Маркировка товара для Wildberries + правила и требования к упаковке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Маркировка товара для Wildberries + правила и требования к упаковке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Штрихкод – это зашифрованная в графическом формате информация о товаре. Он нужен для того, чтобы сделать возможным корректное распознавание позиций среди ассортимента. Наклейка со штрихкодом помогает работникам склада правильно размещать его и комплектовать заказа, а работникам пунктов выдачи передавать заказ клиенту.

Определение штрихкода

Штрихкод, как правило, состоит из двух элементов. Баркод, включающий 13 цифр и генерируемый продавцом, а также сами штрихи, которые создаются на основании цифровой части. В баркоде содержатся зашифрованные данные о:

• стране производства;
• компании изготовителе;
• товаре;
• контрольная цифра.

Маркировка осуществляется продавцом. Он может генерировать свои коды, а может использовать те, которые достались от поставщика или производителя. В случае присвоения нового кода, его нужно помещать поверх старого, чтобы у работников логистического отдела не возникло проблем с распознаванием.

Распространенные проблемы штрихкодов

Самая распространенная проблема – считывание. Вызвать с этим затруднения могут несколько причин:

• нарушение границ печати. Вокруг идентификатора должно находиться свободное пространство. Если в этой зоне окажется любая помеха (лишний символ, дефект и прочее) этикетка может не считаться;
• некорректное масштабирование. Сильно растянутое изображение также может стать причиной отказа сканера;
• дефект идентификатора. Попадание влаги, перекос или деформация наклейки, исцарапанная или поврежденная поверхность;
• глянцевая поверхность бирки отражается солнце, что может стать причиной сбоев в работе сканера;
• изначально некачественная печать наклейки, которая возможна в случае использования обычного принтера;
• печать идентификатора на простой офисной бумаге и фиксация скотчем на коробку. Такой вариант маркировки неприемлем.

Иногда наклейка и вовсе теряется, тогда работники склада просто не смогут идентифицировать товар внутри.

На каком оборудовании маркировать товары

Здесь многое зависит от масштаба компании. Если ваш магазин пока небольшой и ассортимент невелик, для печати наклеек и этикеток достаточно использовать самый простой принтер и бумагу на клеевой основе. Просто сгенерируйте в удобном вам онлайн-сервисе код для маркировки товара на Вайлдберриз, распечатайте на клейкой бумаге, вырежьте этикетки и наклейте на товары.

Если у вас обороты большие и самостоятельно заниматься вырезкой этикеток неудобно, приобретите термо- или термотрансферную модель с шириной печати до 104 мм и разрешением до 203 dpi.

Но имейте в виду: этикетки, сделанные на термопринтерах, при воздействии прямых солнечных лучей, перегреве и попадании воды сильно выцветают. Чтобы избежать подобных неприятностей, выбирайте качественную плотную бумагу для маркировки товаров и выполняйте печать на термотрансферном принтере — такие этикетки предпочтительнее для маркировки продукции на Вайлдберриз, так как они меньше подвержены выгоранию, выцветанию, истиранию и другим повреждениям.

Для сравнения: штрихкоды, сделанные на термопринтере, выцветают уже спустя 1-2 месяца, в зависимости от условий хранения. А этикетки, сделанные на термотрансферных моделях, остаются читаемыми до 2 лет. Такая маркировка надежнее.

Памятка: упаковка и маркировка товара для Вайлдберриз

Основные правила упаковки и маркировки товара Wildberries:

• требования к штрихкоду Wildberries – до 20 символов;
• рекомендованный стандарт EAN-13;
• каждый товар должен иметь индивидуальную маркировку, для нескольких изделий в неделимом комплекте – один штрихкод;
• не допускается наличие на товаре двух или более бирок, информация на которых противоречит друг другу;
• для каждой категории продукции потребуется использовать отдельный тип тары;
• при отгрузке на транспортировочных заводских коробках не должно быть сторонней маркировки.

Особые правила Вайлдберриз: код маркировки Data Matrix и упаковка товара

Обязательная маркировка товаров началась в России в 2016 году. Первоначально она распространялась на шубы, лекарственные изделия, табак. Но в дальнейшем охватила и другие товарные группы: «молочку», бутилированную воду, обувь, изделия легпрома, фотоаппараты и лампы-вспышки, шины и покрышки, духи и туалетную воду, БАДы, антисептики, пиво и слабоалкогольные напитки, кресла-коляски, велосипеды. Планируется, что к 2024 году маркировка будет обязательной для всех категорий товаров, реализуемых на российском рынке.

