Работа в выходные и праздничные дни: инструкция-памятка
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа в выходные и праздничные дни: инструкция-памятка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Распоряжение Губернатора Санкт-Петербурга от 21.12.2020 N 14-рг «Об организации рабочего (служебного) времени в декабре 2020 года» содержит рекомендацию для коммерческих организаций, расположенных на территории Санкт-Петербурга, привлечь работников к работе в выходной день, 26 декабря 2020 года, с предоставлением другого дня отдыха, 31 декабря 2020 года, с соблюдением требований, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.
Основания привлечения к работе
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя (ст. 113 ТК РФ). Здесь достаточно письменного согласия сотрудников.
А вот в иных случаях работодатель обязан учитывать мнение выборного профсоюзного органа. Если в организации он не создан, решение о работе в такие дни работодатель принимает самостоятельно.
Исключение из общего правила установлено для творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, а также профессиональных спортсменов. Привлечение этой категории работников допускается в порядке, устанавливаемом коллективными договорами, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Кроме того, допускается привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия в следующих случаях:
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения, или его части.
Обратите внимание, что привлечение к такой работе возможно только в ситуациях, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Оформление привлечения к работе в выходной день
Привлечение работника к работе в выходной день оформляется распорядительным документом по предприятию. Однако до момента составления непосредственно приказа на такое привлечение работодателю потребуется выполнить несколько шагов:
- Направление работнику уведомления о необходимости работы в выходной день. В уведомлении должны быть указаны дата и период, на который привлекается работник (например, с 00 часов 00 минут до 12 часов 22 минут 22 октября 2023 года).
- Получение согласия работника. Чтобы не увеличивать число бумажных документов, как правило, графу согласия включают в текст уведомления. Работнику потребуется вписать в графу «согласен», проставить дату и подпись. Здесь же ставится подпись руководителя профсоюза предприятия. Уведомление/согласие работника будет основанием для составления приказа.
Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Закрытое акционерное общество ¦
¦ "ЭДЕЛЬВЕЙС" ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 43-Р ¦
¦ ¦
¦ О внесении изменений ¦
¦ в Правила внутреннего трудового распорядка ¦
¦ ¦
¦г. Москва 14 октября 2011 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с ежегодным празднованием годовщины создания компании ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ ¦
¦ 1. Дополнить Правила внутреннего трудового распорядка следующими¦
¦пунктами: ¦
¦ "8.2. В связи с ежегодным празднованием дня рождения компании считать¦
¦28 мая выходным днем. ¦
¦ 8.3. Установить, что годовая норма рабочего времени по¦
¦производственному календарю пятидневной рабочей недели ежегодно¦
¦уменьшается на 24 часа". ¦
¦ 2. Установить началом действия п. 1 настоящего приказа 1 января¦
¦2012 г. ¦
¦ 3. Задольскому Александру Никифоровичу, начальнику департамента по¦
¦работе с персоналом, ознакомить всех сотрудников предприятия с настоящим¦
¦приказом под роспись. ¦
¦ 4. Никодимовой Олимпиаде Константиновне, начальнику департамента¦
¦организации труда и заработной платы, при формировании графиков работы на¦
¦следующий год учитывать, что 28 мая является выходным днем. ¦
¦ 5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой. ¦
¦ ¦
¦ Директор Вершинин О.И. Вершинин¦
L--------------------------------------------------------------------------
Основным назначением приказа является выполнение персоналом трудовых обязанностей в дополнительное время и проведение оплаты в двойном размере или предоставление отгула в любое удобное для него время.
Стандартная форма для оформления приказа на выход в выходной день не носит обязательного характера – каждая организация вправе выполнять его произвольно, но с обязательным отражением информации, которая является необходимой по нормативным и законодательным актам.
Причем для того чтобы уведомить персонал, не обязательно предоставлять приказ каждому лично – вполне достаточно рассылки посредством электронной почты или размещения копии изданного приказа на доске объявлений организации.
