Как исправить подписанта в отчете
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как исправить подписанта в отчете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно п. 3 ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ, прежний руководитель не имеет права подписи, даже если изменения еще не зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Обусловлено это тем, что бывший гендиректор не является лицом, уполномоченным без доверенности действовать от имени организации. При этом и другой сотрудник не может воспользоваться ЭЦП. Применять подпись может лишь тот, на кого она оформлена.
Согласно 63-ФЗ сертификат ЭП должен храниться у ФЛ, который его получал. При наличии подозрений, что ключ используется 3-ми лицами, владельцу ЭП нужно обратиться в УЦ, выпустивший ключ, для его аннулирования. Однако, сам ключ делится на 2 части: закрытая и открытая. В 63-ФЗ также сказано, что УЦ обязан удостоверить личность будущего владельца ЭП. Может ли УЦ предоставить открытую часть ключа 3-му лицу без его идентификации?
«Закрытый ключ», «открытый ключ» — это терминология Закона об электронной цифровой подписи, который действовал до Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Закон № 63-ФЗ).
В новом законе указанным терминам соответствует «ключ электронной подписи (ЭП)» и «ключ проверки ЭП», с их определениями Вы можете ознакомиться в Законе № 63-ФЗ.
Сертификат, в который входит ключ проверки ЭП — это не конфиденциальная информация, он может храниться не только у владельца сертификата, и должен представляться контрагенту подписанта, чтобы он смог проверить действительность ЭП, с помощью которой подписан электронный документ.
А вот ключ ЭП должен храниться только у его владельца. При его компрометации сертификат должен быть незамедлительно аннулирован (аннулируется сертификат, а не ключ).
Кроме того, УЦ обязан предоставлять пользователям любой выпущенный таким УЦ сертификат (п. 3 ч. 2 ст. 13 Закона № 63-ФЗ).
Согласно Фз «Об электронной подписи» Информация, внесенная в реестр сертификатов, подлежит хранению в течение всего срока деятельности удостоверяющего центра, если более короткий срок не установлен нормативными правовыми актами. А вот как обстоят дела с документами клиентов? Должен ли УЦ хранить их в течение всего срока действия или имеет право уничтожать их по прошествии определенного срока хранения, к примеру 5 лет. и т. д.?
Согласно пункту 233 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, о создании и аннулировании электронной цифровой подписи) подлежат хранению в течение 15 лет после аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности.
Чем регламентирован тот факт, что при обращении в УЦ за получением сертификата заявитель должен предоставить заявление именно в письменной форме? есть такое требование? Либо заявитель может выразить желание получить сертификат и устно? В ФЗ №63 такого требования не нашлось. Возможно это закреплено где-то еще? или сделано УЦ для удобства фиксации данных? Прошу высказать экспертное мнение на данную тему.
По нашему мнению, ни Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ), ни принятые во исполнение положений указанного закона подзаконные нормативные правовые акты не содержат норм, предусматривающих оформление заявлений на получение сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – Заявление, сертификат соответственно).
При этом согласно ч. 1 ст. 14 Закона № 63-ФЗ удостоверяющий центр (далее — УЦ) осуществляет создание и выдачу сертификата на основании соглашения между УЦ и заявителем, а договор об оказании услуг УЦ, осуществляющим свою деятельность в отношении неограниченного круга лиц с использованием информационной системы общего пользования, является публичным договором (ч. 8 ст. 13 Закона № 63-ФЗ).
Учитывая, что создание и выдача сертификата заявителю осуществляется УЦ – юридическим лицом в рамках договора возмездного оказания услуг, то в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 161 Гражданского кодекса Российской Федерации данный договор подлежит заключению в простой письменной форме.
В этой связи мы соглашаемся с Вашим предположением, что оформление Заявления – это всего лишь способ «фиксации» сведений, подлежащих внесению в сертификат (если деятельность УЦ осуществляется, например, не в рамках договора присоединения или рамочного договора – в этом случае оформление заявлений, формуляров определенной формы обязательно), и считаем, что данные владельца сертификата могут быть указаны не в Заявлении, а непосредственно в заключаемом договоре.
