Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Анализ рабочего времени сотрудников на предприятии – это методика расчета эффективности работы (трудозатрат) персонала. Она применима к специалистам в любом сегменте и эшелоне производства, вне зависимости от их специальности и стажа. Анализ использования рабочего времени персонала также можно проводить на основании различных источников данных, включая трудовой табель, данные из тайм-трекеров и мониторинга, всевозможные отчеты, кадровые документы, статистические сведения и срезы по эффективности организации.

Коэффициент использования рабочего времени — формула

Формула для определения данного показателя за рабочий день выглядит следующим образом:

Кирв (час.) = Tф/Tу,

где Tф – фактическое время, которое было отработано рабочим за день;

Tу – установленная продолжительность рабочего дня.

То есть реально потраченное с пользой время соотносится с тем временем, которое, в теории, должно быть потрачено с пользой.

Чтобы высчитать коэффициент за определенный период, отличный от рабочих суток (месяц, квартал, полугодие и так далее), нужно использовать следующую формулу:

Кирв (дн.) = Дф/Дн,

где Дф – количество дней, которые были реально отработаны работником за отдельно взятый период. То есть дни, когда у него не было выходного, отпуска, праздничного, прогула или отгула по болезни.

Дн – это количество дней, которые нужно было отработать работнику, чтобы достичь установленного параметра за данный промежуток времени.

Чтобы расчитать универсальный коэффициент в процентах, можно использовать такую формулу:

Кирв = Кирв (дн.)*Кирв (час.)*100

Существует много методов и практик по анализу рабочего времени специалистов в компании. Конечная цель любого подхода в том, чтобы понять, почему происходит снижение выработки продукции или наоборот – повышение ее количества, в проекции на работоспособность, профессионализм и квалификации отдельных специалистов, бригад, цехов, компании как таковой.

Выявив причины потерь и слабые места за отчетный период (например, год), легко их нивелировать и обеспечить неуклонное повышение целевого рабочего показателя. Для этого можно применять всевозможные таблицы и системы расчетов, включая натуральный, трудовой и стоимостный подход. Те или иные моменты учитываются или игнорируются, исходя из управленческой концепции и особенностей фирмы.

Наибольшую результативность демонстрирует программный вариант – когда руководство использует специализированные решения. Выше мы привели возможности таких решений на примере Bitcop. Это позволяет подойти к вопросу отслеживания активности специалистов комплексно, не оставляя белых пятен, а также контекстов и сегментов, которые ранее находились вне поля зрения руководителя.

Анализ использования рабочего времени: понятие и задачи

Анализ рабочего времени – это совокупность методов и инструментов, с помощью которых работодатель выявляет, насколько эффективно его сотрудники используют рабочее время.

Задачи анализа заключаются в следующем:

• Общий анализ расходования рабочего времени (сколько на выполнение должностных обязанностей, а сколько на «прочие» дела);
• Определение скрытых резервов рабочего времени;
• Оптимизация рабочего времени с учетом проведенных расчетов;
• Выявление факторов, которые влияют на те или иные показатели анализа.

Существует несколько видов методов для анализа. Условно можно выделить две группы:

• Расчет по имеющимся данным (продолжительность рабочего дня, выполнение плана, сравнение полученных коэффициентов с нормами);
• Фактическое наблюдение (хронологический учет времени, затраченного на то или иное действие, выполнение работы, подготовительные этапы, оформление документации, временные затраты, не относящиеся к рабочему процессу).

Эффективный фонд рабочего времени

Отдельно стоит упомянуть о таком понятии, как эффективный ФРВ. Такой показатель невозможно спланировать в отношении отдельно взятого работника. Подсчет производится по каждой категории сотрудников. При этом также учитываются особые условия труда, невыходы за прошлые годы и прочие моменты.

Целью же подобного планирования выступает выявление оптимального количества служащих для исполнения ими деятельности в рамках конкретного периода. А также расчет этого вида ФРВ требуется для оценки эффективности использования трудового ресурса.