Основные разделы и образец
Обязательной к отражению в приказе является следующая информация:
- наименование организации или предприятия;
- ФИО сотрудников и должности тех, кто непосредственно должен присутствовать на работе в выходной для выполнения трудовых обязанностей;
- сама резолюция, которая начинается с фразы «Приказываю»;
- указывается перечень отдельных условий, который может выражаться в количестве часов, на протяжении которых будут задействованы работники, необходимости обеспечения их дополнительными средствами и материалами, действиях при досрочном выполнении указанного объема работ и т.д.;
- основания, которые спровоцировали необходимость вывода персонала – несчастный случай, военное положение, стихийное бедствие, увеличенный объем работы в связи с наплывом клиентов и т.д.;
- форма компенсации за работу – оплата или предоставление отгулов;
- коэффициент, который будет являться расчетным при компенсации персоналу в виде оплаты;
- лица, которые несут ответственность за оповещение персонала, а также те, которые должны будут присутствовать в выходной день из руководящего персонала;
- задачи, которые в связи с таким действием должны будут выполнить работники отдела кадров (проведение по табелю) сотрудники бухгалтерии (начисление оплаты за дополнительно отработанные персоналом часы).
Приказ о привлечении сотрудника в общепринятый день отдыха или праздника к своим рабочим обязанностям
Правила оформления распоряжения дирекции и перечень необходимой документации зависят от конкретно сложившейся ситуации и возникших обстоятельств, по которым следует привлечь рабочий персонал к своим трудовым обязанностям по выходным или праздникам. Иные трудовые обстоятельства могут принудить дирекцию компании к обеспечению дополнительных гарантийных обязательств перед работником в связи с обеспечением должных условий трудовой деятельности в техногенных или других угрожающих его здоровью условий чрезвычайного случая.
Все это должно найти в распоряжении, также он должен отображать сумму или тариф, по которому сотрудники бухгалтерии будут проводить расчеты по оплате труда или возможность предоставления лишних дней отдыха.
В ст. 113 части 8 оговорены особые условия вызова работников на свои рабочие места в дни праздников или общепринятых выходных, такое допускается только в случае прямых письменных распоряжений. Чтобы поставить в известность работника, что он будет привлечен к труду, его непосредственный руководитель оформляет официальную записку, где указываются условия трудовой деятельности, даты предстоящей работы и обстоятельства, которые привели к этим действиям со стороны дирекции.
После получения сотрудником записки, кадровая служба обязана оформить его одобрение в письменной форме, для чего он пишет об этом отдельную служебную записку.
После этих действий составляется проект приказа, который заверяется у руководства подразделения и всего предприятия.
Условия для издания распоряжения должны содержать следующие данные:
- Веские обоснования для привлечения работника с перечислением всех причин и обстоятельств;
- Сотрудник не является лицом льготной категории, которым запрещено работать по выходным;
- Ссылку на одобрение самого сотрудника к призыву на трудовую деятельность в общепринятые выходные или праздничные дни;
- Разрешение профсоюзной организации, в случае ее наличия на производственном объекте.
Само распоряжение дирекции издается на основании следующих обязательных условий:
- По внутренней записке руководителя подразделения;
- По письменному уведомлению, оформленному под личную подпись привлекаемого работника;
- По полученному от работника письменному одобрению;
- С перечислением всех условий предоставления отгула или особой платы за трудовую деятельность в дни общепринятых выходных или праздников.
Распоряжение дирекции оформляется в произвольной форме, подходящее к каждому конкретному возникшему обстоятельству. В случае привлечения льготных категорий сотрудников, то к приказу прикладывают медицинское освидетельствование, подтверждающее работу в общепринятые дни праздников или выходных.
Скачать образец приказа в формате MS Word.
Оформление согласия сотрудника
Согласно каким правилам и нормам должно оформляться согласие работника о трудовой деятельности в выходные дни? Первое, что стоит отметить, — это возможность оформления соглашения как отдельным документом, так и специальным уведомлением. Каких-то унифицированных образцов не существует, а потому каждая отдельная организация способна оформлять график работы в праздничные дни по своим правилам. Однако в любом уведомлении должны быть указаны следующие основные моменты:
- дата выхода на работу;
- причина привлечения к трудовой деятельности;
- фамилии и имена необходимых работников;
- факт ознакомления работников с уведомлением, а также факты согласия или отказа работников;
- выбранная работником форма заработной платы за работу либо же форма компенсации.
