Кому положен отпуск за свой счёт и как его получить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кому положен отпуск за свой счёт и как его получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6¹, с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.

Когда и кому работодатель обязан дать неоплачиваемый отпуск?

Исключения предусмотрены ч. 2 ст. 128 ТК РФ. В ней указан список сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет на основании их письменного заявления. Но для этих работников установлена максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, она намного меньше года:

• участникам Великой Отечественной войны (ВОВ) — до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
• родителям и супругам военнослужащих, сотрудников госучреждений, погибших или умерших вследствие ранения при исполнении обязанностей службы, — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• любым работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.

Нередко сотрудники различных организаций задаются вопросом, разрешено ли брать отгулы лишь на несколько часов? Как правило, в таких ситуациях работники устно договариваются с руководителями. При этом нужно помнить, доказать факт такой договоренности практически невозможно. Если недобросовестный директор решит воспользоваться доверчивостью сотрудника, он сможет его уволить.

Так как договор не будет подкреплен никаким документом, отсутствие сотрудника может считаться прогулом.

Однако для официального отсутствия на работе все-таки придется написать заявление. В судебной практике известны случаи, когда суд признавал неправильным расчет отгула в часах. Но с другой стороны, в Трудовом кодексе не указывается минимальный период отгула, который разрешен сотрудникам.

Поэтому, если работодатель и сотрудник пришли к взаимному согласию, в заявлении все-таки можно попросить отгул на несколько часов.

Пример:

Прошу отпустить меня с рабочего места 25.04.2019 года с 10:00 до 13:00. В это время мне необходимо присутствовать в квартире по месту жительства, так как газовая служба планирует проведение технического обслуживания отопительного котла.

Некоторые работодатели могут попросить указать причину, по которой вам понадобился отгул. В интересах сотрудника не просто отметить причину, если это возможно, рекомендуется представить подтверждающие документы, например, больничные справки, судебные повестки и др.

Вопросы, связанные с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы

Вопрос: Сотрудник учреждения работает по трудовому договору менее полугода. По семейным обстоятельствам ему был необходим отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью две недели. Однако работодатель отказал в предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы, объясняя это тем, что право на отпуск у этого работника возникнет только по истечении шести месяцев непрерывной работы со дня приема на работу в организацию. Прав ли в данном случае работодатель?

Статьей 128 ТК РФ определены категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, а также продолжительность такого отпуска. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы работнику, не относящемуся ни к одной из категорий, перечисленных в ст. 128 ТК РФ, осуществляется только по согласованию с работодателем, таким же образом определяется и продолжительность данного отпуска. Предоставление подобного отпуска работнику является правом, а не обязанностью работодателя.

Согласно ст. 122 ТК РФ истечение шестимесячного срока непрерывной работы дает право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы, однако Трудовой кодекс не связывает право на получение отпуска без сохранения заработной платы со сроком непрерывной работы за первый год в организации.

Вопрос: Сотрудник учреждения два месяца находился в отпуске без сохранения заработной платы. Страховые взносы за него за период отпуска в Пенсионный фонд не уплачивались. Должно ли учреждение представлять в Пенсионный фонд индивидуальные сведения на данного работника?

В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь (работодатель) ежегодно до 1 марта представляет в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения за прошедший календарный год в отношении каждого работавшего у него застрахованного лица.

Ограничения в протяженности отпуска

Продолжительность отпуска без сохранения заработка определяется по согласованию сторон. Она зависит от причины его предоставления. Данный вопрос никак не урегулирован на законодательном уровне.

Между тем максимальная продолжительность отпуска, который работодатель обязан предоставить по заявлению сотрудника, содержится как в Трудовом кодексе, так и специальных нормативно-правовых актах.

Приведем сведения о предельной продолжительности неоплачиваемого отпуска для некоторых категорий работников в табличной форме.

