Вместо свидетельства о госрегистрации юрлица и ИП получают Лист записи

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вместо свидетельства о госрегистрации юрлица и ИП получают Лист записи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ответ на этот вопрос отрицательный. Несмотря на схожесть содержащихся в них сведений, выписка и лист записи не заменяют друг друга. Это наглядно видно в частности при рассмотрении судебной практики. Уже говорилось о необходимости выписки при обращении в арбитражный суд. Цель – проанализировать все переходы прав, обязанностей, иные изменения за длительный период. Лист записи нужен, чтобы подтвердить конкретные сведения, например, изменение названия фирмы. В суде нередко фигурируют оба документа, для полноты сведений.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всей истории деятельности юридического лица, начиная с его создания. По сравнению с листом записи выписка — более обширный и полный документ.

Неслучайно при открытии расчётного счёта, проверке контрагентов, заключении сделок, участия в торгах запрашивают именно выписку из ЕГРЮЛ. В некоторых решениях Федеральной Антимонопольной службы указывается, что заявка участника в аукционе не соответствует требованиям, потому что вместо выписки был представлен лист записи (Решение Омского УФАС России от 14.10.2016 N 03-10.1/261-2016, Решение Крымского УФАС России от 07.04.2016).

Выписка выдаётся не только самой организации, но и партнёрам, банкам, стороне, участвующей в судебном деле, инвестору и другим. Такая открытость информации из реестра объясняется прозрачностью ведения бизнеса в РФ и защите любого заинтересованного лица.

В чем суть изменений?

Первое и самое важное: с 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП) вместо свидетельства о государственной регистрации будет выдаваться ЛИСТ ЗАПИСИ нужного реестра – ЕРГЮЛ или ЕГРИП соответственно.

Лист записи теперь – это документ, который подтверждает факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Проще говоря, подтверждает, что ЮЛ или ИП зарегистрировано и запись в нужном реестре сделана. Привычных свидетельств о государственной регистрации у ООО или ИП, зарегистрированных после 1 января 2017 года, уже не будет. Вместо них – Лист записи.

Второе, тоже не менее важное, изменение: другие свидетельства – свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения и свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе – сохранились, их пока никто не отменял. Но вот печатать их теперь будут не на специальных бланках, а на обычных белых листах формата А4.

Третье: утвердили новые формы Листа записи ЕГРЮЛ и Листа записи ЕГРИП. Теперь эти два документа выглядят так.

ЛИСТ ЗАПИСИ ЕГРЮЛ (ФОРМА № 50007)

Как получить лист записи ЕГРЮЛ

Согласно п. 3 ст. 11 Закона о регистрации юрлиц и предпринимателей № 129-ФЗ документ, который подтверждает внесение сведений в Реестр, ФНС направляет на электронный адрес юридического лица, указанный в представленных документах. Налоговый орган обязан сделать это в срок не позднее 1 рабочего дня с момента обращения. Лист записи направляют не только при создании организации, но и при любых изменениях в ЕГРЮЛ. При этом никакие заявления налогоплательщик подавать не должен.

Хотя электронный документ имеет такую же юридическую силу, как его бумажный вариант, в некоторых случаях воспользоваться им нельзя, приходится получать его на бумаге. Выдают документ по запросу юридического лица. Взять лист записи можно несколькими способами.

1. Обратиться в ближайшее отделение ФНС. Можно передать запрос лично, по электронке или направить почтой.
2. Через МФЦ. В этом случае также можно обратиться в центр непосредственно или через сайт Госуслуг.
3. Передать запрос через нотариуса. Он направит обращение в ФНС, получит документ и выдаст его заявителю.

Официально утвержденного бланка запроса нет, составляют его в произвольной форме. Руководствоваться при этом можно Регламентом ФНС по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ, который утвержден Приказом Минфина № 5н. В обращении нужно указать следующие сведения:

• название, ОГНР и ИНН организации, которая запрашивает документ, и в отношении которой нужно его предоставить;
• какой именно лист записи нужен: номер и дата внесения сведений. Эту информацию можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ в разделе «Сведения о записях».
• способ получения документа: лично или по почте.

