Возможные схемы оплаты по договору подряда
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возможные схемы оплаты по договору подряда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При выполнении договора подряда возникают риски, связанные с утратой или порчей материалов, оборудования и результата работ. Распределение таких рисков надо прописать в договоре, т.к. Гражданский кодекс оставляет их на усмотрение сторон, кроме случаев, когда такие риски возникли при просрочке передачи или приемки результата работы. Тут действует императивная норма – риск несет сторона, допустившая просрочку (ст. 705 ГК РФ).
Существенные условия договора подряда
К существенным, то есть таким, без согласования которых договор подряда будет считаться незаключенным, относятся условия о предмете и сроке выполнения работ.
Под предметом договора в отношениях подряда понимают описание вида работ, объекта, на который они направлены, и необходимый результат. Если заказчик передает подрядчику вещь для обработки, то и она должна быть определена.
Сроки выполнения работ для договора подряда имеют особенное значение. Согласно ст. 708 ГК РФ в договоре надо указать сроки начала и сроки окончания работ, а по согласованию сторон — и промежуточные сроки, т.е. завершения отдельных этапов работ. По общему правилу подрядчик несет ответственность за нарушение сроков выполнения работы, если только договор не будет предусматривать иное.
Как правильно указать сроки работ в договоре подряда? Лучше всего указывать конкретные даты, например: «Подрядчик обязан выполнить работы по настоящему договору в срок с 10 марта 2015 года по 25 мая 2015 года включительно». Если срок окончания работ точно установить невозможно, то формулировка может быть такой: «Срок выполнения работ по настоящему договору составляет 90 (девяносто) рабочих дней, начиная с 10 марта 2015 года».
Сроки выполнения значительного объема работ могут быть оформлены не в тексте договора, а в виде графика (календаря) работ, который будет являться приложением к договору подряда.
Указание конкретных сроков выполнения работ выгодно, прежде всего, заказчику, а вот подрядчик может настаивать на том, что не может определить сроки при заключении договора. Как быть в этом случае, можно ли указать, например, только срок окончания работ? Нет, ВАС РФ признает договоры подряда, в которых не указан срок начала работ, незаключенными (определение от 9 июля 2010 г. № ВАС-8415/10).
В некоторых случаях подрядчик может настаивать на том, чтобы привязать срок начала работ к сроку внесения заказчиком аванса или совершения им какого-то другого действия. Информационное письмо ВАС РФ от 25.02.2014 № 165 позволяет такой способ установления сроков начала работ.
А вот привязывать срок окончания работ к действию заказчика нельзя. Например, нельзя определять этот срок датой подписания заказчиком акта сдачи-приемки работ без претензий. В этом случае отсрочка оплаты заказчиком работы становится, по сути, бессрочной, поэтому коллегия судей ВАС РФ признает такое условие договора подряда недействительным (ничтожным).
Некоторые суды указывают в качестве еще одного существенного условия договора подряда стоимость работ, хотя если она не будет указана в договоре, то будет определяться согласно положениям статьи 424 ГК РФ (по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги).
Если в ходе выполнения договора подрядчик видит необходимость в дополнительных работах или по другой причине превышает первоначальную стоимость работ, то он должен сообщить об этом заказчику. Заказчик может не согласиться на это повышение и отказаться от договора, в этом случае он должен оплатить выполненную часть работ. Подрядчик тоже может отказаться от исполнения договора, если в ходе выполнения работ существенно возрастет стоимость материалов, оборудования, услуг третьих лиц, а заказчик не согласится на рост расценок.
Кроме этих условий стороны могут согласовывать любые другие условия, которые посчитают важными для себя, в частности, рекомендуем обязательно прописать распределение рисков по договору подряда, т.к. они могут обернуться большими финансовыми потерями.