Вместе с тем, необходимо отметить, что согласно п. 4 ч. 4 ст. 8 Закона № 63-ФЗ Минкомсвязь России по согласованию с ФСБ России устанавливает требования к порядку реализации функций аккредитованного УЦ и исполнения его обязанностей, установленных Законом № 63-ФЗ и иными принимаемыми в соответствии с Законом № 63-ФЗ нормативными правовыми актами (далее — Требования). До настоящего времени Требования не приняты, но когда это случится, с большой долей вероятности вопрос, касающийся использования Заявления (и его формы), будет решен в указанном нормативном правовом акте.
Правовое регулирование смены фамилии директора
В силу требований Закона о государственной регистрации юрлиц № 129-ФЗ сведения об изменении фамилии руководителя должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. л.ч. 1 ст. 5).
Названым законом установлена обязанность организации в 3-дневный срок после смены фамилии директора подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ (ч. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
Важно! В случае смены паспортных данных руководителя обязанность по уведомлению налогового органа не возникает!
Заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ в случае смены паспортных данных директора необходимо подать, если руководитель является иностранным гражданином.
Фамилия по смыслу пункта «л» части 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ не относится к паспортным данным, и о её изменении юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган.
Как происходит автоматическая смена паспортных данных и в каких случаях потребуется самостоятельное уведомление налоговой
На данный момент в соответствии со ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ налоговая инспекция самостоятельно вносит в ЕГРЮЛ информацию об изменении паспортных данный руководителей и участников организаций на основании данных, полученных из федеральной миграционной службы. Обновленные сведения должны быть внесены в ЕГРЮЛ не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.
Если у вас в организации у участника или директора изменились паспортные данные, рекомендуем заказать расширенную выписку из ЕГРЮЛ (в отличии от обычной выписки в расширенной отображаются все паспортные данные). Если сменилась фамилия, то можно посмотреть обычную выписку, там сразу будет видно внесены ли изменения в ЕГРЮЛ.
На практике автоматическое изменение данных в налоговой часто происходит очень долго или не происходит совсем. Это может повлечь проблемы с банками, нотариусами, гос. органами, контрагентами (особенно если изменение данных касается смены фамилии руководителя организации).
В таких случаях можно написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений. Однако срок рассмотрения такого обращения будет составлять до 30 календарных дней.
Для ускорения процесса можно подать в налоговую форму Р13014, которую будут рассматривать всего 5 рабочих дней.
Подача заявления по форме Р13014 потребуется также в том случае, если смена паспортных данных происходит у участника или директора, которые являются иностранными лицами. Организация обязана сообщить в налоговую новые паспортные иностранцев в течение 7 рабочих дней (в 2021 году срок увеличен, ранее было 3 рабочих дня).
Изменение паспортных данных для внешних пользователей
Разделим на несколько категорий тех, кто получает данные о руководителе и для кого они имеют значение:
Государственные органы: ФНС, ПФР, ФСС
Для большинства внешних пользователей — выписка из ЕГРЮЛ это главный источник сведений о вашей компании, если данные о директоре в выписке и документах, которые вы представили (например, договор), не совпадут, в части той же фамилии, например, то вам могут отказать в сотрудничестве.
Аналогично при разнице в данных по выписке и в документации вам откажут при подаче заявки на участие в торгах.
С ПФР есть важный нюанс — изменения в СНИЛС. При смене фамилии сотрудник (не только директор) должен обратиться в ПФР для замены сведений, сделать это можно как лично, так и через работодателя (см. п.1, п.3 статьи 9 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Пока данные в ПФР не будут изменены, отчеты, содержащие ФИО и СНИЛС, такие, как СЗВ-М или Расчет по страховым взносам, будут показывать при контроле ошибку. Поэтому работодателю стоит самостоятельно направить сведения в Пенсионный фонд, заручившись заявлением работника.
В банке данные о директоре тоже есть и конечно нужно известить его об изменениях, а вот электронную подпись заменять не всегда обязательно, как и карточку подписей.
Если меняется номер паспорта, а ФИО остаются прежними, то достаточно подать в банк анкету с новыми сведениями вместе с сопроводительным письмом. Эти данные банк фиксирует в своей системе и будет идентифицировать по ним руководителя.
Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)
Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.
Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.