Например, работодатель принимает заказ на исполнение которого требуется 400 часов. При делении показателя на 8 (количество трудовых часов в стандартном рабочем дне), выясняется, что на исполнение заявки одним человеком требуется 50 дней. Однако такой подход малоэффективен, поэтому наниматель привлекает для исполнения заказа 10 человек. Каждому из них будет отведено по 40 часов работы. Соответственно на исполнение всего заказа будет затрачено всего 5 дней.

Показатель ФРВ необходим для выявления уровня эффективности деятельности работников относительно используемого ими трудового времени. Сравнение и анализ планового ФРВ и фактического указывают на недочеты в организации служебного процесса и помогают улучшить производительность компании в дальнейшем. Кроме того, показатель активно используется бухгалтерами и работниками кадровой службы. Например, для составления оптимального сменного графика труда, выявления необходимой численности штата в компании, начисления заработка и прочих моментов.

Фонд рабочего времени в 2020 году

В 2020 году процедура определения фонда рабочего времени будет проходить в стандартном порядке, без каких-либо изменений или дополнений. Если же говорить об основных целях, которые будут преследоваться работодателями, к таковым можно отнести следующие:

1. Определение потерь рабочего времени. Как уже было сказано выше, причинами для данных потерь могут являться самые различные обстоятельства. Даже незначительные, но постоянные опоздания сотрудников также оказывают отрицательное влияние на состояние фонда.
2. Определение существующих временных резервов. Работодатель всегда должен знать об особенностях и правилах распределения рабочего времени в своей собственной организации.
3. Разработка максимально эффективного плана будущих мероприятий для оптимизации режима рабочего времени. В данные мероприятия могут входить самые различные действия, которые действительно смогут оказать положительное влияние на общее состояние фонда рабочего времени.
4. Общее повышение рентабельности организации. Безусловно, грамотное использование рабочего времени помогает нормализовать процесс выполнения сотрудниками их профессиональных обязательств. Это, в свою очередь, положительно сказывается на регулярной производительности предприятия, на постоянном повышении показателей труда и т.д.

Расчет данной разновидности фонда рабочего времени осуществляется достаточно просто. Для получения весьма точного показателя необходимо вычесть все выходные, а также официальные праздничные дни из ранее определенного календарного фонда. После проведения данной операции работодатель сможет получить точные показатели относительно тех дней, в которые сотрудники исполняли свои профессиональные обязательства.

Главным показателем номинального фонда при этом будет являться точный период, за который и осуществляется расчет, например:

1. Годовой. Данный показатель будет представлять собой степень эффективности труда сотрудников за последний год функционирования организации.
2. Квартальный. Обнаружение этого показателя нередко является необходимым при суммированном учете рабочего времени.
3. Месячный. Данный показатель является наиболее важным и эффективным во время расчета заработной платы сотрудникам. Помимо этого, он может быть использован и при появлении необходимости в установлении точной разницы между установленными выработками сотрудников и их явок на свои рабочие места в течение последнего месяца.

Расчет полезного фонда рабочего времени

Календарный фонд рабочего времени, количество выходных и праздничных дней рассчитывается по текущему году.

Количество календарных рабочих дней ( номинальный фонд времени) в году представляет собой разницу между календарным фондом времени и количеством выходных и праздничных дней. Неявка на работу определяется как сумма всех неявок на работу.

Таблица 2 Баланс рабочего времени

№	Показатели	Единица измерения	Количество
1	Календарный фонд времени	Дни	365
2	Количество выходных и праздничных дней в году	Дни	115
3	Количество календарных рабочих дней	Дни	250
4	Неявок на работу: всего в том числе	Дни	54
5	Очередной отпуск	Дни	44
6	Отпуск по болезни	Дни	10
7	Прочие неявки, разрешенные законом	Дни	—
8	Число рабочих дней (эффективный фонд времени)	Дни	250-54=196
9	Средняя продолжительность рабочего дня	Часы	8
10	Эффективный фонд рабочего времени	Дни	196*8=1568

Полезный фонд рабочего времени находятся произведением числа рабочих дней в году (эффективный фонд времени) на среднюю продолжительность рабочего дня в часах.

Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени

Параметр фонда рабочего времени требуется, в первую очередь, в целях планирования применения трудовых ресурсов. Владея информацией о количестве потенциальных дней и часов труда, можно определить плановый показатель производительности, чтобы впоследствии сравнить с фактическим значением. В качестве базы для проведения расчетных действий выступает показатель по отдельно взятому работнику. Во внимание принимаются следующие факторы:

• физические возможности конкретного специалиста (общие и индивидуальные);
• требования и нормы трудового законодательства;
• потенциал компании в задействовании его ресурсов.

С точки зрения практики расчету обязательно подлежат следующие параметры ФРВ:

• календарный фонд;
• номинальный показатель;
• максимальный резерв;
• эффективное значение.

Их определение может происходить в днях и часах.

Расчет эффективного фонда времени 1 рабочего за год.

Расчет численности работающих начинаем с составления баланса рабочего времени, чтобы знать, сколько дней (часов) должен отработать 1 человек в году. С этой целью рассчитываются календарный, номинальный и эффективный фонды рабочего времени.

КП.151901.12.421.24.000

Номинальный фонд времени определяется исключением из календарного фонда выходных и праздничных дней.

(1.7)

где —

календарный фонд времени( = 366);

количество выходных дней( = 105);

количество праздничных дней ( = 14).

Эффективный фонд времени определяется исключением из номинального фонда времени плановых потерь рабочего времени по установленным причинам: очередные и дополнительные отпуска, отпуска по беременности и родам, болезни, неявки в связи с выполнением общественных и государственных обязанностей и др. Продолжительность плановых потерь рабочего времени принимаем 12% от номинального времени.

Эффективный фонд времени одного рабочего в год, в часах определяется по формуле:

(1.8)

эффективный фонд времени в часах;

коэффициент, учитывающий плановые потери ( = 0,88)

час

Расчет численности основных производственных рабочих.

К основным производственным рабочим относятся работники непосредственно занятые изготовлением продукции (станочники, слесари по монтажу, отладке и испытанию изделий). Численность основных рабочих определяется по каждой профессии и разряду по формуле:

КП.151901.12.421.24.000

Статистика численности и использования рабочего времени

Фонд рабочего времени. В статье рассмотрены понятия: максимально возможный эффективный (полезный) фонд рабочего времени; плановый эффективный (полезный) фонд рабочего времени; табельный (номинальный) фонд рабочего времени; коэффициент использования табельного (номинального) фонда рабочего времени.

Максимально возможный эффективный (полезный) фонд рабочего времени Фм характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде (кроме выходных, праздничных и времени на очередные отпуска). Рассчитывается по одной из следующих формул:

в человеко-днях: Фм=Фк—(Дп+Дв+До)*Р;

в человеко-часах: Фм=Фк—(Дп+Дв+До)*Р*ПРД.

где Фк — календарный фонд рабочего времени рабочих в данном периоде, чел.-дней или чел.-час;

Дп, Дв и До — количество соответственно праздничных, выходных дней и дней очередных отпусков в данном периоде;

Р — среднесписочная численность рабочих в данном периоде, чел.;

ПРД — средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.

Плановый эффективный (полезный) фонд рабочего времени Фп обычно меньше максимально возможного эффективного (полезного) фонда рабочего времени рабочих на величину регламентированных законом и планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам, определяется по следующим формулам:

в человеко-днях: Фп=Фк—(Дп+Дв+Дн)*Р

в человеко-часах: Фп=Фк—(Дп+Дв+До)*Р*ПРД.

где Фк — календарный фонд рабочего времени рабочих в данном периоде, чел.-дней или чел.-час;

Дп и Дв — количество соответственно праздничных, выходных дней в данном периоде;

До — регламентированные законом и планируемые невыходы на работу по уважительным причинам в среднем на одного рабочего в данном периоде (очередной и дополнительные отпуска, отпуск в связи с беременностью и родами, нерабочие дни, связанные с болезнью, выполнением государственных и общественных обязанностей, отпускам на учебу и т. п.), чел.-дней;

Р — среднесписочная численность рабочих в данном периоде, чел.;

ПРД — средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.