Маркированные товары прослеживаются через национальную систему «Честный ЗНАК». В качестве идентификатора выбрана двухмерная матричная символика Data Matrix. Wildberries предъявляет свои требования к маркировке товара этим кодом. Ответственность возлагается на продавца. Он должен пройти регистрацию в системе «Честный ЗНАК», оформить там идентификаторы, наклеить их на продукцию (в дополнение к EAN-13) и доставить ее на склад маркетплейса для дальнейшей продажи. После реализации товаров электронная система маркетплейса предоставляет предпринимателю отчет. Там указан номер кассы, дата и время покупки. Данные понадобятся продавцу, чтобы занести в систему «Честный ЗНАК» и вывести товар из оборота. На это дается 3 дня.

В случае если покупатель вернул промаркированную Data Matrix продукцию на Вайлдберриз, предприниматель оформляет возврат в оборот. Когда обнаружился брак, код маркировки списывается. В течение всего процесса взаимодействия с маркетплейсом поставщик не меняет своего статуса и остается собственником товара.

Требования Wildberries к размеру этикеток

Партнеры должны маркировать продукцию для Вайлдберриз по шаблону. Соблюдение требований является обязательным условием сотрудничества. Если маркировка проведена не по шаблону, то маркетплейс вернет товар владельцу.

Повторная отправка товаров увеличивает издержки бизнеса. Лучше сразу выполнять требования Вайлдберриз. Стандарты оформления упаковки:

1. Размеры этикеток для Вайлдберриз: 40*30 мм, 58*40 мм, 58*30 мм, 58*60 мм.
2. Максимальная длина баркода: до 20 символов.
3. Рекомендованная кодировка: EAN-13.
4. На упаковке товара должен быть только один код.
5. Код должен занимать не менее 30-40% площади наклейки.
6. Номер коробки указывается над штрих-кодом.
7. Высота первых символов в номере коробки: 5-8 мм.
8. Последние 4 цифры номера коробки должны быть в 1.8-2 раза выше первых.
9. Несколько изделий, объединенных в комплект, нужно маркировать одним кодом.
10. На транспортировочных коробках не должно быть сторонней информации.

Помимо штрих-кода на наклейке следует указать артикул товара, цвет, размер. Длина описания не должна превышать 30 символов. Товар должен быть описан на русском языке. Есть исключение: разрешено указывать иностранные размеры.

1. Пример правильного описания: Артикул 12345. Цвет: черный. Размер: XL.
2. Пример неправильного описания: Артикул 12345. Цвет: black. Размер: 45.

Кроме наклейки на упаковке, у каждого товара должна быть этикетка с подробным описанием. На ней следует продублировать информацию об артикуле, цвете и размере. Также не ней требуется указать состав, страну производства, название поставщика и производителя, дату выпуска, ТР ТС (Сертификат соответствия Таможенного союза).

Особенности процедуры на Wildberries

Четкой схемы поставок маркированной продукции на «Вайлдберриз» пока нет.

В идеале она выглядит так:

1. Формирование УПД с кодами идентификации отгружаемых товаров.
2. Подписание документов со стороны отправителя и получателя.
3. Передача данных об изменении статуса маркированных продуктов через ЭДО.
4. Указание признака типа УПД во время отгрузки (агентская схема или договор комиссии).

Сейчас селлеры дублируют отгрузку в «Честном Знаке», формируя документы через ЦРПТ и сам Wildberries. Поскольку в будущем платформа планирует отказаться от ЭДО, на данный момент порядок обмена данными не совсем понятен.

Требования относительно нанесения маркировки на товары для продажи на маркетплейсе:

• шрифт высотой не менее 2 миллиметров, черного цвета;
• код «Дата Матрикс» размером не менее 2,2 сантиметра;
• рекомендуемый стандарт штрихкода – EAN-13.

Требования к штрихкодам Wildberries

Этикетка может содержать только один штрих код, имеющий длину до двадцати символов. По правилам, код не должен занимать более 40% от всей площади наклейки. Этикетки должны иметь размеры: 58х40 или 40х30 миллиметров.