Напоминаем, что отсутствие в любом договоре существенных условий ведет к риску признания его незаключенным. В частности, для подрядчика это невозможность:
- потребовать от заказчика оплаты работы, предусмотренной договором;
- предъявить к заказчику штрафные санкции за нарушение договорных условий;
- потребовать взыскания убытков, причиненных такими нарушениями.
Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашается и оплачивает или отказывается. Отказ желательно оформлять в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.
Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:
- адресат,
- существенные условия соглашения;
- намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.
Чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.
Разберем, какие бывают оферты:
- Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
- Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые проявляют интерес к товару или услуге.
- Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
- Публичная — предложение, которое делается публично.
Образец счета на оплату работ
Наряду с актом выполненных работ подрядчик в целях получения оплаты по договору подряда безналичным способом должен направить в адрес заказчика счет. Его форма отсутствует в альбомах унифицированных форм, поэтому при его составлении нужно руководствоваться положениями п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Таким образом, счет на оплату работ должен содержать:
- название документа («Счет»);
- дату его составления;
- название и адрес подрядчика;
- его банковские реквизиты;
- название заказчика;
- перечень выполненных работ и их стоимость, а также реквизиты подрядного договора;
- подпись главбуха подрядчика либо другого уполномоченного лица;
- подпись директора подрядчика.
Счет договор содержит в себе минимальное описание условий и не предусматривает указание на последствия, которые наступят, если одна из сторон нарушит свои обязательства. Если контрагент не будет соблюдать порядок соглашения, то доказать его виновность будет проблематично в суде.
Если форма не была завизирована заказчиком, а товар уже был отгружен, может выявиться, что договор был подтвержден лицом, не уполномоченным на такие действия. В такой ситуации сделку могут признать недействительной.
Если при заполнении случайно не указать какое-то из существенных условий (например, дату поставки), то договор потеряет свою юридическую силу, даже если работа была оплачена.
Некачественно подготовленный счет-договор может привести к отказу в предоставлении налогового вычета по НДС.
3.1.Общая стоимость работ по объекту указывается в Приложениях (Сметах), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.
3.2. Общая стоимость работ может быть изменена по согласованию Сторон в следующих случаях:
-
при увеличении или уменьшении объемов и видов работ, включенных в Приложения (Сметы) к настоящему Договору;
-
при изменении характера, качества или вида указанной работы;
-
при изменении порядка налогообложения в РФ после заключения Договора, в частности введения новых налогов и других сборов, их отмены или изменения размеров, действующих на день подписания Договора.
13.1. Подрядчик должен при выполнении своих обязательств по настоящему Договору соблюдать высочайшие этические и профессиональные стандарты и обязан подчиняться всем применимым законам и положениям.
13.2. Подрядчик соглашается со следующим:
-
Не производить или не предлагать прямо или косвенно платеж или дар какому-либо работнику, должностному лицу или представителю правительства, правительственного учреждения или иного органа или какой-либо политической партии либо ее должностному лицу или какому-либо кандидату на политический пост при обстоятельствах, когда платеж или дар будут составлять незаконный платеж, либо когда платеж или дар был произведен с целью обеспечить неправомерное преимущество или получить какой-либо доход от деятельности;
-
Приложить все свои усилия с тем, чтобы поддерживать репутацию и содействовать интересам Заказчика, и не вправе допускать конфликт между своими интересами и обязанностями, которые он имеет перед Заказчиком.
Составляется счет-договор на форматном листе А4. Вверху прописываются сведения о покупателе и продавце (ФИО, ИНН, номер расчетного счета банка получателя). Затем главные сведения об услугах (стоимость, количество и наименование, цена). Далее на листе идут перечисления условий договора списком (основная суть).
Счет-договор – упрощенная форма документа, поэтому не обязательно прописывать условия о выполнении работ в унифицированном формате. Можно писать от руки, в свободной форме. Вносить кроме основных условий дополнительные сведения. Например, порядок оплаты штрафов, форс мажоры.
Документ имеет свой номер, подкрепляется датой составления отношений, подписями сторон.