При изменении паспортных данных гендиректора, учредителя предприятия или предпринимателя без образования юридического лица новые паспортные данные должны быть внесены в единый государственный реестр. Раньше эта обязанность возникала у самого предпринимателя, учредителя, руководителя. Требовалось заполнить форму Р14001 (сейчас это форма Р13014), заверить у нотариуса подпись в форме-заявлении, передать документ в налоговую службу. Теперь работники ФМС обязаны передавать все изменения паспортных данных в налоговую инспекцию. А ФНС самостоятельно вносит изменения в госреестр.
ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ. Граждане других государств обязаны подавать заявление в форме Р14001 с заверенной нотариально подписью в ФНС, как и прежде.
Возникли сомнения в ходе документального оформления той или иной процедуры, связанной с деятельностью организации? На нашем форуме можно уточнить любые моменты. Здесь, например, помогут разобраться, когда и как требуется обновление Решения учредителя.
Как сменить фамилию участника ООО или генерального директора общества
Рассмотрим по шагам процедуру смены паспортных данных участников ООО или генерального директора организации. Процедура смены паспортных данных на первый взгляд проста, но потребует от вас уделить достаточное количество времени, чтобы осуществить все этапы внесения изменений, а именно:
Шаг первый: Подготовка документов для смены данных
В первую очередь необходимо заполнить заявление по форме Р13014, в котором заполняем старые данные участника или ген директора и новые.
Помимо заявления по форме Р13014 потребуется подготовить протокол или решение о смене паспортных данных (в зависимости от количества участников в обществе, в обществе с одним учредителем потребуется решение, с двумя и более участниками потребуется протокол).
Госпошлина при данном изменении не оплачивается.
Шаг второй: Заверение заявления у нотариуса
Перед подачей документов в налоговую в независимости от того лично подается заявление в налоговую или нет, вам потребуется заверить заявление у нотариуса. Учтите, заявителем в данном случае является генеральный директор общества, именно его присутствие потребуется у нотариуса.
Потребуется заранее подготовить выше перечисленные документы, а также взять полный комплект учредительных документов (свидетельства государственной регистрации, постановке на учет, действующий устав, протокол или решение о назначении гендиректора и т.д.)
Средняя стоимость услуг нотариуса 1 700 руб. за заверение формы, в случае если подавать и получать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и копия на право подавать и получать документы + 2 600 руб. за доверенность.
Шаг третий: Подача документов в налоговую
После нотариального заверения формы заявления Р13014 необходимо документы представить в регистрирующий орган. В Москве роль регистрирующего органа исполняет инспекция №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино). Самостоятельная подача документов процесс не быстрый, будьте готовы потратить на налоговую около одного часа.
В налоговую необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление по форме №Р13014, заверенное нотариусом;
- Подписанный протокол участников или решение единственного учредителя;
- Копию паспорта участника или генерального директора чьи паспортные данные меняются;
- Доверенность, в случае если ген директор не лично подает документы на регистрацию.
После подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, получите расписку о приеме документов, в которой будет указана дата получения готовых регистрационных документов, регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней с момента подачи документов.
Шаг четвертый: Получение готовых документов
На шестой рабочий день вам необходимо явиться в налоговую и по ранее полученной расписке получить готовые документы.
В налоговой вы получите:
- Лист записи ЕГРЮЛ.
Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13014 нужно подать в налоговую в течение семи дней с момента подписания решения или протокола о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.
Дополнительно инспекторы могут попросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.
Подать документы в ФНС можно следующими способами:
- Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или в МФЦ,
- Электронно через нотариуса, но за его услуги придется заплатить.
Правовое регулирование смены фамилии директора
В силу требований Закона о государственной регистрации юрлиц № 129-ФЗ сведения об изменении фамилии руководителя должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. л.ч. 1 ст. 5).
Названым законом установлена обязанность организации в 3-дневный срок после смены фамилии директора подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ (ч. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
Важно! В случае смены паспортных данных руководителя обязанность по уведомлению налогового органа не возникает!
Заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ в случае смены паспортных данных директора необходимо подать, если руководитель является иностранным гражданином.
Фамилия по смыслу пункта «л» части 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ не относится к паспортным данным, и о её изменении юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган.