Где найти штрихкод:

Способ приобретения	Нюансы получения
Использовать нанесенный на товар производителем идентификатор	В данном случае могут возникнуть проблемы. Если несколько продавцов осуществляют поставку с одного завода, коды могут быть одинаковыми и система площадки их не пропустит.
Получить международный, уникальный баркод, который зарегистрирован в системе GS1	Данный вариант больше подходит для продавцов, которые реализуют через площадку товары собственного производства.
Запросить штрихкод в личном кабинете Вайлдбериз	Это самый быстрый и простой вариант. Обратите внимание, что такой код вы сможете применять только для торговли на Wildberries. Для других маркетплейсов придется находить другие штрихкоды.

Термотрансферный принтер этикеток для Wildberries

Работает по принципу переноса краски. Для печати применяется специальная красящая лента — риббон, устанавливаемая между термоголовкой и носителем. Слой под влиянием высоких температур размягчается, происходит его отделение от риббона. После чего, он приклеивается к этикетке и застывает в виде установленных заранее символов. Такой отпечаток достаточно практичен и устойчив к воздействию влаги, высоких температур, солнца, бытовой химии, масла и жира.

Напечатанный на термотрансферном принтере код, может оставаться контрастным и четким длительное время, более одного года. Он не размывается и не выцветает, даже если продукция часто перевозится и хранится в сложных условиях: холодных подсобках, грязных помещениях, морозильных камерах и проч.

Если вы работаете по схеме FBW — выбирайте термотрансферное оборудование. Продавец может быть спокоен за состояние этикеток: они не размоются, не выцветут, не сотрутся. Такие устройства отличаются универсальностью и надёжность.

Зачем нужен штрих-код?

Штрих-код является эффективным средством автоматизации учета товаров. Картинка клеится на упаковку и после считывания сканером дает информацию о разновидности продукции и ее характеристиках, которая хранится в общей базе данных. Таким образом, существенно сокращается время необходимое для обработки исходных данных и оптимизируется работа складских и коммерческих подразделений.

Картинка (наклейка) со штрих-кодом является двухмерной графикой. Комбинация цифр и полос хранится в памяти сервера производителя, независимо от назначения. Он бывает с неповторимым номером продукта, с подробной информацией об изготовителе и с обозначением характера упаковки.

Таким образом, простой и незамысловатый штрих код несет в себе больше информации и полезных функций, нежели другие системы хранения данных о продуктах. Среди них выделяют:

• Автоматическая считка за секунду при помощи штрих код ридера;
  
• Оптимизация процесса учета продукции, хранящейся на складе;
  
• Контроль над перемещением товаров и их количеством;
  
• Повышение качества и скорости обслуживания потребителей;
  
• Более легко и точное проведение маркетинговых исследований.

Что делать с баркодами?

Файл с уникальными кодами скачивается в формате Excel в автоматическом режиме. Далее полученные комбинации цифр и букв необходимо на сайт, чтобы система закрепила их за вашей продукцией. В противном случае есть риски, что точно такой же код получит другой производитель.

Даже если вы сгенерировали баркоды на других платформах, их тоже нужно зарегистрировать на Wildberries, чтобы избежать повтора уникальной комбинации на других товарах. Всего несколько минут времени помогут избежать путаницы при обработке товаров в складах партнеров или коммерческих точках.

Полученные баркоды, после регистрации на сайте позволяют получить оригинальный штрих-код товара. Он будет распечатан на специальной бумаге и наклеен на товары, для которого был сформирован.

Наиболее оптимальным вариантом для изготовления самоклеящихся этикеток является термотрансферная бумага. Она бывает разных видов:

• Эко – отличается ценовой доступностью, высоким качеством печати, стойкостью к выцветанию. Однако такая бумага боится механических и термических воздействий;
  
• Топ – термотрансферная бумага для самоклеящихся этикеток с защитным слоем. Она обеспечивает высокое качество картинки, высокую резистентность к химическим воздействиям и истиранию. Но Топ отличается более высокой ценой, нежели Эко и неустойчива к термическим и механическим воздействиям;
  
• ПЛГ (термотрансферная полуглянцевая бумага) – бумага без слоя для термопечати, на которой наносится изображение посредством риббона, определяющий качество печати. Она доступна по цене, универсальна в использовании, не боится нагрева и устойчива к механическим воздействиям.