Для выявления резервов возможного увеличения выпуска продукции и повышения производительности труда сравниваются и анализируются плановый и фактический бюджеты рабочего времени, исследуются причины нерационального использования рабочего времени (целодневные и внутрисменные потери). Определяется количество дополнительной продукции, которое может быть выпущено за счет использования выявленных резервов.

Табельный (номинальный) фонд рабочего времени Фт определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел.-днях или чел-час.) Фк и количеством праздничных Дп и выходных человеко-дней (человеко-часов) Дв:

в человеко-днях: Фт=Фк—(Дп+Дв)*Р;

в человеко-часах: Фт=Фк—(Дп+Дв)*Р*ПРД.

Р — среднесписочная численность рабочих, чел.;

ПРД — средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.

Коэффициент использования табельного (номинального) фонда рабочего времени qтвопределяется отношением фактически отработанного рабочими предприятия за данный период рабочего времени Фф (в чел.-днях или чел.-час) к табельному (номинальному) фонду рабочего времени Фт за этот же период:

qтв=Фф/Фт.

ОСК.Г. = ОСН.Г.+ ПОС — ВОС – И.

Источниками поступления основных фондов являются:

1) ввод в действие новых основных фондов;

2) покупка основных фондов у юридических и физических лиц;

3) безвозмездное получение основных фондов от других юридических и физических лиц;

4) аренда основных фондов.

Основными причинами выбытия основных фондов являются:

1) ликвидация из-за ветхости и износа;

2) продажа основных фондов другим юридическим и физическим лицам;

3) безвозмездная передача основных фондов;

4) передача основных фондов в долговременную аренду.

В РФ органами государственной статистики составляются балансы основных фондов текущих ценах, в среднегодовых ценах и в постоянных ценах базисного года.

Для пересчета основных фондов за ряд лет в постоянные цены используют:

1) индексы цен на фондообразующую продукцию по видам машиностроительной продукции и по отраслям машиностроения и промышленности строительных материалов;

2) индексы цен на капитальные вложения в целом, а также строительно-монтажные работы, оборудование, прочие виды работ.

К строительству относится деятельность:

1) организаций, осуществляющих строительные, монтажные и другие работы подрядным и хозяйственным способом;

2) организаций, осуществляющих капитальный ремонт зданий и сооружений, ремонт и строительство жилищ по заказам населения;

3) организаций, осуществляющих эксплуатационное бурение;

4) проектно-изыскательских организаций;

5) организаций, осуществляющих хозяйственное управление строительством;

6) частных лиц, занимающихся строительством и ремонтом жилищ, дач, хозяйственных построек по заказам, а также индивидуальным строительством и капитальным ремонтом жилищ, дач и построек собственными силами.

Строительство имеет ряд особенностей, отличающих его от других отраслей экономики:

1) территориальная закрепленность продукции строительства;

2) уникальность характера продукции строительства;

3) длительность производственного цикла.

В состав строительства как отрасли экономики входят три вида деятельности:

1) собственно строительное производство;

2) проектно-сметная деятельность;

3) изыскательская (геологоразведочная) деятельность.

Значительная доля конечной продукции в отрасли приходится на строительное производство. В данном случае конечная продукция может принимать либо предметную форму (здания, сооружения, нефтепроводы и др.), либо форму производственных услуг (работы по монтажу оборудования, капитальный ремонт зданий и сооружений и др.).

В строительном производстве продукция в каждый данный момент времени находится на разных стадиях готовности:

1) готовые объекты;

2) незавершенное производство:

а) законченные комплексы строительно-монтажных работ;

б) незавершенное строительное производство:

> законченные конструктивные элементы зданий и сооружений и укрупненные виды работ;

> незаконченные конструктивные элементы зданий и сооружений и укрупненные виды работ.

Конечной продукцией проектно-сметной деятельности являются проекты зданий и сооружений, представляющие собой комплексы технической и экономической документации на объекты строительства, а также генеральные схемы развития экономических регионов, застройки городов, поселков и других населенных пунктов.