Внимание! Важно правильно писать название документа – счет-договор, а не просто счет либо договор. Если подписывается исполнителем в одностороннем порядке, то будет являться офертой. Если двумя сторонами, то начинает выступать полноценным договором.
Возможна ли поставка на основании счета без договора
Существенным условием любого договора является его предмет (п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Важно! Поскольку договор поставки по своей сути является разновидностью договора купли-продажи, условие о его предмете можно считать согласованным, если стороны определили наименование поставляемого товара и его количество (п. 3 ст. 455 ГК РФ).
Всякая форма счета на оплату предполагает наличие названных сведений.
С другой стороны, заказчик (получатель товара), совершив оплату по такому счету (т. е. выполнив конклюдентные действия), выражает свое согласие с условиями договора.
При наличии документов, подтверждающих факт свершившейся сделки (например, факт поставки товара поставщиком и его принятия получателем) даже в отсутствие гражданско-правового договора, составленного в письменной форме в виде единого документа, суды могут квалифицировать соответствующие действия сторон как разовую сделку (например, решение АС г. Москвы от 04.07.2016 по делу № А40-111260/16).
Стороны договора подряда
Стороной договора подряда могут быть и граждане, и юридические лица. В отдельных видах таких договоров стороны должны соответствовать дополнительным требованиям. Так, заказчиком в договоре бытового подряда может быть только гражданин. А подрядчиком в договоре строительного подряда — лицо (или организация), которое обладает допуском к строительной деятельности.
Одной из особенностей договора подряда является применение принципа генерального подряда. В соответствии с ним подрядчик имеет право на привлечение к выполнению договора третьих лиц. Но в то же время остается ответственным перед заказчиком за достижение результата. В таких случаях подрядчик выступает как генеральный подрядчик, а все, кто привлекаются им для выполнения отдельных работ, считаются субподрядчиками.
По общему правилу, подрядный договор является двусторонним. Поэтому и заказчик, и подрядчик в отношении друг к другу в одно и то же время обладают и правами, и обязанностями. В связи с этим общий принцип ответственности должника за действия третьих лиц распространяется на обе стороны. Ответственность генерального подрядчика перед заказчиком за действия субподрядчиков и перед субподрядчиками за нарушение обязательств заказчиком будет одинаковой. Присутствует своеобразная «двойная» ответственность генерального подрядчика, которую он может затем переложить на заказчика и субподрядчика, если есть их вина в нарушении договорных обязательств.
Также с согласия генерального подрядчика заказчик может заключить договоры на выполнение некоторых работ с иными лицами (прямые договоры). При заключении прямых договоров подрядчик в них не участвует и принцип генподряда не применяется. Поэтому лица, которые заключили прямые договоры с заказчиком, отвечают за неисполнение работы прямо перед ним. А заказчик отвечает за неисполнение договора перед этими лицами.
Образец договора подряда с поэтапной оплатой работ
Что собой представляет поэтапная оплата произведенных работ, мы рассказали выше. Здесь же приведем пример такого договора, который можно скачать по ссылке: Образец договора подряда с поэтапной оплатой работ.
Отметим, что виды работ, входящие в отдельные этапы, сроки их производства и стоимость указываются, как правило, не в тексте самого договора, а в отдельном документе, являющемся приложением к договору. Данный документ может называться календарным планом, графиком производства работ и т. п.
Поэтапная оплата работ не исключает применения авансовых платежей. Оплата работ по договору подряда в этом случае производится в следующем порядке:
- выплачивается авансовый платеж на производство работ 1-го этапа, как правило, те же 20–30% от стоимости работ 1-го этапа;
- производится оплата фактически выполненных работ 1-го этапа (т. е. оставшиеся 80–70%) и осуществляется авансовый платеж по 2-му этапу и т. д.