Все варианты доступны на рынке и могут использоваться для печати высококачественных самоклеящихся этикеток со штрих-кодом для товаров разного назначения, реализующихся на всевозможных площадках.

Инструкция по маркировке товаров для Wildberries

Теперь детально расскажем, как создать маркировку для Wildberries. В формате инструкции опишем, как сгенерировать баркоды, штрихкоды и Datamatrix, которые полностью удовлетворяют описанным в предыдущем разделе требованиям маркетплейса. Кроме того, раскроем секрет легкого способа работы с маркировкой Честный ЗНАК и автоматизации ее учета.

Легкий способ работы с маркировкой Честный ЗНАК

Напомним, что на подлежащих обязательной маркировке товарах также должны быть размещены КИЗы. Помимо размещения кода на упаковке, его считывания при приемке и отгрузке, работа с КИЗами подразумевает регистрацию на платформе «Честный ЗНАК» и внесение туда информации о продаже.

Существует простой способ работы с «Честным ЗНАКом» — cервис GetMark, решение по автоматизации маркировки. Он подойдет бизнесу любого размера, позволит взаимодействовать в режиме единого окна со всем множеством программ, необходимых для соблюдения требований закона. Удобный интерфейс, понятный функционал, возможность работать на любом устройстве — это неполный перечень преимуществ GetMark.

Кроме того, GetMark является товароучетной системой. То есть внедрение этого SaaS-сервиса максимально упростит бизнес-процессы и автоматизирует работу с маркировкой. Встроенная обработка для отчета по КИЗам позволит работать с Вайлдберриз эффективно.

О работе напрямую в системе «Честный ЗНАК» мы уже писали в статье: «Маркировка товаров – инструкция «Честный Знак» (пошагово с чего начать)». В материале детально описан процесс регистрации и начала работы, приведена инструкция по отгрузке и приемке маркированного товара и вывода его из оборота при розничной продаже.

Заполняем упаковочный лист для палет

Упаковочный лист поможет работникам склада быстрее принять поставку. Палеты обматываются плёнкой, поэтому сканировать штрихкоды коробов, не раскрывая упаковку, не получится. Упаковочный лист можно заполнить в свободной форме на листе А4 и просто приклеить на палету. В личном кабинете дополнительно ничего не заполняем.

Вот что нужно указать:

• ШК ТНН поставки,
• ШК палеты, если есть,
• количество палет,
• количество коробов на палете,
• тип коробов,
• склад назначения,
• транзитный склад, если есть,
• название юридического лица, ИП или самозанятого,
• дата поставки.

Что же такое штрих-код?

Штрих-код – это крайне важный элемент, без которого невозможна торговля на маркетплейсе. В сущности штрих-код можно считать паспортом товара, в котором содержится уникальная информация, помогающая идентифицировать изделие. При помощи ШК кладовщик принимает товар на склад, сборщик определяет при сборке заказа, а приемщик на пункте выдачи принимает его, чтобы потом отдать заказчику.

В коде содержатся цифры и штрихи, которые и составляют его основу. Генерацией должен заниматься сам поставщик. В основу кода входит цифровая информация:

На основе этой информации генерируется графическая часть кода – штрихи. Существуют сторонние программы и приложения для генерации штрих-кодов, но продавцам проще использовать функционал личного кабинета.

Попробуйте WBStat.PRO бесплатно

Регистрируйтесь прямо сейчас и получите пробную версию на 15 дней совершенно бесплатно.
Ощутите всю мощь аналитики WBStat.PRO и начните строить
свою новую стратегию успеха на WildBerries уже сегодня!

Вернемся к маркеровке. После выполнения всех действий в личном кабинете, начнется автоматическое скачивание файла в формате Excel с уникальной маркировкой. Результаты своей работы можно использовать в своей учетной системе, а также при загрузке спецификаций.

Но не забудьте загрузить штрихкоды продукции на сайт.

Сделать это нужно для того, чтобы уникальные коды закрепить за своим товаром. Если этого не сделать, то ими могут воспользоваться другие продавцы маркетплейса.

Поэтому продолжаем работу в личном кабинете. Для этого следует:

Процесс генерации баркодов на площадке закончен.

Похожие записи:

• Госпошлина в суд общей юрисдикции: как рассчитать и как заплатить
• Сколько квадратных метров по закону положено на человека в 2023 году
• Как присвоить адрес земельному участку: пошаговая инструкция