Запрос подписывает руководитель организации. Любой сотрудник на основании доверенности может получить лист записи ЕГРЮЛ как в налоговой инспекции, так и через МФЦ.

Регистрация юридического лица в 2020 году: пошаговая инструкция и сроки

В настоящей статье мы представляем общий порядок регистрации юридического лица, способы создания юрлица, однако при регистрации отдельных организационно-правовых форм юридических лиц законодательством предусмотрены особенности процедуры регистрации юридического лица в данной форме.

Также при определении этапов регистрации предприятия бизнесмену необходимо учитывать, что закон разграничивает понятия “предприятие” и “юридическое лицо”, под предприятием законодатель понимает комплекс имущества и имущественных прав и относит предприятие к особому виду недвижимости, то есть регистрация предприятия как недвижимости — это отдельный процесс (если вам необходимо зарегистрировать предприятие, завод в смысле регистрации недвижимости, то предлагаем ознакомиться с отдельной статьей по ссылке). В конце статьи вы найдете ссылки на пошаговые инструкции по регистрации юридических лиц в зависимости от формы юридического лица (ООО, некоммерческие организации и т.д.).

Что такое ОГРН в реквизитах организации

Ранее идентификаторов в РФ было не так много. Это считалось нормой, ведь и организаций было намного меньше, а контролирующие органы справлялись с упрощённой классификацией и учётом.

Со временем организовывались новые структуры бизнеса, что вело к изменениям в сфере правовых отношений. Уполномоченным органам стало недостаточно свидетельства ИНН, и в 2001 г. ввели закон, регулирующий процесс регистрации юрлиц. В данном регламенте и был первый раз прописан термин ОГРН — основной государственный регистрационный номер.

На основании законодательства России каждому ЮЛ или ИП разрешается осуществлять свою деятельность только после прохождения процесса регистрации.

Информация вносится в общую систему данных РФ:

1. По ЮЛ — единый госреестр юрлиц (ЕГРЮЛ).
2. По ИП — единый госреестр ИП (ЕГРИП).

Свидетельство о постановке на учёт выдается налоговой службой только российским организациям. Регистрационный номер, выданный ответственным органом нерезиденту на территории его государства, и считается действительным.

ВНИМАНИЕ! С использованием ОГРН можно уточнить сведения как о собственной компании, так и другой фирме.

Этот документ — один из главных в перечне учредительной документации предприятия или ИП.

Свидетельство содержит ряд сведений:

• наименование юрлица в полном и сокращённом виде;
• дату регистрации;
• № ОГРН;
• название органа, проводившего регистрацию;
• должность и Ф. И. О. регистратора;
• печать и подпись регистрирующего лица;
• серия и номер документа.

ВНИМАНИЕ! Стоимость присвоения номера равнозначна размеру госпошлины, оплату которой требуется совершить единожды, при предоставлении документов. Размер госпошлины на 2020 г. — 4 000 руб.

Что содержится в ЕГРИП

Переход от бланка свидетельства к листу выписки из ЕГРИП позволил повысить его информационную ценность — документ стал содержать намного больше полезных данных, и получить его стало проще. Такая тенденция затронула не только регистрационные, но и иные государственные услуги — сделки с недвижимостью, оформление лицензий, получение разрешений, и т.д.

Благодаря переходу на ЭДО, доступ к информации об ИП и ООО получили все желающие — это помогает оперативно проверять контрагентов на надёжность и заключать безопасные сделки.

Какая стандартная информация включается в ЕГРИП:

• персональные данные о предпринимателе (фамилия, имя и отчество, пол, гражданство, место нахождения);
• регистрационный номер — ОГРНИП и дата его внесения записи в реестр;
• коды видов деятельности (ОКВЭД) и их количество;
• перечень документов, полученных для регистрации;
• реквизиты регистрирующего органа (ИФНС);
• подпись уполномоченного лица от налоговой инспекции.