Строительная продукция учитывается в натуральном и стоимостном выражении на всех стадиях ее готовности.

К натуральным показателям продукции строительства относятся:

1) число законченных строительством и принятых в эксплуатацию объектов;

2) площадь введенных в действие зданий;

3) мощность объектов;

4) мощность электростанций.

Конструктивные элементы и виды работ учитываются в физических единицах измерения площади, объема, протяженности.

Валовой выпуск по отрасли строительства – это стоимость строительных, монтажных, ремонтных, проектно-изыскательских и других капитальных работ, выполненных предприятиями и организациями подрядным или хозяйственным способом, а также стоимость работ по строительству и ремонту индивидуальных жилых домов, дач и иных строений, являющихся результатом неформальной инвестиционной деятельности домашних хозяйств в сфере непроизводственного строительства.

При вычислении стоимости продукции строительства применяется производственный метод, при котором стоимость работ, выполняемых субподрядчиком для главного подрядчика, является частью общей стоимости работ, выполняемых главным подрядчиком.

Методы, как вести учет рабочего времени сотрудников

Вариантов, как можно осуществлять описанную в статье процедуру, существует немало. В этом разделе будут разобраны наиболее распространенные.

Первый – бумажный журнал. Это «классический» подход, который используется на протяжении многих десятилетий. Его суть заключается в том, что информация хранится на бумажных носителях. Хотя многие организации до сих пор пользуются ими, такой тип уже устарел.

Другой выход – видеонаблюдение. Оно может быть автоматизированным или предусматривать наличие сотрудника за пультом. Второй вариант делает систему более эффективной. Работник будет отслеживать соблюдение внутреннего распорядка и фиксировать нарушения со стороны персонала. Преимущество такого подхода в возможность оценить продуктивность каждого специалиста в выполнении задач. Минус – необходимость закупать дополнительное оборудование.

Составляющие баланса рабочего времени

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

• календарный фонд = количеству дней в году;
• номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
• максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
• явочный = максимально возможный минус неявки;
• фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

• факт. время /макс. возможное;
• неявки /табельное или макс. возможное;
• явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
2. Определение плановой численности специалистов.



Календарный фонд времени таблица

Фонд рабочего времени (ФРВ)

Плановое время работы одного работника/группы работников в течение определённого календарного периода (года, квартала, месяца). В качестве единиц измерения принимаются человеко-час, человеко-день.

Для определения фонда рабочего времени используется следующая формула:

ФРВ = Ч * Г * Д,

где ФРВ — фонд рабочего времени;

Ч — численность работников;

Г — количество отработанных дней одним работников в среднем за год;

Д — средняя продолжительность рабочего дня.

Выделяют 3 вида фонда рабочего времени:

• Календарный ФРВ
• Табельный (номинальный) ФРВ
• Максимально возможный ФРВ

Расчет бюджета рабочего времени

1. Календарный фонд (Т_к) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах).

где Д_к — число календарных дней в данном периоде;

Р_сс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);

П_с — средняя установленная продолжительность смены (час).

2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Т_таб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Т_прз) и выходных (Т_в) чел/дней (чел/часов):

3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Т_max) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (Т_о), и определяется:

4. Плановый эффективный фонд рабочего времени (Т_рв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

где Т_к — количество календарных дней в году;

Т_в — количество выходных дней в году;

Т_прз — количество праздничных дней в году;

Т_о — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни);

Т_б — невыходы на работу по болезни и родам (дни);

Т_у — продолжительность учебных отпусков (дни);

Т_г — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);

Т_пр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);

П_см — продолжительность рабочей смены (часы);

Т_км — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);

Т_п — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);

Т_с — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).

Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Т_б, Т_у, Т_г, Т_пр, Т_км, Т_п) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в таблице.

Похожие записи:

• Как можно вернуть товар в магазин без упаковки
• Жилье для военнослужащих 2021: варианты, порядок получения, нормы
• Программа Молодая семья в Дагестане и Махачкале в 2023 году