Категория сотрудника	Максимальная продолжительность отпуска	Правовое регулирование
Сотрудники, допущенные к вступительным испытаниям при поступлении в вуз, слушатели подготовительных отделений вуза, студенты вузов	15 календарных дней для сдачи экзаменов для поступления; месяц для сдачи госэкзаменов; 4 месяца для сдачи диплома и госэкзаменов	Ст. 173 ТК
Сотрудники, которые совмещают среднее профобразование и работу	10 дней для сдачи вступительных экзаменов; 2 месяца для итоговой аттестации	Ст. 174 ТК
Работники, которые ухаживают за детьми (если такая норма есть в коллективном договоре)	До 14 дней	Ст. 263 ТК
Совместители	В размере раз­ни­цы в пе­ри­о­дах от­пус­ков	Ст. 286 ТК
Гражданские и муниципальные служащие	До 1 года	ФЗ от 2004 года №79‑ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и ФЗ-25 от 2007 года «О муниципальной службе»
Супруги военнослужащих	В размере части отпуска супругов, которые превышают продолжительность отпуска по основному месту	ФЗ-76 от 1998 года «О статусе военнослужащих»
Герои Соцтруда, СССР, РФ, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы	До 3 недель в год	ФЗ-5 «О предоставлении социальных гарантий …», Закон РФ №4301‑1
Инвалиды войны	До 60 дней в году	ФЗ-5 от 1993 года «О ветеранах»
Участники ВОВ, ветераны боевых действий, работавшие во время ВОВ	До 35 дней в году	ФЗ-5 от 1993 года «О ветеранах»
Доверенные лица кандидатов, избирательных объединений, политических партий	На период полномочий	ФЗ-67 от 2002 года «Об основных гарантиях избирательных прав», ФЗ-20 от 2014 года

Когда работодатель вправе отказать

Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах. Несколько примеров.

Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Нельзя отказать
Для поездки на свадьбу тети	Для поездки на собственную свадьбу
Студенту для похода на праздник в честь получения диплома	Студенту для сдачи выпускного экзамена
Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в Москву	Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз

На основании ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы может запрашиваться любым наемным специалистом. Но безусловное право на оформление такого периода отдыха имеется у некоторых работников. Они относятся к уязвимым категориям населения, поэтому часто нуждаются в дополнительном отдыхе. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется с учетом того, каким статусом обладает заявитель:

• Ветераны и участники ВОВ. Для них максимально предлагается 35 дней в год.
• Пенсионеры, принявшие решение продолжить трудовую деятельность. Они могут рассчитывать максимально на 14 дней в году.
• Члены семьи погибших военных. Родители или супруги военнослужащих, а также граждан, служащих в таможенных, правоохранительных органах или противопожарной службе, которые погибли при несении службы, могут ежегодно оформлять дополнительный неоплачиваемый отдых на 14 дней.
• Инвалиды, официально трудоустроенные в компании. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы инвалидам составляет 60 дней.
• Другие работники, которые могут оформлять дополнительный отдых в связи с разными чрезвычайными ситуациями или семейными обстоятельствами. Наиболее часто возникает необходимость в днях отпуска при смерти родственников, регистрации брака или рождении ребенка. При таких условиях продолжительность такого периода не может превышать 5 дней.
• Специалисты, получающие высшее образование. Для сдачи вступительных экзаменов предоставляется 15 дней, а для сдачи госэкзаменов оформляется 1 месяц.
• Работники, ухаживающие за несовершеннолетними и работающие на основании коллективного договора, по ст. 263 ТК в отдельных ситуациях могут оформить 14 дней дополнительного отдыха без оплаты.
• Специалисты, трудящиеся по совместительству, могут оформить отдых на период разницы между двумя отпусками на разных местах работы.
• Государственные или муниципальные служащие могут взять отпуск без оплаты на один год.
• Работники, выступающие доверенными лицами политических партий или кандидатов, могут оформлять такой период на срок, в течение которого должны реализоваться их полномочия. Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы при таких условиях не устанавливается.
• Добровольные пожарные могут рассчитывать на 10 дней дополнительного отдыха, в течение которого за ними не сохраняется зарплата.
• Ветераны боевых действий ежегодно могут оформить 35 дней.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы устанавливается на законодательном уровне, но сами компании с помощью издания соответствующего приказа могут внести в учетную документацию определенные корректировки, имеющие отношение к этому отдыху. В этом случае учитываются требования работодателя, которые не должны противоречить законодательству.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это отпуск, который работодатель обязан предоставить работникам, с которыми оформлен индивидуальный трудовой договор, без уступок, отказов и ограничений (статья 112 ТК РМ).