Если виды работ, входящие в один этап, и их стоимость закрепляются в календарном плане, то сам порядок оплаты прописывается в договоре. Конкретные даты выплат могут закрепляться в отдельном документе — графике платежей и т. п.
Образец договора подряда с предоплатой 100 процентов
Полное 100-процентное авансирование в подрядных обязательствах, в отличие, например, от договора поставки, применяется редко. Это вызвано продолжительностью выполнения работ: если сроки поставки исчисляются, как правило, днями, то сроки производства работ — месяцами и даже годами.
Заказчику выгоднее использовать схему с авансированием отдельных этапов работ. Поэтому полная предоплата применяется в основном для мелких, непродолжительных работ.
В силу ст. 719 Кодекса подрядчик, не получивший авансовый платеж, может при наличии обстоятельств, свидетельствующих, что такой платеж не будет произведен:
- не начинать производство работ;
- приостановить начатые работы;
- отказаться от выполнения договора и потребовать возмещения причиненных убытков.
Пример договора с полной предоплатой можно посмотреть по ссылке: Образец договора подряда с предоплатой 100 процентов.
Принятие и передача результата работ
Принявший от субподрядчика результат работ генеральный подрядчик (в порядке и на условиях, предусмотренных заключенным между ними договором) далее передает этот результат работ уже от своего имени заказчику. Зарабатывает обычно генподрядчик на том, что стоимость работ, определенная в договоре с заказчиком, несколько (а то и существенно) выше, чем он за них платит субподрядчику. За счет чего генеральный подрядчик увеличивает стоимость работ — дело десятое. Он может в договоре увеличить норму прибыли, процент накладных расходов, стоимость используемых материалов и т.д. За сколько эти работы выполнил субподрядчик, заказчика по большому счету волновать не должно. В теории он и не знает, что эти работы выполнял не лично генеральный подрядчик, а другая организация.
Порядок принятия работ от субподрядчика может отличаться от порядка, в каком этот же результат генеральный подрядчик передаст заказчику.
Субподрядчик, например, может передавать работы по окончанию выделенных в договоре этапов, а генподрядчик уже передаст заказчику этот результат после полного завершения работ. Возможны и какие-то другие варианты.
Единственное (в теории), что не может сделать генподрядчик, — это передать заказчику результат работ ранее, чем он принял его от субподрядчика. Хотя в реальности встречается и такое. В практике автора были ситуации, когда генподрядчик подписывает акт приема-передачи работ с субподрядчиком только после того, как приемопередаточный документ на эти же работы — только по более высокой стоимости, разумеется, — подписал заказчик. И даже более того, субподрядчик получает подпись генподрядчика на акте не ранее, чем заказчик расплатится за принятые работы. Но вершиной такого творчества представляется запрос на консультацию: какими проводками отразить в бухгалтерском и налоговом учете передачу в марте текущего года давальческих материалов субподрядчику для работы на объекте, который был сдан заказчику в декабре прошлого года?
Источником подобных вопросов является то, что многие, в том числе и суды, понимают под передачей результата работ только подписание приемопередаточного акта. Подписал документ — передал результат работ, не подписал — не передал. Однако при этом следует учесть, что при передаче результата работ переходит и риск случайной гибели или повреждения сделанного (изготовленного, построенного) от подрядчика к заказчику. И как только материально ответственный со стороны заказчика расписался в соответствующем документе, что принял данное имущество (следовательно, и претензий по качеству и количеству не имеет), так сразу же он лично, а в его лице и организация, которую он представляет, принимает на себя ответственность за это имущество, то есть и риск его случайной гибели либо повреждения. В свою очередь, материально ответственный со стороны подрядчика, а в его лице организация, расписавшись в сдаче имущества в том же самом документе, передает его вместе с риском, то есть снимает с себя ответственность за его дальнейшую сохранность. Таким образом, если до подписания приемопередаточного акта все проблемы по сохранности имущества были головной болью подрядчика, то после его оформления эти проблемы должны волновать исключительно заказчика.
