины, а то потеряете право на компенсацию. Если вам положено такое пособие, проверьте, за какой период вам его выплатят. Деньги должны выдать в день увольнения.

Статья 84.1. ТК РФ Общий порядок оформления прекращения трудового договора / ГАРАНТ

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.

1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66.

1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Отпуск с последующим увольнением забрать трудовую

2.2. Если не прошло 2 недели, то подайте заявление об отзыве ранее поданного заявления согласно : До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

В силу При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. 2.3. Если срок предупреждения об увольнении не закончен срочно отзывайте свое заявление. Работодатель обязан оплатить весь срок задержки трудовой книжки.

По поводу восстановления ответить невозможно без знания всех обстоятельств вашего дела. У вас приказ о вашем увольнении есть? Вы подписывали данный приказ?

Вопросов много. 3. Ситуация следующая: я работала в организации с апреля этого года. В июне я узнала о своей беременности и сообщила своей начальнице, через неделю меня попросили уволиться по собственному желанию, не зная о своих «беременных» правах и во избежании конфликтов я согласилась и написала заявление на отпуск за свой счет с последующим увольнением (так мне сказала сделать начальница). Сказали, что как придет трудовая книжка, мне перезвонят и скажут где ее забрать, так как юридический адрес организации город Москва и как я поняла трудовая книжка там.

По сегодняшний день мне так и не выдали трудовую книжку, на мои звонки не отвечают, в самой организации отправляют в Москву.

Что мне делать? Какие мои действия должны быть? (читала что можно взыскать заработную плату за все время задержки трудовой книжки и/или восстановиться на должности) но, как? если юридический адрес организации Москва, а я с Хабаровска.

Помогите пожалуйста. 3.1. Доброго времени

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?

Последний день работы сотрудника с датой увольнения должны совпадать. Записывать сведения, которые касаются увольнений, в трудовую книжку следует как раз в этот день. Раньше не стоит этого делать, так как работник может передумать, позже не позволяет законодательство. Возврат трудовой книжки при увольнении ТК РФ обязывает осуществлять также в день увольнения. Для этого можно использовать несколько способов:

1. Сотрудник лично является в отдел кадров.
2. Трудовая передается через доверенное лицо.
3. Пересылка по почте.

В первом случае работник приходит в кадровый отдел, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении, то есть в день, являющийся последним на должности в компании. Он просматривает записи, если со всеми пунктами согласен, забирает книжку с собой и расписывается в журнале. Если была замечена ошибка – кадровые служащие исправляют ее в соответствии с Правилами оформления.

Если в день, когда обязаны выдать трудовую книжку при увольнении, сотрудник не имеет возможности или желания явиться лично, допускается вариант с доверенным лицом. Процедура требует наличия доверенности, в обязательном порядке заверенной нотариусом, с указанием в ней:

• Паспортных данных, как увольняемого, так и его доверенного лица;
• Перечня прав, которыми предполагается наделить доверенную личность;
• Периода действия доверенности.

Получение лично сотрудником

Наиболее простым способом является личное обращение в отдел кадров, который и произведет оформление и выдачу документов. И сотрудник, и руководитель должны знать, что отметки о том, что ТК выдали на руки, в документ не вносятся.

Во избежание конфликтов с недобросовестными сотрудниками, которые заявляют о несвоевременной выдаче книжки (или о ее невыдаче, что также случается), у работодателя есть право на получение расписки от работника, которая будет служить подтверждением того, что документ был выдан гражданину.

Форма расписки является свободной, но в ней необходимо указать ФИО работника, паспортные данные работника, список переданных бумаг и дату.

Уголовная ответственность за увольнение беременной женщины.

Получение по доверенности

Часто при получении документации используется доверенность. Это имеет смысл, если работник не имеет возможности или желания лично получить бумаги.

Важно знать, что необходимо нотариальное заверение доверенности и внесение в нее следующих данных:

• ФИО и паспортных данных сотрудника,
• ФИО и паспортных данных представителя по доверенности,
• Полномочий, предоставленных доверенному лицу,
• Срока действия доверенности,
• Печати и подписи нотариуса.

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение документов можно по ссылкам ниже:

1. Доверенность на получение документов от физического лица
2. Доверенность на получение документов от юридического лица
3. Доверенность на получение документов на почте

Как быстро должны выдать книжку?