Кого уведомлять о смене фамилии директора
| Кого уведомлять | Примечание |
| Налоговый орган | Для внесения записи о перемене персональных данных лица, правомочного действовать без доверенности, в ЕГРЮЛ |
| ПФР | Обязанность работодателя сообщить изменение персональных данных застрахованного лица |
| Банки | Для осуществления банковских операций по расчётному счёту, получения платёжных документов, заработной платы и т. д. |
| Контрагенты | Во избежание недоразумений оповестить контрагентов письмом о смене фамилии директора |
Смена адреса прописки генерального директора ООО
В Обществе с ограниченной ответственностью кроме состава учредителей важным человеком, который управляет деятельностью и подписывает важнейшие для организации документы, является единоличный исполнительный орган. Им может выступать как генеральный директор, директор или Президент. Название должности здесь не важно, а сами функции должностного лица очень даже.
Руководитель компании прежде всего выступает от имени компании и ее владельцев у контрагентов, поставщиков и клиентов или иных государственных и коммерческих организациях, подписывает контракты и договора, управляет коллективом компании и ведет счета Общества. Все его сведения отражены во внутренних документах организации, а также данные по руководителю отражены в договоре с банком, касс-центром и прочие, а главное все сведения о нем внесены в реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
В связи с тем, что руководитель ответственное лицо и имеет большие полномочия, все его сведения должны совпадать при сравнении с самим оригиналом паспорта и другими документами, где были когда-либо внесены его паспортные данные, включая место его проживания. Поэтому, когда существует несовпадение в данных директора, может возникнуть какая-либо проблема, которая может повлечь за собой большие проблемы и риски, не только финансовые. Для того чтобы избежать таких отрицательных последствий, руководителю и его помощнику следует внимательно относиться к таким изменениям, как смена каких-либо сведений о руководителе, включая смену адреса прописки (проживания).
В случае, когда директор меняет адрес места регистрации, его новые сведения надо отразить в бухгалтерских документах, сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, как вариант, если в нем указаны прежние неверные сведения, или другие документы, а главное отследить изменение сведений в ЕГРЮЛ.
И тот и другой способы существую, но зависят от ситуации.
На основании данных ситуаций уже следует понимать, стоит ли вносить самостоятельно изменения в адрес директора или же не нужно ничего делать самим.
Протокол собрания участников
После того, как произошло изменение паспортных данных учредителя ООО, необходимо начать процедуру внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Первым шагом будет принятие решения единственным участником (учредителем) или же общим собранием.
Общее собрание проводится по тем же правилам, что и в случае смены генерального директора.
Поскольку изменение данных паспорта вряд ли совпадёт с очередным собранием, решение придётся принимать внеочередному.
Собрать его может как один из участников, владеющий не менее чем 10% уставного капитала, так и сам директор.
Собрание рассматривает вопрос и принимает решение путём голосования или заочного опроса. В последнем случае участники обмениваются документами по почте, с помощью телефонограмм или электронной переписки – любым способом, допускаемым уставом и иными внутренними документами организации.
Главное требование здесь – чтобы способ связи надёжно идентифицировал источник, откуда исходит документ.
Решение собрания (очного или заочного) оформляется путём составления протокола, в котором содержатся следующие сведения:
- дата, время и место проведения собрания;
- состав участников, полномочных принимать решения;
- вопрос, поставленный на голосование;
- результаты голосования по вопросу и суть принятого решения;
- подписи участников.
RSS Печать
Рубрика: Гражданское право Ответов: 8
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »
| День добрый! Директор выходит замуж и меняет фамилию. Подскажите, пожалуйста, порядок действий в данной ситуации? Вносить изменения в Устав, контракт с директором и уведомлять банк, налоговую и фонды, мингорисполком после получения паспорта на новую фамилию или с даты вступления в брак на основании свидетельства о браке? Спасибо. |
| Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления… |
Директор — предприниматель
Из сложившейся ситуации легче выйти директорам, имеющим штатного заместителя с правом подписи. Куда хуже, если человек является предпринимателем и «сам себе директор». Тогда необходимо поскорее пройти все этапы перерегистрации. Рассмотрим их ниже:
Этап 1. Замена паспорта. Для этого в ЗАГСЕ заполняется заявление на смену фамилии, к заявлению необходимо приложить следующие документы – свидетельство о рождении, о браке, фото и квитанцию об уплате госпошлины, если смена фамилии происходит в результате вступления в брак – госпошлина не взимается.
Далее, необходимо прийти в паспортный стол и написать заявление на замену паспорта, приложив к нему – старый паспорт, два фото и свидетельство о браке. Если смена паспорта происходит в результате заключения брак, его нужно поменять в течение месяца, иначе госорган в праве наложить штраф в размере от 17 до 51 грн.
Этап 2. Новый идентификационный код – на самом деле номер кода остается прежним, меняется только фамилия. Для этого в налоговые органы подается заявление о внесении изменений в учетную карточку по форме №5ДР. Данную процедуру стоит проводить вместе с заменой паспорта, поскольку за просрочку в подаче документов тут тоже предусмотрен штраф в размере 85 грн.
Этап 3. Внесение данных в Госреестр. После получения нового паспорта и идентификационного кода, стоит внести изменения в Госреестр. Для этого обращаемся за помощью к госрегистратору или к нотариусу, подав при этом заявление на изменение данных в госреестре. Такая процедура займет всего сутки и стоить будет 140 гривен, также можно пройти процедуру в ускоренном режиме, всего за два часа, правда стоять это будет в 5-ть раз дороже.
Этап 4. Перерегистрация РРО. Если для работы вам необходим РРО, его тоже нужно перерегистрировать. Для этого в налоговые органы подается заявление по форме № 1РРО и №1КОРО, где проставляется пометка: «Перерегистрация в связи со сменой фамилии». При этом, не забудьте подать регистрационное удостоверение на РРО. Срок подачи документов – 5-ть рабочих дней, с момента внесения изменений в Госреестр.
Этап 5. НДС Если предприниматель плательщик НДС — не стоит забывать о НДС перерегистрации, для этого в течение 10 рабочих дней с момента внесения изменения в госреестр подаётся заявление по форме №1-ПДВ с обязательным уточнением: «в связи со сменой фамилии». Для того, чтобы в этот период выписывать налоговые накладные и их признали действительными, стоит вписывать обе фамилии сразу.
Этап 6. ЭЦП. Не стоит затягивать и с переоформлением электронной цифровой подписи, если конечно она нужна. Чтобы получить ЭЦП на новую фамилию, нужно в налоговой перезаключить договор.
Этап 7. Лицензия и прочие разрешительные документы. Если для осуществления предпринимательской деятельности необходима лицензия или другие разрешительные документы, не забудьте переоформить и их. Если после внесения изменений в госреестр вовремя не переоформить нужные документы, они станут не действительными.
Этап 8. Предприниматель – единоналожник. Как вы уже догадались, этот пункт касается только единонаножников. Для того, чтобы поменять фамилию в реестре плательщиков единого налога, налоговикам в течение месяца, подается соответствующее заявление.
Предприниматель – общесистемщик. Для данной категории плательщиков никаких дополнительных заявлений подавать не нужно, а все дело в том, что данные о смене фамилии автоматически передается госрегистратором.
Этап 9. Банковский счет. При смене фамилии, необходимо будет закрыть старый и открыть новый банковский счет. Это пожалуй и все основные шаги при смене фамилии.
Что влечёт за собой смена фамилии директора — особенности процедуры
Вы являетесь руководителем компании? У Вас сменились паспортные данные (ФИО, адрес регистрации и т.п.)? Согласно ст. 31 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» при смене фамилии директора паспортные данные попадают в налоговую инспекцию автоматически. При смене фамилии директора органы Федеральной миграционной службы передают новые данные в налоговую инспекцию.
Паспортные данные меняются в связи со сменой регистрации (места жительства) руководителя, а так же при полной замене паспорта в связи:
· с достижением возраста 20 лет;
· с достижением возраста 20 лет
· с утерей (утратой паспорта);
· окончанием срока действия паспорта;
· сменой фамилии;
· сменой гражданства и т.д.
При изменении паспортных данных руководителя ООО, ЗАО, ОАО, ИП данные о смене фамилии директора тоже сообщаются в налоговую автоматически.
Если Вы сейчас столкнулись с вопросом о смене паспорта руководителя (смене паспортных данных директора) фирмы в Москве, смене паспорта директора, тогда нижеизложенная информация, будет Вам весьма полезна.