Как получить лист записи о регистрации ИП

Забирают готовую выписку там же, где и подали заявление: в ИФНС или в МФЦ. Те, кто отправлял документ почтой, получат лист выписки на домашний адрес. Срок действия выписки нигде не регламентирован, но на практике актуальным считают документ со сроком получения не больше одного месяца. Такого правила придерживаются в коммерческих сделках, при судебных разбирательствах и оформлении кредитных обязательств.

Специальные заверения выписок из ЕГРИП не требуются, так как они подписываются ЭЦП налоговой службы и их актуальность можно проверить в любой момент по сети интернет.

Отличие от выписки из ЕГРИП

Порой лист записи путают с выпиской из реестра. Несмотря на то что источник данных в этих документах один – ЕГРИП – все же их состав немного отличается.

Лист записи подтверждает, что в реестр предпринимателей была внесена конкретная информация. Например, о регистрации ИП, о смене ОКВЭД, о прекращении деятельности. А вот выписка – это своеобразный архив сведений, которые вносились в реестр об этом предпринимателе. Обычно она требуется не взамен, а дополнительно к листу записи, поскольку является гораздо более информативным документом.

Сформировать выписку из ЕГРИП в отношении любого предпринимателя можно прямо на сайте налоговой службы и для этого достаточно знать его ФИО, ОГРНИП или ИНН. Запросить выписку в электронном виде может любое лицо совершенно бесплатно.

Итак, подведем итоги. Сейчас при регистрации в качестве предпринимателя гражданин получает не свидетельство, а другой документ – лист записи ЕГРИП. Направляется он в электронной форме, но по отдельному запросу может быть получен и в бумажном варианте. Если лист фигурирует в списке необходимых документов, но его нет, скорее всего, ИП был зарегистрирован до начала 2017 года. В таком случае вместо листа записи ЕГРИП представляется свидетельство о постановке предпринимателя на учет в налоговом органе.

Как получить свидетельство о регистрации ИП

Как уже говорилось, после регистрации индивидуальному предпринимателю отправляют электронное письмо с листом записи ЕГРИП, которое можно в дальнейшем использовать для работы. Бумажная копия свидетельства с 2017 года не выдается.

Если вам все-таки хочется иметь красивое свидетельство о госрегистрации в качестве ИП, вы можете подать соответствующий запрос в налоговые органы.
Установленной формы для такого запроса не существует. Поэтому мы рекомендуем ориентироваться на порядок получения организациями листа записи ЕГРЮЛ.

• Запрос подается только после государственной регистрации ИП и внесения данных в реестр;
• Он должен содержать полное название ИП, его юридический адрес, код ОГРН, а также ИНН, ФИО владельца, серию и номер свидетельства, дату внесения записи в реестр;
• Запрос должен быть подписан предпринимателем.

Электронный документооборот существенно упрощает жизнь и ФНС, и предпринимателям, сокращая сроки получения необходимых документов. Свидетельство о регистрации в качестве ИП и лист записи ЕГРИП имеют одинаковую юридическую силу. В обоих документах содержится вся необходимая информация для подтверждения статуса ИП. Единственное отличие — их внешний вид: они делаются на разных бланках. Но какая разница, как выглядит документ и какое у него наименование, если он выполняет свою функцию?

В этой статье мы постарались ответить на типичные вопросы, которые возникают у многих владельцев собственного бизнеса, как начинающих, так и опытных. Надеемся, что после прочтения у вас не возникнет ни малейших трудностей с регистрацией ИП.

Для подтверждения наличия информации о предприятии уполномоченное лицо (при наличии доверенности) может получать такие документы:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• выписку из ЕГРЮЛ.

Отметим, что до 04 июля 2013 года основным документом, который подтверждал наличие информации о субъекте в реестре, было Свидетельство об изменениях в государственной регистрации.