Еще один вопрос, который задается достаточно часто — как быстро должны вернуть записную книжку после расторжения трудового договора? Ответ, как всегда, имеется в Трудовом Кодексе, а так же некоторых других нормативах — трудовую должны вернуть ровно в последний рабочий день и ни днем позже.

Такое жесткое требование достаточно неудобно и может создать проблемы как для работника, так и для работодателя. В связи с этим предусмотрена процедура изменения срока выдачи, которая может применяться в том случае, когда выдача в положенный срок невозможна. В этом случае должен быть подготовлен специальный документ, который четко зафиксирует дату выдачи трудовой, а так же подтверждение согласия работодателя и работника.

Выплата компенсации за неиспользованный трудовой отпуск

В соответствии со ст. 179 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) при увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.

Такая компенсация выплачивается за полный трудовой отпуск, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую он имеет право). Если ко дню увольнения работник проработал только часть рабочего года, она выплачивается пропорционально отработанному времени.

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается независимо от его причины. Ее необходимо выплатить в день увольнения.

Пример 1

Контракт с работником заключен на один год (с 1 декабря 2015 г. по 30 ноября 2016 г.). Согласно контракту продолжительность трудового отпуска составляет 25 календарных дней. 27 октября 2016 г. работник увольняется по соглашению сторон. Ему будет выплачена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск.

Порядок определения продолжительности трудового отпуска пропорционально времени, отработанному в рабочем году, установлен ст. 177 ТК. Она исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году.

Полученные при расчете общей продолжительности отпуска десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 — исключаются из подсчета.

Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев осуществляется следующим образом:

1) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;

2) полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год, которое равно

29,7 (п. 5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; в ред. от 02.06.2014);

3) остаток, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней — исключается из подсчета.

В рассматриваемом случае количество дней отпуска, подлежащих компенсации, составляет 23 календарных дня:

• 31 + 31 + 29 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 27 = 332 календарных дня (декабрь 2015 г. — октябрь 2016 г.);
• 332 / 29,7 = 11 месяцев;
• 25 / 12 . 11 = 23 календарных дня неиспользованного отпуска.

Как расчитывается отпускной период

При уходе работника неиспользованный им отпускной период по текущему коду предоставляется полностью. Если имеются неиспользованные дни за предыдущие годы, их тоже надо присоединить. Примерный алгоритм выглядит так:

1. вычисляется стаж работы на текущем месте;
2. определяется количество отпускных, которые положены увольняющемуся за весь период работы;
3. рассчитывается количество неотгуленных дней;
4. вычисляется средний дневной заработок для расчета отпускных;
5. рассчитывается выплата.

• Фаршированные перцы в мультиварке: рецепты
• Что можно есть при обострении гастрита
• Укрепление ногтей акриловой пудрой под гель лак пошагово

При предварительном ежегодном отпуске процедура увольнения аналогична стандартной в части подготовки документов. Специалист готовит два заявления или одно обобщенное с указанием дат отдыха и даты расторжения трудовых взаимоотношений.

Они направляются на согласование непосредственному руководителю того подразделения организации, в котором человек находится в штате. После согласования заявления на увольнение с предварительным отпуском передается в отдел кадров. На его основании готовится или обобщенный приказ или два отдельных. Официальных требований к созданию одного или двух приказов в такой ситуации не существует. Тип готовящегося документа определяется внутренними правилами организации, в зависимости от типа приказа, который в конкретной структуре есть в номенклатуре дел.

Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом перед подписанием руководителем. Если подписи об ознакомлении сотрудником нет, приказ об увольнении и уходе во неплановый отпуск, может быть работником оспорен.

Строгие требования предъявляются и к наличию подписи руководителя. Заявление об увольнении по собственному желанию каждый работник имеет право подавать по статье 77 ТК РФ и через две недели считать себя освобожденным от выполнения производственных обязательств. Отсутствие подписи на заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вне официально графика становится основанием признания отсутствия работника на месте прогулом.

После ознакомления с приказом об увольнении после отпуска специалист получает расчет и забирает трудовую книжку. Датой увольнения ставится последний день отпуска.

Похожие записи:

• Единое пособие с 1 января 2023 года в Кемеровской области — Кузбассе
• Как использовать маткапитал при ипотеке в 2023 году: пошаговая инструкция
• Проверяем Расчетный счет онлайн