При смене фамилии директора миграционная служба передаёт данные по внутренним каналам связи в налоговую. Затем в течение 5-ти рабочих дней новые данные вносятся в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц (ЕГРЮЛ).
По запросу из ЕГРЮЛ о смене фамилии директора может быть выдана только выписка на руки директору организации. Руководитель организации пишет запрос в произвольной форме самостоятельно, заверяет его собственной печатью. Через 5 рабочих дней он сможет получить выписку из ЕГРЮЛ. Если потребуется срочная выписка, подготовленная за 1 рабочий день, в таком случае нужно будет оплатить госпошлину.
Но тут возникает вопрос: Кто может получить свежую выписку из ЕГРЮЛ из регистрирующего органа (из налоговой инспекции)? Ответ довольно прост: Получить «свежей» выписки из ЕГРЮЛ об изменениях, связанных со сменой фамилии директора может либо лично директор, либо любое лицо по доверенности от этой организации. Наш курьер может стать таким доверенным лицом.
Смена фамилии директора компании определяется как изменение сведений о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.
Паспортные данные руководителя фирмы не вносятся в учредительные документы юридического лица, а только в (ЕГРЮЛ). Именно поэтому госпошлина за изменение паспортных данных руководителя юридического лица не взимается.
Вам непременно надо быть в курсе того, что в учредительных документах ООО и ЗАО не публикуется никакая информация о кандидатуре генерального руководителя. Однако, несмотря на это, все данные о руководителе любой компании содержатся в ЕГРЮЛ.
Узнать о процедуре Смены адреса директора, смены прописки директора, Вы можете из нашей статьи, кликнув по ссылке.
заказать выписку из ЕГРЮЛ за 1000 руб.
Может возникнуть вполне логичный вопрос руководителя предприятия: «Что мне делать после государственной процедуры по внесению в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой фамилии директора и получения документов из регистрирующего органа?»
После того, как вы получили документы о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой фамилии директора необходимо проверить эти документы на наличие в них ошибок, допущенных регистрирующим органом. Вам стоит проверить все паспортные данные генерального руководителя.
Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом можно только в том случае, если вы заметите её в день получения документов.
Далее издаём приказ о вступлении в должность руководителя общества с указанием новых паспортных данных.
После того, как Вы получили из регистрирующего органа документы о государственной регистрации смена фамилии директора Вам необходимо заново оформить приказ о вступлении в должность Генерального руководителя Общества. В этом приказе Вы уже указываете новые паспортные данные руководителя организации. Приказ подписывается руководителем Общества и на нём ставится печать организации.
Как сообщить в банк о смене фамилии директора? После получения документа о смене фамилии директора Вашей организации в регистрирующем органе (в налоговой инспекции, в Москве – ИФНС № 46) руководителю необходимо сообщить в банк, в котором открыт расчётный счёт юридического лица о том, что произошла смена его паспортных данных. Это просто необходимо сделать в том случае, если директор сменил фамилию, имя или отчество. Как это сделать?
Общие действия по оформлению и регистрации изменений в паспортных данных
Следует помнить, что в 2011 году в ФЗ «О государственной регистрации ЮЛ и ИП» внесены изменения.
Теперь изменения, касающиеся имени, отчества, фамилии и других паспортных данных как учредителей (участников), так и руководства организаций должны вноситься регистрирующими органами (ФНС) самостоятельно на основании данных, полученных от ФМС.
Ранее закон предусматривал обязанность в трехдневный срок уведомить ФНС в установленной форме.
Однако следует помнить: несмотря на прошедшее время и сроки, установленные новыми нормами, данные обновляются очень медленно. Даже спустя несколько месяцев информация может быть не изменена.
Именно поэтому, если произошла смена паспортных данных генерального директора, до сих пор существует необходимость уведомлять ФНС и вносить изменения в ЕГРЮЛ самому руководству организаций. Необходимость эта связана с тем, что если срочно требуется выписка из ЕГРЮЛ (для суда или иных целей) – в ней могут оказаться старые данные.
Поэтому всегда лучше подстраховаться и подать заявление об изменениях самим, не дожидаясь реакции миграционной службы.