В листе записи указывается такая информация:

• полное название юридического лица;
• код ОКПО компании;
• суть внесенных изменений (в реестре можно менять всю информацию о компании, начиная от названия и заканчивая новым юридическим адресом или сферой деятельности);
• дата регистрации новых данных;
• название должности, фамилия и подпись должностного лица, которое вносило обновленную информацию в базу данных.

Выписка из ЕГРЮЛ — это документ несколько другого плана. В этом документе отображается следующая информация:

• юридическое название компании;
• информация о руководителе компании;
• способ образования юрлица;
• юридический адрес;
• информация про учредителей;
• полная информация про суть экономической деятельности компании;
• информация о наличии лицензии на специфические виды экономической деятельности (например, реализация ликероводочных изделий);
• даты всех изменений в ЕГРЮЛ.

Чтобы было понятнее, о чём идёт речь, рассмотрим пример. Скажем, если генеральный директор какого-то предприятия был смещён с поста, то в листе записи будет содержаться информация о предыдущем руководителе, дата и причина устранения, сведения о новом управляющем. При утрате его изготовление можно заказать повторно. В чём разница между листом записи и выпиской ЕГРЮЛ рассмотрим немного позже.

Первый может понадобиться организации при заключении масштабных сделок, подписании долговременных контрактов на значительные суммы. Выдают его в нескольких случаях, среди которых и утрата предоставленного. В таком случае в свидетельство вносятся:

• дата выдачи, номер и серия старого документа;
• причины запроса на повторное получение;
• данные нового документа.

Пришло время рассмотреть отличия листа записи ЕГРЮЛ от выписки. Ведь очень часто руководители предприятий принимают эти слова за синонимы и думают, что речь идёт об одном и том же.

Как получить лист записи ЕГРИП, где получить

Лист записи ЕГРИП можно получить в нескольких случаях.

Люди, начинающие заниматься предпринимательской деятельностью, могут столкнуться с большим количеством новых и неизвестных слов при процедуре оформления деятельности.

Для некоторых может быть неизвестна такая аббревиатура, как ЕГРЮЛ. Это расшифровывается так: единый государственный реестр юридических лиц.

Существует большой ресурс, где есть вся информация про организации от юридических лиц.

Также есть и для индивидуальных предпринимателей. Ресурс регулярно пополняется сведениями. Всю информацию предоставляют сами собственники бизнеса или их различные представители. Рассмотрим, для чего это нужно и как выглядит лист записи ЕГРЮЛ.

Когда вносятся изменения

Реестр — это легко изменяемый источник информации. Предприниматели могут в любое время добавлять данные о компании. Данные сохраняются в обязательном порядке.

Устав и иные корпоративные документы ООО

Если компания вносила изменения в ЕГРЮЛ или в устав, то в каждом случае ей выдавали лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 или — до 4 июля 2013 года — свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. В обществе должно быть столько свидетельств или листов записи, сколько раз вносили изменения в учредительные документы или ЕГРЮЛ.

В свидетельствах, которые выдавали до 4 июля 2013 года, различались записи в зависимости от того, куда вносили изменения — только в ЕГРЮЛ или в устав и ЕГРЮЛ.

Вариант 1. Изменения вносили только в ЕГРЮЛ. Тогда в свидетельстве должна быть следующая формулировка: «Настоящим подтверждается, что… в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о внесении изменений… не связанных с внесением изменений в учредительные документы

…».

Вариант 2. Изменения вносили в устав и ЕГРЮЛ (невозможно внести изменения только в устав — без изменений в ЕГРЮЛ). Тогда в свидетельстве должна быть следующая формулировка: «Настоящим подтверждается, что… в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы

юридического лица…».

Похожие записи:

• Графический дизайнер. Кто он? Все о профессии дизайнера
• Как попасть в ВДВ: критерии отбора призывников и прочие факторы
• Для нерезидентов отменен налог на недвижимость при ее продаже