В каких случаях счет на оплату может считаться договором
Счет-договор — что это такое? Иногда сумма покупки и стоимость оказанных услуг малы, а сотрудничество предполагает разовый характер. В такой ситуации заключать полноценный договор купли-продажи или на оказание услуг невыгодно: бумажная работа займёт слишком много времени, но при этом не будет иметь никакого смысла. Дело в том что участникам не нужно будет урегулировать свои отношения в долгосрочной перспективе — только поставить товар и оплатить его.
Российское законодательство в подобных ситуациях разрешает сторонам упрощённо оформлять сделку с помощью счёта-договора. Этот документ заменяет стандартное соглашение и счёт на оплату, объединяя ключевую информацию из двух этих документов.
Счёт на оплату считается договором, когда содержит существенные условия сделки:
- наименование и количество продукции;
- единица измерения;
- ставка налога на добавленную стоимость и акцизы;
- сроки оплаты;
- способы передачи поставки;
- наименование продавца и его банковские реквизиты;
- наименование покупателя и его банковские реквизиты;
- должностные лица, ответственные за сделку и их подписи.
Также поставщик может указать особые условия. Например, «оплата предмета сделки третьими сторонами не допускается», «поставщик вправе не выполнять свою часть сделки до поступления средств на расчётный счёт».
Счёт-договор запрещён для:
- сделок с недвижимостью — покупки, продажи, аренды;
- продажи предприятий.
Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Поэтому в счете-договоре рекомендуется указать номер и дату составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним признается датой заключения договорных отношений.
Важно учитывать, что название звучит, как счет-договор, а не договор или просто счет. Это нужно помнить при оплате или иных ссылках на документ. Он может быть подписан одной стороной сделки, т.е. исполнителем, и выступать как оферта, либо подписывается обеими сторонами, выступая как полноценный договор.
Логично, что типовой образец договор счета состоит из двух частей. В договоре отражаются основные и обязательные условия, например:
- наименование участников сделки и определение их статуса: исполнитель и заказчик;
- предмет сделки и сроки по его реализации;
- сроки и условия расчетов;
- оформление основных документов: акт, накладная, счет-фактура, и т.д;
- указание на то, что счет-договор является основанием для оплаты.
В счете отражается:
- подробное описание предмета сделки;
- количественное выражение предмета сделки;
- цена за единицу;
- общая стоимость;
- величина НДС (если исполнитель является плательщиком НДС).
В конце указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.
Пример № 1
| ПОСТАВЩИК
ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ПОСТАВЩИКА |
ИП Алексеев Дмитрий Михайлович Адрес: г. Москва, ул. Речная, д. 13, оф. 59 |
| ИНН 212365895357 ОГРНИП 123458962541254 р/с 12042564775265645856, в ПАО «Сбербанк России», |
|
| ПОКУПАТЕЛЬ | ИП Светлов Игорь Петрович Адрес: г. Москва, ул. 3-я Парковая, д. 16 стр. 2 ИНН: 321255221225 ОГРНИП: 1322555452524525 р/с 25222144252124225252, в ПАО «Сбербанк России», БИК 044525225, к/с 30101821445144101412 |
| АДРЕС ДОСТАВКИ | г. Москва, ул. 3-я Парковая, д. 16 стр. 2 |
Бухгалтерские и юридические услуги
Последствия Как правило, последствия от подобных обстоятельств напрямую зависят от того, позволит ли заявка наряду со счетом на оплату, выставленным исполнителем, в совокупности определить, что между данными сторонами в действительности был заключен договор. В том случае, если такой факт будет установлен, то последствия окажутся теми же, которые могут наступить и при наличии договора, составленного в форме одного документа, подписанного обеими сторонами:
- В рамках совершения исполнителем действий, которые были направлены на оказание услуг, а кроме того, при неиспользовании результата заказчиком вся сумма оплаты возврату никак не подлежит.