Все эти моменты регламентирует специальный Кодекс законов о труде (ТК РФ). Стоит также рассказать о некоторых особенностях выхода на работу в выходные или праздничные дни.
Приказ о привлечении сотрудника в общепринятый день отдыха или праздника к своим рабочим обязанностям
Правила оформления распоряжения дирекции и перечень необходимой документации зависят от конкретно сложившейся ситуации и возникших обстоятельств, по которым следует привлечь рабочий персонал к своим трудовым обязанностям по выходным или праздникам. Иные трудовые обстоятельства могут принудить дирекцию компании к обеспечению дополнительных гарантийных обязательств перед работником в связи с обеспечением должных условий трудовой деятельности в техногенных или других угрожающих его здоровью условий чрезвычайного случая.
Все это должно найти в распоряжении, также он должен отображать сумму или тариф, по которому сотрудники бухгалтерии будут проводить расчеты по оплате труда или возможность предоставления лишних дней отдыха.
В ст. 113 части 8 оговорены особые условия вызова работников на свои рабочие места в дни праздников или общепринятых выходных, такое допускается только в случае прямых письменных распоряжений. Чтобы поставить в известность работника, что он будет привлечен к труду, его непосредственный руководитель оформляет официальную записку, где указываются условия трудовой деятельности, даты предстоящей работы и обстоятельства, которые привели к этим действиям со стороны дирекции.
После получения сотрудником записки, кадровая служба обязана оформить его одобрение в письменной форме, для чего он пишет об этом отдельную служебную записку.
После этих действий составляется проект приказа, который заверяется у руководства подразделения и всего предприятия.
Условия для издания распоряжения должны содержать следующие данные:
- Веские обоснования для привлечения работника с перечислением всех причин и обстоятельств;
- Сотрудник не является лицом льготной категории, которым запрещено работать по выходным;
- Ссылку на одобрение самого сотрудника к призыву на трудовую деятельность в общепринятые выходные или праздничные дни;
- Разрешение профсоюзной организации, в случае ее наличия на производственном объекте.
Само распоряжение дирекции издается на основании следующих обязательных условий:
- По внутренней записке руководителя подразделения;
- По письменному уведомлению, оформленному под личную подпись привлекаемого работника;
- По полученному от работника письменному одобрению;
- С перечислением всех условий предоставления отгула или особой платы за трудовую деятельность в дни общепринятых выходных или праздников.
Распоряжение дирекции оформляется в произвольной форме, подходящее к каждому конкретному возникшему обстоятельству. В случае привлечения льготных категорий сотрудников, то к приказу прикладывают медицинское освидетельствование, подтверждающее работу в общепринятые дни праздников или выходных.
Выходные дни — что следует понимать под этим термином?
Право на выходные дни гарантируется всем работникам. И это указано в статье 136 Трудового кодекса Республики Беларусь. Воскресенье является единым выходным днем для всех работников. Только по распоряжению Президента РБ и при особых обстоятельствах этот день может быть официально объявлен рабочим. Правительство Беларуси также может производить перенос рабочих дней на выходные дни, в частности, на субботу (статья 141 часть 1 ТК РБ).
Работники с 5-тидневным графиком работы должны отдыхать еженедельно дважды. Один такой день – воскресенье, а второй определяют правилами внутреннего трудового распорядка или же графиком работы организации, за исключением случаев, когда предусмотрены иные условия. Работники с 6-тидневным графиком работы отдыхают 1 день.
Существуют предприятия и организации, где цикл работы непрерывен. Как правило, в этом случае дни выходного отдыха определяются графиком работ и могут предоставляться в течение недели. При этом дни выходного отдыха не могут предоставляться работнику позднее, чем за 6 трудовых дней подряд.
Также существуют государственные праздники и памятные даты, которые относятся к выходным дням (Указ Президента Республики Беларусь № 157 от 26.03.1998г). К таким праздничным дням относятся 1 и 7 января, 8 Марта, Радуница (изменяемая дата), 1 и 9 мая, 3 июля, 7 ноября и 25 декабря.
Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок
После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:
- на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
- в произвольной текстовой форме.
Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:
- данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
- фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
- должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
- наименование отдела или подразделения организации;
- порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
- испытательный срок и его условия (при необходимости);
- реквизиты трудового договора с работником;
- дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.
Законодательная база и правомерность
В отдельных случаях, согласно ТК РФ, работодатель имеет законное право принуждения к выходу на работу в выходной день. Подобное право может возникать в таком случае:
- При срочной необходимости подобного решения руководства.
- При непредвиденном определенном объеме заданий.
- Если в случае невыхода на работу может возникнуть риск сбоя в общем режиме работы из-за наличия большей нагрузки, чем в обычное время.
- Если имеется риск нарушения нормального режима работы или причинения ущерба в значительных размерах организации или предприятию.
- Для предотвращения какой-либо аварии.
- Для выполнения определенного объема работ, которые связаны с введением военного положения на отдельной территории.
К примеру, если на организации произошло затопление, и для предотвращения нанесения ущерба требуется срочный вызов работников, такой случай позволяет работодателю вызвать необходимое количество персонала для ликвидации последствий и предотвращения дальнейшего нанесения ущерба.
Что следует учесть при заполнении
При заполнении приказа необходимо учитывать следующие важные моменты и выполнить такие действия:
- В том случае, если основание для выхода сотрудника не входит в перечень тех, при которых согласие персонала не потребуется, и если в организации имеется профсоюз, в обязательном порядке необходимо согласие всех вызванных работников.
- Процедура получения согласия должна состоять из последовательного выполнения нескольких шагов. В первую очередь составляют докладную записку на имя руководителя организации с отражением необходимости вывода и причины подобного действия. Затем осуществляют ознакомление тех лиц, которые будут работать на выходном, с текстом записки и получают письменное подтверждение согласия.
- Подтверждение факта согласия может осуществляться при помощи подписи в таком документе. Далее докладная записка регистрируется в журнале внутренней документации с присвоением ей порядкового номера (для того чтобы при необходимости можно было предоставить документ, в котором содержится согласие лица на выход).
- Передача записки на рассмотрение руководителя организации, который имеет право осуществлять регулирование отдельных изменений в выходах персонала во внеурочное время.
- Осуществляют получение резолюции руководителя на докладной. В том случае, если директор одобряет вывод персонала, тогда уже осуществляется составление самого приказа.
Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок
После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:
- на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
- в произвольной текстовой форме.
Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:
- данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
- фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
- должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
- наименование отдела или подразделения организации;
- порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
- испытательный срок и его условия (при необходимости);
- реквизиты трудового договора с работником;
- дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.
- Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе
- Протокол заседания профсоюзного комитета
- Протокол заседания профсоюзного комитета (вариант 2)
- Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции)
- Протокол профсоюзного собрания (конференции)
- Протокол профсоюзного собрания
- Согласие на обработку персональных данных
- Выписка из решения профсоюзного комитета о мнении профсоюза в связи с предлагаемым увольнением работника
- Пример приказа об изменении структуры штатного расписания
- Пример уведомления профкома о проведении мероприятий по сокращению штата работников организации
- Пример уведомления работника об увольнении по сокращению штата работников организации
- Пример уведомления службы занятости о сокращении штата работников организации
- Примерная форма предупреждения работника об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников
- Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников
- Акт ввода оборудования в эксплуатацию
- Акт о браке по результатам обследования объекта
- Акт о возврате бракованного товара
- Акт о недостаче и(или) пересортице товара
- Акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара
- Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
| Название документа | Статья (часть) | Примечание |
| Трудовой кодекс | ст. 113 | Регламентирует порядок работы в выходные дни. |
| ст. 153 | Определяет варианты оплаты труда во внерабочее время. | |
| ст. 203, 259, 264, 268 | Определяет категории сотрудников, которых нельзя привлекать к работе в выходные и праздники. | |
| ч. 2 ст. 372 | Указывает, что при привлечении к работе в выходные работодатель должен учитывать мнение профсоюзной организации. |
Также в Трудовом кодексе содержится требование оформления приказа для вызова сотрудника на работу в его законный выходной. Данный приказ может подписать как руководитель предприятия/организации, так и лицо, фактически осуществляющее вызов работника, при наличии соответствующих полномочий.