Ежегодный неоплачиваемый отпуск

Статья 120 ТК РМ предусматривает предоставление отпуска без сохранения заработной платы в некоторых случаях.

1. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам каждый работник с согласия работодателя может получить неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 120 календарных дней. На этот счёт работодатель должен вынести отдельный приказ, распоряжение, решение или постановление.
2. Один из родителей или одинокий родитель, не состоящий в браке, имеющий двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребёнка с ограниченными возможностями, имеет право на ежегодный неоплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 14 календарных дней. Этот отпуск можно взять сразу после ежегодного оплачиваемого отпуска или использовать отдельно, полностью или по частям, в периоды, согласованные с работодателем.

Можно ли вызвать работника досрочно

Статья 125 ТК описывает возможность отзыва сотрудника из основного отпуска: только по его согласию, а неиспользованные дни предоставляются в течение текущего года или присоединяются к следующему основному отдыху.

Насчет неоплачиваемого отпуска в кодексе ничего не говорится. Но работодатель может воспользоваться вышеназванными нормами, заручившись согласием работника. Только следует досрочно прекратить отдых, а оставшиеся дни просто аннулировать.

Также гражданин может выйти раньше на работу по собственному желанию. Он уведомляет о своем решении заявлением и указывает в нем дату начала исполнения обязанностей. Работодатель на этом основании издаст приказ.

Так как специальной формы документа не существует, составить его можно в свободной.

Затем в личную карточку вносятся изменения: зачеркиваются первоначальные данные и указываются новые даты, основанием будет служить приказ о выходе на работу, реквизиты которого и следует вписать.

В отпуск за свой счет работник может уйти только по собственному желанию. Для этого ему нужно будет написать заявление. Работодатель вправе отказать своему сотруднику, если только последний не принадлежит к определенной категории лиц.

Особенности отпуска без сохранения заработной платы

Есть некоторые особенные моменты, которые нужно знать перед выходом на бесплатный отпуск. Если работнику требуется взять длительный отпуск, то есть отпуск с длительностью более двух недель, то в таком случае будет сокращен обязательный оплачиваемый отпуск. Это является невыгодным в первую очередь для сотрудника, поэтому имеет смысл прибегнуть к некоторой хитрости. Для сокращения дней, которые будут идти в счет бесплатного отпуска, требуется сделать так, чтобы в заявление на отпуск не включались дни, которые и так являются выходными. Например, если берется отпуск на одну неделю, то имеет смысл только включать первые 5 дней. За счет этого дни отпуска не будут накладываться на выходные дни, и можно будет впоследствии больше провести дней именно в оплачиваемом отпуске. Каких либо ограничений на количество дней, которые можно указать в заявлении на бесплатный отпуск, нет.

Нередко бывает, что на время ухода в бесплатный отпуск на работу временно нанимается новый сотрудник, который выполняет свои обязанности на период отпуска. В таком случае могут возникнуть проблемы, если сотрудник примет решение вернуться раньше положенного срока. Все зависит от того, указывались ли точные сроки в договоре о принятии на работу временного сотрудника. Если сроки там не указывались, то срочника начальство вправе уволить в любой момент. Если же сроки там были прописаны, то придется ждать окончания действия договора, или же договариваться лично с временным сотрудником.

Отличия и сопровождающие документы

В связи с отличием отпусков между собой они могут быть дополнительными, оплачиваемыми, без сохранения заработной платы, декретными, учебными, их порядок формирования тоже различается.

Бланк заполнения у всех один и тот же – по форме Т-6. Отличия в нем отражаются лишь в разделе А и Б, где графы по ежегодным оплачиваемым и дополнительным отпускам. Заполняют эти строки в совокупности либо отдельно, относительно причин временного освобождения от работы.

К документам, сопровождающим приказ на отпуск за свой счет, относится:

• график отпусков;
• заявление от сотрудника;
• записка-расчет, где отражаются итоги вычислений средней оплаты труда, которую получит работник за время отсутствия его на рабочем месте.

Продолжительность отпуска за свой счет

По общему правилу, работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Но для отдельных работников законом установлен предельный срок отпуска. Например, для государственных и муниципальных служащих он составляет один год (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).

Отметим, что когда соглашения о сроке отпуска достичь не получается, то существует перечень категорий работников, которые вправе требовать отпуск определенной продолжительности в силу закона.

Так, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ):

То есть отказать в предоставлении перечисленным работникам отпуска без сохранения заработной платы Организация не может. Работодатель сможет отказать только в увеличении времени отдыха сверх установленной в законе продолжительности.

На основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Документальное оформление

Чтобы у работодателя не возникли неприятности в ходе надзорных мероприятий соблюдения трудового законодательства, нужно чтобы предоставление бесплатного отпуска было обосновано письменным обращением сотрудника.

Заявление пишут в произвольной форме разборчивым почерком от руки или распечатывают современными средствами оргтехники, в конце поставив собственноручно подпись.

Обязательным условием является указание:

• кому и от кого обращение;
• с какого числа, месяца, года работник просит предоставить бесплатный отпуск и его продолжительность;
• даты, когда подают заявление.

Причины предоставления отпуска без оплаты не обязательно описывать, определив лишь наличие семейных обстоятельств, если работник не относится к категории лиц, которым закон гарантирует дополнительный отдых по их желанию.

Образец заявления, как правило, есть в отделе кадров, можно использовать наш пример:

Генеральному директору ООО «Меридиан»
Иванишину И. А.
Меркулов Николай Павлович, таб. № 245

Заявление

Прошу предоставить мне, как работающему пенсионеру отпуск без сохранения заработной платы с 01.08.2020 продолжительностью 14 календарных дней.

15.07.2020 подпись Н.П. Меркулов

Закон не оговаривает, за сколько дней до начала отпуска нужно подать заявление. При этом самовольно покидать работу не стоит, даже если заявление подано заранее.

Кадровая служба издает соответствующий приказ, с которым обязаны ознакомить работника под роспись, в противном случае отсутствие сотрудника может быть расценено как прогулы, что чревато дисциплинарным наказанием вплоть до увольнения.

Сегодня унифицированные формы приказов не являются обязательными к применению, они могут быть утверждены локальными правовыми актами.

За образец приказа работодатель может взять типовую форму Т-6.

В письменном распоряжении обязательно наличие:

1. наименования предприятия как юридического лица;
2. регистрационного номера и даты издания;
3. сведений о работнике, которому предоставляют отпуск (личные данные и занимаемая должность, место работы);
4. уточнение вида предоставляемого отпуска и его периода;
5. подписи первого руководителя и заинтересованного лица об ознакомлении.

В табеле учета рабочего времени бесплатный отпуск можно обозначить в цифровом или буквенном виде с учетом обстоятельств его предоставления:

1. по достигнутой с работодателем договоренности ДО – 16;
2. в ситуациях, предусмотренных законодательством ОЗ –17;
3. в качестве дополнительного (по условиям коллективного договора) ДБ – 18.

Похожие записи:

• Cрок исковой давности для взыскания алиментов
• Процедура признания отцовства вне брака через суд
• Экономим на персонале: чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга